Document 01  
Contains deletions under FOI 
Gregory Parkhurst
From:
Claire s 47F
Sent:
Wednesday, 23 June 2021 11:35 AM
To:
Kathleen s 47F
Cc:
Julia Taylor
Subject:
Claire - Director PID & Major Investigations - Tasks and Responsibilities (A2183354) 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive]
Attachments:
Claire - Director PID & Major Investigations - Tasks and Responsibilities.docx
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Kathleen 
Here are my handover notes for the Director role over the next two weeks. 
Cheers 
Claire 
Director 
Public Interest Disclosure and Major Investigations Complaints Management and Education Branch COMMONWEALTH 
OMBUDSMAN 
Website:  ombudsman.gov.au 
Influencing systemic improvement in public administration 
1

---

Attachment to document 01 
DIRECTOR PID AND MAJOR INVESTIGATIONS 
COMPLAINTS MANAGEMENT AND EDUCATION BRANCH 
TASKS AND RESPONSIBILITIES - HANDOVER 
s 22

---

Attachment to document 01 
 
Current Tasks/Actions  
Issue/Task 
Current Status 
Due Date 
Responsible 
Update 
Attachments 
 
s 22

---

Attachment to document 01 
 
s 22
APSC PID 
PID finalised last year – however 
N/A 
Director 
Alert: Another serious dig at Elizabeth’s 
s 47F
 
discloser has emailed us saying they will 
integrity.  Concerning to me and to 
 
seek a reconsideration of a PID 
Elizabeth.  s 22
 
Email from 2020 
APSC PID investigation discloser _SEC_OFFICIAL_Sensitive_.msg
investigation and has noted “the 
 
investigator was involved in the OCO’s 
 
cover up of the corruption engaged in by 
 
Fw_ Re_ Letter_ 
former APS Commissioner, John Lloyd 
Need to determine what to do in 
Al ocation of public interest disclosures _SEC_OFFICIAL_Sensitive_.msg
 
and therefore has form in covering up 
response. Forwarded to Julia for info 
public sector corruption at the APSC” 
s 22

---

Attachment to document 01 
 
s 22

---

Attachment to document 01 
s 22
Objective file No: A2183354 
Date revised: 22 June 2021 

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
Gregory Parkhurst
From:
Lisa Collett
Sent:
Wednesday, 28 April 2021 3:22 PM
To:
Julia Taylor; Carmen s 47F
 Leisa s 47F
Subject:
FW: For your consideration: Former Officers named on Right to Know Website 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive]
OFFICIAL: Sensitive
OFFICIAL: Sensitive 
Sorry – looping you back in now.  
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
Email: s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
Influencing systemic improvement in public administration 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
From: Michael Manthorpe s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 2:12 PM 
To: Lisa Collett s 47E
 Penny McKay s 47E
 
Cc: Carmen s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 
s 47E
 
Subject: RE: For your consideration: Former Officers named on Right to Know Website [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
OFFICIAL: Sensitive
OFFICIAL: Sensitive 
Lisa 
I’ve discussed with Penny and we both agree this is the right approach.  It is absolutely unacceptable to make wild 
allegations about the integrity of our staff,  or former staff, in this way.   Pls proceed as proposed. 
MM 
Michael Manthorpe 
1

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Phone: s 47E
 
Mob: s 47E
 
Email:     s 47E
 
Website: ombudsman.gov.au 
 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout 
Australia and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past 
and present. 
 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 12:10 PM 
To: Penny McKay s 47E
 Michael Manthorpe 
s 47E
 
Cc: Carmen s 47F
s 47E
 Leisa s 47F
 
s 47E
 
Subject: For your consideration: Former Officers named on Right to Know Website [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
OFFICIAL: Sensitive 
 
OFFICIAL: Sensitive 
MM and PMcK 
 
The Right to know website has published the names of four of our former staff – Shirley s 47F Peter s 47F
, Kristy s 
 
and Brigid s 47F
 
47F
 
The have posted the below: 
 
2

---

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
Nothing in the 23 April 2021 message relates to a request for information from the Office or 
progresses any avenue for review of your access request. As you have been advised in the notices 
of decision on your FOI request and internal review, If you disagree with the way that your FOI 
requests have been dealt with or the decision made, it is open to you to make an FOI complaint or 
apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We request that : 
-  your message of 23 April 2021 is removed immediately 
-  you do not use this site to make any further such allegations; and 
-  ensure any further requests to or comments about officers of the Commonwealth Ombudsman 
on this site are within the R2K House Rules. 
 
