This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents relating to FOI matters LEX 63435 and LEX 64833'.



LEX 65457 - Documents - Page 2 of 57
Request 
Date request received in Dept: 13 Jul 2021 
details: 
 
Rece ived via: Positional Mailbox 
 
Date request received in the FOI team: 13 Jul 2021 
 
DOCUMENTS REQUESTED:  
 
'I request the following information under the Freedom of Information Act 1982: 
 
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, 
manifests, software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as 
design documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical 
presentation slides, and similar documents. 
 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be delivered as a 
"snapshot" or export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar format. However, the full 
development history is preferred.' 
 
 
  
 
 
 
2



LEX 65457 - Documents - Page 4 of 57
Request 
Date request received in Dept: 13 Jul 2021 
details: 
 
Rece ived via: Positional Mailbox 
 
Date request received in the FOI team: 13 Jul 2021 
 
DOCUMENTS REQUESTED:  
 
'I request the following information under the Freedom of Information Act 1982: 
 
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, 
manifests, software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as 
design documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical 
presentation slides, and similar documents. 
 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be delivered as a 
"snapshot" or export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar format. However, the full 
development history is preferred.' 
 
 
  
 
 
 
2




LEX 65457 - Documents - Page 6 of 57
s47C
 
  
If we intend to release documents to the Applicant, we will provide you with a copy of the documents in the form 
proposed for release together with a covering email highlighting any residual sensitivities 3 business days prior to 
release. 
Background 
Services Australia has received a significant freedom of information request from Fraser TWEEDALE (Right to Know), 
made in the following terms: 
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, manifests, 
software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as design 
documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical presentation slides, 
and similar documents. 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be delivered as a "snapshot" or 
export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar format. However, the full development history is 
preferred. 
As this is a significant request it will be included in the weekly FOI Executive Report. The CEO  and Minister's 
Office will be notified when the FOI Executive Report is circulated next week.  
A decision is due on 12 August 2021 however this may change if we need to consult with third-parties or consider 
imposing charges.  
Consultation 
FOI Legal is only consulting with your Division to fulfil this request.  
Please contact me if you require any further information.  
Kind regards  
Kate Wandmaker, General Counsel 
s47F(1)
 
Employment Law and Freedom of Information Branch  
LEGAL SERVICES DIVISION 
 
s47F(1)
 
Please note:  This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email. 
 
2








LEX 65457 - Documents - Page 10 of 57
s47C
 
 
 
 
As this is a significant request it will be included in the weekly FOI Executive Report. The CEO  and Minister's 
Office will be notified when the FOI Executive Report is circulated  next week. Your Deputy CEO will also be notified 
of this request. 
Consultation 
FOI Legal is only consulting with your Division to fulfil this request.  
Action summary 
1.  Review the attached request and advise us immediately if any part of the request is unclear or is unable to 
be processed. 
2.  Advise if you believe another business area should be consulted. 
3.  Coordinate the search and retrieval of any documents held by your Division relevant to this request. 
o  Do not create any new documents to respond to this request. If you believe a document can be 
created in response to the FOI request please contact the FOI Legal team before taking any further 
action.  
4.  Complete the attached search minute, identifying any sensitivities over release (for example, personal 
information, information subject to legal professional privilege, information containing sensitive commercial 
information, sensitive operational material etc). 
5.  Facilitate GM clearance of the search minute.  
To assist the FOI Team to meet its statutory timeframe, we require your response close of business, 22 July 2021. 
Please contact me or s22
 if you require any further information. 
Kind regards, 
 
s22
 
 
Information Access Branch  
Legal Services Division 
 
Services Australia acknowledges the Traditional Owners of the land now called Australia. We pay our respect to al  Elders, past and present, of all Aboriginal and 
Torres Strait Islander nations. 
 
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or  information that is otherwise sensitive or 
confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If you have received 
this  communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.  
 
 
2


LEX 65457 - Documents - Page 11 of 57
Significant FOI request - Document Retrieval Request 
FOI reference: 63435 
ACTION Due: 22 July 2021 
APPLICANT NAME: TWEEDALE, Fraser (right to know) 
CUSTOMER NAME: SERVICES AUSTRALIA 
CUSTOMER CRN/CSRN: N/A 
The agency has received a significant request under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act) for access to:  
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including 
build scripts, manifests, software license terms, and media assets (icons, audio files, 
etc). 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator 
app, such as design documents, architecture diagrams, API documentation, security 
assessments, technical presentation slides, and similar documents. 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be 
delivered as a "snapshot" or export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar 
format. However, the full development history is preferred. 
The FOI team will liaise with each of the following stakeholder areas: 
-
Experience and Data Services Division
Please ensure that you search for all documents relating to your line area. Please advise if 
you believe another stakeholder area should be consulted. 
Page 1 of 6 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 


LEX 65457 - Documents - Page 12 of 57
         
 
 
1.  Action required 
 
You are required to do the following: 
 
a.  Notification of this matter has been sent to the CEO and Minister. Please 
inform your Executive as appropriate 
b.  Please ensure that you search for all documents within the scope of the 
request (please advise if you believe another stakeholder area should be 
consulted) 
c.  Contact the FOI Legal Team as soon as possible if you have any questions 
regarding the interpretation of the request or if you wish to discuss any 
sensitivities or potentially exempt material in the documents 
d.  Provide the completed document search minute and any relevant documents 
to xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, and 
e.  Provide General Manager clearance (an email confirmation attached to this 
minute will suffice) that all reasonable searches have been undertaken and 
that all sensitivities raised by the documents have been considered and set 
out in the search minute - see Section 5 for more detail. 
 
 
Page 2 of 6 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 
 


LEX 65457 - Documents - Page 13 of 57
         
 
2.  Searches 
 
All documents held by the agency are subject to FOI requests. 
 
Have you searched in the following locations: 
 
I. Files and all other paper records including, but not limited to, documents: 
☐ 
  in filing cabinets;   
 
 
 
 
 
 
  held by Records Management Unit or archived;  
 
 
 
  in desk drawers;   
 
 
 
 
 
 
  in bookshelves and cupboards;   
 
 
 
 
 
  in safes;   
 
 
 
 
 
 
 
  in personal folders and diaries; and 
  with contracted service providers. 
 
