This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Communications with Qantas about December international travel plan'.

FOI Reference: LEX4321 
File No: 21/26624 
16 November 2021 
Mr Lucas Baird 
By email: 
Dear Mr Baird 
The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you requested 
under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
I have identified four documents relevant to the scope of your request and, after careful 
consideration, I have decided that the documents are exempt in full. 
On 1 September 2021, you sought access to: 
“any and all communication between Qantas, the department, and/or the relevant 
minister about the airline's plan to restart international travel in December as outlined to 
the ASX on August 26.” 

On 2 September, you clarified the scope of your request, adding: 
“For timeframe – can we set that to fom June 1 to September 1. 
And, in terms of the relevant ministers, I was referring to the minister for Trade and 
Tourism Minister Dan Tehan and Foreign Affairs Minister Marise Payne.” 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in relation to FOI 
In making my decision I have taken into account the terms of the request, the FOI Act, and the 
Guidelines issued by the Australian Information Commissioner under section 93A of the FOI Act. 
The reasons for my decision are set out below. Where I refer to sections of the FOI Act, these are 
available at Sections of the FOI Guidelines referenced can be found 
online at 
 R G Casey Building John McEwen Cres Barton 0221 
T +61 2 6261 1111 

Adverse effect on the operations of an agency 
The documents you have requested contain correspondence between the department and 
Qantas relating to its plan to restart international travel.  The documents are conditional y exempt 
under section 47E(d) of the FOI Act as disclosure would, or could reasonably be expected to, have 
a substantial adverse effect on the proper and efficient conduct of the operations of an agency. 
The conditional y exempt material includes information provided to the department in 
confidence, and the department’s internal consideration of such material. Disclosure could 
reasonably be expected to prejudice the future supply of information to the department. 
Personal privacy 
The documents you have requested contain the personal information of individuals other than 
yourself. The documents are conditional y exempt under section 47F(1) of the FOI Act as release 
would constitute an unreasonable disclosure of the personal information, including the name and 
contact details, of the individuals. In reaching this view, I have considered each of the factors 
listed in section 47F(2) of the FOI Act. 
Business affairs 

The documents you have requested contain information concerning the business, commercial or 
financial affairs of Qantas. The documents are conditional y exempt under section 47G of the FOI 
Act as disclosure could reasonably be expected to unreasonably affect Qantas adversely in respect 
of its lawful business, commercial or financial affairs. 
Public interest considerations 
As sections 47E(d), 47F(1) and 47G of the FOI Act are conditional exemptions I have considered 
whether providing access to the material in question would, on balance, be contrary to the public 
interest (section 11A of the FOI Act). In assessing the public interest, I have considered the FOI 
Guidelines and the public interest factors favouring disclosure, including to promote the objects 
of the FOI Act and inform debate on a matter of public importance. I have also considered the 
public interest factors against disclosure, including that disclosure could reasonably be expected 
  -  prejudice the business affairs of a third party;  
-  prejudice the future supply of information to the department; and 
-  prejudice the protection of an individual’s right to privacy. 
I have concluded that granting you access to the documents would, on balance, be contrary to the 
public interest. 


Your review rights are attached for your reference. 
Should you have any queries regarding this matter please contact the FOI and Privacy Law Section 
by email to 
Yours sincerely 
Dr Joanne Loundes 
Assistant Secretary 

Your review rights 
Internal review 
You may apply for internal review of the decision (section 54 of the FOI Act).   The internal review 
application must be made within 30 days of the date of this letter. 
Where possible, please attach reasons why you believe review of the decision is necessary.   
The internal review wil  be carried out by another officer within 30 days. 
Any request for internal review should be directed via email to or addressed to: 
Freedom of Information and Privacy Law Section 
Department of Foreign Affairs and Trade 
R G Casey Building 
John McEwen Crescent 
Barton ACT 0221 
Australian Information Commissioner 
You may apply within 60 days of the date of this letter to the Australian Information Commissioner 
to review my decision (section 54L of the FOI Act).   
You may also make a complaint to the Australian Information Commissioner about the 
Department’s actions in relation to this decision (section 70 of the FOI Act).  Making such a 
complaint about the way the Department has handled your FOI request is a separate process to 
seeking review of my decision. 
Further information on applying for an Australian Information Commissioner review is available at: 
Further information about how to make a complaint is available at: