This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Executive Management Board Minutes'.



As long as internal review request occurs within 30 days of the date of this substituting 
decision, I are am within my rights to have an internal review dealt with by the 
Department of Veterans Affairs. 
 
 
********** TRIM Container created see record number 2206875 PM2022/50 
 
 
Third Party & scope confirmed with client 
Date:  
CM9#  
 
Request Email CM9# 221184619C 
Acknowledgement CM9# 221185092C 
 
Supporting Doc CM9#  
POI CM9#  
POR CM9#  
Birth Cert CM9#  
Death Cert CM9#  
Marriage Cert CM9#  
Will CM9#  
Authority CM9#  
 
Release Method & Date:  
 
Release Pack CM9#  
Decision Letter CM9# 
 
SIGBOX Release - Date:  
SIGBOX Email Used:  
 
  
  
File notes 
Date 
Type 
DVA officer 
Timeframe days 
 
29 Aug 2022 
1. File note 
Natalie s 47E, s 47F 
refer email in Lex tab 
  
 
1 Aug 2022 
1.1.1 Clock stop  Brett s 47E, s 47F 
Clock stopped. Reason: withdrawn/invalid 
  
 
1 Aug 2022 
1. File note 
Brett s 47E, s 47F 
Stella reviewed withdrawal email. 
  
 
29 Jul 2022 
1. File note 
Brett s 47E, s 47F 
Because the primary decision deemed and was not brought back into time with a s15AC extension. The 
applicant must apply to the IC for review. There is no Internal Review avenue available 
  
 
22 Jul 2022 
1. File note 
Jodie s 47E, s 47F 
Al ocated TL 
 
processed TB 
  
 
22 Jul 2022 
1.3.1 TRIM file  Arthur s 47E, s 47F 
number 
TRIM Container created see record number 2206875 PM2022/50 
  
16 Jul 2022 
1.1.1 Clock start  Arthur s 47E, s 47F 
30 

Clock started 
   
Documents 
Date 
Type 
Document 
DVA officer 
Notes 
 
29 Aug 2022 Email 
RE LEX 50833 -  Natalie s 47E, s 47F 
Internal Review 
request for LEX 
47881 SEC 
OFFICIAL .msg 
 
1 Aug 2022  Withdrawal 
LEX 50833 - 
Brett s 47E, s 47F 
Internal Review 
request for LEX 
47881 SEC 
OFFICIAL .msg 
 
22 Jul 2022  Acknowledgment Information 
Arthur s 47E, s 47F 
email/letter 
Access - 
Correspondence 
Outgoing - Ack 
Email.MSG 
 
16 Jul 2022  Request 
Information 
Arthur s 47E, s 47F 
Access - Request 
for Information - 
Request 
Email.MSG 
 
Time entries 
Date 
DVA officer 
Hours   
Notes 
22 Jul 2022  Arthur s 47E, s 47F 
0.38 
  Registration 
  
  
0.38   
  
 
Related requests 
Request 
Client/App name & details 
47881 
Julie - FOI REQUEST - all executive management board minutes of 2021 
 
 
51075 
Julie 
 
 
 
  
Produced by Brett s 47E, s 47F  
LEX for FOI Management 
Monday, 29 Aug 2022