This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Statistics on the number of tenant evictions years 2011-2021'.

Our reference: FOI 2122-047 
Applicant: HTag Analytics 
By email: 
Date: 8 December 2021 
Dear Htag Analytics, 
Freedom of Information request FOI 2122-047 
I refer to your correspondence received by the Department of Social Services 
(Department) on 8 November 2021, in which you requested access,  under the 
Commonwealth Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to:  
“Number of evictions per suburb per quarter 2. Property type for which the eviction 
occurred i.e. house, apartment, townhouse 3. Reason for eviction i.e. misconduct, 
financial hardship, other
Authority to make this decision  
I am an officer authorised by the Secretary of the Department to make decisions about 
access to documents in the possession of the Department in accordance with  
section 23(1) of the FOI Act. 
On  26  November 2021,  the Department acknowledged receipt of your FOI access 
request, and informed you that your decision letter is to be sent to you by 9 December 
The Department has undertaken a reasonable search of its records and has not been 
able to identify documents relevant to your request. For this reason, I have made a 
GPO Box 9820 Canberra ACT 2601 
Email  Telephone 1300 653 227 
National Relay Service: TTY: 133 677, Speak and listen: 1300 555 727, Internet relay: 

decision to refuse your request under section 24A of the FOI Act, as the documents do 
not exist. 
Material taken into account 
In accordance with paragraph (a) of subsection 26(1) of the FOI Act, my findings on any 
material question of fact, the material on which those findings were based and the 
reasons for my decision to refuse access to the documents follows.   
In reaching my decision, I have taken the following material into account:  
•  your correspondence dated 8 November 2021, outlining the particulars of your 
request for documents under the FOI Act; 
•  consultations with departmental officers in the Data and Evaluation Branch and 
the Pensions, Housing and Homelessness Branch as to the information held by 
the department and searches for documents undertaken by them; 
•  Sections 3, 11 and 11A of the FOI Act which give the Australian community a 
legally enforceable right to obtain access to information held by the Government 
of the Commonwealth. I also considered section 24A of the FOI Act (Requests 
may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not been 
received) relevant to my decision; and 
•  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act (FOI Guidelines). 
Reasons for decision 
Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not 
been received (section 24A) 
Subsection 24A(1) of the FOI Act provides that an agency or Minister may refuse a 
request for access to a document if:   
  •  all reasonable steps have been taken to find the document; and 
•  the agency or Minister is satisfied that the document:  
-  is in the agency's or Minister's possession but cannot be found; or  
-  does not exist.  
The relevant officers within the Department  undertook thorough searches of  the 
Department’s internal records management systems. No documents were identified that 
match the scope of your request. It is my view that as advised in an email to you on 16 
November 2021, the Department does not hold data relevant to the scope of your request. 

I am satisfied that all reasonable steps have been taken to determine whether the relevant 
information exists and such steps have failed to locate any documents falling within the 
scope of your request. I have therefore decided to refuse your request pursuant to 
section 24A of the FOI Act on the basis that the documents you are seeking do not exist. 
Your rights of review 
Information about your rights to seek a review of this decision are at Attachment A
Should you have any enquiries concerning this matter please do not hesitate to contact 
the FOI team by email at  
Yours sincerely 
M. Blair 
Assistant Director
Cabinet and FOI Section 
Government and Executive Services Branch 
8 December 2021