This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DB Results’ RFT Submission, Tender Evaluation, Risk Assessment and Conflict of Interest Declaration/s (NDIA Mobile Application)'.

Our reference: RQ21/02152 
Agency reference: FOI 20/21-0876 
Sent by email: 
Extension of time under s 15AB 
Dear Shirley  
On 9 August 2021, the National Disability Insurance Agency (the NDIA) applied for further 
time under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act) to make a decision on your 
FOI request made on 12 June 2021, titled DB Results’ RFT Submission, Tender Evaluation, 
Risk Assessment and Conflict of Interest Declaration/s (NDIA Mobile Application). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request because it is complex and voluminous.  
The NDIA has advised the OAIC that you agreed to an extension of time to process the 
request under s 15AA of the FOI Act to 11 August 2021 (OAIC reference RQ21/02160). 
Contact with you 
On 11 August 2021, I wrote to you to seek your view on the NDIA’s application. I invited you 
to provide any comments by 13 August 2021. You responded to my inquiries and provided 
comment that I have taken into consideration. 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the NDIA an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act to 10 
September 2021. 
I am satisfied that the NDIA’s application for an extension of time is 
justified, because the request is complex and voluminous. My reasons and considerations 
• The NDIA has advised that: 
−  the request is broadly scoped and covers both current and historical documents 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

−  the request seeks access to documents of a highly sensitive and complex nature from 
multiple business areas 
−  the NDIA has combined requests where possible and is engaged in a significant 
amount of consultation with multiple stakeholders to ensure it has appropriately 
identified documents within scope, and determine whether it needs to further engage 
with you 
−  searches for historic material have been complex as ICT infrastructure has changed 
over time and other Commonwealth agencies hold the archived material, and 
−  the NDIA is committed to issuing a decision as soon as possible. 
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9783 or via email 
at In all correspondence, please include the OAIC reference 
number at the top of this letter. 
Yours sincerely  
Rochelle Dunlop 
Review and Investigation Advisor  
Freedom of Information 
16 August 2021  


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 


Further information about how to make a complaint can be found published on our website: