This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Liberal Democratic Party'.
























ANNEXURE 1 
 
AEC FILE   2007/384 – PARTY REGISTRATION,  
REGISTRATION, LIBERAL DEMOCRATIC PARTY 
FOI REQUEST 
Request for:  
documents that are held in relation to the application for registration of the Liberal Democratic Party under Part XI of the Commonwealth Electoral 
Act 1918 (Cth) (“Electoral Act”), specifically: 
1. 
 Documents held that relate to the consideration or determination by the AEC of matters arising under s129(1)(c)-(da) of the Electoral Act, 
and 
2. 
Documents held by the AEC pursuant to the operation of s132(2)(b)(iv) of the Electoral Act, that is, any submission received by the AEC 
believing that the application for registration should be refused under s129(1)(c)-(da) (“Submissions”), and any replies received to the 
Submissions for the purposes of s132(5)(b) of the Electoral Act (“Replies”), and 
3. 
Documents held by the AEC in relation to any considerations of the Submissions and Replies pursuant to s132(7)(d) of the Electoral Act. 
LIST OF DOCUMENTS 
Document 
Description 
Date 
Recommendation\Decision 
No. 
 

 
File Request Form 
08/03/2007  1  I recommend that you: 
Folio 1 of file 
2007/384 
(a)  find that Document No. 1 contains irrelevant material that is the 
entirety of Document No. 1;   
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 1 from 
which the irrelevant material is redacted; 
Page 11 of 84 

(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 1. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 1. 
 

 
Printed list of names, dates of 
 
birth, addresses and other contact 
1  I recommend that you: 
details of party members lodged 
with the application.  Removed 
(a)  find that Document No. 2 contains personal information, namely 
from the file on 23.01.2008 as 
names and contact details, of persons named as a member of 
personal information that should 
the LDP and that on balance protecting the privacy of an 
not be kept on file 
individual’s political affiliations outweighs the public interest in 
Folios 2-31 
giving access to that information; 
of file 
(b)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
2007/384 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information. 
(c)  find that disclosure of the personal information members of the 
LDP (namely their names and contact details) would be 
unreasonable for the purposes of subsection 47F of the FOI Act; 
(d)  find that, for the purposes of paragraph 22(1)(b) of the FOI, it is 
not possible for the AEC to prepare an edited copy of 
Document No. 2, modified by appropriate deletions that ensure 
that the edited copy does not disclose any information that 
would reasonably be regarded as irrelevant to the FOI Request 
or be exempt information because the extent of such deletions 
would make an edited version of Document No. 2 meaningless 
Page 12 of 84 

(e)  decide to refuse access to Document No. 2. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 2. 

 

 
Note explaining removal of 
23/01/2008 
folios 2 – 31 of file 2007/384. 
1  I recommend that you: 
Folio 33 of 
(a)  find that Document No. 3 contains irrelevant material that is the 
file 2007/384 
entirety of Document No. 3;  
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 3 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 3. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 3. 
 

 
Liberal Democratic Party (LDP) 
03/03/2006 
Constitution lodged with 
1  I recommend that you: 
application 
(a)  find that Document No. 4 contains no exempt material or 
Folios 33-41 
Page 13 of 84 

of file 
conditionally exempt material; and 
2007/384 
(b)  decide to give access in full to Document No. 4.  
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to give access Document No. 4. 
 

 
Statutory declaration from David 
21/02/2007 
Leyonhjelm LDP secretary 
1  I recommend that you: 
annexing membership forms from 
1356 party members 
(a)  find that Document No. 5 contains personal information to which 
section 47F of the FOI Act applies; 
Folio 42 of 
file 2007/384 
(b)  find that disclosure of Mr Leyonhjelm’s name as the declarant of 
the statutory declaration is reasonable. 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the address of 
Senator Leyonhjelm and that on balance protecting the safety of 
a silent elector outweighs the public interest in giving access to 
that information; 
(d)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s signature and that on balance protecting an 
individual against the risk of identity theft outweighs the public 
interest in giving access to a facsimile of an individual’s 
signature; 
(e)  find that the disclosure of the address of the witness is 
unreasonable; 
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 5 from which the facsimile of the individual’s signature is 
Page 14 of 84 

redacted; 
(g)  find that, on balance, the factors favouring giving access in full 
to Document No. 5 are outweighed by the factors favouring it 
being contrary to the public interest to give such access, namely 
the harm to an individual that could arise from identity theft 
facilitated by access to a facsimile of the individual’s signature;  
(h)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(i)  decide to refuse access to Document No. 5 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 5 from which the 
exempt material is redacted. 
 
I have: 
(i)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(ii)  decided to refuse access to Document No. 5 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 5 from 
which the relevant conditionally exempt material is redacted. 
 
 

 
Application for registration of a 
02/02/2007 
political party … 
1  I recommend that you: 
Folios 43-44 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 6 contains personal information to which 
section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that the risk of harm or harassment makes it unreasonable 
to give access  to names of members of the LDP (other than the 
secretary and party agent); 
(c)  find that the risk of identity theft makes it unreasonable to give 
access  to a facsimile of an individual’s signature; 
Page 15 of 84 

(d)  find that the risk of harm or harassment makes it unreasonable 
to give access  to addresses of members of the LDP (other than 
the secretary and party agent); 
(e)  find that the risk of harm or harassment makes it unreasonable 
to give access  to telephone number of Senator Leyonhjelm; 
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 6 from which the facsimile of the individual’s signature is 
redacted; 
(g)  find that, on balance, the factors favouring giving access in full 
to Document No. 6 are outweighed by the factors favouring it 
being contrary to the public interest to given such access, 
namely the harm to an individual that could arise from identity 
theft facilitated by access to a facsimile of the individual’s 
signature;  
(h)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(i)  decide to refuse access to Document No. 6 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 6 from which the 
facsimile of the individual’s signature is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 6 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 6 from 
which the facsimile of the individual’s signature is redacted. 
 
Page 16 of 84 

 

 
Letter from David Leyonhjelm, LDP 
21/02/2007 
secretary/treasurer to AEC 
1  I recommend that you: 
covering application 
(a)  find that Document No. 7 contains personal information to which 
Folio 45 of file 2007/384 
section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that the risk of identity theft makes it unreasonable to give 
access  to a facsimile of signature of Senator Leyonhjelm; 
(c)  find that the risk of harm or harassment makes it unreasonable 
to give access  to private addresses of Senator Leyonhjelm; 
(d)  find that the risk of harm or harassment makes it unreasonable 
to give access  to telephone number of Senator Leyonhjelm; 
(e)  find that, on balance, the factors favouring giving access in full 
to Document No. 7 are outweighed by the factors favouring it 
being contrary to the public interest to give such access, namely 
the harm to an individual that could arise from identity theft 
facilitated by access to a facsimile of the individual’s signature;  
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 7 from which the facsimile of the individual’s signature is 
redacted; 
(g)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(h)  decide to refuse access to Document No. 7 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 7 from which the 
facsimile of the individual’s signature is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
Page 17 of 84 

in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 7 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 7 from 
which the facsimile of the individual’s signature is redacted. 
 
 

 
Copy of AEC receipt for $500 
22/07/2007 
made out to LDP 
1  Document No. 8 contains no exempt material or conditionally 
exempt material. 
Folio 46 of file 2007/384 
2  I recommend that you 
(a)  find that Document No. 8 contains no exempt material or 
conditionally exempt material. 
(b)  give access in full to Document No. 8.  
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to give access to Document No. 8. 
 

 
Email from Shawn O’Brien AEC to 
22/02/2007 
David Leyonhjelm LDP advising 
1  I recommend that you: 
receipt of application 
(a)  find that Document No. 9 contains no exempt material but does 
Folio 47 of file 2007/384 
contain conditionally exempt material to which section 47F of the 
FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to disclose the name and official email 
address of the Secretary-Treasurer of the LDP; and 
(c)  decide to give access in full to Document No. 9.  
Page 18 of 84 

 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to give access to Document No. 9. 
 
 
10
 
Copies of the Registers of Political 
13/03/2007 
Parties shown on the ACT, NSW, 
1  I recommend that you: 
NT, Qld, SA, Tas, Vic and WA 
Electoral Commission websites 
(a)  Find that Document No. 10 consists of downloads from State 
and Territory Electoral Commission website; 
Folios 48-60 of file 2007/384 
(b)  find that Document No. 10 is out of scope of the class of 
document that may be requested under Part III of the FOI Act by 
reason that each document is published for reference; and 
(c)  refuse access to Document No. 10. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 10. 
 
 
11
 
Approved request for a legal 
23/07/2007 
opinion on the party name to be 
1  I recommend that you: 
sent to the Legal Services Section 
of the AEC 
(a)  find that Document No. 11 would be privileged from production 
in legal proceedings on the ground of legal professional 
Folio 61-65 of file 2007/384 
privilege; 
(b)  find that the AEC has not waived the legal professional privilege 
accruing to Document No. 11; and 
(c)  decide to refuse access to Document No. 11. 
Page 19 of 84 

 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 11. 
 
 
12
 
Email from Shawn O’Brien, 
03/04/2007 
Assistant Director, Funding and 
11:39 AM  1  I recommend that you 
Disclosure to LDP Treasurer Re 
Re: application for party 
(a)  find that Document No. 12 contains personal information to 
registration with thread including: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 21/03/2007 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
01:44 PM from David 
contact details of an AEC official; 
Leyonhjelm, Secretary-
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Treasurer LDP re  David 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP; and 
Leyonhjelm, Secretary-
Treasurer LDP re 
(d)  decide to give access  in full to Document No. 12. 
application for party 
 
registration; 
I have: 
  Email dated 5/03/2007 6:07 
PM from Shawn O’Brien, 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
Assistant Director, Funding 
in the letter; and 
and Disclosure to LDP 
(b)  decided to give access to Document No. 12. 
Treasurer re  Re: receipt of 
application for party 
registration;
 
  Email dated 22/02/2007 
03:12 PM from David 
Leyonhjelm, Secretary-
Treasurer LDP to Shawn 
O’Brien re Re: receipt of 
application for party 

Page 20 of 84 

registration 
Folios 66-69 of file 2007/384 
 
 
13
 
Letter from Shawn O’Brien AEC to 
11/04/2007 
David Leyonhjelm LDP formally 
1  I recommend that you 
acknowledging receipt of 
application and enclosing receipt 
(a)  find that Document No. 13 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Folio 70 of file 2007/384 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s signature and that on balance protecting an 
individual against the risk of identity theft outweighs the public 
interest in giving access to a facsimile of an individual’s 
signature; 
(d)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information;  
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 13 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(g)  decide to refuse access to Document No. 13 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 13 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
Page 21 of 84 

(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 13 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 13 from 
which the names and contact details of LDP members are 
redacted. 
Email from Shawn O’Brien, 
 
 
14
 
Assistant Director, Funding and 
24/04/2007  1  I 
Disclosure to Monash Sahedeo 
recommend that you 
03:23 PM 
re FW: receipt of application for 
party registration with thread 
(a)  find that Document No. 14 contains personal information to 
including: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Email dated 24/04/2007 03:21 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
PM from David Leyonhjelm, 
contact details of an AEC official; 
Secretary-Treasurer, LDP to 
(c) 
Shawn O’Brien re Re receipt of 
find that it is reasonable to give access  to the name and 
application for party registration 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP;  
(d)  find that it unreasonable to give access  to the private email 
Email dated 24/04/2007 11:58 
AM from Shawn O’Brien to 
address of Senator Leyonhjelm and on balance the protection of 
David L 
Senator Leyonhjelm from harassment outweighs the public 
interest in giving access to that information;  
Folios 71-76 of file 2007/384 
(e)  find that it is unreasonable to give access  to the personal 
information about members in the membership list and that on 
balance protecting the privacy of an individual’s political 
affiliations outweighs the public interest in giving access to that 
information;  
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 14 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(g)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
Page 22 of 84 








of LDP 
1  I recommend that you 
Folio 80 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 17 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s signature and that on balance protecting an 
individual against the risk of identity theft outweighs the public 
interest in giving access to a facsimile of an individual’s 
signature; 
(d)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information;  
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 16 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(g)  decide to refuse access to Document No. 17 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 17 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 17 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 17 from 
Page 26 of 84 













 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 23 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 23 from 
which the names and contact details of LDP members are 
redacted. 
 
 
24
 
Email dated 22/02/2007 03:12 
22/02/2007 
PM from David Leyonhjelm, 
1  I recommend that you: 
Secretary-Treasurer LDP to 
Shawn O’Brien re 
(a)  find that Document No. 24 is included in the email thread of 
Re: receipt of 
Document No. 12. 
application for party registration 
Folios 87-88 of file 2007/384 
(b)  decide to subsume your decision about access  to Document 
No. 24 in your decision about access to Document No. 12. 
 
I have  
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 24 in my decision about access to Document No. 12. 
 
 
25
 
Email from David Leyonhjelm, LDP 
05/03/2007 
to Shawn O’Brien, AEC re receipt 
04:22 PM  1  I recommend that you: 
of party registration with thread 
including: 
(a)  find that Document No. 25 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 22/02/2007 
2:59 PM from Shawn 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
O’Brien, AEC to David 
contact details of an AEC official; 
Leyonhjelm, Secretary, LDP 
Page 33 of 84 

re receipt of party 
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and official 
registration 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP; and 
Folios 89-90 of file 2007/384 
(d)  decide to give access to Document No. 25. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to give access to Document No. 25. 
 
 
26
 
Email from David Leyonhjelm, 
05/03/2007 
Secretary-Treasurer,  LDP to 
06:13 PM  1  I recommend that you 
Shawn O’Brien, AEC re Re: receipt 
of application for party registration
 
(a)  find that Document No. 26 contains personal information to 
with thread: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 5/03/2007 6:07 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
PM from Shawn O’Brien, 
contact details of an AEC official; 
AEC to David Leyonhjelm, 
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and official 
Secretary-Treasurer, LDP 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP; and 
re receipt of application for 
party registration
 
(d)  decide to give access to Document No. 26. 
Folios 91-92 of file 2007/384 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to give access to Document No. 26. 
 
 
27
 
Email from Shawn O’Brien, AEC to 
03/04/2007 
David Leyonhjelm, Secretary-
11:44 AM  1  I recommend that you 
Treasurer, LDP re Re: application 
for party registration
 with thread 
(a)  find that Document No. 27 contains personal information to 
including: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Page 34 of 84 

  Email dated 21/03/2007 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
01:44 PM from David 
contact details of an AEC official; 
Leyonhjelm, Secretary-
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and official 
Treasurer, LDP to Shawn 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP; and 
O’Brien, AEC re application 
for party registration
 
(d)  decide to give access to Document No. 27. 
  Email dated 5/03/2007 6:07 
 
PM from Shawn O’Brien, 
I have: 
AEC to David Leyonhjelm, 
Secretary-Treasurer, LDP 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
Folios 93-94 of file 2007/384 
(b)  decided to give access  to Document No. 27. 
 
 
28
 
Email from David Leyonhjelm, 
13/04/2007 
Secretary-Treasurer, LDP to 
09:06 AM  1  I recommend that you 
Shawn O’Brien, AEC re Fw: 
application for party registration
 
(a)  find that Document No. 28 contains personal information to 
with thread including: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 3/4/2007 11:44 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
AM from Shawn O’Brien, 
contact details of an AEC official; 
AEC to David Leyonhjelm, 
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Secretary-Treasurer, LDP 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP;  
re Re: application for party 
registration
 
(d)  find that it is unreasonable to give access  to the personal 
information about members in the membership list relating to 
Folios 95-96 of file 2007/384 
their names, addresses and telephone numbers and that on 
balance protecting the privacy of an individual’s political 
affiliations outweighs the public interest in giving access to that 
information;  
(e)  find that it is reasonable to give access  to the de-identified 
information about the dates of birth and indication of gender of 
LDP members;  
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
Page 35 of 84 

containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 28 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(g)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(h)  decide to refuse access to Document No. 28 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 28 from which the 
name, address and telephone numbers of members listed in the 
membership list are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 28 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 28 from 
which the name, address and telephone numbers of 
members listed in the membership list are redacted. 
 
 
29
 
Email from Shawn O’Brien, AEC to 
08/05/2007 
David Leyonhjelm, Secretary-
10:42 AM  1  I recommend that you 
Treasurer, LDP re receipt of 
application for party registration
 
(a)  find that Document No. 29 contains personal information to 
with thread including: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 3/05/2007 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
10:59 AM from David 
contact details of an AEC official; 
Leyonhjelm, Secretary-
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Treasurer, LDP to Shawn 
contact details of the Secretary-Treasurer of the LDP;  
O’Brien, AEC re receipt of 
application for party 

(d)  find that it unreasonable to give access  to the private email 
registration
address of Senator Leyonhjelm;  
  Email dated 24/04/2007 
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
Page 36 of 84 

11:58 AM from Shawn 
containing conditionally exempt material will be substantially 
O’Brien, AEC to David 
achieved if access is given to an edited version of Document 
Leyonhjelm, Secretary-
No. 29 from which the conditionally exempt material is redacted;  
Treasurer, LDP re receipt of 
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
application for party 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
registration 
(g) 

decide to refuse access to Document No. 29 and offer in lieu 
  Email dated 24/04/2007 
access to an edited copy of Document No. 29 from which the 
11:50 AM from David 
private email address of Senator Leyonhjelm is redacted. 
Leyonhjelm, Secretary-
Treasurer, LDP to Shawn 
 
O’Brien, AEC re receipt of 
I have: 
application for party 
registration

(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
  Email dated 5/03/2007 5:07 
PM from Shawn O’Brien, 
(b)  decided to refuse access to Document No. 29 and offer in 
AEC to David Leyonhjelm, 
lieu access to an edited copy of Document No. 29 from 
Secretary-Treasurer, LDP 
which the private email address of Senator Leyonhjelm is 
re 
redacted.
receipt of application for 
 
party registration 
Folios 97-99 of file 2007/384 
 
 
30
 
Envelope of covering envelope to 
08/05/2007 
Document No. 18 endorsed with 
1  I recommend that you 
a manuscript annotation and a 
sticker giving RTS advice from 
(a)  find that Document No. 30 contains personal information to 
Australia Post 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Folio 100 of file 2007/384 
(b)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information; 
and 
(c)  decide to refuse access to Document No. 30 and offer in lieu 
Page 37 of 84 

access to an edited copy of Document No. 30 from which the 
name and contact details of the LDP member is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 30 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 30 from 
which the name and contact details of the LDP member is 
redacted. 
 
 
31
 
Envelope of covering envelope to 
07/05/2007 
Document No. 20 endorsed with 
1  I recommend that you 
sticker giving 
Document 
RTS advice from 
Australia Post 
No. 31 
(a)  find that Document No. 31contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Folio 101 of file 2007/384 
(b)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information; 
and 
(c)  decide to refuse access to Document No. 31 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 31 from which the 
name and contact details of the LDP member is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 31 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 31 from 
Page 38 of 84 



accruing to Document No. 33; and 
(c)  decide to refuse access to Document No. 33 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 33. 
 
 
34
 
Email from Kevin Bodel AEC 
16/5/2007 
Director Funding and Disclosure to  
1  I recommend that you: 
Shawn O’Brien re re FW: Liberal 
Democratic Party
 with thread 
(a)  find that Document No. 34 contains personal information to 
including: 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 2/05/2007 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
04:48 PM from Marlow 
contact details of an AEC official; 
Thompson, AEC Lawyer to 
(c)  find that although Document No. 34 is correspondence between 
Kevin Bodel re Liberal 
a solicitor and client, legal professional privilege does not accrue 
Democratic Party 
because it is formal correspondence that does not contain a 
Folios 107-108 of file 2007/384 
privileged communication; 
(d)  find that release of Document No. 34 does not waive the 
privilege accruing to Document No. 34 which is attached to it: 
see Commonwealth of Australia v Dutton. 
(e)  decide to give access in full to Document No. 34. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons explained 
in the letter; and 
(b)  decided to give access to Document No. 34. 
Page 40 of 84 

 
 
35
 
Email Warren Kelly, AEC to Shawn 
07/05/2007 
O’Brien, AEC re Fw: verification of 
1:53 PM  1  I recommend that you 
LDP party membership 07/384-41 
with thread including: 
(a)  find that Document No. 35 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Email dated 7/05/2014 
01:43 PM  from Damian 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Thorley to Shawn O’Brien, 
contact details of an AEC official; 
AEC re verification of LDP 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
party membership 07/384-
contact details of a member of the LDP and that on balance 
41 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
Folio 109 of file 2007/384 
outweighs the public interest in giving access to that information; 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 35 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 35 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 35 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 35 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 35 from 
which the names and contact details of LDP members are 
redacted. 
 
 
36
 
AEC Minute from Shawn 
02/04/2007 
Page 41 of 84 

O’Brien to acting Deputy 
1  I 
Electoral Commissioner (DEC) 
recommend that you: 
recommending an 
(a)  find that the entirety of Document No. 36 contains irrelevant 
acknowledgment to a letter from 
material;  
Chris Bowen MP Federal 
Member for Prospect 
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
  Clearance record 
access is given to an edited version of Document No. 36 from 
Folios 110-112 of file 2007/384 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 36. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 36. 
 
 
37
 
Letter to Chris Bowen MP Federal 
03/04/2007 
Member for Prospect signed by the 
1  I recommend that you: 
acting DEC Tim Pickering 
(a)  find that the entirety of Document No. 37 contains irrelevant 
Folio 113 of file 2007/384 
material;  
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 37 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 37. 
Page 42 of 84 





access is given to an edited version of Document No. 39 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 39. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 39. 
 
 
40
 
Clearance record from Shawn 
30/05/2007 
O’Brien AEC to Ian Campbell 
1  I recommend that you: 
Electoral Commissioner (EC) 
recommending he sign a reply to 
(a)  find that the entirety of Document No. 40 contains irrelevant 
Mr Bowen MP 
material;  
Folio 119 of file 2007/384 
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 40 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 40. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 40. 
Page 44 of 84 

 
 
41
 
Letter from Ian Campbell EC to 
05/06/2007 
Chris Bowen MP with attachment 
1  I recommend that you: 
Folios 120-121 of file 2007/384 
(a)  find that the entirety of Document No. 41 contains irrelevant 
material;  
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 41 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 41. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 41. 
 
 
42
 
Statement of Reasons from the 
31/08/2001 
ACT Electoral Commissioner for 
1  I recommend that you: 
decision in relation to section 89 of 
the Electoral Act 1992 (ACT) to 
(a)  find that Document No. 42 contains no exempt material; 
register the LDP 
(b)  find that Document No. 42 contains personal information to 
Folios 122-128 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(c)  find that Document No. 42 was formerly published on the 
website of Elections ACT at 
http://www.elections.act.gov.au/PartyRevSt.htm; 
(d)  find that it is reasonable to give access to the names of 
individuals objecting and responding to objections to the 
registration of the LDP under section 89 of the Electoral Act 
Page 45 of 84 

1992 (ACT) identified in Document No. 42; 
(e)  find that it is reasonable to give access to the name and contact 
details of the ACT official identified in Document No. 42; and 
(f)  grant access to Document No. 42. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to grant access to Document No. 42. 
 
 
43
 
Legal advice from Marlowe 
17/05/2007 
Thompson, AEC Lawyer, about the 
1  I recommend that you: 
application for registration of a 
political party – Liberal Democratic 
(a)  find that Document No. 43 would be privileged from production 
Party – LDP 
in legal proceedings on the ground of legal professional 
Folios 129-32 of file 2007/384 
privilege; 
(b)  find that the AEC has not waived the legal professional privilege 
accruing to Document No. 43; and 
(c)  decide to refuse access to Document No. 43. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 43. 
 
 
44
 
Extracts from the Act relating to 
undated 
party registration 
1  I recommend that you: 
Folios 133-138 of file 2007/384 
(a)  find that Document No.44 is published for reference on the 
Comlaw website at 
Page 46 of 84 

http://www.comlaw.gov.au/Series/C1918A00027; 
(b)  find that Document No. 44 is out of scope of the class of 
document that may be requested under Part III of the FOI Act; 
and 
(c)  refuse access to Document No. 44. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 44. 
 
 
45
 
Minute from Kevin Bodel AEC 
21/05/2007 
DFAD to Paul Dacey DEC 
1  I recommend that you 
recommending LDP be asked to 

vary their party name including: 
(a)  find that Document No. 45 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Approval dated 28/05/2007 
by DEC 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and contact 
details of an AEC official; 
Folios 139-144 of file 2007/384 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information;  
(d)  find that Document No. 45 contains material protected by legal 
professional privilege belonging to the AEC which privilege has 
not been waived; 
(e)  find that Document No. 45 contains deliberative matter to which 
section 47C of the FOI Act applies and that, on balance, the 
public interest in preserving candour in deliberations outweighs 
the public interest in allowing access to the deliberative matter;  
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
Page 47 of 84 

containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 45 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(g)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 45 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(h)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(i)  decide to refuse access to Document No. 45 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 45 from which the 
names and contact details of LDP members and material subject 
to legal professional privilege and deliberative material are 
redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 45 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 45 from 
which the names and contact details of LDP members and 
material subject to legal professional privilege and 
deliberative material are redacted. 
 
 
46
 
clearance record from Shawn 
17/05/2007 
O’Brien to DEC re Document 
1  I recommend that you: 
No.  45. 
(a)  find that Document No. 46 contains personal information to 
Folio 145 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
Page 48 of 84 

(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s manuscript initialling and that on balance protecting 
risk of identity theft outweighs the public interest in giving access 
to a facsimile of an individual’s initialling;  
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 46 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 46 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 46 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 46 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 46 from 
which the facsimiles of individuals’ Initialing are redacted. 
 
 
47
 
Clearance record from Shawn 
06/07/2007 
O’Brien to FAC Electoral 
1  I recommend that you 
Operations re Document No. 48 
(a)  find that Document No. 47 contains personal information to 
Folio 146 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s manuscript initialling and that on balance protecting 
risk of identity theft outweighs the public interest in giving access 
Page 49 of 84 

to a facsimile of an individual’s initialling;  
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 47 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 47 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 47 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 47 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 47 from 
which the facsimiles of individuals’ Initialing are redacted. 
 
 
48
 
Letter from Paul Dacey DEC to 
08/06/2007 
David Leyonhjelm LDP re Notice 
1  I recommend that you 
under s.131 of the Electoral Act  
(a)  find that Document No. 48 contains personal information to 
Folios 147-150 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the facsimile of an 
individual’s signature; 
(d)  find that it is unreasonable to give access  to the address of 
Senator Leyonhjelm and that on balance protecting the safety of 
a silent elector outweighs the public interest in giving access to 
Page 50 of 84 

that information; and 
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 48 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(g)  decide to refuse access to Document No. 48 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 48 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 48 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 48 from 
which the facsimile of an individual’s signature and the 
residential address of Senator Leyonhjelm are redacted. 
 
 
49
 
Minute from Shawn O’Brien, DFAD 
02/07/2007 
to Marlowe Thompson, AEC 
1  I recommend that you: 
requesting legal advice 
(a)  find that Document No. 49 would be privileged from production 
Folio 151-152 of file 2007/384 
in legal proceedings on the ground of legal professional 
privilege; 
(b)  find that the AEC has not waived the legal professional privilege 
accruing to Document No. 49; and 
(c)  decide to refuse access to Document No. 49. 
 
I have: 
Page 51 of 84 








register the Liberal Democratic 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Party 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Folios 167-168 of file 2007/384 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s signature and that on balance protecting an 
individual against the risk of identity theft outweighs the public 
interest in giving access to a facsimile of an individual’s 
initialling; 
(d)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information;  
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 53 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(g)  decide to refuse access to Document No. 53 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 53 from which the 
facsimile of a signature and the name of the LDP members are 
redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 53 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 53 from 
which the facsimile of a signature and the name of the LDP 
Page 55 of 84 



 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 54 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 54 from 
which the conditionally exempt material is redacted. 
 
 
 
55
 
Note that folios 177-78 were 
01/08/2007 
removed and placed on the DLP 
1  I recommend that you: 
file 2004/2011 
(a)  find that the entirety of Document No. 55 contains irrelevant 
Folios 177-178 of file 2007/384 
material;  
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 55 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 55. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 55. 
 
 
56
 
unsigned letter Shawn O’Brien 
31/07/2007 
AEC to David Leyonhjelm LDP 
1  I recommend that you 
advising that LDP application will 
(a)  find that Document No. 56 contains personal information to 
Page 57 of 84 

be advertised for public objection 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Folio 179 of file 2007/384 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the address of 
Senator Leyonhjelm and that on balance protecting the safety of 
a silent elector outweighs the public interest in giving access to 
that information; and 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 56 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 56 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 56 from which the 
residential address of Senator Leyonhjelm is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 56 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 56 from 
which the residential address of Senator Leyonhjelm is 
redacted. 
 
 
57
 
Letter from David Leyonhjelm, 
19/07/2007 
Secretary LDP to The 
1  I recommend that you: 
Commissioner, AEC re application 
for registration of LDP with 
(a)  find that Document No. 57 is a copy of Document No. 54 
attachments: 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 57 
Page 58 of 84 



secretary annexing 
2  find that Document No. 59 is a copy of Document Nos. 5 and 6. 
membership forms from 
1356 party members 
3  subsume your decision about access  to Document No. 59 in 
your decision about access to Document Nos. 5 and 6. 
Copy of Document Nos 5 & 6 
tabbed A 
 
Folios 189-191 of file 2007/384 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 59 in my decision about access to Document Nos. 5 and 
6. 
 
 
60
 
Minute from Kevin Bodel DFAD to 
31/07/2007 
Paul Dacey DEC re New Party 
1  I recommend that you 
Registration – Liberty and 
Democracy Party

(a)  find that Document No. 60 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Decision notation dated 
31/07/2007  
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
Folios 192-195 of file 2007/384 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the name and 
contact details of a member of the LDP and that on balance 
protecting the privacy of an individual’s political affiliations 
outweighs the public interest in giving access to that information;  
(d)  find that Document No. 60 contains deliberative matter and that, 
on balance, the public interest in preserving candour in 
deliberations outweighs the public interest in allowing access to 
the deliberative matter;  
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
Page 60 of 84 

No. 60 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(g)  decide to refuse access to Document No. 60 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 60 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 60 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 60 from 
which the names and contact details of LDP members and 
deliberative material are redacted. 
 
 
61
 
Clearance record from 
26/07/2007 
Catherine Hodge AEC to DEC 
1  I recommend that you 
re Document No. 60 
(a)  find that Document No. 61 contains personal information to 
Folio 196 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of 
manuscript initialling by an individual and that on balance 
protecting an individual against the risk of identity theft 
outweighs the public interest in giving access to a facsimile an 
individual’s initialling; 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
Page 61 of 84 





(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 62 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 62 from which the 
names and contact details of LDP members are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 62 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 62 from 
which the names and contact details of LDP members are 
redacted. 
 
