This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The number of reports, investigations and results, of fraud against NDIA Staff (APS & Contractors) - 1 Jan 19 to 15 Jul 21'.



 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
23 July 2021 
 
ndis.gov.au 
Shirley 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Shirley 
 
Regarding your recent requests to the NDIA 
 
Recently you have made a large number of requests to the National Disability Insurance 
Agency (NDIA) for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (FOI 
Act).  
 
Between 8 June and 18 July 2021 you made 69 FOI requests. As you know, we combined 
some of those requests to make the processing more efficient and we consulted with you 
about revising the scope of those requests to avoid substantial and unreasonable diversion 
of NDIA resources from other important work. We wil  continue to take the steps permit ed 
under the FOI Act to ensure that your requests are processed efficiently without 
unnecessary diversion of resources, such as consulting with you on nature and scope of 
your request, seeking extensions of time to process requests, and considering application of 
charges where appropriate. 
 
The reason for this letter is to suggest that you give closer consideration to the frequency 
and scope of your access requests before making them. For example, you could consider 
making fewer requests seeking access to clearly defined groups of documents as an 
alternative to a large number of requests for access to one or two documents. You could 
also consider making a small number of requests and waiting for the outcome of those 
before making follow-up requests for additional documents of interest. 
 
We are happy to work with you through a consultation process to assist you to refine the 
scope of any request that is unclear or that might involve a significant number of documents. 
Under section 89K of the FOI Act there is provision for an agency to apply to the Information 
Commissioner for a declaration that a person is a vexatious applicant. Section 89L provides 
that a vexatious applicant declaration can be made if: 
•  the person has repeatedly engaged in access actions that involve an abuse of 
process; 
•  the person is engaging in a particular access action that would involve an abuse of 
process; or 
•  a particular access action by the person would be manifestly unreasonable.  
 
These provisions provide a balance between conferring a right of access to government 
documents and ensuring that access requests do not interfere unreasonably with agency 
operations. In addition it ensures that FOI processing resources are not unfairly taken up by 
one person to the detriment of others seeking access to agency documents. 
 
The NDIA recognises the important role played by the FOI Act in ensuring access 
government information and promoting public participation in government processes. 
However, we also recognise that abuse of the access process can result in agency 
resources being diverted in a way that is not in the public interest. Where we consider that 
 

 


 
an individual is engaging in repeated access requests to the extent that it becomes an abuse 
of the access process provided under the FOI Act we intend to apply to the Information 
Commissioner for a vexatious applicant declaration. 
 
If you would like to discuss anything in this letter please contact us at xxx@xxxx.xxx.xx . If 
you would like someone to contact you by telephone to talk about making FOI requests 
generally or about requests that are currently being processed please let us know the best 
number to reach you.  
Yours sincerely  
 
 
Ausilia Woodhead 
Assistant Director 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch  
Government Division