II. All electronic records including, but not limited to, the following: 
 
☐ 
  Electronic customer records including: 
  File notations 
  Digitally scanned images 
  Archived electronic records 
  Emails - positional mailboxes, personal email address 
  shared computer drives; 
  CDs/DVDs; and  
  information stored on databases (specify each database searched below).  
 
III. Detail all searches conducted: 
 
 
 
 
3.  Were documents located? 
 
Did you locate any documents within the scope of the request?      
☐ YES    ☐ NO 
 
If no documents were located, please advise why: 
E.g. The agency does not report on this measure. 
 
 
Page 3 of 6 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 
 


LEX 65457 - Documents - Page 14 of 57
         
 
 
4.  Identify Concerns and/or Sensitivities 
 
As the subject matter experts, business areas are best placed to identify sensitivities in 
documents. The FOI Legal team will consider and apply the FOI Act accordingly. 
Are there sensitivities?                                                                          ☐ YES    ☐ NO 
 
 
Paragraph / 
Document 
Sensitivity or Concern 
page number 
Example 
DOC 19/04/2016  e.g. This document contains third party information 
 
 
You can keep adding to this box or insert further rows if needed 
Additional comments can be entered in this table.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.  Clearance 
 
Searches 
To satisfy the FOI Act, the agency requires confirmation that all reasonable searches have 
been undertaken. As this is a significant matter it is expected that the General Manager of 
your division will provide this confirmation. A response to this email will be accepted as 
sufficient confirmation that searches have been undertaken. 
The evidence of the searches the agency has undertaken may be required in the event that 
the matter is subject to external review by the Australian Information Commissioner or the 
Administrative Appeals Tribunal. 
Sensitivities 
To ensure the FOI Legal Team can properly consider any exemptions under the FOI Act, 
and the need to brief the CEO and Minister in the event documents are to be released, it is 
vital the team is aware of any sensitivities in the documents. 
 
As this is a significant matter it is expected that the General Manager of your division will 
provide confirmation that all sensitivities have been identified. A response to this email will 
be accepted as sufficient confirmation. 
 
Page 4 of 6 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 
 


LEX 65457 - Documents - Page 15 of 57
         
 
 
The FOI Legal Team may brief the CEO and Minister on the release of any documents.  If 
that occurs we may seek your clearance of the briefs and we may seek confirmation that 
your Deputy CEO has also cleared the documents for release. 
Certification of clearance 
I certify that I have undertaken, or caused to be undertaken, all reasonable searches 
(including the searches listed in Section 2 above) for documents falling within the scope of 
this FOI request as set out on page 1 of this search minute.  
I also certify that the information provided is appropriate and accurate to the best of my 
knowledge. I understand that I may be required to appear and give evidence before the 
Australian Information Commissioner or the Administrative Appeals Tribunal in relation to the 
searches for documents undertaken.  
Further, I certify that I have considered the documents falling within the scope of this FOI 
request, as set out on page 1 of this search minute, and the above correctly sets out the 
sensitivities included in these documents.  
 
____________________________    
 
____________________________ 
Signature of nominated contact officer 
 
Print name 
 
____________________________ 
 
____________________________ 
Position 
 
 
Branch/Division  
 
Date: __________________ 
 
 
 
 
____________________________    
 
____________________________ 
Signature of General Manager  
or clearance email attached 
 
Print name 
 
Date: __________________ 
 
Page 5 of 6 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 
 


LEX 65457 - Documents - Page 16 of 57
6. Other Information
More information about the FOI process can be found on the FOI homepage at: 
https://hsi.dhsstaff.dhs.gov.au/Pages/section/freedom-of-information.aspx 
In addition, the following Learning Management System (LMS) Web Based Training course 
is available on the ESSentials Learning Portal: 
 FOI - Single Point of Contact (POR00559)
An operational blueprint guide is available to assist staff with administrative release of 
documents to a customer (outside the formal FOI process): 
https://ourblueprint.dhsstaff.dhs.gov.au/pages/complaints-privacy-and-foi/104-01010010-
01.aspx
Page 6 of 6 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 




LEX 65457 - Documents - Page 18 of 57
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, manifests, 
software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as design 
documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical presentation slides, 
and similar documents. 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be delivered as a "snapshot" or 
export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar format. However, the full development history is 
preferred. 
As this is a significant request it will be included in the weekly FOI Executive Report. The CEO  and Minister's 
Office will be notified when the FOI Executive Report is circulated next week.  
A decision is due on 12 August 2021 however this may change if we need to consult with third-parties or consider 
imposing charges.  
If we intend to release documents to the Applicant, we will provide you with a copy of the documents in the form 
proposed for release together with a covering email highlighting any residual sensitivities 3 business days prior to 
release. 
Consultation  
FOI Legal is only consulting with your Division to fulfil this request. 
Please contact me if you require any further information.  
Kind regards  
Kate Wandmaker, General Counsel 
s47F(1)
 
Employment Law and Freedom of Information Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s47F(1)
Please note:  This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
2


LEX 65457 - Documents - Page 19 of 57
From:
Wandmaker, Kate
Sent:
Friday, 16 July 2021 12:53 PM
To:
s47E(d)
Cc:
Haigh, Kathryn; Barao Macleod, Lisiane; s47E(d)

FOI.LEGAL.TEAM
Subject:
FW: For action: DCEO sig note – Fraser TWEEDALE - [LEX 63435] 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Personal-Privacy, ACCESS=Legal-Privilege]
Sensitive: Legal 
Dear Michael 
For noting: The Experience and Data Services Division has been identified as the relevant business area for a new 
FOI request received from Fraser Tweedale (Right to Know). This request is for coding and other technical 
documentation related to an application which allows customers to securely access myGov. s47C
 
  
As this is a significant request it will be included in the weekly FOI Executive Report. The CEO  and Minister's 
Office will be notified when the FOI Executive Report is circulated next week.  
A decision is due on 12 August 2021 however this may change if we need to consult with third-parties or consider 
imposing charges.  
s47C
 
 
 
Consultation  
FOI Legal is only consulting with your Division to fulfil this request. 
Please contact me if you require any further information.  
Kind regards  
Kate Wandmaker, General Counsel 
s47F(1)
 
Employment Law and Freedom of Information Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s47F(1)
Please note:  This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
1






