This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'NDIA "Independent Assessments" risk assessment'.

Our reference: RQ21/02259 
Agency reference: FOI 21/22-0051 
Sent by email: 
Extension of time under s 15AB 
Dear Shirley 
On 16 August 2021, the National Disability Insurance Agency (the NDIA) applied for further 
time to make a decision on your FOI request of 16 July 2021 under the Freedom of 
Information Act 1982
 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request because it is complex and voluminous.  
Contact with you 
On 18 August 2021, I wrote to you to seek your view on the NDIA’s application. 
On 23 August 2021, you responded to my consultation email. In that email you have asked 
whether requesting an extension from the OAIC, as opposed to the applicant, is a new 
Under s 15AA of the FOI Act, an applicant may agree to an extension of the statutory 
timeframe in writing with the agency. This agreement to an extension of time can only be for 
a total of up to 30 days. 
In a separate process, under s 15AB of the FOI Act, an agency may apply to the OAIC for an 
extension of time to process an FOI request if the agency considers the request to be 
complex and/or voluminous. An extension of time under s 15AB of the FOI Act, can be for a 
period of 30 days, or other such period as considered appropriate by the decision maker. In 
this instance, the NDIA has advised the OAIC that it did not have sufficient time to consult 
with you in relation to a possible s 15AA agreement to an extension of time. 
If you have specific questions regarding the NDIA’s processing of this request, you may wish 
to contact the NDIA directly. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9686 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the NDIA an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act to         
15 September 2021
.  I am satisfied that the NDIA’s application for an extension of time is 
justified, because the request is complex.  My reasons and considerations follow: 
•  The NDIA has advised that: 
−  the request is broadly scoped and covers both current and historical documents 
−  the request seeks access to documents of a highly sensitive and complex nature from 
multiple business areas 
−  searches for historic material have been complex as ICT infrastructure has changed 
over time and other Commonwealth agencies hold the archived material, and 
−  the NDIA is engaged in a significant amount of consultation with multiple stakeholders 
to ensure it has appropriately identified documents within scope and determine 
whether it needs to further engage with you, and 
−  the NDIA is committed to issuing a decision as soon as possible.  
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9783 or via email 
at In all correspondence, please include the OAIC reference 
number at the top of this letter. 
Yours sincerely  
Rochelle Dunlop 
Review and Investigation Advisor  
Freedom of Information 
23 August 2021 


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 


Further information about how to make a complaint can be found published on our website: