Australian Securities 
and Investments Commission 
 
Office address (inc courier deliveries): 
 
Level 7, 120 Col ins Street, 
Melbourne VIC 3000 
 
 
Mail address for Melbourne office: 
11 August 2021 
GPO Box 9827, 
Brisbane QLD 4001 
 
Mr Lucas Baird 
Tel: +61 1300 935 075 
 
Fax: +61 1300 729 000  
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
www.asic.gov.au 
 
 
Dear Mr Baird 
Freedom of Information Request No. FOI 128-2021 
Notice of Decision 
 
I refer to your email received by ASIC on 12 July 2021 in which you have sought 
information from the Australian Securities and Investments Commission (ASIC) 
under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act).  
 
Your request seeks access to the following: 
 
“any  and  all  communications  between  ASIC  and  any  airlines  about 
securing  them  as  the  preferred  provider  of  travel  services  to  the 
regulator for financial year 2021 and financial year 2022.  
 
I  also  request  any  log  of  gifts  as  accrued  to  regulatory  staff  from  the 
airlines, including upgrades, lounge access and any other hospitality” 
 
As noted in my letter of 20 July 2021, the first part of your request was transferred 
to the Department of Finance under s 16(1)(b) of the FOI Act.  Section 16(1)(b) 
enables  an  agency  to  transfer  a  request,  or part  of  a  request,  if  the subject 
matter of the request is more closely connected with the functions of another 
agency. 
 
With respect to the second part of your request where you sought “a log of gifts 
as  accrued  to  regulatory  staff  from  the  airlines,  including  upgrades,  lounge 
access and any other hospitality”, I note that ASIC makes publicly available 
details  of  all  gifts,  benefits  and  hospitality  accepted  by  ASIC  staff  that  are 
valued at $100 and over. This register is accessible from ASIC’s website. 
 
This letter contains notice of my decision in respect of the second part of your 
request and includes consideration of all gifts, benefits and hospitality provided 
to ASIC staff irrespective of value up until the date of your request. 
 
Decision  
 
I am an authorised decision maker for the purposes of section 23(1) of the FOI 
Act. 
 

---

2 
I have decided to refuse your request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act 
on the basis that the documents you are seeking do not exist. 
 
I have taken the following material into account in making my decision: 
•  the information within ASIC’s systems that falls within the scope of your 
request. 
•  the FOI Act (specifically section 24A).  
•  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act (the FOI Guidelines). 
 
Reasons for decision 
 
Section 24A - Requests may be refused if documents cannot be found, do not 
exist or have not been received 
 
Section 24A relevantly provides that: 
 
(1)  An  agency  or  Minister  may  refuse  a  request  for  access  to  a 
document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; 
and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be 
found; or 
(ii) does not exist. 
 
I have had a log produced from ASIC systems that extracted details of all gifts, 
benefits and hospitality for the period July 2020 to June 2021 irrespective of the 
value of the declared benefit. 
 
An examination of the details of the party offering the gift, benefit or hospitality 
indicates that there are no airlines represented on this log. My review of this 
material  specifically  sought  references  to  Qantas,  Virgin  and  Jetstar,  as  the 
primary domestic carriers, as well as the use of the generic term ‘airline’. 
 
An examination of the declarations submitted for the period 1 July 2021 to 12 
July 2021 on the same terms indicates that there are no declarations relevant 
to your request during this period. 
 
On the basis of our examinations of the available logs from the system used to 
report gifts, benefits and hospitality within ASIC I am satisfied that there have 
been no relevant declarations by ASIC staff for the period since 1 July 2020 and 
therefore  I  have  determined  that  the  information  you  are  seeking  does  not 
exist. 
 
Review rights 
I provide you with the following information as required by section 26 of the FOI 
Act. 

---

3 
In the event that you are dissatisfied with the decision: 
1.  You may, within 30 days after the day on which you have been notified 
of  this  decision,  apply  in  writing  to  ASIC  for  an  internal  review  of  my 
decision under section 54B of the FOI Act. This review is an independent 
process conducted by a Senior Freedom of Information Officer at ASIC. 
This  request  should  be  addressed  to  me  or  to  the  Senior  Manager, 
Freedom of Information, GPO Box 9827, Brisbane QLD 4001 or by email 
to xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. 
2.  You may within 60 days after the day on which you have been notified 
of this decision, apply in writing to the Office of the Australian Information 
Commissioner (OAIC) for a review of my decision under section 54N of 
the  FOI  Act.    You  may  contact  the  OAIC  by  post  at  GPO  Box  5218 
Sydney NSW 2001, by email at xxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 
1300 363 992. 
Right to complain 
You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of ASIC 
in the handling of this request. You may contact the OAIC as set out above. 
 
Yours sincerely, 
 
Justin Frank 
(Authorised decision maker under section 23(1) of the FOI Act) 
 

---