This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related to the decision to host the Australian Space Agency web presence on Department of Industry website'.


                                                       
 
 
Our ref: 70126 
 
Richard Smith 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Richard 
 
Freedom of Information Act 1982 – Notice of charges  
 
I refer to your correspondence received by the Department of Industry, Science, Energy and Resources 
(the department) on 17 November 2021, and subsequent correspondence to clarify the scope of your 
request, in which you sought access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the 
following: 
 
Meeting agendas, meeting minutes and emails in the period 1 January 2018 to 31 December 2019 
related to the decision making process to create and host the website of the Australian Space 
Agency on the Department of Industry's website and not as a stand-alone website at the separate 
domain of "www.space.gov.au". 

 
Notice of Liability to Pay a Charge 
 
I am an authorised decision maker under section 23 of the FOI Act. 
 
In accordance with section 29 of the FOI Act, I have decided that you are liable to pay a charge in respect 
of the processing of your request, being $324.64.   
 
Estimate of charge 
 
My preliminary assessment of that charge is based on approximately 31 documents (consisting of 
127pages) falling within the scope of your request. I have also taken into account the fact that the first 
five hours of decision making time are free to all applicants requesting documents other than their own 
personal information. 
Search and Retrieval – 3 hours at $15 per hour  

45.00        
Decision making time – 18.98 hours at $20 per hour 

379.64 
Total 

424.64 
First 5 hours free 

-100.00 
Final amount 

324.64 
Deposit 

81.16 
 
Payment of the charge will mean that the department will continue to process and make a decision on 
your request. It does not, however, guarantee that a decision to release documents will be made. 
 
If you pay a deposit and the FOI decision maker decides to grant access to documents (either in full or 
with deletions), you will be required to pay the balance of the charge before copies of those documents 
will be provided to you. Payment will only entitle you to a decision. 

Industry House – 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601 
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN:74 599 608 295 

LEX 70126 
 
Processing your FOI request 
 
Please note that the department will not make a decision in respect of your request until charges are 
paid to, or remitted by, this department, whether in the form of a deposit or payment in full. In 
accordance with section 31 of the FOI Act, the time limit for processing your request is suspended from 
the day you receive this notice and will resume on either the day the charge or deposit is paid, or on the 
day on which the department makes a decision not to impose a charge. 
 
Your rights and alternatives 
 
You may contend that the charge has been wrongfully assessed, should be reduced or not imposed. In 
deciding whether to reduce or not impose a charge the decision maker must, among other things, take 
into account whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship and 
whether the giving of access to the documents is in the general public interest. 
 
If you would like the department to continue processing your request, you must notify the department 
in writing within 30 days of receiving this notice that you: 
 
A. 
agree to pay the charge; 
B. 
wish to contend that the charge: 
(i) 
has been wrongly assessed; or 
(ii) 
should be reduced or not imposed; or 
(iii)  both 
C. 
withdraw the request for access. 
 
Further information on options A, B and C is set out below.   
 
Option A – pay the charge 
 
As the charge exceeds $100, you are required to pay a deposit of $81.16 which is 25% of the total 
amount, within 30 days of receiving this notice. You may, of course, elect to pay the charge in full at this 
point. 
 
Payment  
If you accept liability for the estimated charge for your request, payment can be made via one of the 
following three options: 
 
  Cheque: 
Please make the cheque payable to the Collector of Public Monies and mark it attention to:  
 
The FOI team 
Department of Industry, Science, Energy and Resources 
GPO Box 2013 
CANBERRA  ACT  2601 
 
  Credit card: 
The department accepts visa or master card.  If you would like to pay by credit card please 
complete the enclosed credit card payment request form, return a scanned copy to the 
xxx@xxxxxxxx.xxx.xx and copy the FOI team in your email at xxx@xxxxxxxx.xxx.xx. 
 
  Electronic Funds Transfer: 
 
industry.gov.au  

Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601  
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295 
 


LEX 70126 
The department also accepts EFT payments. Please see bank details below: 
 
Bank Name:                       Reserve Bank of Australia 
Bank Address:                   20-22 London Circuit 
                                             Canberra ACT Australia 
Account Name:                 Department of Industry, Science, Energy and Resources 
BSB No:                               092-009 
Account No:                       118689 
 
Please include reference to FOI LEX 70126 in all forms of payment, and notify the FOI team at 
xxx@xxxxxxxx.xxx.xx once payment has been made. Failure to include your reference number and 
notify the FOI team of payment will result in delays of the processing of your FOI request.  
 
Option B – seek reduction or non-imposition of the charge 
 
You may contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not imposed. 
Subsection 29(5) of the FOI Act provides that in deciding whether to reduce or not to impose a charge, 
the decision maker must take into account any relevant reasons. This includes whether payment of the 
charge, or part of it, would cause you financial hardship, and whether the giving of access to the 
documents is in the general public interest or in the interest of a substantial section of the public. 
 
If you wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not imposed, 
please set out your reasons and the evidence in support of your reasons as clearly as possible. If you 
believe that payment of the charge would cause you financial hardship, please provide sufficient details 
of your financial circumstances to enable the decision maker to make a well informed decision in this 
regard. 
                                
Option C – withdraw your request 
 
If you wish to withdraw your request you may do so in writing. 
 
If you fail to notify the department in a manner mentioned above within 30 days of receipt of this notice 
it will be taken that the request has been withdrawn.  
 
Should you have any queries in relation to this matter please contact the FOI team by e-mail at 
xxx@xxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
 
Sadia Sheikh 
FOI Officer 
Legal Branch 
 
2 December 2021 
 
 
industry.gov.au  

Industry House - 10 Binara Street, Canberra City, ACT 2601  
GPO Box 2013 Canberra ACT 2601 ABN: 74 599 608 295