This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Royal Commission Legal Team Cost and Breakdown'.

 Future focused 
APS 6 LEGAL
 
 OFFICER 
 
 
 
Reference: 
DVAO1321 
Position Number: 
Various 
Job Title: 
Legal Officer 
APS Level: 
APS6 
Division: 
Chief Operating Officer 
Branch: 
Legal Services and Audit 
Section: 
Various 
Location: 
ACT; NSW; VIC; QLD 
No. of staff directly 
Various 
supervised: 
Immediate Supervisor: 
EL2 
 
Note that the department’s Enterprise Agreement sets outs the terms and conditions of 
employment within DVA, including remuneration, relocation and other aspects of working in 
DVA
 
Contact Officer Details: 
For any job related information required after reading the selection documentation, please 
contact Nicole Ingram, General Counsel on (02) 6289 6003. 
 
Where to lodge Applications:  
To apply go to https://dvajobs.nga.net.au/cp/index.cfm?event=jobs.home and complete the 
on-line application by 11.30pm 8 July 2021 
 
For more information:  
Contact xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx   
 
 


 
APS6 Legal Officer 
CONTEXT STATEMENT 
The Department of Veterans’ Affairs (DVA) exists to meet the Nation’s commitment to care 
for our veteran and defence service community—the men and women who have served 
Australia in times of war and conflict as well as peacetime.  We do this through programs of 
care, compensation, commemoration, income support and Defence support services.  Our 
aim is to ensure enhanced self-sufficiency, quality of life, financial wellbeing and community 
recognition for those we support. 
DVA is both a policy and service delivery agency with an annual budget in excess of $12 
billion.  We have strong relationships with Australian ex-service organisations, the 
Department of Defence, the international veteran community and international veterans’ 
administrations. 
DVA’s vision is to be a responsive and flexible organisation, efficiently delivering high 
quality, connected services to all generations of veterans and the wider veteran community. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DVA’s cultural vision, underpinned by the APS Values of ICARE, are: 
  We know our clients, 
  We are future focused, 
  We walk the talk, 
  We are connected and we work together, and 
  We are capable and empowered to deliver 
 
 
 
 
 
2 | P a g e  

 
APS6 Legal Officer 
The Legal Services & Audit Branch is a specialist in-house practice that supports lawful 
implementation of the Department’s objectives by advising on the management of legal risk 
as well as providing legal advice, litigation and dispute resolution services, legal training and 
legislation services.   
As a result of a number of new government measures and the upcoming Royal Commission 
into Defence and Veteran Suicide, the branch will grow with a number of positions to be 
filled. 
We are looking for candidates with relevant experience, flexible thinking and a consistent 
and reliable work ethic. You need to have strong and efficient administration, liaison and 
communications skills and the ability to manage conflicting demands to meet deadlines. 
You will have the opportunity to work in one of these areas of law: 
Commercial and Corporate Law 
  Corporate advice, which involves PGPA Act compliance, including reviewing and 
updating Accountable Authority Instructions (AAIs), Finance Business Rules (FBRs) 
and various policies and procedures; 
  Commercial advice, including drafting and advising on contracts, deeds, licences, 
Intellectual Property issues, procurement and probity, negotiations and commercial 
/ risk advice; 
  Commercial litigation, including advising on contractual disputes, common law 
disputes and actions (e.g. defamation and negligence) and management of DVA’s 
debt recovery litigation in various courts across Australia;  
  Property, which involves advising DVA on preparing leases, licenses and purchases 
and disposals of land in its property portfolio and also advising on and lodging 
caveats as part of the pension loans scheme; 
  Workplace Relations, Employment and Safety (WRES), which includes providing 
advice on DVA’s WHS obligations (e.g. as part of the pandemic response), HR matters 
(e.g. termination of employees / contractors), reviewing DVA’s enterprise agreement 
and instruments, advising on redundancies and disciplinary matters and managing 
DVA’s litigation in the Australian Human Rights Commission (AHRC) and the Fair 
Work Commission (FWC) and Federal Court to do with workplace disputes; 
 
Statutory Interpretation 
  Provision of timely advice on complex legal matters under the Department’s primary 
pieces of legislation and related instruments. 
  Work closely with the policy areas of the Department to support appropriate 
decision making. 
 
Legislation and Instruments 
  Manage the Minister’s legislation program before the parliament 
  Prepare drafting instructions and related documentation for all legislative proposals. 
  Provide advice on matters relating to the legislative process. 
  Drafting of the Department’s legal instruments and determinations. 
 