LEX 65457 - Documents - Page 22 of 57
From:
FOI.LEGAL.TEAM
Sent:
Tuesday, 10 August 2021 4:57 PM
To:
s22
Cc:
FOI.LEGAL.TEAM
Subject:
RE: LEX 63435 - Decision - Draft decision for QA [SEC=OFFICIAL:Sensitive, 
ACCESS=Legal-Privilege]
Hi s22  
s47C
 
 
Happy to discuss. 
Kind regards 
s22
 
 
 
Information Access Branch  
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
From: s22
 
Sent: Thursday, 29 July 2021 4:12 PM 
To: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: s22
 
Subject: LEX 63435 - Decision - Draft decision for QA [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-Privilege] 
Dear QAer 
Significant matter 
Submitting for QA [LEX 63435, Mr Fraser TWEEDALE] 
Document to be QA’d  Decision. Find me here! 
Date doc submitted 
29 July 2021 
for QA 
Date doc due from QA  5 August 2021 
Date decision due to 
12 August 2021 
be notified 
Number of pages 
N/A 
being released 
Exemptions 
47E(d) 
considered 
1


LEX 65457 - Documents - Page 23 of 57
Comments 
Documents are available through links in the SPOC completed search 
minute.  
Full refusal decision. s47C
    
   
 
s47C
 If 
further clearance is required an EOT will have to be sought from OAIC 
(customer has not responded to 15AA EOT request) 
s47C
. This was confirmed with Kate 
Wandmaker. 
I have considered the FOI Procedure Manual and OAIC Guidelines prior to drafting my decision. 
Thanks 
s22
 
 
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
 
Services Australia acknowledges the Traditional Owners of the land now called Australia. We pay our respect to all Elders, past, present and 
emerging of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations.  
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.  
2


LEX 65457 - Documents - Page 24 of 57
From:
s22
 on behalf of s47E(d)
Sent:
Thursday, 12 August 2021 12:44 PM
To:
FOI.LEGAL.TEAM
Cc:
s22
; s47E(d)
Subject:
RE: For action: Significant FOI request search minute – Fraser Tweedale (Right to 
Know) (LEX 63435) - Due 18 August 2021 [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-
Privilege]
Good Afternoon s22
 
I can confirm that this has been approved. 
Many thanks, 
s22
 
  
 
 
 
 
From: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 11 August 2021 11:27 AM 
To: s47E(d)
 
Cc: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>; s22
 
 
Subject: For action: Significant FOI request search minute – Fraser Tweedale (Right to Know) (LEX 63435) - Due 18 
August 2021 [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-Privilege] 
Sensitive: Legal 
Dear s22  
For your action 
A decision has been drafted refusing access in full to the documents located by your business area. 
As the FOI request was made through the public website ‘Right to Know’, a copy of the final decision will be 
automatically published on this website.  
Given the technical nature of the request, we would be grateful if your business area could review the comments and 
highlighted information within the attached decision, ensuring you are comfortable with the wording. 
To assist the FOI Team to meet its statutory timeframe, we require your response close of business, 18 August 2021. 
Please do not hesitate to contact me on s22
 if you require any further information.  
Yours sincerely,  
1



LEX 65457 - Documents - Page 25 of 57
s22
 
 
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
 
Services Australia acknowledges the Traditional Owners of the land now called Australia. We pay our respect to all Elders, past, present and 
emerging of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations.  
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.  
From: s22
> On Behalf Of s47E(d) 
Sent: Friday, 23 July 2021 10:35 AM 
To: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: s47E(d)
 
Subject: LEX 63435 - SPOC - Significant document search minute (RESPONSE) 
Good Morning, 
Please see the attached completed FOI.  
If you have any questions, please do not hesitate to reach out. 
Thanks, 
s22
 
 
 
 
 
 
 
From: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Friday, 16 July 2021 12:45 PM 
To: s47E(d)
 
Cc: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: For action: Significant FOI request search minute – Fraser Tweedale (Right to Know) (LEX 63435) - Due 22 
July 2021 [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-Privilege] 
Sensitive: Legal 
Dear s22  
For your action 
Your Division has been identified as a relevant business area for the attached FOI request from Mr Fraser Tweedale. 
To assist the FOI Team to process this request, please complete the attached search minute and respond to the FOI 
Team by close of business, 22 July 2021.  Please note the Search Minute requires GM clearance. 
2


LEX 65457 - Documents - Page 26 of 57
Background 
Services Australia has received a significant freedom of information request from Fraser TWEEDALE (Right to Know), 
made in the following terms: 
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, manifests, 
software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as design 
documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical presentation slides, 
and similar documents. 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be delivered as a "snapshot" or 
export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar format. However, the full development history is 
preferred. 
s47C
 
 
 
 
As this is a significant request it will be included in the weekly FOI Executive Report. The CEO and Minister's 
Office will be notified when the FOI Executive Report is circulated next week. Your Deputy CEO will also be notified 
of this request. 
Consultation 
FOI Legal is only consulting with your Division to fulfil this request. 
Action summary 
1. Review the attached request and advise us immediately if any part of the request is unclear or is unable to
be processed.
2. Advise if you believe another business area should be consulted.
3. Coordinate the search and retrieval of any documents held by your Division relevant to this request.
o
Do not create any new documents to respond to this request. If you believe a document can be
created in response to the FOI request please contact the FOI Legal team before taking any further
action.
4. Complete the attached search minute, identifying any sensitivities over release (for example, personal
information, information subject to legal professional privilege, information containing sensitive commercial
information, sensitive operational material etc).
5. Facilitate GM clearance of the search minute.
To assist the FOI Team to meet its statutory timeframe, we require your response close of business, 22 July 2021. 
Please contact me or s22
 if you require any further information. 
Kind regards, 
s22
 
 
Information Access Branch  
Legal Services Division 
Services Australia acknowledges the Traditional Owners of the land now called Australia. We pay our respect to al  Elders, past and present, of all Aboriginal and 
Torres Strait Islander nations. 
3

LEX 65457 - Documents - Page 27 of 57
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or  information that is otherwise sensitive or 
confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If you have received 
this  communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.  
4