 
63
 
Letter from Shawn O’Brien, AEC to 
31/07/2007 
David Leyonhjelm, Secretary LDP 
1  I recommend that you: 
re Confirmation of Registration as 
a Political Party – “Liberty And 

(a)  find that Document No. 63 contains personal information to 
Democracy Party” – Abbreviation 
which section 47F of the FOI Act applies; 
“LDP” 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Folio 198 of file 2007/384 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s signature and that on balance protecting an 
individual against the risk of identity theft outweighs the public 
interest in giving access to a facsimile of that signature; 
(d)  find that it is reasonable to give access  to the name and official 
address of the Secretary-Treasurer of the LDP;  
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
Page 63 of 84 



containing irrelevant material cannot be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 84 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 64. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 64. 
 
 
65
 
Copy of letter from Phil ip Green 
03/08/2007 
ACT EC advising that the ACT 
1  I recommend that you; 
already has a party registered with 
the abbreviation LDP 
(a)  find that Document No. 65 is a copy of Document No. 66; and 
Folio 200 of file 2007/384 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 65 in 
your decision about access to Document No. 66. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 65 in my decision about access to Document No. 66. 
 
 
66
 
Letter from Phil ip Green ACT EC 
03/08/2007 
advising that the ACT already has 
recommend that you: 
a party registered with the 
(a)  find that Document No. 66 contains personal information to 
abbreviation LDP 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
Page 65 of 84 

Folio 201 of file 2007/384 
contact details of a public official, namely Electoral 
Commissioner for the Australian Capital Territory; 
(c)  find that the risk of identity theft makes it unreasonable to give 
access  to a facsimile of an individual’s signature or manuscript 
initialling; 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 66 from which the facsimile of the individual’s signature is 
redacted; 
(e)  find that, on balance, the factors favouring giving access in full 
to Document No. 66 are outweighed by the factors favouring it 
being contrary to the public interest to given such access, 
namely the harm to an individual that could arise from identity 
theft facilitated by access to a facsimile of the individual’s 
signature;  
(f)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 66 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(g)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(h)  decide to refuse access to Document No. 66 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 66 from which the 
facsimile of the individual’s signature or manuscript initialling is 
redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given; and 
Page 66 of 84 

(b)  decided to refuse access to Document No. 66 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 66 from 
which the facsimile of the individual’s signature or manuscript 
initialing is redacted. 
 
 
 
67
 
Draft letter from Paul Dacey, DEC 
undated 
to Phil ip Green, Electoral 
1  I recommend that you: 
Commissioner of the Australian 
Capital Territory re application for 
(a)  find that Document No. 67 is the draft that gave rise to 
registration of LDP, tabbed J 
Document No. 87. 
Folio 203 of file 2007/384 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 67 in 
your decision about access to Document No. 87. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 67 in my decision about access to Document No. 87. 
 
 
68
 
Draft letter from Paul Dacey, DEC 
undated 
to David Leyonhjelm, Proposed 
1  I recommend that you: 
Registered Officer LDP re 
Approval for Party Registration
(a)  find that Document No. 68 is the draft that gave rise to 
tabbed I 
Document No. 86. 
Folios 204-206 of file 2007/384 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 68 in 
your decision about access to Document No. 86. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
Page 67 of 84 

the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 68 in my decision about access to Document No. 86. 
 
 
69
 
Draft Party registration decision: 
undated 
Liberty and Democracy Party, 
1  I recommend that you: 
tabbed H 
(a)  find that Document No. 69 is the draft that gave rise to 
Folios 207-211 of file 2007/384 
Document No. 79; and 
(b)  subsume your decision about access to Document No. 69 in 
your decision about access to Document No. 79. 
 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  I have decided to subsume my decision about access to 
Document No. 69 in my decision about access to of 
Document No. 79. 
 
 
70
 
Draft entry in the Register of 
undated 
Political Parties for LDP, tabbed G 
1  I recommend that you: 
Folio 212 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 70 is the draft that gave rise to 
Document No. 91. 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 70 in 
your decision about access to Document No. 91. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
Page 68 of 84 

No. 70 in my decision about access to Document No. 91. 
 
 
71
 
Letter from Phil ip Green ACT EC 
03/08/2007 
advising that the ACT already has 
1  I recommend that you: 
a party registered with the 
abbreviation LDP, tabbed F 
(a)  find that Document No. 71 is a copy of Document No. 66; 
Folio 213 of file 2007/384 
(b)  subsume your decision about access to Document No. 71 in 
your decision about access to Document No. 66. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 71 in my decision about access to Document No. 66. 
 
 
72
 
Minute from Kevin Bodel DFAD 
31.07.2007 
to Paul Dacey DEC 
1  I recommend that you: 
recommending advertisement of 
LDP application for public 
(a)  find that Document No. 72 is a copy of Document No. 60. 
objection. 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 72 in 

your decision about access to Document No. 60. 
  Decision notation dated 
31/07/2007,  
 
tabbed E 
I have: 
Folio 214-217 of file 2007/384 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 72 in my decision about access to Document No. 60. 
 
 
73
 
Letter from David Leyonhjelm, 
19.07.2007 
Secretary LDP to The 
Page 69 of 84 

Commissioner, AEC re 
1  I 
application for registration of 
recommend that you: 
LDP, tabbed D 
(a)  find that Document No. 73 is a copy of the first page of 
Folio 218 of file 2007/384 
Document No. 54; and 
(b)  subsume your decision about access  to Document No. 73 in 
your decision about access to Document No. 54. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 73 in my decision about access to Document No. 54.  
 
 
74
 
Minute from Kevin Bodel AEC 
21.05.2007 
DFAD to Paul Dacey DEC 
1  I recommend that you: 
recommending LDP be asked to 
vary their party name including: 
(a)  find that Document No. 74 is a copy of the first page of 
Document Nos. 54 and a copy of Document 48 
  Approval dated 28/05/2007 
(b) 
by DEC 
subsume your decision about access  to Document No. 74 in 
your decision about access to Document Nos. 54 and 48. 
  Letter from Paul Dacey 
DEC to David Leyonhjelm 
 
LDP, notice under s.131 of 
I have: 
the Act asking whether LDP 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
would be prepared to 
the letter; and 
change its name, 
tabbed C 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 74 in my decision about access to Document Nos. 54 and 
Folios 219-228 of file 2007/384 
48 respectively.  
Page 70 of 84 

 
 
75
 
Application for registration of a 
21.02.2007 
political party. 
1  I recommend that you: 
  Statutory declaration from 
(a)  find that Document No. 75 is a copy of Document Nos. 5 and 6. 
David Leyonhjelm LDP 
(b) 
secretary annexing 
subsume your decision about access  to Document No. 75 in 
your decision about access to Document Nos. 5 and 6. 
membership forms from 
1356 party members, 
 
tabbed B 
I have: 
Folios 228-230 of file 2007/384 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 75 in my decision about access to Document Nos. 5 and 
6. 
 
