This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Social Media Policies'.


 
25 February 2022 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Greg,  
  
Freedom of Information Request   
 
The purpose of this letter is to acknowledge your revised request under the Freedom of Information 
Act 1982
 (Cth) (FOI Act) that the eSafety Commissioner (eSafety) received on 31 January 2022. 
 
Scope of your request 
 
I note your correspondence of 14 February 2022 clarifying the scope of your request and your 
correspondence of 24 February 2022 revising the scope of your request.  
I understand your request is for:  
‘All policy documents, guidelines and procedures that purport to apply to the eSafety 
Commissioner, employees of her office, or contractors of her office, relating to: 
•  communication and media announcements 
•  official use of social media by the Commissioner, her office, or media/comms staff 
•  process for release of public documents and engaging in public consultation. 
This should include both documents formulated within the eSafety Office, and documents created 
by other government agencies which the eSafety Office applied, circulated to staff, or considered 
itself bound by. 
covering the period: 
•  1 September 2021 to 31 January 2022.’ 
I understand your request relating to eSafety communications and social media documents, guidelines 
and procedures will include documents drafted by eSafety and documents eSafety received from other 
government agencies for the purposes identified in the request.  
I understand your request includes publicly available documents. 
I understand your request does not include the information of third parties, which eSafety will therefore 
redact on relevance grounds pursuant to section 22 of the FOI Act.  
I understand your request does not include details of public servants, which eSafety will therefore 
redact on relevance grounds pursuant to section 22 of the FOI Act.  
Please let us know if any of the scope as outlined above is not correct. eSafety will begin processing 
your request pursuant to this understanding.   
P: 1800 880 176  E: xxx@xxxxxxx.xxx.xx  
esafety.gov.au 
 
 

 
 
 
 
 
Charges  
  
The processing charges which eSafety is entitled to charge are prescribed in the Freedom of 
Information (Charges) Regulations 2019
. These charges include:   
  
• 
searching and retrieving ($15 per hour)   
• 
making a decision on access ($20 per hour after the first five hours, which are for free)   
• 
photocopying a written document (10 cents per page)   
• 
making a copy of a written document other than a photocopy ($4.40 per page)   
• 
postage or delivery (an amount not exceeding cost of postage or delivery)   
• 
transcribing ($4.40 per page)   
• 
supervising, if the applicant wishes to inspect ($6.25 per half an hour, or part thereof).    
  
eSafety will, in accordance with section 29 of the FOI Act, advise you if you are liable to pay any 
charge and provide a preliminary assessment of those charges.  
 
Timeframe for processing  
  
    
eSafety received your request on 31 January 2022 and the 30-day statutory period for processing your 
request commenced from the day after that date. The 30-day statutory period for processing your 
request concludes on 2 March 2022.   
 
However, the FOI Act provides for an extension of time in certain circumstances. I will inform you if the 
time period needs to be extended pursuant to the FOI Act.  
 
Next steps 
 
We will contact you via this email address (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx), unless 
you advise us otherwise.    
 
Please note that eSafety generally publishes information released under the FOI Act on our disclosure 
log, subject to exceptions.    
  
Further information about the FOI Act, including eSafety’s publication obligations, is available 
on our website at https://www.esafety.gov.au/about-us/corporate-documents/freedom-of-information.   
   
If you have any questions, please contact me.   
  
Kind regards,   
  
 
 
FOI Coordinator   
eSafety Commissioner   
E: xxx@xxxxxxx.xxx.xx     
T: 1800 880 176   
W: www.esafety.gov.au     
 
 
esafety.gov.au