LEX 65457 - Documents - Page 28 of 57
Significant FOI request - Document Retrieval Request 
FOI reference: 63435 
ACTION Due: 22 July 2021 
APPLICANT NAME: TWEEDALE, Fraser (right to know) 
CUSTOMER NAME: SERVICES AUSTRALIA 
CUSTOMER CRN/CSRN: N/A 
The agency has received a significant request under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act) for access to:  
(1). Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including 
build scripts, manifests, software license terms, and media assets (icons, audio files, 
etc). 
(2). Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator 
app, such as design documents, architecture diagrams, API documentation, security 
assessments, technical presentation slides, and similar documents. 
If it assists in the expeditious processing of my request, source code may be 
delivered as a "snapshot" or export of source repositories, in ZIP, "tarball" or similar 
format. However, the full development history is preferred. 
The FOI team will liaise with each of the following stakeholder areas: 
-
Experience and Data Services Division
Please ensure that you search for all documents relating to your line area. Please advise if 
you believe another stakeholder area should be consulted. 
Page 1 of 7 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 


LEX 65457 - Documents - Page 29 of 57
1. Action required
You are required to do the following: 
a. Notification of this matter has been sent to the CEO and Minister. Please
inform your Executive as appropriate
b. Please ensure that you search for all documents within the scope of the
request (please advise if you believe another stakeholder area should be
consulted)
c. Contact the FOI Legal Team as soon as possible if you have any questions
regarding the interpretation of the request or if you wish to discuss any
sensitivities or potentially exempt material in the documents
d. Provide the completed document search minute and any relevant documents
to xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, and
e. Provide General Manager clearance (an email confirmation attached to this
minute will suffice) that all reasonable searches have been undertaken and
that all sensitivities raised by the documents have been considered and set
out in the search minute - see Section 5 for more detail.
Page 2 of 7 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 


LEX 65457 - Documents - Page 30 of 57
2. Searches
All documents held by the agency are subject to FOI requests. 
Have you searched in the following locations: 
I. Files and all other paper records including, but not limited to, documents:

 in filing cabinets;
 held by Records Management Unit or archived;
 in desk drawers;
 in bookshelves and cupboards;
 in safes;
 in personal folders and diaries; and
 with contracted service providers.
II. All electronic records including, but not limited to, the following:

 Electronic customer records including:
 File notations
 Digitally scanned images
 Archived electronic records
 Emails - positional mailboxes, personal email address
 shared computer drives;
 CDs/DVDs; and
 information stored on databases (specify each database searched below).
III. Detail all searches conducted:
Source code repositories. 
Secure computer shared drives 
3. Were documents located?
Did you locate any documents within the scope of the request? 
☐ YES    ☐ NO
If no documents were located, please advise why: 
E.g. The agency does not report on this measure.
Page 3 of 7 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 


LEX 65457 - Documents - Page 31 of 57
4. Identify Concerns and/or Sensitivities
As the subject matter experts, business areas are best placed to identify sensitivities in 
documents. The FOI Legal team will consider and apply the FOI Act accordingly. 
Are there sensitivities? 
☐ YES    ☐ NO
Paragraph / page 
Document 
Sensitivity or Concern 
number 
s47C
Page 4 of 7 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 




LEX 65457 - Documents - Page 33 of 57
The FOI Legal Team may brief the CEO and Minister on the release of any documents.  If 
that occurs we may seek your clearance of the briefs and we may seek confirmation that 
your Deputy CEO has also cleared the documents for release. 
Certification of clearance 
I certify that I have undertaken, or caused to be undertaken, all reasonable searches 
(including the searches listed in Section 2 above) for documents falling within the scope of 
this FOI request as set out on page 1 of this search minute.  
I also certify that the information provided is appropriate and accurate to the best of my 
knowledge. I understand that I may be required to appear and give evidence before the 
Australian Information Commissioner or the Administrative Appeals Tribunal in relation to the 
searches for documents undertaken.  
Further, I certify that I have considered the documents falling within the scope of this FOI 
request, as set out on page 1 of this search minute, and the above correctly sets out the 
sensitivities included in these documents.  
____________________________    
____________________________ 
Signature of nominated contact officer 
Print name 
____________________________ 
____________________________ 
Position 
Branch/Division 
Date: __________________ 
____________________________ 
____________________________ 
Signature of General Manager  
or clearance email attached 
Print name 
Date: __________________ 
Page 6 of 7 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 


LEX 65457 - Documents - Page 34 of 57
6. Other Information
More information about the FOI process can be found on the FOI homepage at: 
https://hsi.dhsstaff.dhs.gov.au/Pages/section/freedom-of-information.aspx 
In addition, the following Learning Management System (LMS) Web Based Training course 
is available on the ESSentials Learning Portal: 
 FOI - Single Point of Contact (POR00559)
An operational blueprint guide is available to assist staff with administrative release of 
documents to a customer (outside the formal FOI process): 
https://ourblueprint.dhsstaff.dhs.gov.au/pages/complaints-privacy-and-foi/104-01010010-
01.aspx
Page 7 of 7 
FOI request - Significant Document Retrieval Request v0.7- 11.4.18 


LEX 65457 - Documents - Page 35 of 57
From:
Wandmaker, Kate
Sent:
Friday, 20 August 2021 4:54 PM
To:
FOI.LEGAL.TEAM
Cc:
s22
Subject:
RE: For your review and approval: Significant FOI request decision – Fraser 
TWEEDALE (Right to Know) [lex 63435] [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Personal-
Privacy, ACCESS=Legal-Privilege]
Attachments:
LEX 63435 - Decision - Draft decision letter (for GC review).xml
Hi s22 
A couple of minor changes on the attached. s47C
 
Thanks 
Kate 
Kate Wandmaker, General Counsel 
s47F(1)
 
Information Access Branch  
LEGAL SERVICES DIVISION 
s47F(1)
I acknowledge the Traditional Custodians of the lands we live on. I pay my respects to all Elders, past and present, of all Aboriginal and Torres 
Strait Islander nations. 
Please note:  This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email. 
From: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Monday, 16 August 2021 6:54 PM 
To: Wandmaker, Kate <xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>; s22
 
 
Subject: For your review and approval: Significant FOI request decision – Fraser TWEEDALE (Right to Know) [lex 
63435] [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-Privilege] 
Task: Review and approve Significant FOI decision 
Deadline: 20 August 2021 
Dear Kate, 
For your review and approval: Significant FOI request decision – Fraser TWEEDALE (Right to Know) [lex 63435] 
On 13 July 2021, Services Australia received a significant freedom of information request from Mr Fraser Tweedale, 
seeking access to source code and technical documentation for the myGov Code Generator application.  
The Experience and Data Services Division advised the requested documents are not suitable for release. 
Recommendation 
1