 
76
 
Extracts from the Electoral Act 
undated 
relevant to party registration, 
1  I recommend that you: 
tabbed A 
(a)  find that Document No. 76 is out of scope of the class of 
Folios 231-233 of file 2007/384 
document that may be requested under Part III of the FOI Act; 
and 
(b)  refuse access to Document No. 76. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in the 
letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 76. 
 
 
77
 
Minute from Kevin Bodel 
DFAD to Paul Dacey DEC 
07/09/2007  1  I recommend that you: 
recommending a decision on 
the application for 
Page 71 of 84 

registration of LDP 
(a)  find that Document No. 77 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
  Decision notation dated 
7/09/2007 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
Folios 234-
237 of file 
(c)  find that Document No. 77 contains deliberative matter and that, 
2007/384 
on balance, the public interest in preserving candour in 
deliberations outweighs the public interest in allowing access to 
the deliberative matter;  
(d)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the deliberative matter is redacted; and 
(e)  decide to refuse access to Document No. 77. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 77. 
 
 
78
 
Clearance record from Catherine 
03.09.2007 
Hodge AEC to DEC re Document 
1  I recommend that you 
No. 77 
(a)  find that Document No. 78 contains personal information to 
Folio 238 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of 
manuscript initialling by an individual and that on balance 
protecting an individual against the risk of identity theft 
outweighs the public interest in giving access to a facsimile an 
individual’s initialling; 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
Page 72 of 84 

containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 78 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 78 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 78 from which the 
manuscript initialling by individuals are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in the 
letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 78 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 78 from 
which the names and contact details of LDP members are 
redacted. 
 
 
79
 
Party registration decision: Liberty 
07/09/2007 
and Democracy Party 
1  I recommend that you: 
Folios 79 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 79 is out of scope of the class of 
document that may be requested under Part III of the FOI Act; 
and 
(b)  refuse access to Document No. 79. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 79. 
Page 73 of 84 

 
 
80
 
Draft Gazette notice of the 
07.09.2007 
registration of the LDP 
1  I recommend that you: 
Folio 239 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 80 is the draft that gave rise to 
Document No. 83; and 
(b)  subsume your decision about access to Document No. 80 in 
your decision about access to Document No. 83. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given; and 
(b)  subsume my decision about access to Document No. 80 in 
my decision about access to Document No. 83. 
 
 
81
 
Email from Song Woon Kon, AEC 
10.09.2007 
to xxxxxxxx@xx.xxx.xx re 
01:05 PM  1  I recommend that you 
Register of Political Parties 
(a)  find that it is reasonable to give access to the details of 
Folio 240 of file 2007/384 
Commonwealth officials; 
(b)  find that Document No. 81 contains business information to 
which section 47G of the FOI Act applies; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to the AEC’s account 
details for publishing Commonwealth  Gazette and that on 
balance protecting the integrity of the system for issuing 
Commonwealth Gazette notices outweighs the public interest in 
giving access to that information; 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 81 from which the business information is redacted; 
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
Page 74 of 84 

from which the business information is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 81 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 81 from which the 
business information is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 81 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 81 from 
which the business information is redacted. 
 
 
82
 
Email from Karen Imms, 
11.09.2007   
Gazette Officer Attorney-
10:20 AM 
1  Document No. 82 contains no exempt material but does contain 
General’s Department to Song 
conditionally exempt information, namely personal information being 
Woon Kon, AEC re Register of 
the: 
Political Parties 
Folio 241 of file 2007/384 
(a)  name of an AEC official; 
(b)  telephone number of an AEC Official 
(c)  email address of an AEC official 
(d)  name of an another Commonwealth official; and 
(e)  email address of another Commonwealth official. 
2  Section 47F of the FOI Act applies to Document No. 82 with the 
consequence that you must decide whether it is reasonable to give 
access  to the particular item of personal information. 
AEC Officials 
3  For the reasons given in relation to Document No. 12, I do not see 
any special circumstance existing that would require withholding of 
Page 75 of 84 

the names and contact details of AEC officials and other 
Commonwealth Officials. 
4  I recommend that you: 
(a)  find that to Document No. 82 to which section 47F of the FOI 
Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access to the name and contact 
details of AEC officials and ACT officials; and 
(c)  decide to give access to Document No. 82. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to give access to Document No. 82. 
 
 
 
83
 
Copy of Special Gazette S176 
11.09.2007  1  Document No. 83 is published for reference on the Comlaw website  
Folio 242 of file 2007/384 
2  I recommend that you: 
(a)  find that Document No. 83 is out of scope of the class of 
document that may be requested under Part III of the FOI Act; 
and 
(b)  refuse access to Document No. 83. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
Page 76 of 84 

(b)  decided to refuse access to Document No. 83  
 
 
84
 
Email from Song Woon Kon, 
10.09.2007 
AEC to Webmaster, AEC re 
1  I recommend that you: 
Register of Political Parties  
(a)  find that Document No. 84 contains personal information to 
Folios 243-244 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that Document No. 84 contains irrelevant material;  
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 84 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 84 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 84  from which the 
irrelevant material and conditionally exempt material is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 84 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 84 from 
which the irrelevant material and conditionally exempt 
material is redacted. 
 
 
85
 
Clearance record Song Woon 
10.09.2007 
Kon AEC to Paul Dacey DEC re 
01:23 PM  1  I recommend that you: 
Page 77 of 84 

Document No. 86 
(a)  find that Document No. 85 contains personal information to 
Folio 245 of file 2007/384 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of 
manuscript initialling by an individual and that on balance 
protecting an individual against the risk of identity theft 
outweighs the public interest in giving access to a facsimile of an 
individual’s initialling; 
(d)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 85 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(e)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(f)  decide to refuse access to Document No. 85 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 85 from which the 
facsimiles of the signature and manuscript initialling by 
individuals are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 85 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 85 from 
which the facsimiles of the signature and manuscript initialing 
by individuals are redacted. 
 
