This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Record of consultation with Australian Army re: HOSM assessment of Australian contingent to GE Infrastructure'.

link to page 1
Trav S 

DECISION BY:  Ms Petra Gartmann 
Assistant Secretary 
Legal Policy Branch 

Trav S 
By email: 
Dear Trav S 
I refer to your email of 6 January 2022, in which you made a request to the Department of the 
Prime Minister and Cabinet (the Department) under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) in the following terms: 
Refer to your department’s document Ref: B09/1640 'Re: Humanitarian Overseas 
Service Medal:  Assessment of Australian contingent to GE Infrastructure for Indian 
Ocean'.  Mr Peter Rush approved the document 17 November 2009.  We ask for a 
copy of the documents recording the consultations with the Australian Army (referred 
to at the bottom of page 1). 

Authorised decision-maker 
I am authorised to make this decision in accordance with arrangements approved by the 
Department’s Secretary under section 23 of the FOI Act. 
The Department has identified three (3) documents in its possession which come within the 
scope of your request. I have decided to release the relevant information contained within 
those documents in full. Copies of the documents that are released to you in accordance with 
my decision are attached
In making this decision, I have had regard to the following material:  
•  the FOI request; 
•  the requested documents; 
•  the FOI Act; and 
•  the ‘Guidelines issued by the Australian Information Commissioner under s 93A of 
the Freedom of Information Act 19821 (the FOI Guidelines). 
1  FOI Guidelines combined June 2019 published on the web site of the Office of the Australian Information 
Commissioner at 
Postal Address:  PO Box 6500, CANBERRA ACT 2600 
Telephone: +61 2 6271 5849   Fax: +61 2 6271 5776   ABN:  18 108 001 191 

Deletion of exempt or irrelevant material 
Section 22 of the FOI Act provides that exempt or irrelevant information may be deleted from 
a copy of a document, and access granted to such an amended copy where it is reasonably 
practicable to do so, unless it is apparent that the applicant would not wish to have access to 
such a copy.  
I have had regard to the nature of documents and that they cover various subject or topics and 
that parts of the documents are not relevant to the terms of your request, which was 
specifically seeking access to information regarding consultations with the Australian Army. 
It is the Department’s policy to withhold: 
•  any person’s signature 
•  the names of and contact details of Australian Public Service officers not in the Senior 
Executive Service (SES) 
•  the mobile or direct numbers of SES officers; and 
•  the names and contact details of Ministerial staff at a level below Chief of Staff. 
I have therefore deleted irrelevant material in accordance with section 22 of the FOI Act. 
I find that it is reasonably practicable to copy the document with the irrelevant information 
deleted, and that you would wish to be granted access to those document with the deletions. 
Processing charges 
I have decided not to impose processing charges in respect of your request.  
Publication of the documents 
Section 11C of the FOI Act requires an agency to publish on its web site information released 
to an applicant under the FOI Act. 
Review rights 
Information about rights of review is available at
Complaint rights 
You may make a complaint to the Information Commissioner about the Department’s actions 
in relation to this request. Making a complaint about the way the Department has handled an 
FOI request is a separate process to seeking review of the Department’s decision. Further 
information about how to make a complaint is available at
Yours sincerely 
Ms Petra Gartmann 
Assistant Secretary 
Legal Policy Branch 
18 February 2022 

Document Outline