LEX 65457 - Documents - Page 36 of 57
A decision has been prepared refusing access in full to all documents as they contain information that would, or 
could reasonably be expected to, have a substantial adverse effect on the proper and efficient conduct of the 
operations of Services Australia (section 47E(d)). 
As any decision would be published on the Right to Know website, we asked the business area to review the 
decision (specifically the description of the documentation, the program and the risk) and confirm they were 
comfortable with the descriptions and information contained within. Approval of the decision wording was received 
from the Division on 12 August 2021 (copy attached). 
A decision is currently due for notification on 13 September 2021. 
s47C
Yours sincerely, 
s22
 
 
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
 
Services Australia acknowledges the Traditional Owners of the land now called Australia. We pay our respect to all Elders, past, present and 
emerging of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations.  
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.  
2

LEX 65457 - Documents - Page 37 of 57
TWEEDALE, Fraser (Right to Know) 
LEX ID 
63435 
File notes 
Date 
Type 
FOI officer 
Timeframe days 
15 Oct 2021 
1. File note
s22
Chief Information Officer Technology Services 
Peter Qui 
Executive Officer s22
 
s47E(d)
GM Experience & Data Services Lisiane Barao Macleod 
Executive Officer  s22
s47E(d)  
NM Connection, Identity & Authentication Lorraine Hollis 
28 Sep 2021 
1. File note 
Fiona Webster 
s22
 
27 Sep 2021 
1. File note 
s22
Filing completed to ER21/22233. 
13 Sep 2021 
1. File note
s22
FINAL PRIVACY CHECK COMPLETED BY s22
____________________________________
13 Sep 2021 
1. File note 
s22
Decision prepared for sending. 
13 Sep 2021 
4. Clock stop  s22
Clock stopped. Decision notified / matter completed. 
13 Sep 2021 
s47E(d) - 
s22
Certain 
operations -
conduct of 
agency 
s22
13 Sep 2021 
S22 - Edited 
copy 
Clock stopped. Decision notified / matter completed. 
20 Aug 2021 
1. File note
s22
Decision QA'd by GC.  
s47C
. Ready to be notified on due date. 
s22
16 Aug 2021 
1. File note

LEX 65457 - Documents - Page 38 of 57
Decision provided to KW (GC) for review on 16 August 2021. 
s47C
16 Aug 2021 
1. File note 
s22
Decision provided to business area for comment on 11 August 2021. 
s47C
 
11 Aug 2021 
1. File note
s22
Decision returned from QA.  
QA comments are to confirm wording with business area. 
Decision sent to business area to ask that the business area reviews to the comments and highlighted 
wordings. Response requested by 18 August 2021.  
-------------------------------- 
Sensitive: Legal 
Dear s22
For your action 
A decision has been drafted refusing access in full to the documents located by your business area.  
As the FOI request was made through the public website ‘Right to Know’, a copy of the final decision will be 
automatically published on this website.  
Given the technical nature of the request, we would be grateful if your business area could review the 
comments and highlighted information within the attached decision, ensuring you are comfortable with the 
wording. 
To assist the FOI Team to meet its statutory timeframe, we require your response close of business, 18 
August 2021. 
Please do not hesitate to contact me on s22
 if you require any further information.  
Yours sincerely,  
s22
, Government Lawyer 
2 Aug 2021 
3. Tme 
s22
30 
extension 
Time extended. Reason: s15AA - EOT sent to the OAIC 
Your Reference Code is:ICRF_1-38635710-6433 
Please quote your reference code when enquiring about your submission. 
29 Jul 2021 
1. File note 
s22
Decision drafted and submitted to EL2 QA. 
s22
23 Jul 2021 
1. File note 
Search minute returned from line area with GM clearance. 
19 Jul 2021 
1. File note 
s22
Acknowledgement letter drafted and sent to QA. 
16 Jul 2021 
1. File note 
s22
Instructions from KW - s47C
 
16 Jul 2021 
1. File note 
s22
Significant document search minute sent to line area by EL2 

LEX 65457 - Documents - Page 39 of 57
16 Jul 2021 
1. File note 
s22
DCEO note sent by Kate Wandmaker to CIO 
s22
15 Jul 2021 
1. File note 
Notification emails (DCEO and CEO) and significant search minute email sent to EL2 for QA and sending. 
15 Jul 2021 
1. File note
s22
Review of request. 
Discussions with s22
to locate correct Divisional area 
to respond to this request (all EO's in CIO Group).  
Confirmed that the information would be held by Experience and Data Services Division, correct EO contact 
iss22
EO to Lisiane Barao Macleod).  
s47C
 
 
 
 
 
14 Jul 2021 
6. FOI LEX Trim s22
number
E File No: ER21/22233 
14 Jul 2021 
1.4 POI/RSA 
s22
check - 
registration 
details 
REGISTRATION COMPLETED 
______________________ 
Checked LEX for duplicate request: No duplicate request. 
Checked LEX for related requests: No related request (for Fraser Tweedale), numerous requests for 'right to 
know' not linked.  
______________________ 
CUSTOMER MAINFRAME CHECK: N/A - NON-PERSONAL REQUEST. 
______________________ 
PROOF OF IDENTIFY CONFIRMED ON FOLLOWING DETAILS: N/A - NON-PERSONAL REQUEST.  
___________________________ 
CUSTOMER ELECTRONIC RECORD UPDATED: N/A - NON-PERSONAL REQUEST.  
13 Jul 2021 
5. Clock start
s22
30 
Clock started 
Produced by s22
LEX for FOI Management 
Tuesday, 23 Nov 2021 



LEX 65457 - Documents - Page 41 of 57
Request det 
Date request received in Dept: 12 Oct 2021 
ails: 
Received via: Positional Mailbox 
Date request received in the FOI team: 12 Oct 2021 
DOCUMENTS REQUESTED:  
'On 13 September, 2021 you made an access refusal decision on my Free- 
dom of Information request, reference LEX 63435, for source code and 
technical documentation of the myGov Code Generator application (the 
app). You identied 12 documents within the scope of my request, includ- 
ing source code, solution brief, use case documentation and API documen- 
tation. You decided that all 12 documents were conditional y exempt under 
section 47E(d) of the FOI Act, and that, for each document, release would 
be contrary to the public interest. 
Under s 54(2) of the Freedom of Information Act 1982, I am applying for 
an internal review of the decision. Below, I give the reasons why I disagree 
with the decision and discuss additional factors that may not have been 
considered.' 
** PLEASE SEE FULL 11 PAGE LETTER IN SHARED FOLDER ** 
2