We have reported this message to the R2K team to request their assistance to remove the 23 April 
2021 and for consideration of the application of their House Rules. 
 
Yours sincerely 
 
Grateful for your thoughts on this one. 
 
Many thanks 
Lisa  
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47F, s 47E  
Email: s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 11:16 AM 
To: Lisa Collett s 47E
 
Cc: Legal s 47E
 
Subject: FW: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa 
 
Further advice below – will call to discuss. 
 
4

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
Carmen 
 
From: Charine Bennett s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 11:09 AM 
To: Leisa s 47F
s 47E
 
Cc: Carmen s 47F
s 47E
 Bennett, Charine <xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx> 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
s 42
5

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
s 42
 
Charine Bennett 
Outposted Lawyer | Legal Team 
Corporate Branch 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
 
Phone:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: ombudsman.gov.au 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia and 
their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
 
From: Leisa s 47F
 s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 10:17 AM 
To: Charine Bennett s 47E
Bennett, Charine <xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx> 
Subject: FW: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
s 42
6

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
s 42
 
Leisa s 47F
 
Legal Team 
Corporate Branch 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Phone: s 47E
 
 
Email: s 47E
 
Website: ombudsman.gov.au 
 
Please note that I work part time Mon – Wed.  Alternatively you may contact the Legal Team s 47E
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
IMPORTANT: This message may contain confidential or legally privileged information, disclosing the contents or 
discussing them with a third party may result in any privilege being lost.  Please do not speak to anyone outside our 
agency about this email (or any of its attachments) without first consulting the Legal Team. If you think this email was 
sent to you by mistake, please delete all copies and advise the sender 
 
 
 
 
 
From: Carmen s 47F
s 47E
  
Sent: Tuesday, 27 April 2021 10:18 AM 
To: Lisa Collett s 47E
 Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hello 
7

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
 
The applicant has published names on 23 April ‐ and before I could write to them as planned ‐ I checked the page on 
Friday afternoon but didn't check over the weekend ‐ see last message in the attached page. 
 
https://www.righttoknow.org.au/request/michael manthorpes emails#outgoing‐14474 
 
The response that was to be sent was in these terms 
 
Dear Anonymous 
 
We refer to your comment of 14 April 2021 that ‘In anticipation of another politically motivated and improperly 
made access refusal or charges decision, I intend .. naming former and current Ombudsman officers’ involved in 
conduct you consider to be corrupt.  
 
The Right to Know website publishes House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request 
specific information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post information 
that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
 
If you disagree with the way that your FOI requests have been dealt with or the decision made, it is open to you 
to make an FOI complaint or apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We would consider adding the words ‘and your post of 23 April’ at the end of the first sentence above and then seek 
further advice on action. Leisa – perhaps you could contact Charine for advice? 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa s 47F <s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmen s 47F
s 47E
 Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 <xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx>; Leisa s 47F
 s 47E
; 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
 
Thanks 
Lisa 
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
8

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
Email:s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47E
 s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
To: Julia Taylors 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
au>; Lisa Collett s 47E
> 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47E
 <s 47E
au>; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
9

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
<s 47E
> 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
10

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
  
 
 
 
Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
11

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
 
 
 
  
 
 
 
If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
below. 
 
 
 
  
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
  
 
 
 
Fiona s 47F
 
 
 
 
Lawyer | Legal Team 
 
 
 
Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
email: [1][CO request email] 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
12

---

Document 02  
Contains deletions under FOI 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
present. 
 
