This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meaning of honesty, integrity, care, and diligence prescribed in APS Code-of-Conduct'.


 
 
Australian Public Service Commissioner’s 
Directions 2016 

made under subsections 11(1), 11A(1) and (2) and 15(6) of the 
Public Service Act 1999 
Compilation No. 1 
Compilation date:   
 
25 July 2019 
Includes amendments up to: 
F2019L01001 
Registered:   
 
 
31 July 2019 
 
Prepared by the Office of Parliamentary Counsel, Canberra 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
 
 
About this compilation 
This compilation 
This is a compilation of the Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 that 
shows the text of the law as amended and in force on 25 July 2019 (the compilation date). 
The notes at the end of this compilation (the endnotes) include information about amending 
laws and the amendment history of provisions of the compiled law. 
Uncommenced amendments 
The effect of uncommenced amendments is not shown in the text of the compiled law. Any 
uncommenced amendments affecting the law are accessible on the Legislation Register 
(www.legislation.gov.au). The details of amendments made up to, but not commenced at, the 
compilation date are underlined in the endnotes. For more information on any uncommenced 
amendments, see the series page on the Legislation Register for the compiled law. 
Application, saving and transitional provisions for provisions and amendments 
If the operation of a provision or amendment of the compiled law is affected by an 
application, saving or transitional provision that is not included in this compilation, details are 
included in the endnotes. 
Editorial changes 
For more information about any editorial changes made in this compilation, see the endnotes. 
Modifications 
If the compiled law is modified by another law, the compiled law operates as modified but the 
modification does not amend the text of the law. Accordingly, this compilation does not show 
the text of the compiled law as modified. For more information on any modifications, see the 
series page on the Legislation Register for the compiled law. 
Self-repealing provisions 
If a provision of the compiled law has been repealed in accordance with a provision of the 
law, details are included in the endnotes. 
   
   
   
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
Contents 
Part 1—Introduction 

Division 1—Introduction 


Name ........................................................................................................................... 1 

Authority ..................................................................................................................... 1 
Division 2—Definitions 


Definitions .................................................................................................................. 2 

Meaning of promotion ................................................................................................ 3 

Meaning of vacancy .................................................................................................... 3 

Meaning of Senior Executive Service (SES) vacancy .................................................. 4 

Meaning of similar vacancy ........................................................................................ 4 
10 
Meaning of work-related qualities .............................................................................. 4 
Part 2—APS Values 

11 
Overview..................................................................................................................... 5 
12 
APS to incorporate and uphold APS values ................................................................ 5 
13 
Committed to Service: The APS is professional, objective, innovative and 
efficient, and works collaboratively to achieve the best results for the 
Australian community and the Government ............................................................... 5 
14 
Ethical: The APS demonstrates leadership, is trustworthy, and acts with 
integrity, in all that it does .......................................................................................... 6 
15 
Respectful: The APS respects all people, including their rights and their 
heritage ....................................................................................................................... 6 
16 
Accountable: The APS is open and accountable to the Australian community 
under the law and within the framework of Ministerial responsibility ........................ 6 
17 
Impartial: The APS is apolitical and provides the Government with advice 
that is frank, honest, timely and based on the best available evidence ........................ 7 
Part 3—Recruitment and selection 

Division 1—Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 

Subdivision A—Introduction 

18 
How an Agency Head upholds APS Employment Principle 10A(1)(c) ...................... 8 
Subdivision B—Merit-based selection processes 

19 
Merit-based selection process for engagement or promotion ...................................... 8 
20 
Notification of vacancy in the Public Service Gazette ................................................ 9 
21 
Additional requirements for SES engagement or promotion decisions ......................10 
Subdivision C—Engagement and promotion in certain circumstances 
10 
22 
Engagement on a short-term, irregular or intermittent basis ......................................10 
23 
Engagement of person from state or territory jurisdiction ..........................................11 
24 
Engagement of ongoing APS employee as non-ongoing APS employee ...................11 
25 
Engagement of non-ongoing APS employee as ongoing employee in 
exceptional circumstances ..........................................................................................12 
26 
Affirmative measure—Indigenous employment ........................................................12 
27 
Affirmative measure—disability ................................................................................13 
28 
Affirmative measure—RecruitAbility Scheme ..........................................................13 
29 
Promotion after appointment to a statutory office ......................................................13 
30 
Engagement of non-APS employee following a machinery of government 
change ........................................................................................................................14 
31 
Engagement of an ongoing Parliamentary Service employee as an ongoing 
APS employee............................................................................................................14 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
i 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
32 
Re-engagement of election candidates .......................................................................14 
33 
Re-engagement of a former APS employee ...............................................................16 
Division 2—Gazettal of certain employment decisions and promotions 
17 
34 
Gazettal of employment decisions .............................................................................17 
35 
Gazettal when decisions previously notified are cancelled ........................................18 
36 
When promotion decisions take effect .......................................................................18 
Part 4—Working in the APS 
21 
Division 1—Movement of APS employees between agencies 
21 
37 
Moves between agencies not associated with promotion ...........................................21 
38 
Moves between agencies on promotion .....................................................................22 
Division 2—Performance management and culture 
23 
39 
Achieving effective performance—Agency Heads ....................................................23 
39A 
Achieving effective performance—supervisors .........................................................24 
39B 
Achieving effective performance—APS employees ..................................................24 
40 
Managing performance in cases of a potential breach of the Code of Conduct .........25 
Part 5—Handling suspected breaches of the Code of Conduct 
26 
Division 1—Introduction 
26 
41 
Purpose ......................................................................................................................26 
42 
Application to former APS employees .......................................................................26 
Division 2—Basic procedural requirements 
27 
43 
Employee must be informed that a determination is being considered ......................27 
44 
Employee must be informed before a sanction is imposed ........................................27 
45 
Person making determination to be independent and unbiased ..................................27 
46 
Determination process to be informal ........................................................................27 
47 
Record of determination and sanctions ......................................................................27 
Part 6—Other employment matters 
29 
48 
Restrictions on engaging a person who has received a redundancy benefit ...............29 
49 
Matters relating to leave without pay .........................................................................30 
50 
Collection of employment-related data ......................................................................30 
Part 7—Delegation 
32 
51 
Delegation by the Commissioner ...............................................................................32 
52 
Delegation by Agency Head ......................................................................................32 
Part 8—Application and transitional provisions 
33 
Division 1—Application and transitional provisions relating to this 
instrument 
33 
53 
Definitions .................................................................................................................33 
54 
Application—Gazettal of certain employment decisions and promotions .................33 
55 
Transitional—use of merit lists ..................................................................................33 
56 
Transitional—vacancies notified before commencement ..........................................33 
57 
Transitional—engagement on a short-term, irregular or intermittent basis ................33 
58 
Transitional—managing effective performance .........................................................34 
59 
Savings—delegations .................................................................................................34 
Division 2—Amendments made by the Prime Minister’s Public Service 
Amendment Directions 2005 (No. 1) 
35 
60 
Transitional—Prime Minister’s Public Service Amendment Directions 2005 
(No. 1)
 ........................................................................................................................35 
 
ii 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
Endnotes 
36 
Endnote 1—About the endnotes 
36 
Endnote 2—Abbreviation key 
37 
Endnote 3—Legislation history 
38 
Endnote 4—Amendment history 
39 
 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
iii 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Introduction  Part 1 
Introduction  Division 1 
 
Section 1 
Part 1—Introduction 
Division 1—Introduction 
1  Name 
 
  This instrument is the Australian Public Service Commissioner’s Directions 
2016
3  Authority 
 
  This instrument is made under subsections 11(1), 11A(1) and (2) and 15(6) of the 
Public Service Act 1999
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
1 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 1  Introduction 
Division 2  
Definitions 
 
Section 5 
Division 2—Definitions 
5  Definitions 
Note: 
A number of expressions used in this instrument are defined in the Act, including the 
following: 
(a)  Agency; 
(b)  Agency Head; 
(c)  APS employee; 
(d)  APS Employment Principles; 
(e)  APS Values; 
(f)  Classification Rules; 
(g)  Code of Conduct; 
(h)  non-ongoing APS employee; 
(i)  ongoing APS employee; 
(j)  SES employee. 
 
  In this instrument: 
Act means the Public Service Act 1999
broadband has the same meaning as in subrule 9(4) of the Classification Rules. 
classification means an approved classification within the meaning of the 
Classification Rules. 
disability employment service provider means an organisation that facilitates 
access to employment for persons with disability. 
employment arrangement means any of the following: 
 
(a)  a fair work instrument (within the meaning of the Fair Work Act 2009); 
 
(b)  a transitional instrument (within the meaning of the Fair Work 
(Transitional Provisions and Consequential Amendments) Act 2009); 
 
(c)  a determination under subsection 24(1) or (3) of the Act; 
 
(d)  a written contract of employment. 
Independent Selection Advisory Committee has the same meaning as in the 
Regulations. 
merit: see subsection 10A(2) of the Act. 
ongoing Parliamentary Service employee has the same meaning as in the 
Parliamentary Service Act 1999. 
Parliamentary Service employee has the same meaning as in the Parliamentary 
Service Act 1999.
 