LEX 65457 - Documents - Page 42 of 57
From:
FOI.LEGAL.TEAM
Sent:
Monday, 18 October 2021 4:07 PM
To:
s22
 FOI.LEGAL.TEAM
Subject:
RE: QA - LEX 64833 - Acknowledgement Letter [SEC=OFFICIAL]
Hi s22
I have QA’d this acknowledgement letter and it’s fine to go into drafts. 
Thanks 
s22
 
s22
Information Access Branch  
Legal Services Division 
I acknowledge the Traditional Custodians of the lands we live on. I pay my respects to all Elders, past and 
present, of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations 
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or 
information that is otherwise sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, 
you are prohibited from using or disseminating this communication. If you have received this 
communication in error please notify the sender immediately 
From: s22
Sent: Friday, 15 October 2021 3:12 PM 
To: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: QA - LEX 64833 - Acknowledgement Letter [SEC=OFFICIAL] 
Dear QAer, 
Submitting for QA [LEX 64833 –TWEEDALE, Fraser (Right to Know)] 
*Significant Matter*
Document to be QA’d  LEX 64833 Acknowledgement Letter 
Date doc submitted 
15 October 2021 
for QA 
Date doc due from QA  22 October 2021 
Date decision due to 
Ack due 25/10, decision due 11/11 
be notified 
Comments 
s22
1


LEX 65457 - Documents - Page 43 of 57
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
2


LEX 65457 - Documents - Page 44 of 57
From:
FOI.LEGAL.TEAM
Sent:
Monday, 18 October 2021 4:14 PM
To:
s22
Cc:
FOI.LEGAL.TEAM
Subject:
RE: QA - For noting: New Significant FOI Internal Review request - TWEEDALE, 
Fraser (Right to Know) - [LEX 64833] [SEC=OFFICIAL]
Hi s22
Below is fine to go, however please update the date a response is due to allow the business area sufficient time to 
consider the documents. Check sharepoint or with one of the others, but I think we need to try and give 7 days?  
Thanks 
s22
s22
Information Access Branch  
Legal Services Division 
I acknowledge the Traditional Custodians of the lands we live on. I pay my respects to all Elders, past and 
present, of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations 
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or 
information that is otherwise sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, 
you are prohibited from using or disseminating this communication. If you have received this 
communication in error please notify the sender immediately 
From:s22
Sent: Friday, 15 October 2021 3:02 PM 
To: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: QA - For noting: New Significant FOI Internal Review request - TWEEDALE, Fraser (Right to Know) - [LEX 
64833] [SEC=OFFICIAL] 
Dear QAer, 
Submitting for QA [LEX 64833 –TWEEDALE, Fraser (Right to Know)] 
*Significant Matter*
Document to be QA’d  Below notification email to GM Experience & Data Services 
Date doc submitted 
15 October 2021 
for QA 
Date doc due from QA  18 October 2021 
Date decision due to 
11 November 2021 
be notified 
Comments 
Please see below notification of IR. 
1


LEX 65457 - Documents - Page 45 of 57
s22
Information Access Branch  
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
To: s47E(d)
CC: FOI.LEGAL.TEAM 
Dear s22
Sensitive: Legal 
On 12 October 2021, Services Australia (agency) received a request for internal review from TWEEDALE, Fraser 
(Right to Know) (Applicant) regarding the agency’s decision LEX 63435 (original decision). 
A copy of the request for review and the original decision letter is attached. 
Background 
On 13 July 2021, Applicant sought access to the following documents (LEX 63435): 
‘- 
 Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, manifests, 
software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
-
Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as design
documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical presentation slides, 
and similar documents.’ 
Following consultations with your division, the agency refused access in full to 12 documents on the basis that the 
disclosure of the documents would, or could reasonably be expected to have a substantial adverse effect on the 
proper and efficient conduct of the operations of Services Australia and release is contrary to the public interest.  
The Applicant seeks review of the agency's decision to refuse (in full or in part) access to documents that were 
exempt on the basis that disclosure would, or could reasonably be expected to have a substantial adverse effect on 
the proper and efficient conduct of the operations of Services Australia and release is contrary to the public interest. A 
copy of the applicant’s review request is attached for your reference. 
Sensitivities 
On 23 July 2021 your Division provided a completed search minute that outlined sensitivities and concerns in relation 
to the documents found to be in scope of this request. The FOI team will be reviewing the sensitivities identified and 
consultations previously undertaken during the original request. Please advise if you have any further comments or 
submissions to make for consideration of the FOI team in undertaking our internal review.  
So that we can comply with our statutory deadlines, I would appreciate a reply from you by COB, 20 October 2021. 
Please do not hesitate to contacts22
 on s22
 or me if you have any questions in relation to 
this.  
Kind Regards, 
s22
2


LEX 65457 - Documents - Page 46 of 57
s22
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is 
otherwise sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using 
or disseminating this communication. If you have received this communication in error please notify the sender 
immediately and permanently delete this email. 
3

LEX 65457 - Documents - Page 47 of 57
From:
s22
 on behalf of  s47E(d)
Sent:
Tuesday, 19 October 2021 11:47 AM
To:
FOI.LEGAL.TEAM; s47E(d)
Cc:
Romero-Ferre, Cristie; Barao Macleod, Lisiane
Subject:
RE: For noting: New Significant FOI Internal Review request - TWEEDALE, Fraser 
(Right to Know) - [LEX 64833] [SEC=OFFICIAL:Sensitive]
Follow Up Flag:
Follow up
Flag Status:
Completed
Hi  s22
s47C
 
    
Kind regards s22
Obo Lisiane 
s22
Executive Officer for 
Lisiane Barao Macleod General Manager 
s22
Experience and Data Services Division 
Technology Services Group  
s22
 s47E(d)
From: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Monday, 18 October 2021 5:55 PM 
To: s47E(d)
 
Cc: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: For noting: New Significant FOI Internal Review request - TWEEDALE, Fraser (Right to Know) - [LEX 64833] 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Dear s22
 
