This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ACC documents related to Shane Charter / ASADA / EFC investigation'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
Our reference: 14/191256 
 
20 October 2014 
 
 
Mr Vito Guzzardi 
 
By email: [FOI #765 email] 
 
 
 
Dear Mr Guzzardi 
 
Freedom of Information Request 14-22
 
I  refer  to  your  request  for  access  to  documents  under  the  Freedom  of  Information  Act 
1982.
 This is a decision made under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) in 
relation to documents within the scope of that request.    
 
Background to the Decision 
You have sought access to all documents relating to:   
  any arrangements, including agreements and contracts made between ACC and Mr 
Shane Charters  regarding assistance and information given by Mr Charter to ACC 
with respect to the ACC / ASADA investigation 
 

Your request was received on 18 September 2014 
 
Authority and Materials Considered 
I  am  authorised  under  section  23  of  the  FOI  Act  to  make  a  decision  concerning  the 
information you have requested access to. 
In reaching my decision I have taken into consideration: 
  the relevant provisions of the FOI Act;  
  relevant guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner; 
and 
  relevant Tribunal and Federal Court decisions concerning the operation of the FOI 
Act. 
 
ACC CANBERRA:  GPO Box 1936 Canberra ACT 2601   T:  (02) 6243 6666   F:  (02) 6243 6687   W:  www.crimecommission.gov.au 

Summary of Decision 
I have refused your request for access to documents because the documents you have 
sought access to cannot be found or do not exist.  
 
Reasons for Decision 
Under section 24A of the FOI Act an agency may refuse access to a document if all 
reasonable steps have been taken to find the document and the agency is satisfied that 
the document is in the agency’s possession but cannot be found or that the document 
does not exist.  
The ACC has taken comprehensive steps to locate the document, having regard to: 
  the subject matter of the documents 
  the current and past file management systems and the practice of destruction or 
removal of documents 
  the records management systems in place 
  the individuals within the ACC who might have been able to assist with the location 
of the documents, and 
  the age of the documents.  
I have interrogated the ACC’s main electronic document retention system but no relevant 
documents were revealed.  
A number of staff from relevant line areas conducted searches of ACC information 
holdings and no document fitting the terms of your request was located. 
I consider that reasonable steps have been taken to locate the documents that are the 
subject of your request. I am satisfied that the documents either cannot be found or do not 
exist.  
 
Your Review Rights 
If you are dissatisfied with this decision you can apply for internal or Information 
Commissioner review. You do not have to apply for internal review before seeking 
Information Commissioner review.  
 
Internal Review 
You may seek internal review by making an application in writing to the ACC within 30 
days of being notified of this decision. A written application for a review should be sent to 
the FOI officer at [ACC request email], or by post to: 
FOI Coordinator 
Australian Crime Commission 
GPO Box 1936 
Canberra ACT 2601 
 
Information Commissioner Review 

 

Alternatively, you may apply in writing for review by the Information Commissioner. In 
making your application you need to provide:  
-an address for notices to be sent (this can be an email address) 
-a copy of this decision. 
It  would  also  help  if  you  set  out  the  reasons  for  review  in  your  application.  Requests  for 
review must be in writing and can be made via the website (www.oaic.gov.au), by email at 
[email address], or by post at: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 2999  
Canberra ACT 2601 
If you are objecting to a decision to refuse access to documents you must apply to the 
Information Commissioner within 60 days of being given notice of the decision.  You can 
contact the Information Commissioner by phone on 1300 363 992. 
 
Right to Complain 
You may make a complaint to the Information Commissioner about action taken by the 
ACC in relation to your application. The complaint needs to be in writing and identify the 
agency against which the complaint is made.  
The Information Commissioner may be contacted on 1300 363 992. There is no particular 
form required to make a complaint, but the complaint should set out the grounds on which 
you consider the action should be investigated.  
 
Yours sincerely, 
 
 
Amy Dyde 
FOI Delegate