PRC review means review by a Promotion Review Committee under Part 5 of 
the Regulations. 
promotion, for an ongoing APS employee, see section 6. 
 
2 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Introduction  Part 1 
Definitions  Division 2 
 
Section 6 
Promotion Review Committee or PRC has the same meaning as in the 
Regulations. 
Public Service Gazette means the Gazette published in electronic form. 
Note: 
The Public Service Gazette may be accessed at https://www.apsjobs.gov.au. 
redundancy benefit: see subsection 48(2). 
Regulations means the Public Service Regulations 1999
SES vacancy: see section 8. 
similar vacancy: see section 9. 
Torres Strait Regional Authority means the Authority established by section 142 
of the Aboriginal and Torres Strait Islander Act 2005. 
training classification has the same meaning as in the Classification Rules. 
vacancy: see section 7. 
work level standards, for a classification, means the work level standards for the 
classification, as referred to in subrule 9(2A) of the Classification Rules or 
rule 10 of those Rules (as the case requires). 
work-related qualities: see section 10. 
6  Meaning of promotion 
 
  In this instrument, a reference to a promotion is a reference to the ongoing 
assignment of duties to an ongoing APS employee at a classification that is 
higher than the employee’s current classification, in the same or another Agency, 
other than: 
 
(a)  the allocation of a higher classification within the same broadband in the 
same Agency; or 
 
(b)  the allocation of an operational classification to a trainee
Note: 
The following are not promotions: 
(a)  following a voluntary temporary reduction in an ongoing APS employee’s 
classification—the ongoing assignment of duties to the employee at the original 
classification; 
(b)  the temporary assignment of duties to an APS employee at a higher classification 
than the employee’s current classification. 
7  Meaning of vacancy 
 
  In this instrument, a vacancy exists in an Agency when a decision has been made 
that: 
 
(a)  a specified group of duties need to be performed; and 
 
(b)  it is appropriate to consider engaging a person or promoting an APS 
employee to perform the duties. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
3 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 1  Introduction 
Division 2  
Definitions 
 
Section 8 
Note: 
A vacancy may also be filled by the movement of an APS employee at the employee’s 
current classification. 
8  Meaning of Senior Executive Service (SES) vacancy 
 
  In this instrument, SES vacancy means a vacancy at a SES classification as set 
out in the Classification Rules. 
9  Meaning of similar vacancy 
 
  In this instrument, a vacancy is a similar vacancy to a notified vacancy if: 
 
(a)  one of the following applies: 
 
(i)  it is in the same Agency; 
 
(ii)  it is an SES vacancy; 
 
(iii)  it is a vacancy in a centrally coordinated entry-level program; 
 
(iv)  the Agency Head of the Agency in which the notified vacancy 
existed, another Agency Head and a candidate who applied for the 
notified vacancy agree, in writing, that the vacancy is a similar 
vacancy in relation to the candidate; 
 
(v)  if the notified vacancy relates to a function that was moved to another 
Agency after the notification by a machinery of government change—
it is in the Agency to which the function was moved; and 
 
(b)  all of the following apply: 
 
(i)  it is the same category of employment (ongoing or non-ongoing); 
 
(ii)   it comprises similar duties; 
 
(iii)   it is at the same classification; 
 
(iv)   it is to be performed in a similar location. 
10  Meaning of work-related qualities 
 
  In this instrument, work-related qualities that may be taken into account in 
making an assessment of candidates’ suitability to perform duties in accordance 
with paragraph 10A(2)(c) of the Act include the following: 
 
(a)  skills and abilities; 
 
(b)  qualifications, training and competencies; 
 
(c)  standard of work performance; 
 
(d)  capacity to produce outcomes by effective performance at the level 
required; 
 
(e)  relevant personal qualities, such as honesty and integrity; 
 
(f)  potential for further development; 
 
(g)  ability to contribute to team performance. 
 
4 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
APS Values  Part 2 
   
 
Section 11 
Part 2—APS Values 
   
11  Overview 
Application of the APS Values 
The APS Values, and these Directions, set out standards and outcomes that are 
required of APS employees and Agency Heads. 
The APS Values can overlap, and actions can involve the application of more 
than one APS Value. 
Each of the APS Values is of equal importance. 
12  APS to incorporate and uphold APS values 
 
(1)  The APS must incorporate and uphold the APS Values. 
 
(2)  The following provisions determine the scope or application of the APS Values. 
13  Committed to Service: 
The APS is professional, objective, innovative and efficient, and 
works collaboratively to achieve the best results for the Australian 
community and the Government 

 
  Having regard to an individual’s duties and responsibilities, upholding the APS 
Value in subsection 10(1) of the Act requires the following: 
 
(a)  engaging effectively with the community and providing responsive, 
client-focussed service delivery; 
 
(b)  providing appropriate information to clients and the community about 
rights and entitlements, and the process for gaining access to them; 
 
(c)  ensuring that decisions and interactions with clients are objective and 
impartial, and in accordance with Government policy; 
 
(d)  encouraging innovative thought and supporting innovative solutions; 
 
(e)  managing data to enhance evidence-based policy advice, ensuring 
information is readily available to the community; 
 
(f)  supporting collaboration and teamwork, both within an Agency and with 
other agencies and the wider community; 
 
(g)  promoting continuous improvement and managing change effectively; 
 
(h)  identifying and managing areas of potential risk; 
 
(i)  pursuing and supporting training and development to improve capability; 
 
(j)  being responsive to Ministers, including being knowledgeable about the 
Government’s policies and understanding the relevant issues and options, 
the Government’s objectives and the environment in which it operates. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
5 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 2  APS Values 
  
 
 
Section 14 
14  Ethical: 
The APS demonstrates leadership, is trustworthy, and acts with 
integrity, in all that it does 

 
  Having regard to an individual’s duties and responsibilities, upholding the APS 
Value in subsection 10(2) of the Act requires the following: 
 
(a)  acting in a way that models and promotes the highest standard of ethical 
behaviour; 
 
(b)  following through on commitments made; 
 
(c)  having the courage to address difficult issues; 
 
(d)  complying with all relevant laws, appropriate professional standards and 
the APS Code of Conduct; 
 
(e)  acting in a way that is right and proper, as well as technically and legally 
correct or preferable; 
 
(f)  reporting and addressing misconduct and other unacceptable behaviour by 
public servants in a fair, timely and effective way; 
 
(g)  providing leadership in policy development, implementation, program 
management and regulation; 
 
(h)  supporting systems that give APS employees appropriate opportunities to 
develop and demonstrate leadership qualities. 
15  Respectful: 
The APS respects all people, including their rights and their heritage 
 
  Having regard to an individual’s duties and responsibilities, upholding the APS 
Value in subsection 10(3) of the Act requires the following: 
 
(a)  treating all people with dignity and recognising that all people have value; 
 
(b)  dealing with all people honestly and with integrity; 
 
(c)  recognising the importance of human rights and understanding Australia’s 
human rights obligations; 
 
(d)  recognising and fostering diversity; 
 
(e)  collaborating and being open to ideas in policy development, 
implementation, program management and regulation; 
 
(f)  complying with all relevant anti-discrimination laws. 
16  Accountable: 
The APS is open and accountable to the Australian community under 
the law and within the framework of Ministerial responsibility 

 
  Having regard to an individual’s duties and responsibilities, upholding the APS 
Value in subsection 10(4) of the Act requires the following: 
 
(a)  being answerable to Ministers for the exercise of delegated authority, and, 
through them, to Parliament; 
 
(b)  being open to scrutiny and being transparent in decision making; 
 
(c)  being able to demonstrate that actions and decisions have been made with 
appropriate consideration; 
 
6 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
APS Values  Part 2 
   
 
Section 17 
 
(d)  being able to explain actions and decisions to the people affected by them; 
 
(e)  being accountable for actions and decisions through statutory and 
administrative reporting systems; 
 
(f)  being able to demonstrate clearly that resources have been used efficiently, 
effectively, economically and ethically; 
 
(g)  being answerable for individual performance. 
17  Impartial: 
The APS is apolitical and provides the Government with advice that 
is frank, honest, timely and based on the best available evidence 

 
  Having regard to an individual’s duties and responsibilities, upholding the APS 
Value in subsection 10(5) of the Act requires the following: 
 
(a)  serving the Government of the day with high quality professional support, 
irrespective of which political party is in power and of personal political 
beliefs; 
 
(b)  ensuring that the individual’s actions do not provide grounds for a 
reasonable person to conclude that the individual could not serve the 
Government of the day impartially; 
 
(c)  ensuring that management and staffing decisions are made on a basis that is 
independent of the political party system, free from political bias and not 
influenced by the individual’s political beliefs; 
 
(d)  understanding the needs of the Government and providing it with the best 
objective, non-partisan advice based on the best evidence available; 
 
