This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'NDIA FOI Department Staff Job Description and Qualifications'.


 
Our reference: RQ21/02261 
Agency reference: FOI 21/22-0050 
Shirley 
 
Sent by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AB 
Dear Shirley  
On 16 August 2021, the National Disability Insurance Agency (the NDIA) applied for further 
time under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act) to make a decision on your 
FOI request made on 16 July 2021.  
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request because it is complex and voluminous.  
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the NDIA an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act to 
23 August 2021. 
I am satisfied that the NDIA’s application for an extension of time is 
justified, because the request is complex. My reasons and considerations follow: 
•  The NDIA has advised that: 
−  the request is complex and requires further consultation with relevant business areas 
−  during the end stages of processing, the NDIA identified further documents that may 
be in scope 
−  the NDIA requires further time to confirm that all documents in scope have been 
appropriately identified and to review the documents before making a decision, and  
−  the NDIA is committed to issuing a decision as soon as possible.  
 
 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218 
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


 
Contact 
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9783 or via email 
at xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx. In all correspondence, please include the OAIC reference 
number at the top of this letter. 
 
Yours sincerely  
 
 
 
Rochelle Dunlop 
Review and Investigation Advisor  
Freedom of Information 
18 August 2021  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/