This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents pertaining to or giving evidence in support of wearing face masks from state or federal sources'.


 
 
 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST SCHEDULE 
Please be aware that under the Freedom of Information Act 2016, some of the information provided to you will be released to the public 
through the ACT Government’s Open Access Scheme. The Open Access release status column of the table below indicates what documents 
are intended for release online through open access.  
Personal information or business affairs information will not be made available under this policy.  If you think the content of your request 
would contain such information, please inform the contact officer immediately. 
   
NAME 
WHAT ARE THE PARAMETERS OF THE REQUEST 
File No 
Right to Know applicant 
“documents  under  the  Freedom  of  Information  Act  that  are  containing:  instructions,  notices,  evidence  to 
(7742-959576fb) 
support, in regards to the wearing of face masks by your internal staff and public that was sent to you from 
either the State or Federal Authorities in 2021.”’ 

Scope qualified as of 5 September 2021: 
 
“any [documents] related to evidence supporting government requirements for staff of your dept/org to wear masks at 
work. 

My assumption is that employees were told to wear masks, so were they told why and what evidence supporting the 
order was shown to them? Docs as email, memos, staff notices, group mail communications, or similar.”
  
 
Ref 
No of 
Description 
Date 
Status 
Reason for non-release or 
Open Access release 
No 
Folios 
deferral 
status 

1  
Email from ACT Human Rights 
12 June 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(1) 
Commission Executive Manager, 
Rosemary Budavari, to 
Commissioners and some 
directors recounting advice from 
L2 11 Moore St, Canberra City 
T: (02) 6205 2222  |  F: (02) 6207 1034 
E: xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx 
GPO Box 158, Canberra ACT 2601 
TTY: (02) 6205 1666 
W: www.hrc.act.gov.au 
 

 
building manager about mask 
wearing requirements for staff in 
HRC workspaces 

2-3  
Email from ACT Human Rights 
28 June 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(2) 
Commission Executive Manager, 
Rosemary Budavari, to 
Commissioners and some 
directors outlining requirement 
for staff to wear masks when 
dealing directly with members of 
the public 

4-5  
Whole of Government update for  28 June 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(2) 
ACT Public Service employees 
from Deputy Director-General 
(Workforce Capability and 
Governance), Dr Damian West, 
outlining requirements to wear 
masks in all ACTPS workplaces 
that have any interaction with 
public 

6-7  
Whole of Service message from 
19 July 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(2) 
Head of Service, Kathy Leigh, 
about need to stay aware of 
COVID-19 situation and 
requirements (noting recent 
requirement to wear face masks 
in ACT had ended) 
 
Page 2 of 5 

 

8-9 
Whole of Service message from 
12 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(2) 
Head of Service, Kathy Leigh, 
about ACT entering seven-day 
lockdown from 5:00pm (including 
requirements to wear face masks 
in workplace) 

10  
Email from ACT Justice and 
15 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(1) 
Community Safety Directorate 
(JACS), Chief Operating Officer 
(COO), Danielle Krajina, to JACS 
Executives (incl Commissioners) 
reminding of requirement to 
wear masks in JACS tenancies – 
including HRC premises at 5 
Constitution Avenue. 

11 
Whole of JACS Directorate 
16 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(1) 
message about the COVID-19 
situation from Director-General, 
Richard Glenn (including about 
changes relaxing requirements to 
wear face masks at workstations 
where 1.5m away from other 
people) 

12-17 
JACS Incident Management Team  16 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(6) 
minutes and agenda for meeting 
of 16 August 2021 (including 
update on masks in minutes) 
 
Page 3 of 5 

 

18-23  
Email correspondence between 
16 August 2021 
 
N/A 
Yes 
(6) 
President and Human Rights 
Commissioner, Dr Helen 
Watchirs, and JACS COO 
regarding apparent inconsistency 
in messaging about requiring 
staff to wear face masks at work 
(ie even when at workstation and 
1.5m away from another person) 
10 
24-28 
Further email correspondence 
17 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(5) 
between President and Human 
Rights Commissioner, Dr Helen 
Watchirs, and JACS COO 
regarding apparent inconsistency 
in messaging about requiring 
staff to wear face masks at work 
(ie even when at workstation and 
1.5m away from another person) 
11 
29-30 
Email from 5 Constitution Avenue  17 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(2) 
Building Manager, Buster Parker, 
providing updated guidance from 
the ACT Chief Minister, Treasury 
and Economic Development 
Directorate (CMTEDD) regarding 
mask wearing in the office space 
12 
31-33 
Email correspondence between 
17 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(3) 
HRC Executive Manager, 
Rosemary Budavari, and JACS 
 
Page 4 of 5 

 
Executive Branch Manager 
(Governance & Business 
Improvement), Naveen 
Wijemanne, following updated 
guidance from CMTEDD about 
mask wearing in office spaces 
13 
34-37 
Whole of Government update for  17 August 2021 
Release 
N/A 
Yes 
(4) 
ACT Public Service employees 
from Deputy Director-General 
(Workforce Capability and 
Governance), Dr Damian West, 
including link to guidance on 
using face masks 
Total # of Docs 
13 
37 
 
 
Page 5 of 5