(e)  providing advice that is relevant and comprehensive, is not affected by fear 
of consequences, and does not withhold important facts or bad news; 
 
(f)  providing advice that takes account of the context in which policy needs to 
be implemented, the broader policy directions set by Government and, 
where appropriate, implications for the longer term; 
 
(g)  implementing Government policies in a way that is free from bias, and in 
accordance with the law. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
7 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 1  
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 
 
Section 18 
Part 3—Recruitment and selection 
Division 1—Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 
Subdivision A—Introduction 
18  How an Agency Head upholds APS Employment Principle 10A(1)(c) 
 
  An Agency Head upholds APS Employment Principle 10A(1)(c) when deciding 
whether to engage or promote a person in the Agency if the Agency Head 
ensures that the decision is based on a selection process that meets: 
 
(a)  the requirements of Subdivision B (which requires merit-based selection 
processes); or 
 
(b)  the requirements of a provision set out in Subdivision C (which sets out 
circumstances in which merit-based selection processes are modified or do 
not apply). 
Note: 
Paragraph 10A(1)(c) of the Act requires decisions relating to engagement and 
promotion to be based on merit. 
Subdivision B—Merit-based selection processes 
19  Merit-based selection process for engagement or promotion 
 
(1)  A selection process meets the requirements of this Subdivision if all of the 
following apply: 
 
(a)  the aim and purpose of the selection process is determined in advance; 
 
(b)  information about the selection process is readily available to applicants; 
 
(c)  the selection process is applied fairly in relation to each eligible applicant; 
 
(d)  the selection process is appropriately documented. 
Note: 
Regulations 3.4 and 3.5 of the Regulations provide for matters regarding the 
engagement of non-ongoing employees. 
 
(2)  When making a decision using such a selection process: 
 
(a)  merit is the primary consideration; and 
 
(b)  if any eligible applicants are otherwise equal on merit—secondary 
considerations may be taken into account if they relate to matters within 
the control of the applicant. 
Note: 
Paragraph (b)—matters within the control of the applicant include the applicant’s 
ability to start by a particular date, willingness to relocate or to meet other reasonable 
Agency requirements. 
 
8 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Recruitment and selection  Part 3 
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c)  Division 1 
 
Section 20 
20  Notification of vacancy in the Public Service Gazette 
Basic requirement for notification of vacancy 
 
(1)  Subject to this section, a selection process for a decision to fill a vacancy meets 
the requirements of this Subdivision only if: 
 
(a)  the vacancy, or a similar vacancy, in the Agency was notified in the Public 
Service Gazette within a period of 12 months before the written decision to 
engage or promote the successful applicant; and 
 
(b)  the vacancy was notified as open to all eligible members of the community; 
and 
 
(c)  the vacancy was notified with a closing date for applications of: 
 
(i)  at least 7 calendar days after the notification; or 
 
(ii)  if the Agency Head was satisfied that there were special 
circumstances and the Agency Head approved a shorter period—the 
end of that shorter period; and 
 
(d)  in the case of a vacancy which required approval by the Commissioner 
under subsection (2) before it could be notified—the Agency Head 
obtained that approval before the vacancy, or a class of vacancies including 
the vacancy, was notified. 
Commissioner may require notification of vacancy, or class of vacancies, to be 
approved by Commissioner 

 
(2)  The Commissioner may, by notice in writing, require an Agency Head to obtain 
the approval of the Commissioner before notifying a specified vacancy, or a 
specified class of vacancies, in the Public Service Gazette. 
Restricting applications to APS employees (other than APS Level 1 and training 
classifications) 

 
(3)  If the Agency Head decides that, for reasons of cost or operational efficiency, a 
vacancy at a non-SES classification should be filled by a person who is already 
an APS employee, the vacancy may be notified in the Public Service Gazette as 
open only to persons who are APS employees at the time of the notification. 
 
(4)  Subsection (3) does not apply in relation to a vacancy at the APS Level 1 
classification or a training classification, and these must be notified as open to all 
eligible members of the community. 
Multiple Agency notification 
 
(5)  An Agency participating in a multiple Agency selection process must ensure as 
far as practicable that a specified vacancy is brought to the notice of the 
community in a way that gives eligible members of the community a reasonable 
opportunity to apply for it. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
9 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 1  
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 
 
Section 21 
External advertising 
 
(6)  A vacancy notified in the Public Service Gazette as open to all eligible members 
of the community must, if also advertised externally, be advertised within 4 
weeks before or 4 weeks after the Gazette notification. 
Example:  A vacancy may be advertised externally on a recruitment website. 
 
(7)  A vacancy notified in the Public Service Gazette as open only to persons who are 
APS employees must, if it is later advertised externally as open to all eligible 
members of the community, be re-notified in the Public Service Gazette as open 
to all eligible members of the community. 
Meaning of APS employee 
 
(8)  In this section: 
APS employee means a person who: 
 
(a)  is a current ongoing APS employee or ongoing Parliamentary Service 
employee; or 
 
(b)  was, at the time of the relevant Public Service Gazette notification, a 
non-ongoing APS employee or non-ongoing Parliamentary Service 
employee (within the meaning of the Parliamentary Service Act 1999). 
21  Additional requirements for SES engagement or promotion decisions 
 
  A selection process for an SES vacancy meets the requirements of this 
Subdivision if, in addition to the requirements of sections 19 and 20, the 
following apply: 
 
(a)  the Commissioner, or a representative of the Commissioner, was a full 
participant in the selection process; 
 
(b)  if a representative of the Commissioner participated in the selection 
process—the representative certified that the selection process complied 
with the Act and this instrument. 
Subdivision C—Engagement and promotion in certain circumstances 
22  Engagement on a short-term, irregular or intermittent basis 
 
(1)  An Agency Head may engage a person to perform duties as a non-ongoing APS 
employee if: 
 
(a)  the engagement is for a specified term or the duration of a specified task 
and the period of employment is 18 months or less; or 
 
(b)  the engagement is for duties that are irregular or intermittent. 
 
(2)  An Agency Head may extend or further extend an engagement mentioned in 
paragraph (1)(a) if: 
 
(a)  there is a continuing need for the duties to be performed; and 
 
(b)  the person engaged is performing the duties satisfactorily or better; and 
 
(c)  the Agency Head is satisfied that: 
 
10 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Recruitment and selection  Part 3 
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c)  Division 1 
 
Section 23 
 
(i)  it is still appropriate for the duties to be performed on a non-ongoing 
basis; and 
 
(ii)  the extension, or further extension, will contribute to efficient and 
effective organisational performance. 
However, the total period of engagement (including any extension), must not 
exceed 3 years. 
 
(3)  The Agency Head must ensure as far as practicable that such a vacancy is 
brought to the notice of the community in a way that gives eligible members of 
the community a reasonable opportunity to apply for it. 
Example:  A vacancy may be brought to the notice of the community by being advertised or 
access being provided to non-ongoing APS employment registers. 
 
(4)  As a minimum requirement, the Agency Head must be satisfied that the person to 
be engaged has the work-related qualities genuinely required to perform the 
relevant duties. 
Note: 
Regulations 3.4 and 3.5 of the Regulations provide for matters regarding the 
engagement of non-ongoing APS employees. 
23  Engagement of person from state or territory jurisdiction 
 
  An Agency Head may engage a person as a non-ongoing APS employee for a 
specified term if: 
 
(a)  the person is an employee of: 
 
(i)  a State or Territory; or 
 
(ii)  an authority of a State or Territory; and 
 
(b)  the Agency Head has entered into an agreement with the State or Territory, 
or the authority of the State or Territory, to engage the person as a 
non-ongoing employee for a specified term. 
Note: 
Regulations 3.4 and 3.5 of the Regulations provide for matters regarding the 
engagement of non-ongoing APS employees. 
24  Engagement of ongoing APS employee as non-ongoing APS employee 
 
  An Agency Head may engage a person who is an ongoing APS employee to 
perform duties as a non-ongoing APS employee if: 
 
(a)  the person is to be engaged for a specified term or specified task; and 
 
(b)  the person resigns as an ongoing APS employee to start the engagement; 
and 
 
(c)  the engagement is at the same classification as the person’s current 
classification or at a lower classification. 
Note: 
Regulations 3.4 and 3.5 of the Regulations provide for matters regarding the 
engagement of non-ongoing APS employees. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
11 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 1  
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 
 
Section 25 
25  Engagement of non-ongoing APS employee as ongoing employee in 
exceptional circumstances 
 
(1)  The Commissioner may authorise the engagement by an Agency Head of a 
non-ongoing APS employee as an ongoing APS employee if: 
 
(a)  the Agency Head requests, in writing, such an authorisation in respect of 
the non-ongoing APS employee; and 
 
(b)  the Commissioner is satisfied that exceptional circumstances justify such 
an engagement. 
 
