This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All Policies, Operating Procedures and Internal Work Instructions relating to the treatment of Conflict of Interest Declarations 2011 to present'.


 
Environment, Planning and Sustainable Development Directorate (EPSDD) 
Governance Commitment Statement 
Purpose 
This statement outlines the Directorate’s commitment to effective governance practices that support 
transparency and accountability. Good governance and culture enable us to effectively set our 
strategic direction, manage our operations and achieve our expected outcomes. 
Background 
As outlined in the ACT Government’s Governance in the ACTPS, the ACT Government provides 
governance and accountability structures, including legislation, policies, frameworks, toolkits and 
guides. These enable us to understand our responsibilities and accountabilities to government and 
the community.   
EPSDD is responsible for promoting sustainable living and resource use, providing an integrated 
planning and land use system that contributes to sustainable development and strengthening the 
Territory’s response to climate change. 
We aim to lead the Territory through promoting liveability when planning for urban growth and 
ensuring prosperity, productivity and sustainability. We improve liveability through: 
−  effective management of ACT’s parks and reserves 
−  sound environmental management and land conservation 
−  development of policy and programs to manage sustainability and climate change 
−  delivery of the ACT Government’s commitment to eradicating loose-fil  asbestos insulation 
−  considered land strategy, policy, planning and urban design 
−  conserving and promoting ACT’s heritage, and  
−  supporting programs to improve ACT’s water and energy services.  
Principles 
In al  of our endeavours we commit to having systems and processes in place to ensure we are: 
−  accountable for, and transparent in, our decision making 
−  engaging with, and gaining the trust of, our community 
−  spending public funds responsibly and for the benefit of our community, and 
−  enabling our people through clear lines of responsibility. 
We wil  achieve this through: 
−  leadership which sets direction and culture 
−  managing and accepting risks to achieve business objectives 
−  establishing actions and processes to address issues as they arise 
−  assuring compliance and quality, and 
−  board and committee structures which oversight, guide and monitor. 
Risk Management 
Underpinning our commitment to good governance is managing risk to meet our fiscal, social and 
environmental responsibilities. Risk is inherent in al  our functions and elimination of al  risk is not 
practical or appropriate. Implementing a strategic and systematic approach to risk management 
aligned with our organisational objectives enables sound judgment and decision-making, cost 
effective use of resources and maximises potential opportunities while minimising adverse 
consequences. 
Page 1 of 2 
Objective reference: A15256913 
Last updated 19/02/2018 


 
Sound risk management principles provide a basis for: 
−  consistent, confident and accountable planning and decision-making 
−  certainty of business operations demonstrated through achieving expected outcomes 
−  excellence in management; encourages innovation through responsible risk-taking 
−  effective al ocation and use of resources 
−  sound incident management and reduction in the cost of risk 
−  sound stakeholder confidence and trust 
−  clear understanding of everyone’s roles, responsibilities and authorities for managing risk 
−  compliance with relevant legislation 
−  the development of a more risk-aware culture through enhanced communication, skil s 
development, and reporting of risk, and 
−  an appropriate balance between the cost of managing risk and the anticipated benefits. 
Risk Appetite 
As an organisation, when we identify risk we consider how much we are wil ing to accept in order to 
achieve our objectives. Risk appetite is about understanding the drivers and potential outcomes of 
risk and accepting risk within agreed limits. When engaging with the community we understand that 
we have to accept certain risks to meet their needs. 
When making decisions on behalf of EPSDD, we are risk aware; taking on risk where it supports us to 
achieve our strategic objectives without unreasonable exposure for our people, management of our 
financial responsibilities or the delivery of our business operations. 
EPSDD is its people and we take a zero tolerance approach to work health and safety risk. This means 
that we make sure we systematical y identify, control and treat these risks and give our people the 
appropriate equipment and training they need to do their jobs safely.  
As an organisation committed to integrity, we have zero appetite and tolerance for internal fraud and 
corruption. This means that we do everything in our power to safeguard the public interest through 
having reliable fraud control policies and processes in place to prevent fraud happening or to pick it 
up quickly and deal with it effectively if it occurs.  
EPSDD is committed to ensuring that our risks are treated, monitored and escalated in accordance 
with agreed process and managed to an appropriate and agreed level. 
This statement aligns with the ACT Government’s Governance in the ACT Public Service and confirms 
the Directorate’s commitment to effective governance with a focus on understanding our legislative, 
regulatory and policy obligations to meet government and community expectations. 
 
 
Ben Ponton 
Director-General, Environment, Planning and Sustainable Development Directorate 
28 February 2018 
Page 2 of 2 
Objective reference: A15256913 
Last updated 19/02/2018