This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'GTI visa EOI wait time'.

2 March 2022 
In reply please quote: 
FOI Request: FA22/02/00406   
File Number: OBJ2022/3057 
Dear Roshan, 
I refer to your request dated 3 February 2022 in which you have sought access to documents held by 
the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI 
You have requested access to: 
GTI visa EOI wait time - How many days currently it's taking to get the UID after submitting the EOI in 
space, defence and advanced manufacturing sector? 
This letter is to notify you that a preliminary assessment indicates that you are liable to pay a charge 
for the processing of this request.  
As provided under section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information (Charges) Regulations 
1982 (the Regulations), my preliminary assessment of the amount you are liable to pay is $15.00.  
Preliminary assessment of charges 
Under section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system to produce one 
document that contains information relevant to the terms of you request.  
I have assessed the work the Department would need to do to process your request, taking into account 
time spent by the relevant area to conduct the search and retrieval of documents and produce the 
document, and have calculated the following breakdown of charges. 
Search and Retrieval – 1 hour @ $15 per hour 
$ 15.00 
Decision Making – 1 hour (first 5 hours free of charge) 
$ 0.00 
$ 15.00 
Deposit payable 
Details of the Charge 
It has taken one hour to search for, retrieve and produce the document(s) which fall within the scope of 
your request.  The one document consisting of one page wil  require a decision to be made on access 
and it is estimated that this wil  take one hour minutes. The one document wil  require a decision to be 
made on access, and it is estimated that this wil  take 1 hour (noting that the first 5 hours are free of 
6 Chan Street B 1
el  connen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • 

As the charge is less than $25.00 the full amount wil  be sought if the charge is imposed. Please note 
that by paying the charge you are deemed to have accepted the charge;  
Timeframe for your response and next steps 
The FOI Act provides you with 30 days to respond, in writing, to this notice, which is Thursday, 31 
March 2022.  
By this date you must do one of the following: 
•  agree to pay the charge; 
•  contend that the charge has been wrongly assessed; or should be reduced  or not 
imposed; and explain your reasons; or 
•  you may withdraw your request. 
Once you have paid, please advise the FOI Section at immediately to avoid 
delays in the processing of your request. 
Please note that if you do not provide a written response within the 30 day timeframe your request wil  
be taken to have been withdrawn (by you) under section 29(2) of the Act.  
Contesting Charges 
If you seek to contend the assessment of charges the Department may make a decision on whether a 
charge should be reduced or not imposed and must take into account:  
•  whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
•  whether giving access to the documents is in the general public interest or in the interest 
of a substantial section of the public 
This is not an exhaustive list and the Department may consider any other relevant matters. Please set 
out your reasons and evidence in support of your reasons as clearly as possible. If you believe that 
payment of the charge would cause you financial hardship, please provide sufficient details of your 
financial circumstances to enable the decision maker to make a wel  informed decision. 
To indicate your agreement to pay the charge you are required to pay the deposit, or pay the charge in 
The Department has a number of payment options available, including an online payment facility for 
credit/debit cards; automated telephone payment system and BPay. You may also pay the charge by 
cheque or money order. 
Electronic funds transfer/credit card payment 
If you wish to pay the charges using a credit card, the online payment facility, telephone payment system 
or BPay, please advise the FOI Section, and a tax invoice wil  be provided to you which wil  include full 
details of how the payment can be made. 
Payment by cheque/money order 
If you wish to pay by cheque or money order, please make the cheque/money order payable to 
Col ector of Public Monies Home Affairs’; and send via post to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 
If the Department fails to make a decision on your request within the statutory time limit, the payment 
wil  be refunded.  

Processing period suspended 
The period for processing your request is suspended from the day that you are deemed to have been 
‘notified’ of the charge and resumes on: 
•  the day you pay the charge in full or the required deposit; or  
•  the day on which this agency makes a decision not to impose a charge.  
A copy of the FOI Act is available at  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a copy. 
If you have any enquiries concerning this matter, please contact the FOI Section at  
Yours sincerely 
Signed electronically  
Position Number: 60100057 
FOI Officer | FOI Section 
FOI and Records Management Branch | Data Division 
Strategy and National Resilience Group 

Document Outline