(2)  An Agency Head may only make a request in respect of a non-ongoing APS 
employee if the Agency Head is satisfied that: 
 
(a)  the duties of the relevant employment are more appropriately undertaken 
by an ongoing APS employee; and 
 
(b)  the person to be engaged as an ongoing APS employee has the 
work-related qualities genuinely required to perform the relevant duties; 
and 
 
(c)  the engagement as an ongoing APS employee is at the person’s 
classification (or equivalent) as a non-ongoing APS employee; and 
 
(d)  the original engagement of the person as a non-ongoing APS employee, or 
an extension of the engagement of the person as a non-ongoing APS 
employee, complied with the requirements of Subdivision B; and 
 
(e)  the engagement is necessary for the Agency’s operations. 
26  Affirmative measure—Indigenous employment 
 
(1)  An Agency Head may, consistently with Commonwealth law, identify a vacancy 
as open only to Aboriginal and/or Torres Strait Islander persons. 
 
(2)  The Agency Head must ensure that for such a vacancy: 
 
(a)  eligible applicants are only persons: 
 
(i)  of Aboriginal and/or Torres Strait Islander descent; and 
 
(ii)  who identify as Aboriginal and/or Torres Strait Islander; and 
 
(iii)  who are accepted by their community as being Aboriginal and/or 
Torres Strait Islander; and 
 
(b)  either: 
 
(i)  the selection process for the vacancy otherwise satisfies the 
requirements of Subdivision B; or 
 
(ii)  section 22 is satisfied. 
Note: 
Regulations 3.4 and 3.5 of the Regulations provide for matters regarding the 
engagement of non-ongoing APS employees. 
 
(3)  In this section: 
Aboriginal has the same meaning as in the Racial Discrimination Act 1975
Torres Strait Islander has the same meaning as in the Racial Discrimination Act 
1975

 
12 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Recruitment and selection  Part 3 
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c)  Division 1 
 
Section 27 
27  Affirmative measure—disability 
 
(1)  An Agency Head may, consistently with Commonwealth law, identify a vacancy 
as open only to persons who have a disability or a particular type of disability. 
 
(2)  The Agency Head must ensure that for such a vacancy: 
 
(a)  eligible applicants are only persons described in subsection (1); and 
 
(b)  one of the following applies: 
 
(i)  the selection process for the vacancy otherwise satisfies the 
requirements of Subdivision B; 
 
(ii)  section 22 is satisfied; 
 
(iii)  a disability employment service provider has assessed each applicant 
as being likely to be unable to compete successfully on merit in a 
competitive selection process. 
Note: 
Regulations 3.4 and 3.5 of the Regulations provide for matters regarding the 
engagement of non-ongoing APS employees. 
28  Affirmative measure—RecruitAbility Scheme 
 
(1)  An Agency Head may: 
 
(a)  notify a vacancy under section 20; and 
 
(b)  specify that the RecruitAbility Scheme applies to the selection process for 
that vacancy. 
Note: 
The RecruitAbility Scheme is an affirmative measure to make arrangements for people 
with disability to be considered for engagement or promotion. 
 
(2)  The Agency Head must ensure that for such a vacancy the selection process 
otherwise satisfies the requirements of Subdivision B. 
 
(3)  To avoid doubt, paragraph (1)(b) does not require that the successful applicant be 
a person who applied in accordance with the RecruitAbility Scheme. 
29  Promotion after appointment to a statutory office 
 
(1)  An Agency Head may, in writing, request the Commissioner to authorise the 
promotion of an ongoing APS employee if the following apply: 
 
(a)  the employee was granted leave without pay for appointment to a statutory 
office of a kind that requires the Commissioner, or a representative of the 
Commissioner, to be a participant in the selection process for the office; 
 
(b)  the employee’s appointment to the statutory office: 
 
(i)  has not expired; or 
 
(ii)  expired no more than 3 months before the Commissioner was asked to 
authorise the promotion; 
 
(c)  the duties to which the employee is to be assigned are assessed by the 
Agency Head as being at an APS classification that is equivalent to, or 
lower than, the duties of the statutory office; 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
13 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 1  
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 
 
Section 30 
 
(d)  the Agency Head is satisfied that the employee has the necessary 
work-related qualities to perform duties at the APS classification to which 
the employee is to be promoted. 
 
(2)  The Commissioner may authorise the promotion, and in deciding whether to do 
so may also take into account: 
 
(a)  how long the employee was appointed to the statutory office; and 
 
(b)  the selection process for the appointment to the statutory office; and 
 
(c)  any other matter the Commissioner considers relevant. 
 
(3)  If the Commissioner authorises the promotion, the Agency Head may promote 
the employee. 
30  Engagement of non-APS employee following a machinery of government 
change 
 
  The requirements of this section are met if the Commissioner acts under 
paragraph 72(1)(c) or (d) of the Act to engage a person, or determine that a 
person becomes engaged, in a specified Agency. 
31  Engagement of an ongoing Parliamentary Service employee as an ongoing 
APS employee 
 
  An Agency Head may engage a person who is an ongoing Parliamentary Service 
employee as an ongoing APS employee if the person is to be employed at a 
comparable classification or lower. 
Example:  A comparable classification or lower for a person whose Parliamentary Service Group 
classification is level 5 is APS Group classification level 1, 2, 3, 4 or 5. 
32  Re-engagement of election candidates 
Person may apply to be re-engaged as an APS employee 
 
(1)  An Agency Head may engage a person as an APS employee if: 
 
(a)  the person is a former APS employee in the Agency, whose employment 
ended because he or she resigned to contest: 
 
(i)  an election for a member of a House of the Parliament of the 
Commonwealth or of a State; or 
 
(ii)  an election for a member of the Legislative Assembly of the 
Australian Capital Territory or the Northern Territory; or 
 
(iii)  an election for a member of the Torres Strait Regional Authority; and 
 
(b)  section 32 of the Act (right of return for election candidates) applies to the 
person; and 
 
(c)  the person applies to the Agency Head to be engaged as an APS employee 
within the applicable timeframe mentioned in subsection (2); and 
 
(d)  if the former employment was non-ongoing: 
 
(i)  the employment would not have ended except for the resignation; and 
 
14 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Recruitment and selection  Part 3 
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c)  Division 1 
 
Section 32 
 
(ii)  the person applies to the Agency Head to be engaged before the 
employment would have ended if the person had not resigned. 
 
(2)  A person mentioned in paragraph (1)(a) must apply to the relevant Agency Head: 
 
(a)  if the result of the election is not disputed—within 2 months after the 
declaration of the result of the election; or 
 
(b)  if the result of the election is disputed—within 2 months after a court of 
disputed returns decides the petition disputing the result, or the petition is 
withdrawn or lapses; or 
 
(c)  if the Commissioner has made a declaration under subsection (3)—as soon 
as practicable after receiving notice of the declaration. 
 
(3)  If the Commissioner is satisfied that it is appropriate to do so, the Commissioner 
may declare that the person is taken to be a former APS employee of a specified 
Agency for the purposes of paragraph (2)(c). 
Example:  The Commissioner may make a declaration if the Agency in which the person was 
employed no longer exists or is no longer responsible for duties that were previously 
carried out by the employee. 
Basis on which person may be re-engaged as an APS employee 
 
(4)  If the Agency Head engages the person as an APS employee, the person must be: 
  
(a)  engaged on the same basis (ongoing or non-ongoing) as the person’s 
employment before resigning and at the same classification; and 
 
(b)  assigned duties that are the same as, or similar to, the duties the person had 
immediately before the resignation or, if such duties are unavailable, other 
duties at the same classification; and 
 
(c)  engaged on: 
 
(i)  the same terms and conditions of employment that applied to the 
person when the person resigned; or 
 
(ii)  if the remuneration, or another term or condition, applying to the 
person’s previous classification has changed since the person 
resigned—the changed terms and conditions. 
 
(5)  The person’s continuity of service is taken not to have been broken by the period 
between the person’s resignation and the person’s re-engagement as an APS 
employee, but that period does not count as service for the purposes of: 
 
(a)  the National Employment Standards; or 
 
(b)  an employment arrangement that applies to the person. 
Note: 
For entitlements to long service leave and paid maternity leave, see the Long Service 
Leave (Commonwealth Employees) Act 1976
 and the Maternity Leave (Commonwealth 
Employees) Act 1973

Specified elections 
 
(6)  For the purposes of paragraph 32(1)(a) of the Act, the elections mentioned in 
subparagraphs (1)(a)(i), (ii) and (iii) are specified. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
15 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 1  
Upholding APS Employment Principle 10A(1)(c) 
 
Section 33 
33  Re-engagement of a former APS employee 
 
(1)  The relevant Agency Head may engage a former APS employee as an ongoing or 
non-ongoing APS employee if: 
 
(a)  the Agency Head is satisfied that the person’s former employment should 
not have ended; or 
 
(b)  the engagement will settle legal action relating to the termination of the 
employee’s employment; or 
 
(c)  an appropriate authority has recommended or ordered the reinstatement of 
the person. 
Note: 
An appropriate authority includes, for example, the Federal Court of Australia, the Fair 
Work Commission or the Australian Human Rights Commission. 
 
