ONE NATIONAL CIRCUIT 
 
BARTON 
  
 
FOI/2021/092 
    FOI 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
REQUEST BY: 
Trav S 
 
DECISION BY:  Mr Peter Rush 
 
Assistant Secretary 
Parliamentary and Government Branch 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Trav S 
 
I refer to your email of 11 June 2021 in which you made a request (the FOI request) under 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the Department of the Prime Minister 
and Cabinet (the Department) in the following terms: 
 
Can we ask for a copy of all documents related to a file titled "Humanitarian Overseas 
Service Medal Amendment Regulation: Iraq clasp". 
 
Authorised decision-maker 
 
I am authorised to make this decision in accordance with arrangements approved by the 
Department’s Secretary under section 23 of the FOI Act.  
 
Decision 
 
I have decided to refuse the FOI request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act.  
 
In making my decision, I have had regard to the following: 
• 
the terms of the FOI request; 
• 
searches undertaken by the Department regarding the FOI request; 
• 
the FOI Act; and 
• 
the ‘Guidelines made by the Australian Information Commissioner issued under 
section 93A of the Freedom of Information Act 1982’ (the FOI Guidelines). 
 
Reasons  
 
Section 24A(1) of the FOI Act provides that: 
Postal Address:  PO Box 6500, CANBERRA ACT 2600 
Telephone: +61 2 6271 5849   Fax: +61 2 6271 5776   www.pmc.gov.au   ABN:  18 108 001 191 

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An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; 
and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) 
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(ii) 
does not exist. 
 
The Department has searched its files, but no file has been found with the title ‘Humanitarian 
Overseas Service Medal Amendment Regulation: Iraq clasp’. 
 
I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find documents relevant to the FOI 
request, and that no documents relevant to the FOI request exist in the Department.  
 
I have therefore decided to refuse the FOI request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act. 
 
Processing and access charges 
 
I have decided not to impose charges in respect of the FOI request. 
 
Review rights 
 
Information about your rights of review under the FOI Act is available at 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/. 
 
Complaint rights  
 
You may make a complaint to the Information Commissioner about the Department’s actions 
in relation to a request. Making a complaint about the way the Department has handled an 
FOI request is a separate process to seeking review of the Department’s decision. Further 
information about how to make a complaint is available at https://www.oaic.gov.au/freedom-
of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-complaint/.  
 
Yours sincerely 
  
 
 
Peter Rush 
Assistant Secretary 
Parliamentary and Government Branch  
 
12 July 2021 
 
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