This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Number of Citizenship applicants approved prior to 1 February 2021 yet to attend a Brisbane City Council citizenship ceremony.'.


 
 
 
13 October 2021 
Yury 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 21/09/00605 
File Number: 
OBJ2021/28182   
Dear Yury 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 13 September 2021, the Department of Home Affairs (the Department) received a request 
for access to document under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following document: 
I would like to know the total number of applicants as at 13 September 2021, or 
later, that were approved for conferral of Citizenship prior to 1 February 2021, and 
are yet to attend a Citizenship Ceremony in Queensland's BRISBANE Council area. 

Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access document or to amend or annotate records. 

Relevant material 
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the document relevant to the request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with responsibility for matters relating to the 
document to which you sought access 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • www.homeaffairs.gov.au 
 
 


 

Document in scope of request 
In accordance with section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system 
to produce one document that contains  information that falls within the scope of your 
request. The data produced in the document existed in the possession of the Department 
on 13 September 2021 when your FOI request was received.  

Decision 
The decision in relation to the document in the possession of the Department which fall 
within the scope of your request is as follows: 
•  Release one document in full 

Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https:/ www.legislation.gov.au/Series/C2004A02562. 
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 

Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must  be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
wil  be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.   
Applications for review should be sent to: 
By email to: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
OR 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home affairs 
PO Box 25 
BELCONNEN  ACT  2617 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, 
please see https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-
complaints/information-commissioner-review/.  
- 2 – 


 

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
Email  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Home affairs as the relevant agency. 

Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
 
[signed electronically] 
 
Karla 
Position No.60006174 
Authorised Decision Maker 
Department of Home affairs 
 
- 3 –