Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Any or All documents presenting and referring to the isolation of of the Sars Covid 2 / Covid 19 virus as a independent biological viral entity at microscopic level for assessment for Vaccine mandate.'.


 
 
 
  Your Ref   
Our Ref 
LEX44747 
 
 
Matthew Peos 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Matthew 
Your Freedom of Information request - consultation 
I refer to your request, received by the Department of Education, Skil s and Employment 
(department) on 10 October 2021, for access under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act) to the fol owing documents: 
1) Clarify the Laws/Acts which the Commonwealth Department of Education, Skil s and 
Employment are to abide by when assessing related matters to their Department.  
2) Any Documents outlining direction given to the Commonwealth Department of Education, 
Skil s and Employment from either The Government of Australia, The Parliament of Australia, 
Department of Health or Any other Regulatory Body in relation to the laws concerning the 
Covid 19 Mandate for Vaccination. 
3) Any Documents sent to the Commonwealth Department of Education, Skil s and 
Employment from The Government of Australia, The Parliament of Australia, The 
Department of Health or any other regulatory body outlining the necessity for a mandate on 
compulsory Vaccination. 
4) Any communication from any other Administrative and/or Regulatory body outlining the 
Specifics of the Sars 2 / Covid 19 virus with an Environmental Impact study in relation to the 
workplace. 
5) An official Dossier of the Covid 19 virus specifical y outlining the virus at molecular level, 
effects, causes and treatments as essential to make an informed decision in relation to 
regulating and recommending future workplace employment policies and employee rights to 
be presided over essential for the competent regulation of the specified Departments. 
6) Documents in relation as to which body regulates the Commonwealth Department of 
Education, Skil s and Employment. 
 
 
 
GPO Box 9880, Canberra ACT 2601 | Phone 1300 488 064 | www.dese.gov.au | ABN 12 862 898 150 
 
 
 
This documentation is specific to the operating procedures and standards of the Department 
of Jobs and Small Business in relation to general operations on a day to day basis and 
regulates the practices of al  employees of the specified department and as such should be 
readily available upon request. I wish to see the official responses to these questions as i 
would like to make an informed decision regarding my future communications to regulatory 
bodies. 
 
On 6 October 2021, you made a request to the department in very similar terms to your 
current request. By email on 7 October 2021, the department advised you that your 
6 October 2021 request was not a valid request under the FOI Act because it did not provide 
enough information about the documents you wish to access to enable the department to 
identify them. You then submitted your request dated 10 October 2021. 
Your current request 
Part 1 
We note that the FOI Act provides a right of access to documents in the possession of the 
department rather than to information. Accordingly, this part of the request is not valid 
under the FOI Act. 
However, we can advise that, like all Australian Government agencies, the department must 
comply with all relevant laws at all times. The Acts the department has been given 
responsibility for administering are set out in the Administrative Arrangements Order (AAO). 
AAOs formally allocate executive responsibility among ministers and set out which matters 
and legislation are administered by which Australian Government department or portfolio. 
The current AAO can be found at the fol owing link: 
https://www.legislation.gov.au/Details/C2021Q00014.  
Noting the above, the department wil  take no further action in relation to this part of your 
request. 
Parts 2 and 3 
At part 2 of your request, you seek access to ‘any Documents outlining direction given to the 
Commonwealth Department of Education, Skil s and Employment from either The 
Government of Australia, The Parliament of Australia, Department of Health or Any other 
Regulatory Body in relation to laws concerning the Covid 19 Mandate for Vaccination.’ 
Part 3 of your request is worded as fol ows, ‘Any Documents sent to the Commonwealth 
Department of Education, Skills and Employment from The Government of Australia, The 
Parliament of Australia, The Department of Health or any other regulatory body outlining 
the necessity for a mandate on compulsory Vaccination.’ 
At both of these parts of your request, you refer to a COVID-19 vaccination mandate. I am 
advised there is no mandate for the Australian public to receive a vaccination against COVID-
19, so it is unclear what your request is referring to in these parts of your request.  
Please see our further comments about these parts of your request below. 
 
 
Parts 4 and 5 
Parts 4 and 5 of your request are in the following terms: 
4) Any communication from any other Administrative and/or Regulatory body outlining the 
Specifics of the Sars 2 / Covid 19 virus with an Environmental Impact study in relation to the 
workplace. 
5) An official Dossier of the Covid 19 virus specifical y outlining the virus at molecular level, 
effects, causes and treatments as essential to make an informed decision in relation to 
regulating and recommending future workplace employment policies and employee rights to 
be presided over essential for the competent regulation of the specified Departments. 
 