(2)  The person must be engaged: 
 
(a)  on the same basis (ongoing or non-ongoing) as the person was when 
formerly employed; and 
 
(b)  at the same or a lower classification. 
 
16 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Recruitment and selection  Part 3 
Gazettal of certain employment decisions and promotions  Division 2 
 
Section 34 
Division 2—Gazettal of certain employment decisions and 
promotions 
34  Gazettal of employment decisions 
Decisions that must be notified 
 
(1)  An Agency Head must notify the following employment decisions in the Public 
Service Gazette: 
 
(a)  the promotion of an ongoing APS employee; 
 
(b)  the promotion of an ongoing APS employee, following the decision of a 
Promotion Review Committee under subparagraph 5.18(1)(b)(ii) of the 
Regulations that has not been notified under paragraph (a); 
 
(c)  the engagement, promotion or assignment of duties of a person made in 
accordance with an Independent Selection Advisory Committee 
recommendation; 
 
(d)  the engagement of an ongoing Parliamentary Service employee as an 
ongoing APS employee at a higher classification than the person’s current 
classification as a Parliamentary Service employee; 
 
(e)  the termination of the employment of an ongoing APS employee on the 
ground mentioned in paragraph 29(3)(g) of the Act (breach of the Code of 
Conduct). 
Time within which notification must be made 
 
(2)  A decision must be notified in the Public Service Gazette within 3 months after 
the decision is made, unless the Commissioner agrees to a different arrangement. 
 
(3)  For an employment decision to engage or promote a person that is made on the 
basis that the person is required to satisfy an eligibility requirement, the 3 month 
period mentioned in subsection (2) is taken to commence at the time the 
eligibility requirement is met. 
Note: 
Examples of an eligibility requirement include a security or character clearance. 
Notification generally to include employee’s name 
 
(4)  A notification must include the employee’s name unless the Agency Head 
decides that the name should not be included because of the person’s 
work-related or personal circumstances. 
 
(5)  If a notification does not include the employee’s name and relates to a promotion 
that is subject to review, the Agency must: 
 
(a)  on or before the day the decision is notified, notify all parties eligible to 
seek review of the promotion of their rights of review; and 
 
(b)  at the same time as parties are notified, advise the Merit Protection 
Commissioner that eligible parties have been notified. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
17 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 2  
Gazettal of certain employment decisions and promotions 
 
Section 35 
Notification relating to a former ongoing Parliamentary Service employee 
 
(6)  If an employment decision is made to engage a person at a higher classification 
than the person’s current classification as a Parliamentary Service employee, the 
notification must include a statement to the following effect: 
 
  This engagement of an ongoing Parliamentary Service employee at a 
higher classification may be subject to review by a Promotion Review 
Committee in accordance with Part 5 of the Public Service 
Regulations 1999. 

35  Gazettal when decisions previously notified are cancelled 
Decisions that must be notified 
 
(1)  An Agency Head must notify a decision (a cancellation decision) to cancel the 
following employment decisions in the Public Service Gazette: 
 
(a)  a promotion notified under paragraph 34(1)(a) (in a case where the 
cancellation decision is made by the Agency Head); 
 
(b)  a promotion notified under paragraph 34(1)(a) or (b) (in a case where the 
cancellation decision is the result of a decision of a Promotion Review 
Committee); 
 
(c)  an engagement, promotion or assignment of duties notified under 
paragraph 34(1)(c); 
 
(d)  the engagement of an ongoing Parliamentary Service employee as an 
ongoing APS employee under paragraph 34(1)(d); 
 
(e)  a termination notified under paragraph 34(1)(e). 
Time within which notification must be made 
 
(2)  A cancellation decision must be notified in the Public Service Gazette within 3 
months after the cancellation decision is made. 
Requirements of notification 
 
(3)  Notification of a cancellation decision must include: 
 
(a)  the date that the cancellation decision took effect; and 
 
(b)  the person’s name, unless this was not included in the original notification. 
36  When promotion decisions take effect 
 
(1)  This section applies in respect of a decision (a promotion decision) to: 
 
(a)  promote an ongoing APS employee; or 
 
(b)  engage an ongoing Parliamentary Service employee as an ongoing APS 
employee at a classification that is higher than the employee’s 
Parliamentary Service classification. 
Note: 
Regulation 5.9 of the Regulations sets out requirements for review applications. 
 
(2)  If a promotion decision is not subject to PRC review, the decision takes effect: 
 
18 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Recruitment and selection  Part 3 
Gazettal of certain employment decisions and promotions  Division 2 
 
Section 36 
 
(a)  if a date of effect has been agreed by the relevant parties and is after the 
day the decision is notified in the Public Service Gazette—on that date; or 
 
(b)  otherwise—4 weeks after the day the decision is notified in the Public 
Service Gazette. 
 
(3)  A promotion decision that is subject to PRC review takes effect on the date 
mentioned in column 3 of an item in the following table in the circumstances 
mentioned in column 2 of the item: 
 
When promotion decisions take effect 
Column 1 

Column 2 
Column 3 
Item 
If the promotion decision is subject to 
then, the decision takes effect … 
PRC review and …. 

no application for review is made before the  (a) if a date of effect has been agreed by 
end of the period within which an 
the relevant parties and is after the 
application for PRC review of the decision 
application period ends—on that 
may be made 
date; or 
(b) 2 weeks after the end of the 
application period 

an application for review is made but 
(a) if a date of effect has been agreed by 
withdrawn before the PRC makes a decision 
the relevant parties and is after the 
on the application 
application period ends—on that 
date; or 
(b) 2 weeks after the day the Agency 
Head is notified that the application 
was withdrawn 

an application for review is made but the 
(a) if a date of effect has been agreed by 
application lapses before the PRC completes 
the relevant parties and is after the 
its review 
Agency Head is notified that the 
application has lapsed—on that 
date; or 
(b) 2 weeks after the day the Agency 
Head is notified that the application 
has lapsed 

an application for review is made but the 
(a) if a date of effect has been agreed by 
Merit Protection Commissioner decides 
the relevant parties and is after the 
under subregulation 5.10(1) of the 
Agency Head is notified of the 
Regulations that it is unnecessary to appoint 
decision of the Merit Protection 
a PRC to consider the application 
Commissioner—on that date; or 
(b) the later of: 
(i) the day the Agency Head is 
notified; and 
(ii) 4 weeks after the day the 
decision is notified in the 
Public Service Gazette 

an application for review is made and the 
(a) if a date of effect has been agreed by 
PRC upholds the promotion decision 
the relevant parties and is after the 
Agency Head is notified of the 
PRC’s decision—on that date; or 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
19 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 3  Recruitment and selection 
Division 2  
Gazettal of certain employment decisions and promotions 
 
Section 36 
When promotion decisions take effect 
Column 1 

Column 2 
Column 3 
Item 
If the promotion decision is subject to 
then, the decision takes effect … 
PRC review and …. 
(b) 4 weeks after the day the Agency 
Head is notified of the PRC’s 
decision 

an application for review is made and the 
(a) if a date of effect has been agreed by 
PRC varies the promotion decision 
the relevant parties and is after the 
Agency Head is notified of the 
PRC’s decision—on that date; or 
(b) 4 weeks after the day the Agency 
Head is notified of the PRC’s 
decision 
 
 
(4)  This section is subject to section 38. 
 
20 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Working in the APS  Part 4 
Movement of APS employees between agencies  Division 1 
 
Section 37 
Part 4—Working in the APS 
Division 1—Movement of APS employees between agencies 
37  Moves between agencies not associated with promotion 
 
(1)  This section applies if: 
 
(a)  an Agency Head enters into a written agreement with an ongoing APS 
employee for the employee to move to the Agency Head’s Agency (the 
new Agency) from another Agency (the original Agency); and 
 
(b)  the movement between APS Agencies is not associated with a promotion. 
Note: 
For the power to enter into agreements of this kind, see section 26 of the Act. 
 
(2)  The move takes effect: 
 
(a)  in the case of an ongoing move: 
 
(i)  if a date of effect has been agreed by the APS employee and the 2 
Agency Heads—on the agreed date of effect; and 
 
(ii)  if a date of effect has not been agreed—4 weeks after the APS 
employee informs the original Agency Head in writing; and 
 
(b)  in the case of a temporary move: 
 
(i)  if the original Agency Head has approved it in writing—on the date of 
effect specified in the approval; and 
 
(ii)  if the original Agency Head has not approved it in writing—on the 
date the APS employee begins duties in the new Agency. The move 
has the effect of an ongoing move to the new Agency at the APS 
employee’s existing classification. 
 