Sensitive: Legal 
On 12 October 2021, Services Australia (agency) received a request for internal review from TWEEDALE, Fraser 
(Right to Know) (Applicant) regarding the agency’s decision LEX 63435 (original decision). 
A copy of the request for review and the original decision letter is attached. 
Background 
On 13 July 2021, Applicant sought access to the following documents (LEX 63435): 
‘- 
 Source code of the myGov Code Generator iOS and Android apps, including build scripts, manifests, 
software license terms, and media assets (icons, audio files, etc). 
-
Technical documentation describing the operation of the myGov Code Generator app, such as design
1


LEX 65457 - Documents - Page 48 of 57
documents, architecture diagrams, API documentation, security assessments, technical presentation slides, 
and similar documents.’ 
Following consultations with your division, the agency refused access in full to 12 documents on the basis that the 
disclosure of the documents would, or could reasonably be expected to have a substantial adverse effect on the 
proper and efficient conduct of the operations of Services Australia and release is contrary to the public interest.  
The Applicant seeks review of the agency's decision to refuse (in full or in part) access to documents that were 
exempt on the basis that disclosure would, or could reasonably be expected to have a substantial adverse effect on 
the proper and efficient conduct of the operations of Services Australia and release is contrary to the public interest. A 
copy of the applicant’s review request is attached for your reference. 
Sensitivities 
On 23 July 2021 your Division provided a completed search minute that outlined sensitivities and concerns in relation 
to the documents found to be in scope of this request. The FOI team will be reviewing the sensitivities identified and 
consultations previously undertaken during the original request. Please advise if you have any further comments or 
submissions to make for consideration of the FOI team in undertaking our internal review.  
So that we can comply with our statutory deadlines, I would appreciate a reply from you by COB, 25 October 2021. 
Please do not hesitate to contact s22
 on s22
 or me if you have any questions in relation to 
this.  
Kind Regards, 
s22
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is 
otherwise sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using 
or disseminating this communication. If you have received this communication in error please notify the sender 
immediately and permanently delete this email. 
2


LEX 65457 - Documents - Page 49 of 57
From:
FOI.LEGAL.TEAM
Sent:
Tuesday, 26 October 2021 10:29 PM
To:
s22
; FOI.LEGAL.TEAM
Subject:
RE: QA - LEX 64833 - TWEEDALE - IR (affirmed) [SEC=OFFICIAL]
Thanks for your work on this s22

s47C
 
. Once updated it will be ready 
for Kate’s review. 
Kind regards 
s22
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
 
s22
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this 
communication. If you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete 
this email. 
From: s22
 
Sent: Friday, 22 October 2021 10:19 AM 
To: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: QA - LEX 64833 - TWEEDALE - IR (affirmed) [SEC=OFFICIAL] 
Dear QAer, 
Submitting for QA [LEX 64833 – TWEEDALE, Fraser] 
*Sig IR*
Document to be QA’d  LEX 64833 – Decision – Internal Review Decision 
Date doc submitted 
22 October 2021 
for QA 
Date doc due from QA  5 November 2021 
Date decision due to 
11 November 2021 
be notified 
Comments 
IR decision, affirming original decision. 
s22
 
 
Information Access Branch  
1


LEX 65457 - Documents - Page 50 of 57
LEGAL SERVICES DIVISION 
s22
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
2



LEX 65457 - Documents - Page 51 of 57
From:
FOI.LEGAL.TEAM
Sent:
Tuesday, 9 November 2021 3:01 PM
To:
Wandmaker, Kate
Subject:
FW: For your review by 10/11: LEX 64833 - Internal Review Decision (Affirmed) - 
Due 11 November 202 [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Personal-Privacy, 
ACCESS=Legal-Privilege]
s22
 
 
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
 
s22
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this 
communication. If you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete 
this email. 
From: FOI.LEGAL.TEAM 
Sent: Tuesday, 9 November 2021 12:30 PM 
To: s22
 
Cc: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: RE: For your review by 10/11: LEX 64833 - Internal Review Decision (Affirmed) - Due 11 November 202 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Personal-Privacy, ACCESS=Legal-Privilege] 
Hi s22
 
I’ve made a couple of further amendments to the draft decision, and have noted Kate’s comment. 
s22
 
Kind regards 
s22  
 
 
Information Access Branch 
LEGAL SERVICES DIVISION 
 
s22
This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this 
communication. If you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete 
this email. 
1


LEX 65457 - Documents - Page 52 of 57
From: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Thursday, 4 November 2021 9:19 AM 
To: s22
>; FOI.LEGAL.TEAM 
<xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: For your review by 10/11: LEX 64833 - Internal Review Decision (Affirmed) - Due 11 November 202 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Personal-Privacy, ACCESS=Legal-Privilege] 
Hi s22 , 
Kate’s feedback addressed in updated draft for your clearance. s22
 
Submitting for QA [LEX 64833 – TWEEDALE, Fraser] 
*Sig IR*
Document to be QA’d  LEX 64833 – Decision – Internal Review Decision (KW feedback) 
Date doc submitted 
4 November 2021 
for QA 
Date doc due from QA  8 November 2021 
Date decision due to 
11 November 2021 
be notified 
Comments 
IR decision, affirming original decision – KW feedback implemented. 
s22
 
 
Information Access Branch  
LEGAL SERVICES DIVISION 
Naylor House, 191 Pulteney Street Adelaide 5000
Please note: This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
From: Wandmaker, Kate <xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 3 November 2021 4:31 PM 
To: FOI.LEGAL.TEAM <xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Cc: s22
 
Subject: RE: For your review: s22
 [SEC=OFFICIAL:Sensitive, 
ACCESS=Personal-Privacy, ACCESS=Legal-Privilege] 
Hi s22
 
s47C
 
 I have also tracked a minor change and inserted some comments, one in particular for 
s22 . 
Thanks 
Kate 
Kate Wandmaker, General Counsel 
s47F(1)
 
Information Access Branch  
2


LEX 65457 - Documents - Page 53 of 57
LEGAL SERVICES DIVISION 
s47F(1)
I acknowledge the Traditional Custodians of the lands we live on. I pay my respects to all Elders, past and present, of all Aboriginal and Torres 
Strait Islander nations.
Please note:  This email and any attachments may contain information subject to legal professional privilege or information that is otherwise 
sensitive or confidential. If you are not the intended recipient of this email, you are prohibited from using or disseminating this communication. If 
you have received this communication in error please notify the sender immediately and permanently delete this email.
s22
3

