This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Provide document for RT PCR Test'.



 
 
 
 
 
 
Our ref: F22/0052 
 
Ajay Singh 
 
Sent via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Mr Singh, 
NOTICE OF DECISION 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
I  refer  to  your  application  made  pursuant  to  the  Freedom  of  Information  Act  1982  (the  Act) 
cited below and received by the department on 11 January 2022:  
"For the my URN 56506144, for which RT PCR test was done on 15Sep Please provide 
the product manual for the RT PCR test that was used for this test which includes but 
not limited to how to use the the kit, limitation of kit , what this kit should be used for, 
what cycle is preferred etc If possible please provide the report which confirms if RT 
PCR successfully detected the exact variant of SARS COV2  

Please provide document that mentions which all organisation both private and public 
did have access to the swab samples or document where such agreement to share the 
swab samples exist" 

Freedom of Information Act 1982 (Vic) 
The Act establishes a general right of access to documents held by the department. To protect 
essential public interests and the private and business affairs of individuals, the right of access 
does not apply to a document identified in the Act as exempt.  
Documents 
Based on the wording of this request, the department conducted a thorough and diligent search 
and advised that no relevant documents have been located. Enquiries were undertaken with 
the Covid-19 Pathology Branch and the Public Health Division, and these areas advised that 
the department does not hold the requested documents.  
 
 
 



 
The division provided the following additional advice: 
•  In order to test in high volumes and to mitigate international supply chain risks, the 
department  relies  on  several  laboratories  and  a  range  of  Nucleic  acid  detection 
assays/platforms to test and report SARS‐CoV‐2. 
•  These  laboratories  strictly  adhere  to  the  manufacturer’s  instructions  in  running, 
interpreting and reporting of the test results. 
The following publicly available documents may be of assistance to you: 
1.  Public  Health  Laboratory  Network  (PHLN)  guidance  on  laboratory  testing  for  SARS-
CoV-2 (the virus that causes COVID-19 
https://www.health.gov.au/resources/publications/phln-guidance-on-laboratory-
testing-for-sars-cov-2-the-virus-that-causes-covid-19 
 
2.  Therapeutic Goods Administration approved tests for legal supply in Australia 
https://www.tga.gov.au/covid-19-test-kits-included-artg-legal-supply-australia  
I also note that department has published publicly available testing criteria and guidance for 
health 
services 
and 
professionals; 
this 
information 
can 
be 
found 
here: 
https://www.dhhs.vic.gov.au/assessment-and-testing-criteria-coronavirus-covid-19#key-
resources 
 
The department also wishes to advise that the department is a government agency and does 
not  conduct  scientific  studies  or  laboratory  testing  for  the  SARS-CoV-2  in  a  laboratory. 
Diagnostic  assays  using  reverse  transcriptase  polymerase  chain  reaction  (RT-PCR)  are 
conducted by testing laboratories throughout Victoria and Australia.    
Complaint rights 
You can complain to the Office of the Information Commissioner if you are dissatisfied with the 
way in which the request has been managed or in situations where documents do not exist or 
cannot be located.  
The enclosed fact sheet contains more information about this process. 
Yours sincerely 
 
 
Michael Ghobrial 
A/Manager, Freedom of Information 
25 / 03 / 2022 
 
Enc. 
1. 
Fact Sheet – Office of the Victorian Information Commissioner – Complaints