Our ref: FOI-2022-40001 
 
 
10 March 2022 
 
 
J Roskim 
 
Emailed to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear J Roskim 
I acknowledge receipt of your correspondence dated 14 February 2022, in which you requested 
access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). Your request for 
documents was framed in the fol owing way: 
‘…Under the FOI Act, I seek a copy of any document that is an email or that is 
attached to an email, created from 1 January 2019 onwards, that constitutes a 
public interest disclosure lodged with the Office of the Commonwealth 
Ombudsman in respect of conduct engaged, or al eged to have been engaged, in, 
by Phil Gaetjens. I also seek a copy of any document that is an email or that is 
attached to an email, created from 1 January 2019 onwards, that relates to 
conduct engaged in by Phil Gaetjens and that has been provided to the Office of 
the Commonwealth Ombudsman pursuant s.50A(1) of the Public Interest 
Disclosure Act 2013…’ 
There may be multiple copies of identical documents on our files. Unless you advise us you wish to 
receive multiple copies, we will only consider and make a decision on one copy of each identical 
document. 
You should expect a decision from us within 30 days from the date we received your FOI request. 
This 30 day period may be extended if we need to consult third parties, impose a charge (a fee for 
processing your request) or for other reasons. We wil  let you know if this happens. 
If you have any questions, you may contact me via email at xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
or by using the contact details in the footer of this letter. 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Gregory Parkhurst 
Senior Legal Officer 
 
GPO Box 442, Canberra ACT 2601 ▪ Phone 1300 362 072 ▪ ombudsman.gov.au 

---