 
 
References 
 
 
 
Visible links 
 
1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
13

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
Gregory Parkhurst
From:
Carmen s 47F
Sent:
Wednesday, 28 April 2021 12:27 PM
To:
Julia Taylor
Subject:
FW: For your consideration: Former Officers named on Right to Know Website 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive]
Attachments:
Capture.PNG
Importance:
High
OFFICIAL: Sensitive
OFFICIAL: Sensitive 
FYI 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 12:10 PM 
To: Penny McKay s 47E
 Michael Manthorpe 
s 47E
 
Cc: Carmen s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 
s 47E
 
Subject: For your consideration: Former Officers named on Right to Know Website [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
OFFICIAL: Sensitive
OFFICIAL: Sensitive 
MM and PMcK 
The Right to know website has published the names of four of our former staff – Shirley s 
, Peter s 47F
, Kristy s 
 
and Brigids 47F
 
47F
47F
The have posted the below: 
1

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
s 47F
s 47F
s 47F
s 47F
s 47F
s 47F
s 47F
s 47F
s 47F
s 
47F
s 47F
s 47F
 
 
We recommend that we send the below to Right to know via our Human Resources team: 
 
Dear S Rivken 
 
Copy to xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx,au  
 
We refer to your message of 23 April 2021 in which you have made unsubstantiated allegations 
about Ombudsman officers’ involvement in conduct you consider to be corrupt. The Office consider 
this is an inappropriate and potentially unlawful use of the Right to Know (R2K) website. It is also 
contrary to the R2K House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request specific 
information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post 
information that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
 
2

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
Nothing in the 23 April 2021 message relates to a request for information from the Office or 
progresses any avenue for review of your access request. As you have been advised in the notices 
of decision on your FOI request and internal review, If you disagree with the way that your FOI 
requests have been dealt with or the decision made, it is open to you to make an FOI complaint or 
apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We request that : 
-  your message of 23 April 2021 is removed immediately 
-  you do not use this site to make any further such allegations; and 
-  ensure any further requests to or comments about officers of the Commonwealth Ombudsman 
on this site are within the R2K House Rules. 
 
We have reported this message to the R2K team to request their assistance to remove the 23 April 
2021 and for consideration of the application of their House Rules. 
 
Yours sincerely 
 
Grateful for your thoughts on this one. 
 
Many thanks 
Lisa  
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
Email: s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
From: Carmen s 47F
 <s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 11:16 AM 
To: Lisa Collett s 47E
 
Cc: Legal s 47E
 
Subject: FW: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa 
 
Further advice below – will call to discuss. 
 
3

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
Carmen 
 
From: Charine Bennett s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 11:09 AM 
To: Leisa s 47F
 s 47E
 
Cc: Carmen s 47F
 s 47E
; Bennett, Charine <xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx> 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
 
OFFICIAL: Sensitive 
s 42
4

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
s 42
Charine Bennett 
Outposted Lawyer | Legal Team 
Corporate Branch 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
 
Phone:s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: ombudsman.gov.au 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia and 
their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
 
From: Leisa s 47F
 s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 10:17 AM 
To: Charine Bennett s 47E
; Bennett, Charine <xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx> 
Subject: FW: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
OFFICIAL: Sensitive 
s 42
5

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
s 42
 
Leisa s 47F
 
Legal Team 
Corporate Branch 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Phone: s 47E
 
 
Email:s 47E
 
Website: ombudsman.gov.au 
 
Please note that I work part time Mon – Wed.  Alternatively you may contact the Legal Team s 47E
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
IMPORTANT: This message may contain confidential or legally privileged information, disclosing the contents or 
discussing them with a third party may result in any privilege being lost.  Please do not speak to anyone outside our 
agency about this email (or any of its attachments) without first consulting the Legal Team. If you think this email was 
sent to you by mistake, please delete all copies and advise the sender 
 
 
 
 
 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Tuesday, 27 April 2021 10:18 AM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
 
