This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Onshore and offshore EOI invitations and applications for 491 Skilled Work Regional visa (Family sponsored) for Civil Engineer (233211) occupation based on points from 65 pts to 110 pts'.


 
 
 
 
21 June 2021 
 
RN 
BY EMAIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
In reply please quote: 
FOI Request:      FA 21/06/00705 
File Number:      ADF2020/61138 
Dear RN,  
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On  11  June  2021,  the  Department  of  Home  Affairs  (the  Department)  received  a  request  for  access  to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the FOI Act. 
 
You have requested access to the fol owing documents: 
 
1.  Number  of  onshore  and  offshore  EOI  invitations  issued  for  491  Skilled  Work  Regional  visa 
(Family sponsored) for Civil Engineer (233211) occupation as at 31/05/2021 based on points from 
65 pts to 110 pts. 
 
2. Number of onshore and offshore EOI applications submitted for 491 Skilled Work Regional visa 
(Family sponsored) for Civil Engineer (233211) occupation as at 31/05/2021 based on points from 
65 pts to 110 ptsDAs 

Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of requests 
to access documents or to amend or annotate records. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the fol owing:  
  the terms of your request 
  the document relevant to the request 
  the FOI Act 
  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
  advice  from  Departmental  officers  with  responsibility  for  matters  relating  to  the 
document to which you sought access 

Document in scope of request 
The Department has consulted with the relevant area of the business in relation to the documents 
you have requested access to and finds no relevant document holdings.  
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616  Telephone: 02 6264 1111  Fax: 02 6225 6970  www.homeaffairs.gov.au 
 
 


 
 
 
Searches  
The Department does not hold an existing discrete document that contains the data you are seeking. 
The Department has considered whether it can extract this data in accordance with section 17(1) of 
the FOI Act.  
The obligation for retrieving or col ating information stored in a computer system arises if: 
  the  Department  could  produce  a  written  document  containing  the  information  using  a 
computer  or  other  equipment  that  is  ordinarily  available  to  the  agency  for  retrieving  or 
col ating stored information, and  
  producing a written document would not substantial y and unreasonably divert the resources 
of the agency from its other operations (s17(2)) 
In Col ection Point Pty Ltd v Commissioner of Taxation the full bench of the Federal Court decided 
that if a new computer program is required to be written to produce the document then a computer 
is not being used in a manner that is ordinarily available to the agency because an extraordinary 
step is required to be taken (Col ection Point Pty Ltd v Commissioner of Taxation [2013] FCAFC 67 
[20]).    
The Department’s ordinary use of computer systems includes measures to provide the public with 
access  to  Expression  of  Interest  (EOI)  data.  The  Department  maintains  a  dashboard  on  its 
Skil Select 
website 
to 
provide 
regular 
updates 
on 
EOI 
data: 
https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/working-in-australia/skil select 
To  compile  the  information  you  have  requested  into  a  discrete  document  would  require  that 
additional and extraordinary measures be undertaken. This is not what section 17 of the FOI Act 
requires. Section 17 only requires a new document to be created when it is possible to do so using 
a computer or other equipment to extract data.  
The  data  you  have  requested  is  of  a  detail  that  cannot  be  reported  on  from  the  Department’s 
computer systems.  Either the data is not collected to that level of detail, or it is not possible to extract 
the data using a computer system in a manner that is ordinarily available to it.  
I  am  satisfied  that  the  Department  is  not  able  to  produce  a  written  document  containing  the 
information  you  seek  in  your  request  in  a  discrete  form  using  a  computer  or  other  equipment 
ordinarily available to it. 
Having regard  to  your  request and  the types of  document  that may fal   within  the  scope  of  your 
request  I  am  satisfied  that  the  searches  conducted  were  extremely  thorough  and  al   reasonable 
steps have been taken to locate any document relevant to your request. 

Decision 
Section  24A  of  the  FOI  Act  provides  that  the  Department  may  refuse  a  request  for  access  to  a 
document  if  all  reasonable  steps  have  been  taken  to  find  the  document  and  the  Department  is 
satisfied that the document does not exist. 
I am satisfied that the Department has undertaken reasonable searches in relation your request and 
that  no  documents  were  in  the  possession  of  the  Department  on  11  June  2021  when  your  FOI 
request was received. As such, I am refusing your request based on the application of section 24A 
of the FOI Act.  
 
- 2 – 


 
 
 
 

Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Series/C2004A02562. If you 
are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a copy. 

Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the Department 
of this decision.  Any request for internal review must be provided to the Department within 30 days 
of  you  being  notified  of  the  decision.   Where  possible  please  attach  reasons  why  you  believe  a 
review of the decision is necessary.  The internal review wil  be carried out by an officer other than 
the original decision maker and the Department must make a review decision within 30 days.   
Applications for review should be sent to: 
By email to: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
OR 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
BELCONNEN ACT 2617 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a review 
of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further information about 
review  rights  and  how  to  submit  a  request  for  a  review  to  the  OAIC,  please  see  Fact  Sheet  12 
"Freedom of information – Your review rights", available online at https://www.oaic.gov.au/freedom-
of-information/foi-review-process.   

Making a Complaint 
You  may  complain  to  the  Australian  Information  Commissioner  about  action  taken  by  the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local cal  charge) 
Email  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information Commissioner. 
The request should be in writing and should set out the grounds on which it is considered that the 
action taken in relation to the request should be investigated and identify the Department of Home 
Affairs as the relevant agency. 
 
 
 
- 3 – 


 
 
 

Contacting the FOI Section 
Should  you  wish  to  discuss  this  decision,  please  do  not  hesitate  to  contact  the  FOI  Section  at 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.    
 
Signed electronically 
 
Glen  
Position number 60081621 
Authorised Decision Maker | Freedom of Information Section 
FOI and Records Management Branch 
Data Division | Strategy and Law Enforcement Group 
Department of Home Affairs 
 
- 4 –