File Ref: FILE2021/4156 
 
 
 
Miles Greenwark 
 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Greenwark 
 
FREEDOM  OF INFORMATION  (FOI) REQUEST 
 
I refer to your application under the Freedom of Information Act 2016  (the FOI Act) 
received by  the Education  Directorate (the Directorate) on 20 August 2021, in which you 
are seeking access to: 
 
‘Documents regarding the decision making process and final decisions regarding 
student assessment during the remote learning period of 2021  (which started 
specifically on the 20th  of August, 2021).  Specifically, documents containing decisions 
regarding whether students wil   be assessed similarly  to the remote learning period in 
2020,  where they received an "S" grade for that school semester.’ 
 
Please note the information requested fal s under the ACT Board of Senior Secondary 
Studies (BSSS) service responsibility; for more details please see this link to their 
webpage: http://www.bsss.act.edu.au/The_Board/office_of_the_bsss . A principal 
function of the BSSS is to provide information on the performance of students and former 
students and to establish the principles  and  procedures for the assessment of 
attainments of students and the moderation of these assessments. 
 
With BSSS support, the Education Directorate’s FOI office is undertaking the management 
and processing of your request. 
 
In accordance with section 40  of the FOI Act, a decision on access to the information 
requested is due 20 working days from receipt, being 17 September 2021. However, if 
third party information is involved, we may be required to consult with third parties and 
the decision date will be extended by a further 15 working days. You will be informed if 
this action is required. 
 
Please be aware that FOI request timeframes may be impacted by COVID-19, and whilst 
we are continuing to work to meet statutory timeframes, this may not be possible in al  
instances. We are committed, to working with you to respond as best we can under the 
 
GPO Box 158 Canberra ACT 2601  |  phone: 132281  |  www.act.gov.au 
 

---

current circumstances. We thank you for your patience and understanding during this 
time and will notify you if a delay becomes necessary. 
 
Open Access Information 
The Act requires that details regarding access requests such as the application,  decision 
notices, and information released, must be recorded in the agency’s disclosure log and be 
made publicly available  between three and ten working days after a decision on access 
has been given to the applicant. Please be aware that your personal information, such as 
your identity and contact details, will be withheld from publication. 
 
Please contact me on 02 6205 0720 or email xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx if you require any 
further information regarding your request. 
 
Yours sincerely, 
 
Julia Bowden 
Assistant Director Information Access 
Governance and Community Liaison 
2 September 2021 

---