This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Qualifications of ALL members of the NDIA research and evaluation branch'.

Our reference: IR 21/22-007 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
2 November 2021 
Shirley Humphris 
By email: 
Dear Shirley Humphris 
Freedom of Information internal review request — Notification of Decision 
Thank you for your correspondence of 3 October 2021, in which you requested an internal 
review of the Original Decision for FOI 21/22-0127, made by the National Disability 
Insurance Agency (NDIA) in relation to your request for information under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for internal 
Original Decision 
On 3 August 2021, you requested access to documents about the NDIS. Specifical y, you 
requested access to: 
“...the qualifications of ALL members of the research and evaluation branch. This 
information would in no way violate privacy to list, for example how many OTs, physios 
etc. any PhDs and Masters other other [sic] broad qualifications must state the 
On 2 September 2021, the NDIA notified you of the decision in relation to your FOI request 
for FOI 21/22-0127.. That decision granted you access to one document in full, which was 
created under section 17 of the FOI Act. 
The document was created by conducting searches of NDIA’s systems, using all reasonable 
search terms that could return documents relevant to your request, and consulting with 
relevant NDIA staff who could be expected to be able to identify documents within the scope 
of the request.  
Grounds for review 
On 3 October 2021, you requested an internal review of the Original Decision on the 
following grounds: 
“I am writing to confirm a request of an internal review of National Disability Insurance 
Agency's handling of my FOI request 'Qualifications of ALL members of the NDIA 
research and evaluation branch'. 
I did not receive a full answer to my request as the discipline of those with higher 
qualifications was not answered. Exemplary as an opinion needs to be substantiated. 
If the additional and related questions remain unanswered I can then put through a new 

I have interpreted your request for internal review to be on the grounds that you were not 
satisfied that the information provided to you as part of the Original Decision adequately 
addressed all components of your request for information. 
Decision on your request for internal review 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act, including internal 
review decisions. As an internal review officer, I am not bound in any way by the Original 
Decision and I am required to make a fresh decision (section 54C(3) of the FOI Act). 
I have decided to affirm the Original Decision of 2 September 2021. 
In making my decision, I have considered the following: 
•  your correspondence in relation to your original request 
•  the Original Decision and the content of the document provided 
•  your grounds for seeking an internal review of the Original Decision 
•  further consultation with the relevant business areas 
•  the nature of the document created by the business area 
•  the FOI Act 
•  the FOI Guidelines 
•  the NDIA’s operating environment and functions. 
Reasons for decisions 
On the basis of the above considerations, I have decided to af irm the Original Decision. 
I have reviewed the document provided as part of the Original Decision and I made new 
enquiries with the relevant business areas. These enquiries have revealed that the NDIA is 
not in possession of an existing document that contains the information you are seeking 
access to.  
Section 17(1) of the FOI Act provides that where the Agency could produce a written 
document by the use of a computer that is ordinarily available to the agency for retrieving or 
collating stored information, the agency shall deal with the request as if it were a request for 
access to that document. 
Having considered the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act (FOI Guidelines), I am satisfied that the obligation to create a 
document under section 17(1) of the FOI Act does not apply to your request. This is because 
the NDIA does not centrally hold the structured data necessary to create a document that 
contains the information you are seeking. Under section 17(1), the NDIA is not required to 
create a document by other means, where this information is not already stored or held by 
the Agency. 
However, while we are not obliged to create a document under section 17(1), through 
consultation with the relevant business areas, we have been able to create a document 
which satisfies the scope of your request. I have decided to grant access to this document in 
Release of documents 
The document for release, as referred to in the Schedule of Documents at Attachment A, is 

Rights of review 
Your rights to seek a review of my decision, or lodge a complaint, are set out at Attachment B
Should you have any enquiries concerning this matter, please do not hesitate to contact me 
by email at 
Yours sincerely 
Assistant Director FOI 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government Division 

Attachment A  
Schedule of Documents for IR 21/22-007 
Page number 
Access Decision 

Data relating to higher qualification disciplines 
of staff working in the Research and 
Evaluation Branch 

Attachment B 
Your rights of review 
External Review by the Australian Information Commissioner 
Section 54L of the FOI Act gives you the right to apply directly to the Australian Information 
Commissioner (AIC) to seek a review of this decision. 
If you wish to have the decision reviewed by the OAIC you must apply for the review, in 
writing or by using the online merits review form available on the AIC’s website at, within 60 days of receipt of this letter.  
To assist the OAIC your application should include a copy of this decision and your contact 
details. You should also clearly set out why you are objecting to the decision. 
You can also complain to the OAIC about how an agency handled an FOI request, or other 
actions the agency took under the FOI Act. 
Applications for review or complaints can be lodged with the OAIC in the following ways: 
Post:  GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 
Fax:  +61 2 9284 9666 
The OAIC can also be contacted on 1300 363 992
The Commonwealth Ombudsman 
You can complain to the Commonwealth Ombudsman concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. 
A complaint to the Commonwealth Ombudsman may be made  orally or in writing. The 
Ombudsman may be contacted for the cost of a local call from anywhere in Australia on 
telephone 1300 362 072. 

Document Outline