(3)  In the case of an agreed temporary move, an agreement between the new Agency 
Head and the APS employee to vary the period of the move: 
 
(a)  if approved by the original Agency Head in writing—has effect according 
to its terms; and 
 
(b)  if not approved by the original Agency Head in writing—has no effect. 
Movement in cases of a suspected breach of the Code of Conduct 
 
(4)  Despite subsection (2), if: 
 
(a)  an APS employee is suspected of having breached the Code of Conduct 
and is formally advised of the suspected breach in accordance with 
procedures established under subsection 15(3), 41B(3) or 50A(2) of the 
Act; and 
 
(b)  the matter to which the suspected breach relates has not yet been resolved; 
then, unless the APS employee’s current Agency Head and the new Agency 
Head agree otherwise, a move by the APS employee does not take effect until the 
matter to which the suspected breach relates is resolved. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
21 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 4  Working in the APS 
Division 1  
Movement of APS employees between agencies 
 
Section 38 
 
(5)  For the purposes of subsection (4), the matter to which the suspected breach 
relates is taken to be resolved when: 
 
(a)  a determination is made as to whether the APS employee has breached the 
Code of Conduct; or 
 
(b)  it is decided that such a determination is not necessary. 
38  Moves between agencies on promotion 
 
(1)  If: 
 
(a)  a decision is taken to promote an APS employee; and 
 
(b)  the APS employee is suspected of having breached the Code of Conduct 
and is formally advised of the suspected breach in accordance with 
procedures established under subsection 15(3), 41B(3) or 50A(2) of the 
Act; and 
 
(c)  the matter to which the suspected breach relates is not resolved before the 
APS employee moves to take up the promotion; 
then, unless the APS employee’s current Agency Head and the new Agency 
Head agree otherwise, the APS employee’s promotion does not take effect until 
the matter to which the suspected breach relates is resolved. 
 
(2)  For the purposes of subsection (1), the matter to which the suspected breach 
relates is taken to be resolved when: 
 
(a)  a determination is made as to whether the APS employee has breached the 
Code of Conduct; or 
 
(b)  it is decided that such a determination is not necessary. 
 
22 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Working in the APS  Part 4 
Performance management and culture  Division 2 
 
Section 39 
Division 2—Performance management and culture 
39  Achieving effective performance—Agency Heads 
Achieving effective performance 
 
(1)  An Agency Head upholds APS Employment Principle 10A(1)(d) by ensuring the 
following: 
 
(a)  the Agency has performance management policies and processes that: 
 
(i)  support a high performance culture; and 
 
(ii)  proactively identify, foster and develop APS employees to fulfil their 
potential; and 
 
(iii)  provide for effective performance management; and 
 
(iv)  are fair, open and effective; and 
 
(v)  are clearly communicated to APS employees; 
 
(b)  the Agency builds the organisational capability necessary to achieve the 
outcomes of the Agency properly expected by the Government; 
 
(c)  each APS employee in the Agency is given: 
 
(i)  a clear statement of the performance and behaviour expected of the 
employee; and 
 
(ii)  opportunities to discuss performance; 
 
(d)  each APS employee in the Agency receives feedback from supervisors 
about their performance consistent with the Agency’s performance 
management policies and processes; 
 
(e)  the Agency requires supervisors to manage the performance of APS 
employees under their supervision effectively, including by engaging in 
career conversations; 
 
(f)  the Agency supports supervisors to manage the performance of APS 
employees under their supervision, including by providing appropriate 
training in performance management; 
 
(g)  the Agency’s performance management policies and processes are used to 
guide salary movement. 
Dealing with unsatisfactory performance 
 
(2)  An Agency Head upholds APS Employment Principle 10A(1)(d) by ensuring the 
following: 
 
(a)  the Agency’s performance management policies and processes dealing 
with unsatisfactory performance are available to supervisors and APS 
employees in the Agency, and include information that clearly sets out: 
 
(i)  the responsibilities of supervisors; and 
 
(ii)  the possible outcomes if an APS employee’s performance is 
considered unsatisfactory; and 
 
(iii)  that if an APS employee’s performance is considered to be 
unsatisfactory, the employee has a responsibility to engage 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
23 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 4  Working in the APS 
Division 2  
Performance management and culture 
 
Section 39A 
constructively with their supervisor and other relevant persons 
(including the Agency’s human resources area) in resolving the 
performance issues and acting on performance feedback; 
 
(b)  those policies and processes are applied in a timely manner if an APS 
employee’s performance is considered unsatisfactory. 
Note: 
Paragraph 10A(1)(d) of the Act provides that the APS is a career-based public service 
that requires effective performance from each employee. 
39A  Achieving effective performance—supervisors 
 
  A supervisor of an APS employee upholds APS Employment 
Principle 10A(1)(d) by doing the following: 
 
(a)  promoting and fostering effective performance by the APS employee; 
 
(b)  conducting, at least annually, career conversations that deal with the APS 
employee’s performance, potential, aspirations, organisational fit and 
future opportunities; 
 
(c)  ensuring that the APS employee has a performance agreement that is 
consistent with the Agency’s corporate plan and the work level standards 
for the APS employee’s classification; 
 
(d)  ensuring that the APS employee is provided with clear, honest and timely 
feedback about the employee’s performance; 
 
(e)  managing and assessing the APS employee’s performance in accordance 
with the Agency’s performance management policies and processes; 
 
(f)  working to improve the supervisor’s capability in effectively managing the 
performance of APS employees, including through appropriate training; 
 
(g)  promptly and actively managing unsatisfactory performance by the APS 
employee in accordance with the Agency’s performance management 
policies and processes, including by: 
 
(i)  identifying the nature of the unsatisfactory performance at the earliest 
opportunity; and 
 
(ii)  maintaining appropriate records; and 
 
(iii)  engaging with the APS employee and other relevant persons 
(including the Agency’s human resources area and the supervisor’s 
manager) to discuss the unsatisfactory performance, and facilitate a 
collective understanding about the nature of the unsatisfactory 
performance. 
Note: 
Paragraph 10A(1)(d) of the Act provides that the APS is a career-based public service 
that requires effective performance from each employee. 
39B  Achieving effective performance—APS employees 
 
  An APS employee upholds APS Employment Principle 10A(1)(d) by doing the 
following: 
 
(a)  striving to perform to the best of their ability, at the work level standard for 
the APS employee’s classification and consistent with the APS employee’s 
performance agreement;  
 
24 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Working in the APS  Part 4 
Performance management and culture  Division 2 
 
Section 40 
 
(b)  engaging constructively with their supervisor to clarify work expectations 
and what is required to perform effectively;  
 
(c)  participating constructively in the Agency’s performance management 
processes, including career conversations;  
 
(d)  being open to receiving feedback and acting on feedback in a timely 
manner; 
 
(e)  seeking opportunities to improve individual and team performance; 
 
(f)  if informed that the APS employee’s performance is unsatisfactory, 
engaging constructively by: 
 
(i)  cooperating with their supervisor and other relevant persons 
(including the Agency’s human resources area) to resolve the issues 
relating to the unsatisfactory performance in a timely manner; and 
 
(ii)  undertaking any necessary training or remedial or corrective measures 
as directed. 
Note: 
Paragraph 10A(1)(d) of the Act provides that the APS is a career-based public service 
that requires effective performance from each employee. 
40  Managing performance in cases of a potential breach of the Code of Conduct 
 
  An Agency Head must have regard to any relevant standards and guidance issued 
by the Commissioner if: 
 
(a)  an APS employee in the Agency has engaged in conduct that: 
 
(i)  may breach the Code of Conduct; or 
 
(ii)  raises concerns relating to effective performance; and 
 
(b)  the Agency Head is considering whether to initiate an inquiry under 
procedures established by the Agency Head under subsection 15(3) of the 
Act. 
Note: 
See also Part 5. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
25 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 5  Handling suspected breaches of the Code of Conduct 
Division 1  
Introduction 
 
Section 41 
Part 5—Handling suspected breaches of the Code of 
Conduct 
Division 1—Introduction 
41  Purpose 
 
  For the purposes of paragraph 15(4)(a) of the Act, this Part sets out the basic 
procedural requirements with which procedures established by an Agency Head 
under subsection 15(3) of the Act must comply. 
Note 1: 
Subsection 15(3) of the Act requires an Agency Head to establish written procedures 
for determining: 
(a)  whether an APS employee, or a former APS employee, in the Agency has 
breached the Code of Conduct; and 
(b)  what sanction, if any, should be imposed on an APS employee for a breach of the 
Code of Conduct. 
Note 2: 
See also section 40. 
42  Application to former APS employees 
 
  In Division 2 (other than subparagraph 43(a)(ii) and section 44), a reference to an 
APS employee in an Agency includes a reference to a former APS employee 
who is suspected of having breached the Code of Conduct while an employee in 
the Agency. 
 
