ONE NATIONAL CIRCUIT 
 
BARTON 
  
 
FOI/2021/158 
    FOI 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
REQUEST BY: 
T Nutt 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DECISION BY:  Ms Petra Gartmann 
 
Assistant Secretary 
Legal Policy Branch 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear T Nutt 
 
I refer to your email of 7 August 2021 in which you made a request (the FOI request) under 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the Department of the Prime Minister 
and Cabinet (the Department) in the following terms: 
 
Under the FOI Act, I seek a copy of any document contained in Phil Gaetjens’ email 
account, WhatsApp and Signal account that contains the word ‘Lehrmann’. 
 
Authorised decision-maker 
 
I am authorised to make this decision in accordance with arrangements approved by the 
Department’s Secretary under section 23 of the FOI Act.  
 
Decision 
 
I have decided to refuse your FOI request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act.  
 
In making my decision, I have had regard to the following: 
• 
the terms of the FOI request; 
• 
the FOI Act; and 
• 
the ‘Guidelines issued by the Australian Information Commissioner issued under 
section 93A of the Freedom of Information Act 1982’ (the FOI Guidelines). 
 
Postal Address:  PO Box 6500, CANBERRA ACT 2600 
Telephone: +61 2 6271 5849   Fax: +61 2 6271 5776   www.pmc.gov.au   ABN:  18 108 001 191 

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Reasons  
 
Section 24A(1) of the FOI Act provides that: 
 
 
An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; 
and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) 
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(ii) 
does not exist. 
 
Searches were undertaken of Mr Gaetjen’s email, WhatsApp and Signal accounts. As a result 
of these searches, no document relevant to the FOI request was found. 
 
I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find any document relevant to the 
FOI request, and that no document relevant to the request exists.  
 
I have therefore decided to refuse your request under section 24A(1)(b)(ii) of the FOI Act.  
 
Processing and access charges 
 
I have decided not to impose charges in respect of the FOI request. 
 
Review rights 
 
Information about your rights of review under the FOI Act is available at 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/. 
 
Complaint rights  
 
You may make a complaint to the Information Commissioner about the Department’s actions 
in relation to a request. Making a complaint about the way the Department has handled an 
FOI request is a separate process to seeking review of the Department’s decision. Further 
information about how to make a complaint is available at https://www.oaic.gov.au/freedom-
of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-complaint/.  
 
Yours sincerely 
  
 
 
 
Petra Gartmann 
Assistant Secretary 
Legal Policy Branch  
 
3 September 2021 
 
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