This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Legal and specialist services, used by the Procurement, Legal Services, and HR branches of the NDIA'.



 
Our reference:
 FOI 21/22-0863 
 
GPO Box 700 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
ndis.gov.au 
22 April 2022 
 
 
Lorraine Ashbourne 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Lorraine Ashbourne 
 
Freedom of Information request — Notification of Decision 
 
Thank you for your correspondence of 6 February 2022, in which you requested access to 
documents held by the National Disability Insurance Agency (NDIA), under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act). 
 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request. 
 
Scope of your request 
You have requested access to the following documents: 
 
…information about the legal and specialist services, used by the Procurement, 
Legal Services, and HR branches of the NDIA, specifically: 
 
1.           Procurement and Corporate Services Branch 

 
2.           Legal – General Advice and Legislation team 

 
3.           Legal – Corporate and Commercial team 

 
4.           Legal – Al  of Legal Services Branch 

 
5.           HR – Workplace Health Safety and Support team  

 
6.           HR – Workplace Integrity team 

 
7.           HR – Al  of Human Resources Advisory Branch 

 
For each of these categories above, can you please provide the information below: 

 
(a)         How many staff are APS employees? 

 
(b)         How many staff are labour-hire/contractors? 

 
(c)         For those staff nominated in (c) above, what is the cost of the labour-

hire/contractors for the period 1/1/21 to 30/6/21? 
 
(d)         For those staff nominated in (c) above, what is the cost of the labour-

hire/contractors for the period 1/7/21 to 31/12/21? 
 


 
 
(e)         How many contracts for ‘external’ legal/specialist/consulting services were in 

place during the period 1/1/21 to 30/6/21? 
 
(f)          How many contracts for ‘external’ legal/specialist/consulting services were in 

place during the period 1/7/21 to 31/12/21? 
 
(g)         What is the total cost of ‘external’ legal/specialist/consulting services for the 

period 1/1/21 to 31/12/21?  
 
On 5 March 2022, you provided the following clarification:  
 
Clarifications: 
 
Clarification of dates in (a) and (b) - both 31 December 2021 AND date of FOI 

request. 
 
Clarification of (c) and (d) - yes, the reference should be to (b) above. 

 
Clarification of (e) to (g) - each of legal 'labour-hire', and 'private law firms' (including 

AGS), and 'consultants' (who do not fit in other two categories). 
 
Extension of Time 
On 5 March 2022, you agreed to provide us with an additional 21 days under section 15AA 
of the FOI Act, to allow us to finalise processing your request. On 6 April 2022, the Office of 
the Australian Information Commissioner (OAIC) granted us an additional extension of time 
under section 15AB of the FOI Act, making 12 April 2022 the due date to provide you with a 
decision on access. I apologise for the delay in providing this decision to you. 
 
Decision on access to documents 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. My decision on your 
request and the reasons for my decision are set out below.  
 
Section 17(1)(c) of the FOI Act provides that an agency can produce a writ en document 
containing the requested information, by the use of a computer or other equipment that is 
ordinarily available for retrieving or collating stored information. We have been able to 
produce a document containing the information you requested. I have, therefore, treated 
your request as if it were a request for access to this document, in accordance with section 
17(1)(c) of the FOI Act. 
 
I have decided to grant access to this document in full. 
 
In reaching my decision, I took the following into account: 
•  your correspondence outlining the scope of your request 
•  the nature and content of the documents falling within the scope of your request 
•  the FOI Act 
•  the FOI Guidelines published under section 93A of the FOI Act 
•  consultation with relevant NDIA staff 
•  the NDIA’s operating environment and functions. 
 
Release of documents 

The document for release, as referred to in the Schedule of Documents at Attachment A, is 
enclosed. 
 
 
2 


 
Rights of review 
Your rights to seek a review of my decision, or lodge a complaint, are set out at 
Attachment B
 
Should you have any enquiries concerning this matter, please do not hesitate to contact me 
by email at xxx@xxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn 
Assistant Director FOI 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government Division 
 
3 

 
Attachment A  
Schedule of Documents for FOI 21/22-0863 
 
Document 
Page 
Description 
Access Decision 
Comments 
number 
number 

1-3 
Legal and specialist services, used by the 
FULL ACCESS 
Document created under 
Procurement, Legal Services, and HR branches of 
 
section 17 of the FOI Act 
the NDIA 
 
Undated 
 
4 


 
Attachment B 
Your review rights 
 
Internal Review 
The FOI Act gives you the right to apply for an internal review of this decision. The review 
wil  be conducted by a different person to the person who made the original decision. 
 
If you wish to seek an internal review of the decision, you must apply for the review, in 
writing, within 30 days of receipt of this letter. 
 
No particular form is required for an application for internal review, but to assist the review 
process, you should clearly outline your grounds for review (that is, the reasons why you 
disagree with the decision). Applications for internal review can be lodged by email to 
xxx@xxxx.xxx.xx or sent by post to: 
  Freedom of Information Section  
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch  
Government Division 
National Disability Insurance Agency 
GPO Box 700 
CANBERRA   ACT   2601 
 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
The FOI Act also gives you the right to apply to the Office of the Australian Information 
Commissioner (OAIC) to seek a review of this decision. 
 
If you wish to have the decision reviewed by the OAIC, you may apply for the review, in 
writing, or by using the online merits review form available on the OAIC’s website at 
www.oaic.gov.au, within 60 days of receipt of this letter.  
 
Applications for review can be lodged with the OAIC in the following ways: 
  Online:  www.oaic.gov.au 
Post:  
GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 
Email: 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Phone: 
1300 363 992 (local call charge) 
 
Complaints to the Office of the Australian Information Commissioner or the 
Commonwealth Ombudsman 
You may complain to either the Commonwealth Ombudsman or the OAIC about actions 
taken by the NDIA in relation to your request. The Ombudsman wil  consult with the OAIC 
before investigating a complaint about the handling of an FOI request. 
 
Your complaint to the OAIC can be directed to the contact details identified above. Your 
complaint to the Ombudsman can be directed to: 
  Phone:  1300 362 072 (local call charge) 
Email: 
xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Your complaint should be in writing and should set out the grounds on which it is considered 
that the actions taken in relation to the request should be investigated