I am advised by the relevant business area within the department that the department has 
not received any communication from any administrative and/or regulatory body containing 
the information you have requested at part 4 of your request. I am further advised that, 
while it is not entirely clear what is meant by part 5 of your request, the department has not 
received nor sought a dossier of the kind described in this part of your request. 
Noting the department does not hold the documents sought at these parts of your request, 
we will treat parts 4 and 5 of your request as withdrawn unless you advise otherwise in any 
response to this notice.   
Part 6 
At part 6 of your request, you seek access to ‘documents in relation as to which body 
regulates the Commonwealth Department of Education, Skil s and Employment.’ 
To assist you with this part of your request, we can advise that the department is a 
department of state and is legally and financially part of the Commonwealth. This means 
that the department was established by the Governor-General (as advised by the Prime 
Minister) and the Governor-General appointed ministers to administer the department. As 
noted above, the AAO lists the matters dealt with by each department of state and the 
legislation administered by each minister. 
Accordingly, the relevant ministers appointed to the department by the Governor-General 
are responsible for administering the functions of the department and the department 
assists the relevant minister/s to undertake these functions. 
More information about the operation of departments of state can be found on the 
Department of Finance’s website: https://www.finance.gov.au/government/managing-
commonwealth-resources/structure-australian-government-public-sector/types-australian-
government-bodies as well as the Australian Parliament House website: 
https://www.aph.gov.au/About Parliament/House of Representatives/Powers practice a
nd procedure/00 - Infosheets/Infosheet 20 - The Australian system of government 
Noting the information provided, we will take no further steps to process this part of your 
request and will consider this part as withdrawn unless you advise otherwise in any response 
to this notice. 
 
 
Parts 2 and 3 - Practical refusal reason 
I am writing to you under sections 24AA(1)(b), 24AA(2) and 24 of the FOI Act to notify you of 
my intention to refuse parts 2 and 3 of your request because I am satisfied that a practical 
refusal reason exists under subsection 24AA(1). This is because these parts of your request, 
as currently worded, do not satisfy the requirements of paragraph 15(2)(b) of the FOI Act. 
That is, they do not provide sufficient information to enable the department to identify the 
documents you are seeking access to. 
I have consulted with relevant departmental officers regarding the terms of these parts of 
your request and whether the department holds any documents which may be captured by 
these parts of your request as currently worded.    
I am asking you to clarify the scope of parts 2 and 3 of your request and provide us with 
more information about the documents you wish to access to enable us to identify them. If 
we are unable to reach a satisfactory agreement on the scope of these parts of your request, 
it is my intention to refuse your request as currently worded under section 24 of the FOI Act. 
To assist you, I have set out the relevant sections of the FOI Act at Attachment A. 
Suggestions for clarifying the scope of parts 2 and 3 of your request 
To assist you to clarify parts 2 and 3 of the request, I suggest you rephrase the terms of 
these parts of the request to clearly identify the documents you would like to access.  For 
example, it would be helpful if you could explain what ‘COVID-19 vaccination mandate’ you 
are referring to. 
Depending on what you mean by a ‘COVID-19 vaccination mandate’, it appears as though 
these parts of your request might be more appropriately directed to the Department of 
Health so you may wish to consider making an FOI request to that department instead. 
Action required from you under the FOI Act 
Before I make a final decision on parts 2 and 3 of your request, you can submit a revised 
request. 
Under the FOI Act, you must do one of the fol owing things in the next 14 days: 
•  make a revised request 
 
•  tel  us that you do not want to revise your request 
 
•  withdraw your request. 
 
 

 
Contact officer 
I am the contact officer for your request. During the consultation period you can contact me 
to ask for help revising parts 2 and 3 of your request by emailing xxx@xxxx.xxx.xx. 
Your response wil  be expected by 8 November 2021. If I do not receive a response from 
you, your request wil  be taken to be withdrawn by the operation of the FOI Act. 
Further assistance 
If you have any questions, please email xxx@xxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Alison 
Authorised decision maker 
Department of Education, Skil s and Employment 
25 October 2021  
 
 
 
 
Attachment A 
Relevant sections of the Freedom of Information Act 1982 
Section 24AA(1)(b) of the FOI Act provides that a practical refusal reason exists in relation to 
an FOI request if the request does not satisfy the requirements in paragraph 15(2)(b) of the 
FOI Act. Paragraph 15(2)(b) of the FOI Act provides that, for a request to be valid, it must 
provide such information concerning the document requested as is reasonably necessary to 
enable a responsible officer of the agency, or the Minister, to identify it.    
Section 24AA(2) of the FOI Act sets out certain factors which the department must consider 
when determining whether providing access in relation to a request would substantial y and 
unreasonably divert resources. The department must specifically have regard to the 
resources that would have to be used for: 
•  identifying, locating or collating the documents 
•  deciding whether to grant, refuse or defer access to a document to which the 
request relates, or to grant access to an edited copy of such a document, including 
resources that would have to be used for examining the document or consulting in 
relation to the request 
•  making a copy, or an edited copy, of the document 
•  notifying any interim or final decision on the request. 
Section 24AB(7) of the FOI Act provides that the request is taken to have been withdrawn at 
the end of the consultation period if: 
•  the applicant does not consult the contact person during the consultation period in 
accordance with the notice 
•  the applicant does not do one of the things mentioned in subsection (6) before the 
end of the consultation period. 
Section 24AB(6) says that the applicant must, before the end of the consultation period, do 
one of the following, by written notice to the agency or Minister: 
•  withdraw the request 
•  make a revised request 
•  indicate that the applicant does not wish to revise the request.