Legals 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hello 
6

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
 
The applicant has published names on 23 April ‐ and before I could write to them as planned ‐ I checked the page on 
Friday afternoon but didn't check over the weekend ‐ see last message in the attached page. 
 
https://www.righttoknow.org.au/request/michael_manthorpes_emails#outgoing‐14474 
 
The response that was to be sent was in these terms 
 
Dear Anonymous 
 
We refer to your comment of 14 April 2021 that ‘In anticipation of another politically motivated and improperly 
made access refusal or charges decision, I intend .. naming former and current Ombudsman officers’ involved in 
conduct you consider to be corrupt.  
 
The Right to Know website publishes House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request 
specific information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post information 
that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
 
If you disagree with the way that your FOI requests have been dealt with or the decision made, it is open to you 
to make an FOI complaint or apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We would consider adding the words ‘and your post of 23 April’ at the end of the first sentence above and then seek 
further advice on action. Leisa – perhaps you could contact Charine for advice? 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
au> 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
 
Thanks 
Lisa 
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
7

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
Email: s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
To: Julia Taylor s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
; 
Legal s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
8

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    js 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
9

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
  
 
 
 
Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
10

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
 
 
 
  
 
 
 
If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
below. 
 
 
 
  
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
  
 
 
 
Fiona s 47E  
 
 
 
Lawyer | Legal Team 
 
 
 
Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
email: [1][CO request email] 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
11

---

Document 03  
Contains deletions under FOI
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
present. 
 
 
 
References 
 
 
 
Visible links 
 
1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
12

---

---

Document 04 
Contains deletions under FOI 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claires 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlins 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
 Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
2

---

Document 04 
Contains deletions under FOI 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
3

---

Document 04 
Contains deletions under FOI 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
   
 
 
 
 Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
 internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
   
 
 
 
 If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
 below. 
 
 
 
   
 
 
 
 Kind regards, 
 
 
 
   
 
 
4

---

Document 04 
Contains deletions under FOI 
 
 Fiona s 47F
 
 
 
 
 Lawyer | Legal Team 
 
 
 
 Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
 Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
 email: [1][CO request email] 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
 owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
 land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
 present. 
 
  
 
References 
 
 
 
 Visible links 
 
 1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
5

---

Document 04 
Contains deletions under FOI 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
6

---

Document 05  
Contains deletions under FOI 
Gregory Parkhurst
From:
Carmen s 47F
Sent:
Friday, 23 April 2021 3:06 PM
To:
Lisa Collett; Julia Taylor
Cc:
Claire s 47F ; Leisa s 47F
; Legal
Subject:
RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: 
FOI-2020-10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive]
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks will action 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47F
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
 
Lega s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
Thanks 
Lisa 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
Email:s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
Influencing systemic improvement in public administration 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
1

---

Document 05  
Contains deletions under FOI 
To: Julia Taylor s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
; 
Legal s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
>  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlins 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    js 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
2

---

Document 05  
Contains deletions under FOI 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
3

---

Document 05  
Contains deletions under FOI 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
   
 
 
 
 Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
 internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
   
 
 
 
 If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
 below. 
 
 
 
4

---

Document 05  
Contains deletions under FOI 
   
 
 
 
 Kind regards, 
 
 
 
   
 
 
 
 Fiona s 47F
 
 
 
 
 Lawyer | Legal Team 
 
 
 
 Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
 Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
 email: [1][CO request email] 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
 owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
 land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
 present. 
 
  
 
References 
 
5

---

Document 05  
Contains deletions under FOI 
 
 
 Visible links 
 
 1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
6

---

---

Document 06  
Contains deletions under FOI 
 
https://www.righttoknow.org.au/request/michael manthorpes emails#outgoing‐14474 
 
The response that was to be sent was in these terms 
 
Dear Anonymous 
 
We refer to your comment of 14 April 2021 that ‘In anticipation of another politically motivated and improperly 
made access refusal or charges decision, I intend .. naming former and current Ombudsman officers’ involved in 
conduct you consider to be corrupt.  
 
The Right to Know website publishes House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request 
specific information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post information 
that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
 
If you disagree with the way that your FOI requests have been dealt with or the decision made, it is open to you 
to make an FOI complaint or apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We would consider adding the words ‘and your post of 23 April’ at the end of the first sentence above and then seek 
further advice on action. Leisa – perhaps you could contact Charine for advice? 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
>; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claires 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
 
Thanks 
Lisa 
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone:s 47E
 
Email:s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
2

---

Document 06  
Contains deletions under FOI 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
To: Julia Taylor s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 <s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
> 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
3

---

Document 06  
Contains deletions under FOI 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
4

---

Document 06  
Contains deletions under FOI 
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
  
 
 
 
Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
5

---

Document 06  
Contains deletions under FOI 
  
 
 
 
If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
below. 
 
 
 
  
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
  
 
 
 
Fiona s 47F
 
 
 
 
Lawyer | Legal Team 
 
 
 
Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
email: [1][CO request email] 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
6

---

Document 06  
Contains deletions under FOI 
owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
present. 
 
 
 
References 
 
 
 
Visible links 
 
1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
7

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
Gregory Parkhurst
From:
Carmen s 47F
Sent:
Tuesday, 27 April 2021 10:18 AM
To:
Lisa Collett; Julia Taylor
Cc:
Claire s 47F ; Leisa s 47F
; s 
Subject:
RE: Response to email about publishi
47Eng officers names: Your internal review request: 
FOI-2020-10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive]
Attachments:
FOI query - responding to R2K post [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-Privilege] [AGSDMS-
DMS.FID4317137]
Importance:
High
OFFICIAL: Sensitive 
Hello 
The applicant has published names on 23 April ‐ and before I could write to them as planned ‐ I checked the page on 
Friday afternoon but didn't check over the weekend ‐ see last message in the attached page. 
https://www.righttoknow.org.au/request/michael manthorpes emails#outgoing‐14474 
The response that was to be sent was in these terms 
Dear Anonymous 
We refer to your comment of 14 April 2021 that ‘In anticipation of another politically motivated and improperly 
made access refusal or charges decision, I intend .. naming former and current Ombudsman officers’ involved in 
conduct you consider to be corrupt.  
The Right to Know website publishes House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request 
specific information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post information 
that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
If you disagree with the way that your FOI requests have been dealt with or the decision made, it is open to you 
to make an FOI complaint or apply for Information Commissioner review of the decision. 
We would consider adding the words ‘and your post of 23 April’ at the end of the first sentence above and then seek 
further advice on action. Leisa – perhaps you could contact Charine for advice? 
Carmen 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
1

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
 
Thanks 
Lisa 
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone:s 47E
 
Email:s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
To: Julia Taylor s 47E
 Lisa Colletts 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
 
Lega s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylors 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
s 47E
 
2

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
> 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
3

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
4

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
  
 
 
 
Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
  
 
 
 
If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
below. 
 
 
 
  
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
  
 
 
 
Fiona s 47F
 
 
 
 
Lawyer | Legal Team 
 
 
 
Commonwealth Ombudsman 
5

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
 
 
 
Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
email: [1][CO request email] 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
present. 
 
 
 
References 
 
 
 
Visible links 
 
1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
6

---

Document 07  
Contains deletions under FOI 
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
7

---

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa Richardson s 47E
 
Lega s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Carmen and Lisa, 
 
Just checking what the plan is with this one given a number of staff have now been named on the site? 
 
Thanks 
 
Julia Taylor  
Senior Assistant Ombudsman  
Complaints Management and Education Branch  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47F, s 47E  
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia and 
their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Tuesday, 27 April 2021 10:18 AM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claires 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hello 
 
The applicant has published names on 23 April ‐ and before I could write to them as planned ‐ I checked the page on 
Friday afternoon but didn't check over the weekend ‐ see last message in the attached page. 
 
https://www.righttoknow.org.au/request/michael manthorpes emails#outgoing‐14474 
 
The response that was to be sent was in these terms 
 
Dear Anonymous 
2

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
 
We refer to your comment of 14 April 2021 that ‘In anticipation of another politically motivated and improperly 
made access refusal or charges decision, I intend .. naming former and current Ombudsman officers’ involved in 
conduct you consider to be corrupt.  
 
The Right to Know website publishes House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request 
specific information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post information 
that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
 
If you disagree with the way that your FOI requests have been dealt with or the decision made, it is open to you 
to make an FOI complaint or apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We would consider adding the words ‘and your post of 23 April’ at the end of the first sentence above and then seek 
further advice on action. Leisa – perhaps you could contact Charine for advice? 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmens 47F
 s 47E
; Julia Taylor s 47E
> 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
; 
Legal s 47E
> 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
 
Thanks 
Lisa 
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
Email: s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
3

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
To: Julia Taylor s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
; Leisa s 47F
 s 47E
 
Lega s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F
s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
4

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlins 47F
 s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
> 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
5

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
  
 
 
 
Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
  
 
 
 
If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
6

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
below. 
 
 
 
  
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
  
 
 
 
Fiona s 47F
 
 
 
 
Lawyer | Legal Team 
 
 
 
Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
email: [1][CO request email] 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
present. 
 
7

---

Document 08  
Contains deletions under FOI 
 
 
References 
 
 
 
Visible links 
 
1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
8

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
Gregory Parkhurst
From:
Carmen s 47F
Sent:
Wednesday, 28 April 2021 12:28 PM
To:
Julia Taylor; Lisa Collett
Cc:
Claire s 47F ; Leisa s 47F
; Legal
Subject:
RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: 
FOI-2020-10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive]
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Julia 
Leisa sought further legal advice, and Lisa has provided proposed revised response to Penny and Michael. 
Carmen 
From: Julia Taylor s 47E
  
Sent: Wednesday, 28 April 2021 12:26 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Carmen and Lisa, 
Just checking what the plan is with this one given a number of staff have now been named on the site? 
Thanks 
Julia Taylor  
Senior Assistant Ombudsman  
Complaints Management and Education Branch  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
Influencing systemic improvement in public administration 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia and 
their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
1

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Tuesday, 27 April 2021 10:18 AM 
To: Lisa Collett s 47E
Julia Taylor <s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
>; Leisa s 47F
 s 47F
 
Legal s 47E
 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hello 
 
The applicant has published names on 23 April ‐ and before I could write to them as planned ‐ I checked the page on 
Friday afternoon but didn't check over the weekend ‐ see last message in the attached page. 
 
https://www.righttoknow.org.au/request/michael manthorpes emails#outgoing‐14474 
 
The response that was to be sent was in these terms 
 
Dear Anonymous 
 
We refer to your comment of 14 April 2021 that ‘In anticipation of another politically motivated and improperly 
made access refusal or charges decision, I intend .. naming former and current Ombudsman officers’ involved in 
conduct you consider to be corrupt.  
 
The Right to Know website publishes House Rules stipulating that the site should be used  ‘only to request 
specific information, not for general correspondence with public authorities’ and requests and annotations 
should not include potentially defamatory/potential libellous comments (such as allegations) or post information 
that is harassing, defamatory, abusive, threatening, harmful.  
 
If you disagree with the way that your FOI requests have been dealt with or the decision made, it is open to you 
to make an FOI complaint or apply for Information Commissioner review of the decision. 
 
We would consider adding the words ‘and your post of 23 April’ at the end of the first sentence above and then seek 
further advice on action. Leisa – perhaps you could contact Charine for advice? 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Lisa Collett s 47E
  
Sent: Friday, 23 April 2021 1:36 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 Leisa s 47F
 s 47F
 
Legal s 47E
> 
Subject: RE: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi All 
 
I spoke with MM and PMck about this at my catch up this week. 
2

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
 
The agree with the advice we have received in terms of our response. Carmen I assume this one will sit in the legal team 
to manage?  
 
Thanks 
Lisa 
 
Lisa Collett 
Chief Operating Officer 
Commonwealth Ombudsman 
Proud to be working on the lands of the Ngunnawal and Ngambri peoples 
Phone: s 47E
 
Email: s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au   
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the Traditional Owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Monday, 19 April 2021 1:53 PM 
To: Julia Taylors 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 <s 47E
 Leisa s 47F
 s 47E
; 
Legal s 47E
 
Subject: Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
 47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
 Lisa Collett s 47E
 
Cc: Claire s 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
3

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
 
Carmen 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
>  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Colletts 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Collett s 47E
; Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F
s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
4

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
5

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
  
 
 
 
Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
  
 
 
 
If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
below. 
 
 
 
  
 
 
 
Kind regards, 
 
 
 
  
 
 
 
Fiona s 47F
 
 
 
 
Lawyer | Legal Team 
 
 
 
Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
6

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
 
email: [1][CO request email] 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
 
present. 
 
 
 
References 
 
 
 
Visible links 
 
1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
7

---

Document 09  
Contains deletions under FOI 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
8

---

Document 10  
Contains deletions under FOI 
Gregory Parkhurst
From:
Carmen s 47F
Sent:
Monday, 19 April 2021 1:53 PM
To:
Julia Taylor; Lisa Collett
Cc:
Claire s 47F ; Leisa s 47F
; Legal
Subject:
Response to email about publishing officers names: Your internal review request: FOI-2020-10085 
[SEC=OFFICIAL:Sensitive]
Attachments:
FOI query - responding to R2K post [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-Privilege] [AGSDMS-
DMS.FID4317137]
OFFICIAL: Sensitive 
Dear Julia and Lisa 
Please see attached advice on possible handling of potential publication of officer names. 
I'll set up some time to discuss with you tomorrow. 
Kind regards 
Carmen 
s 
 
47E
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:55 PM 
To: Julia Taylor s 47E
; Lisa Collett s 47E
> 
Cc: Claire s 47F
s 47E
> 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
OFFICIAL: Sensitive 
I've spoken to Claire this morning and I think we have identified staff in relation to the disclosures about the former 
Commissioner. 
I've not been able to identify who might be involved in the earlier disclosure referred to (2016). 
Carmen 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Julia Taylor s 47E
>  
Sent: Friday, 16 April 2021 12:49 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
; Lisa Collett s 47E
 
Cc: Caitlins 47F
 s 47E
 
Subject: RE: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
OFFICIAL: Sensitive 
Thanks Carmen, do we know which staff this is referring to? 
Julia Taylor  
A/g Deputy Ombudsman  
Indigenous Executive Champion 
1

---

Document 10  
Contains deletions under FOI 
COMMONWEALTH OMBUDSMAN 
Proud to be working on the lands of Ngunnawal and Ngambri peoples 
 
Phone:   s 47E
 
Mobile:  s 47E
 
Email:    s 47E
 
Website: www.ombudsman.gov.au 
 
 
Influencing systemic improvement in public administration 
 
The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional owners of country throughout Australia 
and their continuing connection to land, culture and community. We pay our respects to elders past and present. 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Carmen s 47F
 s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 9:57 PM 
To: Lisa Colletts 47E
 Julia Taylor s 47E
 
Cc: Caitlin s 47F  s 47E
 
Subject: FYI: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Hi Lisa and Julia 
 
Lisa ‐ this is the correspondence I mentioned in my previous email. The applicant is saying that they are going to name 
'the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email of 15 
February 2020'. 
 
The email refers to public interest disclosures made to this office about former APS Commissioner John Lloyd in 2018. 
Further detail is in the attached. 
 
Carmen  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: Caitlin s 47F  s 47E
  
Sent: Thursday, 15 April 2021 4:35 PM 
To: Carmen s 47F
 s 47E
 
Subject: FW: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Good Afternoon Carmen, 
 
 
Please see the email below from the FOI applicant ‐ unsure who would be 'named'? happy to discuss. I believe the 
individual is referring to their email of 15 February 2021 (attached).  
 