26 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Handling suspected breaches of the Code of Conduct  Part 5 
Basic procedural requirements  Division 2 
 
Section 43 
Division 2—Basic procedural requirements 
43  Employee must be informed that a determination is being considered 
 
  A determination may not be made in relation to a suspected breach of the Code 
of Conduct by an APS employee unless reasonable steps have been taken to: 
 
(a)  inform the APS employee of: 
 
(i)  the details of the suspected breach (including any subsequent variation 
of those details); and 
 
(ii)  the sanctions that may be imposed on the APS employee under 
subsection 15(1) of the Act; and 
 
(b)  give the APS employee a reasonable opportunity to make a statement in 
relation to the suspected breach. 
44  Employee must be informed before a sanction is imposed 
 
  If a determination is made that an APS employee has breached the Code of 
Conduct, a sanction may not be imposed unless reasonable steps have been taken 
to: 
 
(a)  inform the APS employee of: 
 
(i)  the determination; and 
 
(ii)  the sanction or sanctions that are under consideration; and 
 
(iii)  the factors that are under consideration in determining any sanction to 
be imposed; and 
 
(b)  give the APS employee a reasonable opportunity to make a statement in 
relation to sanctions under consideration. 
45  Person making determination to be independent and unbiased 
 
  An Agency Head must take reasonable steps to ensure that: 
 
(a)  the person who determines whether an APS employee has breached the 
Code of Conduct is, and appears to be, independent and unbiased; and 
 
(b)  the person who determines any sanction to be imposed is, and appears to 
be, independent and unbiased. 
46  Determination process to be informal 
 
  The process for determining whether an APS employee has breached the Code of 
Conduct must be carried out with as little formality and as much expedition as a 
proper consideration of the matter allows. 
47  Record of determination and sanctions 
 
  If a determination is made in relation to a suspected breach of the Code of 
Conduct by an APS employee, a written record must be made of: 
 
(a)  the suspected breach; and 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
27 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 5  Handling suspected breaches of the Code of Conduct 
Division 2  
Basic procedural requirements 
 
Section 47 
 
(b)  the determination; and 
 
(c)  any sanctions imposed as a result of a determination that the APS 
employee breached the Code of Conduct; and 
 
(d)  if a statement of reasons was given to the APS employee—the statement of 
reasons. 
Note: 
The Archives Act 1983 and the Privacy Act 1988 apply to a record made under this 
section. 
 
28 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Other employment matters  Part 6 
   
 
Section 48 
Part 6—Other employment matters 
   
48  Restrictions on engaging a person who has received a redundancy benefit 
 
(1)  An Agency Head may only engage a person who has received a redundancy 
benefit as an ongoing APS employee in accordance with the following 
paragraphs: 
 
(a)  the Agency Head must consider that the person’s engagement is essential 
for the Agency’s operations, having regard to: 
 
(i)  the nature of the duties to be performed; and 
 
(ii)  the work-related qualities of the person; 
 
(b)  if the Agency Head wishes to engage the person as: 
 
(i)  an ongoing APS employee; or 
 
(ii)  a non-ongoing SES employee; 
 
  the Agency Head must obtain the Commissioner’s approval to do so. 
Note: 
Subparagraph (a)(ii)—for work-related qualities, see section 10. 
 
(2)  In this section: 
person who has received a redundancy benefit means a person who has 
received a redundancy benefit: 
 
(a)  from an APS agency or the Australian Parliamentary Service; and 
 
(b)  for which the redundancy benefit period has not ended. 
redundancy benefit means: 
 
(a)  a severance payment, or similar payment, made to an employee on the 
ending of the employee’s employment; or 
 
(b)  a payment made to an employee as a result of the shortening of a retention 
period; or 
 
(c)  an incentive to retire payment under section 37 of the Act or section 37 of 
the Parliamentary Service Act 1999
but not: 
 
(d)  a payment made to an employee as redundancy pay under section 119 of 
the Fair Work Act 2009; or 
 
(e)  a payment made to a person in lieu of notice of termination of employment. 
Note: 
Paragraph (d)—the amount of the payment mentioned in that paragraph is known as the 
National Employment Standards redundancy amount. 
redundancy benefit period, relating to a person’s redundancy benefit, means the 
period (rounded down to the nearest equivalent whole day): 
 
(a)  beginning on the day after the person’s employment ends; and 
 
(b)  ending on the last day of the period worked out using the following 
formula: 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
29 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 6  Other employment matters 
  
 
 
Section 49 
Gross amount of employee’s redundancy benefit  
Weekly salary
where: 
weekly salary means: 
 
(a)  for a person who has periods of full-time and part-time service and whose 
redundancy benefit is calculated on the basis of a part-time weekly 
salary—the full-time equivalent of the part-time weekly salary; or 
 
(b)  in any other case—the weekly salary used to calculate the redundancy 
benefit. 
49  Matters relating to leave without pay 
 
(1)  An Agency Head must grant leave without pay to an ongoing APS employee 
who applies for the leave to undertake or continue employment: 
 
(a)  for the purposes of section 13 of the Governor-General Act 1974; or 
 
(b)  for the purposes of section 13 or 20 of the Members of Parliament (Staff) 
Act 1984. 
 
(2)  If an APS employee who has been granted leave without pay to undertake or 
continue employment for the purposes mentioned in paragraph (1)(a) or (b) 
notifies his or her Agency Head, in writing, that he or she wishes to return to the 
Agency to undertake duties: 
 
(a)  the Agency Head must arrange for the APS employee to return to the 
Agency as soon as practicable; and 
 
(b)  the Agency Head must arrange for the APS employee to undertake duties 
at the employee’s classification immediately before the employee was 
granted leave without pay or, if the classification no longer exists, at an 
equivalent classification determined by the Agency Head. 
Note 1: 
The right of return under subsection (2) applies in relation to leave without pay whether 
granted before or after the commencement of these provisions. 
Note 2: 
APS employees also have certain rights of return from leave granted under the 
Australian Civilian Corps Act 2011 and these are provided in the Prime Minister’s 
Australian Civilian Corps Directions 2012

50  Collection of employment-related data 
 
(1)  An Agency Head must ensure that there are measures in place to collect 
information from each employee in the Agency, including information relating to 
the following matters, and to give information that is collected to the 
Commissioner: 
 
(a)  the employee’s highest level of attainment in education; 
 
(b)  the employee’s main field of study; 
 
(c)  the employee’s previous work experience; 
 
(d)  the employee’s Indigenous status; 
 
(e)  the employee’s disability status; 
 
30 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Other employment matters  Part 6 
   
 
Section 50 
 
(f)  the employee’s country of birth; 
 
(g)  the employee’s first language spoken; 
 
(h)  the first non-English language (if any) spoken by the employee; 
 
(i)  the first language of the employee’s father; 
 
(j)  the first language of the employee’s mother. 
Note 1: 
This requirement is in addition to the Agency Head’s duty to give the Commissioner 
information for the Commissioner to prepare an annual report: see section 44 of the 
Act. 
Note 2: 
Information collected using the measures mentioned in subsection (1) will be included 
in the Australian Public Service Employment Database. 
Note 3: 
In collecting information using the measures mentioned in subsection (1), an Agency 
Head will have regard to the specifications in relation to the collection of information 
that are set out in the APSED Manual published on the website of the Australian Public 
Service Commission. 
 
(2)  In seeking information relating to the matters in paragraphs (1)(a) to (j), an 
Agency Head must allow APS employees to provide a response of “choose not 
to give this information”. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
31 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 7  Delegation 
  
 
 
Section 51 
Part 7—Delegation 
   
51  Delegation by the Commissioner 
 
(1)  The Commissioner may delegate, in writing, any of the Commissioner’s powers 
or functions under this instrument (other than under this section) to: 
 
(a)  a person who holds any office or appointment under an Act; or 
 
(b)  an SES employee or acting SES employee. 
Note: 
See also sections 34AA and 34AB of the Acts Interpretation Act 1901
 
(2)  A person (the first delegate) to whom powers or functions are delegated under 
subsection (1) may, in writing, delegate any of those powers or functions to 
another person (the second delegate). 
 
(3)  However, if the first delegate is subject to directions about the exercise of a 
power or function delegated under subsection (2), the first delegate must give 
corresponding directions to the second delegate. 
 
(4)  A person exercising powers or functions under a delegation under this section 
must comply with any directions given by the Commissioner. 
52  Delegation by Agency Head 
 
(1)  An Agency Head may delegate, in writing, any of the Agency Head’s powers or 
functions under this instrument (other than under this section) to a person. 
Note: 
See also sections 34AA and 34AB of the Acts Interpretation Act 1901
 
(2)  However, an Agency Head cannot delegate powers or functions to an outsider, 
being a person other than: 
 
(a)  an APS employee; or 
 
(b)  a person appointed to an office by the Governor-General, or by a Minister, 
under a law of the Commonwealth; 
without the prior written consent of the Commissioner. 
 
(3)  A person (the first delegate) to whom powers or functions are delegated under 
subsection (1) may, in writing delegate any of the powers or functions to another 
person (the second delegate). 
 
(4)  However, if the first delegate is subject to directions about the exercise of a 
power or function delegated under subsection (3), the first delegate must give 
corresponding directions to the second delegate. 
 
(5)  A person exercising powers or functions under a delegation under this section 
must comply with any directions of the Agency Head who delegated the power 
or function. 
 