 
86
 
Letter from Paul Dacey, DEC to 
11.09.2007 
David Leyonhjelm, Proposed 
1  I recommend that you: 
Page 78 of 84 

Registered Officer LDP re 
(a)  find that Document No. 86 contains personal information to 
Approval for Party Registration 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Folios 246-252 of file 2007/384 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is unreasonable to give access  to a facsimile of an 
individual’s signature and that on balance protecting an 
individual against the risk of identity theft outweighs the public 
interest in giving access to a facsimile of that signature; 
(d)  find that it is reasonable to give access  to the name and official 
address of the Secretary-Treasurer of the LDP;  
(e)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing conditionally exempt material will be substantially 
achieved if access is given to an edited version of Document 
No. 86 from which the conditionally exempt material is redacted;  
(f)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the conditionally exempt material is redacted; and 
(g)  decide to refuse access to Document No. 86 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 86 from which the 
address and facsimile of the signature of an individual is 
redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 86 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 86 from 
which the address and facsimile of the signature of an 
individual is redacted. 
Page 79 of 84 

 
 
87
 
Letter from Paul Dacey, DEC to 
11.09.2007 
Phillip Green, Electoral 
1  I recommend that you 
Commissioner of the Australian 
Capital Territory re application 
(a)  find that Document No. 87 contains personal information to 
for registration of LDP 
which section 47F of the FOI Act applies; 
Folio 253 of file 2007/384 
(b)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an AEC official; 
(c)  find that it is reasonable to give access  to the name and 
contact details of an ACT official;  
(d)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the deliberative matter is redacted; and 
(e)  decide to refuse access to Document No. 87 and offer in lieu 
access to an edited copy of Document No. 87 from which the 
facsimile of the individual’s signature is redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 87 and offer in 
lieu access to an edited copy of Document No. 87 from 
which the facsimile of the individual’s signature is redacted. 
 
 
88
 
Application to appoint a party 
26.10.2007 
agent in respect of the LDP 
1  I recommend that you: 
Folio 254 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 88 is an application made under section 
288 of the Electoral Act for the purposes of Part XX of the 
Electoral Act (Election funding and financial disclosure) that is 
discrete from the application to register the LDP; and 
(b)  find that the entirety of Document No. 88 is irrelevant to the FOI 
Page 80 of 84 

Request; 
(c)  decide to refuse access to Document No. 88. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 88. 
 
 
89
 
Processing checklist re 
29.10.2007 
Document No. 88 
1  I recommend that you: 
Folios 255-256 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 89 relates to the processing of the 
application made in Document No. 88; 
(b)  find that the entirety of Document No. 89 is irrelevant to the FOI 
Request 
(c)  refuse access to Document No. 89. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 89. 
 
 
90
 
Letter from Alan Page Asst Dir 
29.10.2007 
FAD to David Leyonhjelm re 
1  I recommend that you: 
appointment as party agent for 
the LDP 
(a)  find that Document No. 90 relates to the processing of the 
application made in Document No. 88 
Folios 257-260 of file 2007/384 
(b)  find that the entirety of Document No. 90 is irrelevant to the FOI 
Request; and 
Page 81 of 84 

(c)  refuse access to Document No. 90. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 90. 
 
 
91
 
Copy of FCRM print of 
10.09.2007 
registered party details for LDP 
1  I recommend that you 
Folio 261 of file 2007/384 
(a)  find that Document No. 91 contains personal information to 
which section 47F of the FOI Act applies; 
(b)  find that it is unreasonable to give access to the contact details 
of the secretary and registered officer of the LDP who is Senator 
Leyonhjelm;  
(c)  find that it is possible to prepare a meaningful edited version 
from which the deliberative matter is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 91 and in lieu offer 
access to an edited version of Document No. 91 from which the 
residential address and telephone numbers of Senator 
Leyonhjelm are redacted. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 91 and in lieu 
offer access to an edited version of Document No. 91 from 
which the residential address and telephone numbers of 
Senator Leyonhjelm are redacted. 
Page 82 of 84 

 
 
92
 
Copy of FCRM print of LDP 
10.09.2007 
page of the Register of Political 
1  Document No. 92 is a copy of Document No. 91. 
Parties 
Recommendation 
Folio 262 of file 2007/384 
2  I recommend that you: 
(a)  find that Document No. 92 is a copy of Document No. 91; and 
(b)  decide to subsume your decision about access to Document 
No. 92 in your decision about access to of Document No. 91. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended above for the reasons 
given in my letter; and 
(b)  decided to subsume my decision about access to Document 
No. 92 in my decision about access to of Document No. 91. 
 
 
93
 
Processing checklist for 
09.03.2007 
application to register a non-
1  Document No. 93 contains no exempt or conditionally exempt 
parliamentary party 
material. 
Folios 263-
2  I recommend that you give access in full to Document No. 93. 
75 of file 
2007/384 
 
I have: 
(a)  made the finding that Document No. 93 contains no exempt 
or conditionally exempt material; 
(b)  decided to give access to Document No. 93 
 
 
94
 
File closure note 
  1  Document No. 94 does not contain exempt or conditionally exempt 
Folio 276 of file 
Page 83 of 84 

2007/384 
material, however it contains irrelevant material. 
2  The irrelevant material is the entirety of Document No. 94. 
3  You are required to consider the application to Document No. 94 of 
section 22 of the FOI Act which provides for access being given to 
edited copies of documents with exempt or irrelevant matter deleted.  
4  I recommend that you: 
(a)  find that Document No. 94 contains irrelevant material that is 
the entirety of Document No. 94;  
(b)  find that the objects of the Act in giving access to a document 
containing irrelevant material will be substantially achieved if 
access is given to an edited version of Document No. 94 from 
which the irrelevant material is redacted; 
(c)  find that it is not possible to prepare a meaningful edited version 
from which the irrelevant material is redacted; and 
(d)  decide to refuse access to Document No. 94. 
 
I have: 
(a)  made the findings recommended for the reasons given in 
the letter; and 
(b)  decided to refuse access to Document No. 94. 
 
End 
 
Page 84 of 84 

REDACTION CODES 

Personal Information (name) redacted. 

Personal Information (facsimile of signature) redacted 

Personal Information (facsimile of manuscript initial ing) redacted 

Personal Information (Individual’s address) 

Personal information (individual’s telephone number) 

Business information (Bank Account details) redacted. 

Business information (Billing Account details) redacted. 

Legal Professional Communication redacted. 

Deliberative material redacted. 
10 
Irrelevant material redacted.