LEX 65457 - Documents - Page 54 of 57
TWEEDALE, Fraser (RIGHT TO KNOW) 
LEX ID 
64833 
File notes 
Date 
Type 
FOI officer 
Timeframe days 
11 Nov 2021 
4. Clock stop 
s22
 
Clock stopped. Decision notified / matter completed. 
11 Nov 2021 
1. File note 
s22
 
PC completed for the email notification of the IR decision 
11 Nov 2021 
1. File note
s22
MANDATORY PRIVACY CHECKLIST - FOI 
_____________________________________________ 
COMPILING FOI DOCUMENTS 
1. Documents checked for third party information. Redactions applied as appropriate and in line with the FOI
Act (e.g. spouse, child not in care, wrong customer, lists of other customer names)
____________________________________________
2. Tax File Numbers removed.
_______________________________________
PREPARE FOI LETTERS:
3. Correct Address used (latest address on FOI application or mainframe)
4. Cover letter checked for correct names and correct reference number/s.
_____________________________________________
BEFORE SENDING FOR QA
5. Final check of letters, schedule and documents for third party information (appropriately considered under
the FOI Act)
____________________________________________
9 Nov 2021 
1. File note 
s22
EL2 QA complete, decision ready to be notified 11/11 
4 Nov 2021 
1. File note 
s22
KW feedback implemented - new draft sent for EL2 review 
27 Oct 2021 
1. File note 
s22
QA completed by  s22- feedback utilised to amend decision to final version, email placed in drafts seeking 
KW review and approval of IR decision. 
21 Oct 2021 
1. File note
s22
1st draft of decision 

LEX 65457 - Documents - Page 55 of 57
s22
19 Oct 2021 
1. File note
Submissions made by applicant - 
In response to 47E(d) exempting the documents, and the concern that the code generator app may be 
counterfeited - applicant submits that the app could be counterfeited without the information. Applicant 
submits that even if a counterfeit application was created, how would it be distributed (installed on devices) 
where apps distributed via app stores are allegedly vetted to some degree. Also notes that app stores 
communicate the publisher of the app, with mygov being identified as published by Services Australia on the 
app store.  
Applicant alleges that the app stores prohibit applications that impersonate other applications. 
Summary of argument given is:  
• Source code and technical documentation are not prerequisites to de-veloping a counterfeit application.
• The “app store” distribution model provides signicant safeguards and recourse against counterfeit
applications. These safeguards are at work, and recourse against counterfeit applications may have to be
taken, whether or not the myGov Code Generator source code or technical documentation is available to
the public.
• End users wil  overwhelmingly download the myGov Code Generator application from app stores. It is
reasonable to expect that users who install it from other sources are advanced users who would take steps
to authenticate the application bundle before installing and using it.
2nd part of applicants submissions relates to original decision assertion that if released, it can be reasonably 
expected that the documents would lead to abuse of information & have an adverse effect on the agency's 
operations. Applicant submits that it is not reasonable to assume that release would cause a substantial 
adverse effect as the app should have in-built security or development preventing this.  
Applicant submits that it is not a prerequisite to obtain code and technical documentation to find 
vulnerabilities in software.  
3rd submission is that the original decision does not adequately identify the particulars of the predicted 
effect & that the reasons given were generical y for all documents rather than individual documents.  
Applicant submits that there are a number of public interest factors for release that were not mentioned in 
the original decision.  
Further applicant submits that for members of public who cannot or wil  not access the mygov app via the 
apple or google play stores that this is unfair and releasing the code will allow for other apps to be created. 
DTA guidelines that state government code should be released unless there is a compelling reason. exerpt 
included that says code should be released if it does not release private and secure data. 
19 Oct 2021 
1. File note
s22
s47C
18 Oct 2021 
1. File note 
s22
PC of email with acknowledgement letter completed, email moved to drafts. 
18 Oct 2021 
1. File note
s22
ack letter - 
MANDATORY PRIVACY CHECKLIST - FOI 

LEX 65457 - Documents - Page 56 of 57
_____________________________________________ 
COMPILING FOI DOCUMENTS 
1. Documents checked for third party information. Redactions applied as appropriate and in line with the FOI
Act (e.g. spouse, child not in care, wrong customer, lists of other customer names)
____________________________________________
2. Tax File Numbers removed.
_______________________________________
PREPARE FOI LETTERS:
3. Correct Address used (latest address on FOI application or mainframe)
4. Cover letter checked for correct names and correct reference number/s.
_____________________________________________
BEFORE SENDING FOR QA
5. Final check of letters, schedule and documents for third party information (appropriately considered under
the FOI Act)
____________________________________________
18 Oct 2021 
2.2 QA 
s22
completed 
Notification to business area 
18 Oct 2021 
2.2 QA 
s22
completed 
Acknowledgement letter QA'd 
15 Oct 2021 
1. File note 
s22
Acknowledgement letter submitted for QA 
15 Oct 2021 
1. File note 
s22
GM note submitted for QA. 
s22
15 Oct 2021 
1. File note 
Chief Information Officer Technology Services Peter Qui 
Executive Officer s22
 
s47E(d)
GM Experience & Data Services Lisiane Barao Macleod 
Executive Officer s22
 
s47E(d)  
NM Connection, Identity & Authentication Lorraine Hollis 
13 Oct 2021 
6. FOI LEX Trim  s22
number 
E File No: ER21/30597 
13 Oct 2021 
1.4 POI/RSA 
s22
check - 

LEX 65457 - Documents - Page 57 of 57
registration 
details 
REGISTRATION COMPLETED 
______________________ 
Checked LEX for duplicate request: No duplicate request.  
Checked LEX for related requests: 1 related request linked: 63435 
______________________ 
CUSTOMER MAINFRAME CHECK: N/A - INTERNAL REVIEW (NON-PERSONAL) 
______________________ 
PROOF OF IDENTIFY CONFIRMED ON FOLLOWING DETAILS: N/A - INTERNAL REVIEW (NON-
PERSONAL) 
___________________________ 
CUSTOMER ELECTRONIC RECORD UPDATED: N/A - INTERNAL REVIEW (NON-PERSONAL) 
12 Oct 2021 
5. Clock start
s22
30 
Clock started 
Produced by s22
LEX for FOI Management 
Tuesday, 23 Nov 2021