 
3 | P a g e  

 
APS6 Legal Officer 
Litigation and Discretionary Claims 
  Manage appeals to the Administrative Appeals Tribunal (AAT) of decisions under the 
Department’s primary legislation.   This may involve appearing in AAT and/or 
instructing external lawyers. 
  Managing Federal Court litigation, where there has been an appeal to  the Federal 
Court from a decision of the AAT or where there has been judicial review under the 
Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977 or under the section 39B of the 
Judiciary Act 1903.  
  Management and investigation of Discretionary Claims made against the 
Department.  This includes the investigation and provision of recommendations to 
the decision maker for claims made under the Scheme for Compensation for 
Detriment caused by Defective Administration (CDDA Scheme) and the provision of 
input to the Department of Finance in respect of Act of Grace requests. 
Royal Commission into Defence and Veteran Suicide Taskforce 
  Legal advisors will be embedded in the Department’s Taskforce for responding to the 
upcoming Royal Commission into Defence and Veteran Suicide. 
  The legal team working in the Taskforce will: 
o  coordinate with other government and external legal teams,  
o  monitor Royal Commission proceedings to anticipate the Department’s 
responsibilities for producing information, and 
o  work closely with all areas of the Department, and assist with document 
identification processes, document review and witness evidence in a 
fast-paced environment. 
 
 
 
 
 
4 | P a g e  

 
APS6 Legal Officer 
DUTY STATEMENT 
 
Position Number: 
Various 
Job Title: 
Legal Officer 
APS Level: 
APS6 
Division: 
Chief Operating Officer 
Branch 
Legal Services and Audit 
Section: 
Various 
Location: 
ACT; NSW; VIC; QLD 
Immediate Supervisor: 
Director (EL2) 
 
DUTIES 
In accordance with the principles of workplace diversity, Work Health and Safety, 
participative work practices, APS values and APS Employment Principles: 

Core Duties for all levels 
  Deliver high quality legal services that meet client expectations (including financial), 
business and legal risk, compliance requirements and professional standards. 
  Develop and maintain client relationships with business areas and promote the Legal 
Services and Audit branch as the Department’s trusted advisor. 
  Supervise (as required) and/or support other section members including contributing 
to the setting of the direction of work priorities and practices and monitoring work 
flow for legal support staff as required. 
  Further professional legal expertise, through participation in development, training 
and study opportunities, and meet Continuing Legal Education requirements and 
other expectations. 
  Be responsible for the delivery of moderately complex legal services under general 
supervision of a more senior lawyer; have “day to day” responsibility for legal 
matters that are moderately complex in nature and work with more senior 
practitioners on more complex matters. 
  Have a strong understanding of relevant areas of law; the scope of legal work can 
include litigation, commercial, advising, privacy and legislation. 
  Exercise both initiative and judgment in the interpretation of policy and in the 
application of practices and procedures. Provide detailed technical and professional 
advice in relation to moderately complex problems. Assist in strategic planning, 
program and project management. 
Relevant experience working in connection with a Royal Commission, or with large scale 
document discovery processes, is considered highly advantageous for roles with the Royal 
Commission into Defence and Veteran Suicide Taskforce. 
 
 
5 | P a g e  

 
APS6 Legal Officer 
SELECTION CRITERIA 
Your application will be assessed against the relevant APS level within the Integrated 
Leadership System (ILS)  
 
You will be assessed on your ability to perform the core duties outlined previously, to be 
successful you are expected to have: 
 
  Sound decision-making and judgement to produce high-level legal advice across 
different areas of the department’s operations, which may include corporate 
management or service delivery. 
  Demonstrate initiative and have sound verbal and interpersonal communication and 
customer service skills, including the ability to provide appropriate advice and high 
quality customer service. 
  Proactively and effectively manage your own time and a large caseload in the 
context of competing priorities. 
  Apply accuracy and attention to detail. 
 
STATEMENT OF CLAIMS  
Candidates apply by submitting a 1000 word statement of claims, also known as a ‘one page 
pitch’. 
Candidate’s statement of claims outline their skills, knowledge and experience and why they 
should be considered for the role taking into consideration the duties and selection criteria 
(ILS).  
 
Mandatory  
Must have at least a Bachelor of Laws degree (or equivalent) from a recognised Australian 
tertiary education provider. 
Admission as a legal practitioner of the High Court or the Supreme Court of a State or 
Territory of Australia and must possess, or be eligible to obtain a practising certificate. 
 
 
6 | P a g e