This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Tourism visa application (subclass 600) numbers'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  9 March 2022 
 
  Alvaro Diaz Lema 
BY EM AIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
In reply please quote: 

FOI Request: FA22/02/00598 
 File Number: OBJ2022/3452 
 Dear Alvaro Lema 
 I refer to your request dated 9 February 2022 in which you have sought access to 
documents held by the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of 
Information Act 1982 (the FOI Act). 
  You have requested access to: 
 
The number of tourism visa application (subclass 600) that were granted and lodged 
from the period between November 2021 til  January 2022.  
 
This letter is to notify you that a preliminary assessment indicates that you are liable to pay a 
charge for the processing of this request. 
  As provided under section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information (Charges) 
Regulations 1982 (the Regulations), my preliminary assessment of the amount you are liable 
to pay is $30.00
  Preliminary assessment of charges 
  Under section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system to produce 1 
document that contains information relevant to the terms of you request. 
  I have assessed the work the Department would need to do to process your request, taking 
into account time spent by the relevant area to conduct the search and retrieval of documents 
and produce the document, and have calculated the following breakdown of charges. 
  Search and Retrieval – 2 hours @ $15 per hour 
$  30.00 
Decision Making – 1 hour (first 5 hours free of charge) 
  
$ 0.00   
Total 
  
$ 30.00   
 
Deposit payable 
  $20.00 
 
 

6 Chan  Street Bel1connen A CT 2617 
PO  Box  25 Belconnen  ACT 2616  • Telephone: 02 6264 1111 •  w  ww.homeaffairs.gov.au 


 
 
 
Details of the Charge 
  It has taken 2 hours to search for, retrieve and produce the document, which falls within the 
scope of your request. The 1 document consisting of 1 page will  require a decision to be made 
on access and it is estimated that this will take 1 hour. 
  As the charge exceeds $25.00, a deposit of $20 will be sought if the charge is imposed. Please 
note that by paying the deposit you are deemed to have accepted the charge and will be liable 
for the full amount once a decision has been made on the documents. 
  Timeframe for your response and next steps 
  The FOI Act provides you with 30 days to respond, in writing, to this notice, which is  
Friday 8 April 2022. 
  By this date you must do one of the following: 
•  agree to pay the charge; 
•  contend that the charge has been wrongly assessed; or should be reduced or 
not imposed; and explain your reasons; or 
•  you may withdraw your request. 
  Once you have paid, please advise the FOI Section at xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx immediately 
to avoid delays in the processing of your request. 
  Please note that if you do not provide a written response within the 30 day timeframe your 
request will be taken to have been withdrawn (by you) under section 29(2) of the Act. 
  Contesting Charges 
  If you seek to contend the assessment of charges the Department may make a decision on 
whether a charge should be reduced or not imposed and must take into account: 
•  whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
•  whether giving access to the documents is in the general public interest or in 
the interest of a substantial section of the public 
  This is not an exhaustive list and the Department may consider any other relevant matters. 
Please set out your reasons and evidence in support of your reasons as clearly as possible. 
If you believe that payment of the charge would cause you financial hardship, please provide 
sufficient details of your financial circumstances to enable the decision maker to make a well 
informed decision. 
  Payment 
  To indicate your agreement to pay the charge you are required to pay the $20 deposit, or pay 
the $30  charge in full. 
  The Department has a number of payment options available, including an online payment 
facility for credit/debit cards; automated telephone payment system and BPay. You may also 
pay the charge by cheque or money order. 
  Electronic funds transfer/credit card payment 
  If you wish to pay the charges using a credit card, the online payment facility, telephone 
payment system or BPay, please advise the FOI Section, and a tax invoice will be provided to 
you which will  include full details of how the payment can be made. 
 



 
 
 
Payment by cheque/money order 
  If you wish to pay by cheque or money order, please make the cheque/money order payable 
to ‘Collector of Public Monies Home Affairs’; and send via post to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 
  If the Department fails to make a decision on your request within the statutory time limit, the 
payment will be refunded. 
  Processing period suspended 
  The period for processing your request is suspended from the day that you are deemed to 
have been ‘notified’ of the charge and resumes on: 
•  the day you pay the charge in full or the required deposit; or 
•  the day on which this agency makes a decision not to impose a charge. 
  Legislation 
  A  copy of  the FOI  Act  is available at https://www.legislation.gov.au/Series/C2004A02562. 
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a 
copy. 
  Contact 
  If  you  have  any  enquiries concerning this  matter,  please  contact  the  FOI  Section  at 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
  Yours sincerely 
 
Kel 
Position  No:  60100052 
Freedom of Information (FOI) Section 
FOI and Records Management Branch 
Data Division 
Strategy & Law Enforcement Group 
E: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Department of Home Affairs | www.homeaffairs.gov.au