I am due to provide a decision notice on their other FOI request (FOI‐2021‐10009) by COB tomorrow.  
  
Sincerely,  
Caitlin s 47F  
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
2

---

Document 10  
Contains deletions under FOI 
From: S Rivken <foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 14 April 2021 5:30 PM 
To: Information Access <xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx> 
Subject: Re: Your internal review request: FOI‐2020‐10085 
 
Dear Information Access, 
 
 
 
In anticipation of another politically motivated and improperly made access refusal or charges decision, I intend on 
naming the former and current Commonwealth Ombudsman officers involved in the corruption referred to in my email 
of 15 February 2020 (noting that there is no independent body to which Commonwealth public sector corruption, such 
as that engaged in by those officers, can be referred for investigation).  
 
 
 
That act will obviously be of some assistance to any incoming Government intent on restoring the Office of the 
Commonwealth Ombudsman to once again being an independent and apolitical body that conducts itself with honesty 
and integrity. If the Office of the Commonwealth Ombudsman has any legitimate concerns with that proposed course of 
action, please let me know. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
S Rivken 
 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Dear Anonymous 
 
 
 
   
 
 
 
 Please see attached my decision in relation to your request for an 
 
 internal review of Mr Parkhurst’s decision dated 14 January 2021. 
 
 
 
   
 
 
3

---

Document 10  
Contains deletions under FOI 
 
 If you have any queries, you are welcome to contact me on the details 
 
 below. 
 
 
 
   
 
 
 
 Kind regards, 
 
 
 
   
 
 
 
 Fiona s 47E  
 
 
 
 Lawyer | Legal Team 
 
 
 
 Commonwealth Ombudsman 
 
 
 
 Ph: 1300 362 072 | Fax: 02 6276 0123 
 
 
 
 email: [1][CO request email] 
 
 
 
   
 
 
 
   
 
 
 
 The Office of the Commonwealth Ombudsman acknowledges the traditional 
 
 owners of country throughout Australia and their continuing connection to 
 
 land, culture and community. We pay our respects to elders past and 
4

---

Document 10  
Contains deletions under FOI 
 
 present. 
 
  
 
References 
 
 
 
 Visible links 
 
 1. mailto:[CO request email] 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Please use this email address for all replies to this request: 
 
foi+request‐6894‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
This request has been made by an individual using Right to Know. This message and any reply that you make will be 
published on the internet. More information on how Right to Know works can be found at: 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.righttoknow.org.au%2Fhelp%2Fofficers&a
mp;data=04%7C01%7CInformation.Access%40ombudsman.gov.au%7C9afa012e21f0437b227108d8ff171ea9%7C443ee9
e811ff4c829e4139331045260a%7C0%7C1%7C637539822128270886%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLj
AwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000&amp;sdata=hYuhyMVsyybSTRSoWIuDxF%2BxVz
mWGK%2FHJZtiXY1xLn4%3D&amp;reserved=0 
 
 
 
Please note that in some cases publication of requests and responses will be delayed. 
 
 
 
If you find this service useful as an FOI officer, please ask your web manager to link to us from your organisation's FOI 
page. 
 
 
 
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
5

---

Document Outline

• 01. Ombudsman's internal email on 23 June 2021_Redacted
• 01a. Attachment to document 01 _Redacted
• 02. Ombudsman's internal email on 28 April 2021_Redacted
• 03. Ombudsman's internal email on 28 April 2021_Redacted
• 04. Ombudsman's internal email on 23 April 2021_Redacted
• 05. Ombudsman's internal email on 23 April 2021_Redacted
• 06. Ombudsman's internal email on 28 April 2021_Redacted
• 07. Ombudsman's internal email on 27 April 2021_Redacted
• 08. Ombudsman's internal email on 28 April 2021_Redacted
• 09. Ombudsman's internal email on 28 April 2021_Redacted
• 10. Ombudsman's internal email on 19 April 2021_Redacted

---