This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents pertaining to or giving evidence in support of wearing face masks from state or federal sources'.


 
 
 
 
Department Reference: FOI 2922 
 
Anonymous 
via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Anonymous 
 
NOTICE OF DECISION UNDER SECTION 24A 
OF THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
I refer to your request of the 25 August 2021 to the Department of Health (the 
department) seeking access under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the 
FOI Act) to documents related to COVID-19. Your request is in the following terms: 
 
1.  Instructions, notices, evidence to support, in regards to the wearing of face masks by 
your internal staff and public that was sent to you from either the State or Federal 
Authorities in 2021. 
Decision 
 
I am authorised under section 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to 
Freedom of Information requests. I am writing to notify you of my decision on your 
request.  
 
I have identified three documents falling within the scope of your request. The 
documents are set out in the schedule at Attachment A.  
 
I have decided to grant you access to all three documents with irrelevant material 
removed under section 22 of the FOI Act.  
 
My reasons for this decision are set out at Attachment B.  
 
FOI review rights 
 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for a review. 
 
Internal review 

 
 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply for internal review of this decision. 
In accordance with section 54B of the FOI Act, an application for internal review 
must be made in writing within 30 days after the day you are notified of this 
decision (or such further period as the department allows). To assist in the internal 
review process, please provide reasons you consider the review of my decision is 
necessary. The internal review will be carried out by another officer of this 
department within 30 days of receipt of your application. 
 
An application for an internal review should be addressed to: 
Email: 
xxx@xxxxxx.xxx.xx 
Mail:   
FOI Unit (MDP 516) 
Department of Health 
GPO Box 9848  
CANBERRA ACT 2601 
 
Information Commissioner review 
 
Alternatively, under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Office of the 
Australian Information Commissioner (OAIC) for review of my decision by the 
Information Commissioner (IC). 
 
In accordance with subsection 54S(1) of the FOI Act, an IC review application in 
relation to a decision covered by subsection 54L(2) (access refusal decisions) must be 
made in writing within 60 days after the day you are notified of this decision (if you 
do not request an internal review). 
 
More information about IC review is available on the OAIC website at: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews/  
 
The OAIC can be contacted by: 
Email: 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Phone: 
1300 363 992  
 
Complaints 
 
If you are dissatisfied with action taken by the department, you may also make a 
complaint. 
 
Complaint to the department  
 
Complaints to the department are covered by the department’s privacy policy. A 
form for lodging a complaint directly to the department is available on the 
department’s website: 
https://www.health.gov.au/about-us/contact-us/complaints 
 
 


 
 
Complaint to the IC  
 
Information about making a complaint to the IC about action taken by the 
department is available on the OAIC website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-
an-foi-complaint/ 
 
Relevant provisions 

 
The FOI Act, including the provisions referred to in this letter, can be accessed from 
the Federal Register of Legislation website: 
https://www.legislation.gov.au/Details/C2021C00311 
Publication 
 
You should be aware that where I have decided to release documents to you, the 
department may also publish the released material on its Disclosure Log. The 
department will however, not publish information (such as personal or business 
information) where it would be unreasonable to do so. 
 
For your reference the department’s Disclosure Log can be found at: 
https://www.health.gov.au/resources/foi-disclosure-log   
 
Contacts  

 
If you require clarification of any of the matters discussed in this letter you should 
contact Freedom of Information Unit at xxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Tim Abrahams 
Acting Assistant Secretary 
People, Communications and Parliamentary Division 
 
27 September 2021  
 
 
 
 
 
 
 
 

link to page 4  
 
 
 
 
 
ATTACHMENT A  
SCHEDULE OF DOCUMENTS – FOI 2922 
  Doc No. 
Date 
Pages 
Description  Decision 
Exemption 
on Access1 

28 June 

Email 
RIE 
section 22 
2021 
(Part) 

21 July 2021 

Email 
RIE 
section 22 
(Part) 

2 July 2021 

Email 
RIE 
section 22 
(Part) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 RIE = Release with Irrelevant and Exempt Information Removed   

 
 
 
 
 
 
ATTACHMENT B  
REASONS FOR DECISION – FOI 2992 
 
Material taken into account  
 
In making my decision, I had regard to the following: 
•  the terms of your request; 
•  the content of the documents sought; 
•  advice from departmental officers with responsibility for matters relating to 
the documents sought; 
•  the relevant provisions of the FOI Act; and 
•  guidelines issued by the Australian Information Commissioner under section 
93A of the FOI Act. 
 
My reasons for applying the identified exemptions to the documents are set out 
below. 
Section 22 – deletion of irrelevant and/or exempt material 
 
Section 22 of the FOI Act applies to documents containing exempt material 
(subparagraph 22(1)(a)(i)) and irrelevant information (subparagraph 22(1)(a)(ii)) and 
allows an agency to delete such material from a document. 
 
I have deleted irrelevant information from Documents 1 to 3 in accordance with the 
department’s redaction policy as advised to you on 2 September 2021. Irrelevant 
material deleted from those documents consists of the names and contact details of 
Australian Public Service officers not in the Senior Executive Service (SES).