This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 's 55G Substituted Decisions'.

 
Our reference: RQ22/00335 
Agency reference: LEX 47339 
Ms Verity Pane 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Notification to: xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AB 
Dear Ms Pane 
On 21 January 2022, the Department of Veterans' Affairs (Department) applied for further 
time to make a decision on your FOI request of 24 December 2021 under the Freedom of 
Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request, because it is complex. 
The Department attempted to obtain an agreement under s 15AA of the FOI Act for an 
extension of time from you. The Department advised that it did not receive a response from 
you by the specified date.  
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the Department an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act 
to 2 February 2022. I am satisfied that the Department’s application for an extension of time 
is justified, because the request is complex. My reasons and considerations fol ow: 
•  the scope of the request relates to al  s 55G FOI Act varied or substituted decisions 
made by the Department, each with copy of their corresponding original FOI request, 
that were created in the last six years (2015-2021) 
•  fol owing internal conversations, the Department confirmed that there is no 
centralised reporting for s 55G decisions. As a result, these decisions needed to be 
individual y sourced 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9749 
GPO Box 5218  
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


•  the Department has advised that searches undertaken of various databases found a 
number of documents relevant to s 55G decisions, and 
•  the Department has further advised that the majority of these documents likely 
contain exempt material, as such, it is more practical and time efficient to create a 
new document summarising these decisions as per s 17 of the FOI Act. An extension 
of time is needed in order to generate this document. 
Based on the information currently before the OAIC, I am satisfied that that granting a 9-day 
extension of time is appropriate at this time, particularly in consideration of the complexities 
around search and retrieval for this matter, along with the need to create of a document in 
order to satisfy the scope of the request. 
Contact 
If you have any questions about this letter, please contact me on (02) 9284 9721 or via email 
to shel xx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx. In all correspondence please include OAIC reference: 
RQ22/00335.  
Yours sincerely 
 
Shelley Napper 
Assistant Director Investigations and Compliance 
FOI Regulatory Group   
28 January 2022   
Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legal y correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 

 

Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review fol owing a decision made under the FOI Act. Complaints 
usual y focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at al  possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/ 

 

Document Outline