32 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Application and transitional provisions  Part 8 
Application and transitional provisions relating to this instrument  Division 1 
 
Section 53 
Part 8—Application and transitional provisions 
Division 1—Application and transitional provisions relating to this 
instrument 
53  Definitions 
 
  In this Division: 
commencement means the day this instrument commences. 
old law means the Australian Public Service Commissioner’s Directions 2013, as 
in force immediately before the day this instrument commences. 
54  Application—Gazettal of certain employment decisions and promotions 
 
  Division 2 of Part 3 of this instrument applies in respect of: 
 
(a)  an employment decision made on or after commencement; and 
 
(b)  an employment decision made before commencement but not notified 
under Part 2.4 of the old law on commencement. 
55  Transitional—use of merit lists 
 
  For the purposes of paragraph 20(1)(a) of this instrument, a vacancy is taken to 
be a similar vacancy if the vacancy: 
 
(a)  was advertised in the 12 month period occurring before commencement; 
and 
 
(b)  otherwise satisfies the requirements of section 9 of this instrument. 
56  Transitional—vacancies notified before commencement 
 
  Despite the repeal of the old law by Schedule 2, the old law continues to apply in 
relation to a vacancy if, immediately before commencement: 
 
(a)  the vacancy had been notified in the Public Service Gazette; and 
 
(b)  a decision had not been made to fill the vacancy. 
57  Transitional—engagement on a short-term, irregular or intermittent basis 
 
  If a person was, immediately before commencement, engaged to perform duties 
as a non-ongoing APS employee under clause 2.12 of the old law, then: 
 
(a)  the person is taken to be engaged to perform duties as a non-ongoing APS 
employee under section 22 of this instrument; and 
 
(b)  section 22 of this instrument applies in respect of that engagement. 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
33 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Part 8  Application and transitional provisions 
Division 1  
Application and transitional provisions relating to this instrument 
 
Section 58 
58  Transitional—managing effective performance 
 
  Despite the repeal of the old law by Schedule 2, the old law continues to apply in 
relation to performance management taken in respect of an APS employee if: 
 
(a)  immediately before commencement, performance management was being 
taken in respect of the APS employee in accordance with the Act, the 
Regulations and the requirements of Chapter 4 of the old law; and 
 
(b)  on commencement, that performance management had not ended. 
59  Savings—delegations 
Delegation by the Commissioner 
 
(1)  A delegation by the Commissioner, as in force under clause 8.1 of the old law 
immediately before commencement, continues in force on and after 
commencement as if it had been made under section 51 of this instrument. 
Delegation by an Agency Head 
 
(2)  A delegation by an Agency Head, as in force under clause 8.2 of the old law 
immediately before commencement, continues in force on and after 
commencement as if it had been made under section 52 of this instrument. 
 
34 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

   
Application and transitional provisions  Part 8 
Amendments made by the Prime Minister’s Public Service Amendment Directions 2005 (No. 1)  
Division 2 
 
Section 60 
Division 2—Amendments made by the Prime Minister’s Public 
Service Amendment Directions 2005 (No. 1) 
60  Transitional—Prime Minister’s Public Service Amendment Directions 2005 
(No. 1) 
 
(1)  This section applies if: 
 
(a)  an Agency Head granted an application by an APS employee under 
subclause 2.1(1) of the Prime Minister’s Public Service Directions 1999, as 
in force before the commencement of the Prime Minister’s Public Service 
Amendment Directions 2005 (No. 1) 
on 19 October 2005for leave without 
pay to undertake or continue employment in a full-time statutory 
appointment; and 
 
(b)  the period of leave has not expired on the day this instrument commences. 
 
(2)  The grant of leave without pay is not affected by the amendments made by the 
Prime Minister’s Public Service Amendment Directions 2005 (No. 1) or by the 
repeal of the Prime Minister’s Public Service Directions 1999
 
(3)  If the APS employee applies to his or her Agency Head, in writing, for leave 
without pay to continue the employment, the Agency Head may grant the 
application. 
 
(4)  If the APS employee notifies his or her Agency Head, in writing, that he or she 
wishes to return to the Agency to undertake duties: 
 
(a)  the Agency Head must arrange for the APS employee to return to the 
Agency as soon as practicable; and 
 
(b) 
the Agency Head must arrange for the APS employee to undertake duties at 
the employee’s classification immediately before the employee was granted leave without pay 
or, if the classification no longer exists, at an equivalent classification determined by the 
Agency Head.
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
35 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
Endnotes 
 
 
Endnote 1—About the endnotes 
 
Endnotes 
Endnote 1—About the endnotes 

The endnotes provide information about this compilation and the compiled law. 
The following endnotes are included in every compilation: 
Endnote 1—About the endnotes 
Endnote 2—Abbreviation key 
Endnote 3—Legislation history 
Endnote 4—Amendment history 
Abbreviation key—Endnote 2 
The abbreviation key sets out abbreviations that may be used in the endnotes. 
Legislation history and amendment history—Endnotes 3 and 4 
Amending laws are annotated in the legislation history and amendment history. 
The legislation history in endnote 3 provides information about each law that has amended (or 
will amend) the compiled law. The information includes commencement details for amending 
laws and details of any application, saving or transitional provisions that are not included in 
this compilation. 
The amendment history in endnote 4 provides information about amendments at the provision 
(generally section or equivalent) level. It also includes information about any provision of the 
compiled law that has been repealed in accordance with a provision of the law. 
Editorial changes 
The Legislation Act 2003 authorises First Parliamentary Counsel to make editorial and 
presentational changes to a compiled law in preparing a compilation of the law for 
registration. The changes must not change the effect of the law. Editorial changes take effect 
from the compilation registration date. 
If the compilation includes editorial changes, the endnotes include a brief outline of the 
changes in general terms. Full details of any changes can be obtained from the Office of 
Parliamentary Counsel.  
Misdescribed amendments 
A misdescribed amendment is an amendment that does not accurately describe the 
amendment to be made. If, despite the misdescription, the amendment can be given effect as 
intended, the amendment is incorporated into the compiled law and the abbreviation “(md)” 
added to the details of the amendment included in the amendment history.  
If a misdescribed amendment cannot be given effect as intended, the abbreviation “(md not 
incorp)” is added to the details of the amendment included in the amendment history. 
 
36 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
Endnotes 
 
 
Endnote 2—Abbreviation key 
 
Endnote 2—Abbreviation key 
 
ad = added or inserted 
o = order(s) 
am = amended 
Ord = Ordinance 
amdt = amendment 
orig = original 
c = clause(s) 
par = paragraph(s)/subparagraph(s) 
C[x] = Compilation No. x 
    /sub-subparagraph(s) 
Ch = Chapter(s) 
pres = present 
def = definition(s) 
prev = previous 
Dict = Dictionary 
(prev…) = previously 
disallowed = disallowed by Parliament 
Pt = Part(s) 
Div = Division(s) 
r = regulation(s)/rule(s) 
ed = editorial change 
reloc = relocated 
exp = expires/expired or ceases/ceased to have 
renum = renumbered 
    effect 
rep = repealed 
F = Federal Register of Legislation 
rs = repealed and substituted 
gaz = gazette 
s = section(s)/subsection(s) 
LA = Legislation Act 2003 
Sch = Schedule(s) 
LIA = Legislative Instruments Act 2003 
Sdiv = Subdivision(s) 
(md) = misdescribed amendment can be given 
SLI = Select Legislative Instrument 
    effect 
SR = Statutory Rules 
(md not incorp) = misdescribed amendment 
Sub-Ch = Sub-Chapter(s) 
    cannot be given effect 
SubPt = Subpart(s) 
mod = modified/modification 
underlining = whole or part not 
No. = Number(s) 
    commenced or to be commenced 
 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
37 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
Endnotes 
 
 
Endnote 3—Legislation history 
 
Endnote 3—Legislation history 
 
Name 
Registration 
Commencement 
Application, saving 
and transitional 
provisions 

Australian Public Service 
14 Sept 2016 
1 Dec 2016 (s 2(1) item 1) 
 
Commissioner’s Directions 2016 
(F2016L01430) 
Australian Public Service 
24 July 2019 
25 July 2019 (s 2(1) item 1) 
— 
Commissioner’s Amendment (2019 
(F2019L01001) 
Measures No. 1) Direction 2019 
 
 
38 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

 
Endnotes 
 
 
Endnote 4—Amendment history 
 
Endnote 4—Amendment history 
 
Provision affected 
How affected 
s 2 ..................................................  rep LA s 48D 
s 4 ..................................................  rep LA s 48C 
Part 4 
 
Division 2 
 
Division 2 (heading) ......................  rs F2019L01001 
s 39 ................................................  rs F2019L01001 
s 39A .............................................  ad F2019L01001 
s 39B .............................................  ad F2019L01001 
Schedule 1 .....................................  rep LA s 48C 
s 1 ..................................................  rep LA s 48C 
 
 
 
 
Australian Public Service Commissioner’s Directions 2016 
39 
Compilation No. 1 
Compilation date: 25/7/19 
Registered: 31/7/19 
 
Authorised Version F2019C00615 registered 31/07/2019

Document Outline