This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'International Student Offshore Study Visa approval rates for each CRICOS.'.

16 November 2021 
Ray Mehta 
In reply please quote: 
FOI Request:       FA 21/11/00022 
File Number:       OBJ2021/31932 
Dear Ray Mehta, 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 29 October 2021, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for 
access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with  a decision on your request for access under 
the FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following documents: 
To ascertain the International Student Offshore Study Visa approval rates for each of 
the below courses. Please provide Number of Visas applied, refused and granted in 
these courses from offshore. 
Time frame of request: 1 January 2018 to 29 October 2021 
1. Federation University (Provider Cricos 00103D)
Master of Professional Accounting (Course Cricos 085211G) 
Bachelor of Business (Course Cricos 9039579B)
2. Central Queensland University (Provider Cricos 00219C)
Master of Professional Accounting (Course Cricos 084507M)
Bachelor of Business (Course Cricos 106613A)
3. Kent Institute Australia Pty Ltd (Provider Cricos 00161E)
Bachelor of Business (Course Cricos 074600G)
Bachelor of Accounting (Course Cricos 074601G)
Bachelor of Information Technology (Course Cricos 097568B)
4. Holmes  Institute Pty Ltd (Provider Cricos 02639M)
Bachelor of Business (Course Cricos 057002E)
2 Lonsdale Street Me bourne VIC 3000 
PO Box 241 Melbourne VIC 3001 • Telephone: 03 8682 2452 • Fax:  • 

5. CIC  Higher Education (Provider Cricos) 
Bachelor of Business (Course Cricos 072489G) 
Bachelor of Business -Accounting (Course Cricos 072490C) 
6. Sunshine College of Management Pty Ltd (Provider Cricos 02835G) 
Diploma of Business (Course Cricos 087202D) 
Diploma of Hospitality Management (Course Cricos 091031F ) 
7. Della International College (Provider Cricos 02716C) 
Diploma of Leadership and Management (Course Cricos 098728E) 

Authority to make decision 
I  am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect 
of requests to access document or to amend or annotate records. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the document relevant to the request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 
93A of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with  responsibility for matters relating to the 
document to which you sought access 

Document in scope of request 
The Department has consulted with the relevant area of the business in relation to the 
documents you have requested access to and finds no relevant document holdings.  
The Department does not hold an existing discrete document that contains the data you 
are seeking. 
The Department has considered whether it  can extract this data in accordance with 
section 17(1) of the FOI Act.  
The obligation for retrieving or collating information stored in a computer system arises 
•  the Department could produce a written document containing the information 
using a computer or other equipment that is ordinarily available to the agency for 
retrieving or collating stored information, and  
•  producing a written  document would  not substantially and unreasonably divert 
the resources of the agency from its other operations (s17(2)) 
- 2 – 

In Collection Point Pty Ltd v  Commissioner of Taxation the full bench of the Federal 
Court decided that if  a new  computer program is required to be written to produce the 
document then a computer is not being used in a manner that is  ordinarily available to 
the agency because an extraordinary step is required to be taken1. 
The Department’s ordinary use of  computer systems  includes measures to produce 
regular reports on Student data; however the data you have requested is of a type that 
is not produced as part of this regular business reporting cycle.  
To compile the information you have requested into a discrete document would require 
that additional and extraordinary measures be undertaken. This is not what section 17 
of the FOI Act requires. Section 17 only requires a new document to be created when it 
is possible to do so using a computer or other equipment to extract data.  
The data you have requested is of a detail that cannot be reported on from the 
Department’s computer systems.  Either the data is not collected to that level of detail, 
or it is not possible to extract the data using a computer system in a manner that is 
ordinarily available to it. 
I  am satisfied that the Department is not able to produce a written document containing 
the information you seek in  your request in a discrete form using a computer or other 
equipment ordinarily available to it. 
Having regard to your request and the types of document that may fall within the scope 
of your request I am satisfied that the searches conducted were extremely thorough and 
all reasonable steps have been taken to locate any document relevant to your request. 

Section 24A of the FOI Act provides that the Department may refuse a request for 
access to a document if all reasonable steps have been taken to find the document and 
the Department is satisfied that the document does not exist. 
I am satisfied that the Department has undertaken reasonable searches in relation your 
request and that no documents were in the possession of the Department on 29 October 
2021 when your FOI request was received. As such, I  am refusing your request based 
on the application of section 24A of the FOI Act.  

A copy of the FOI Act is available at If you are unable to access the 
legislation through this website, please contact our office for a copy. 
Collection Point Pty Ltd v Commissioner of Taxation [2013] FCAFC  67 [20].   
- 3 – 

Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by 
the Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is  necessary.   The internal 
review wil   be carried out by an officer other than the original decision maker and the 
Department must make a review decision within 30 days.   
Applications for review should be sent to: 
By email to: 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
Review  by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) 
for a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For 
further information about review rights and how to submit a request for a review to the 
OAIC, please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available 
online at   

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by 
the Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
There is no particular form required to make a  complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated 
and identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 

Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI 
Section at   
[Electronically signed] 
Position Number: 60007884
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
- 4 –