This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents pertaining to Australia's Refugee and Humanitarian Program'.

18 March 2022 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 22/03/00381 
File Number: 
Dear Alexander 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On  4  March  2022, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for 
access to document under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following document: 
On your website at
statistics/statistics/visa-statistics/live/humanitarian-program there are no links to the 
"Asylum Statistics" report after June Quarter 2014. I am requesting all Asylum 
Statistics reports, or documents containing the equivalent level of information, for 
each quarter from September Quarter 2014 to present. 
On your website at
statistics/statistics/visa-statistics/live/humanitarian-program there are no links to the 
"Asylum Trends" report after 2012-2013. I am requesting all Asylum Trends reports, 
or documents containing the equivalent level of information, for each quarter from 
2013-2014 to 2020-2021. 

Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access document or to amend or annotate records. 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 690 • 


Relevant material 
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the document relevant to the request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with responsibility for matters relating to the 
document to which you sought access 

Document in scope of request 
The Department has identified one document as falling within the scope of your request. 
This document was in the possession of the Department on 4  March  2022  when your 
request was received. 

The decision in relation to the document in the possession of the Department which falls 
within the scope of your request is as follows: 
•  Exempt one document in full from disclosure 

Reasons for Decision 
Detailed reasons for my decision are set out below.  
My findings of fact and reasons for deciding that the exemption provision applies to that 
information are set out below. 
6.1  Section 4 of the FOI Act – document for the purpose of the FOI Act 
Section 4 provides that a document for the purpose of the FOI Act does not include: 
   (d)        material maintained for reference purposes that is otherwise publically available. 
The reports outlined in your request are archived and remain accessible online for historical 
context. They have not been produced by the Department since the dates mentioned. 
Since that time, those reports have been replaced with updated monthly processing 
reporting products in line with amended application processing requirements. The 
department has done what it can to deliver similar information to stakeholders on a regular 
basis. Please find below links to the most recently published current reporting products, 
with earlier products available at humanitarian program statistics ( 
- 2 – 

I therefore find that the document which is in scope for this request is not a document for 
the purpose of the FOI Act.  

A copy of the FOI Act is available at https:/ 
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 

Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
wil  be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.   
Applications for review should be sent to: 
By email to: 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, 
please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available online 
at https:/   

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 
- 3 – 

10  Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at .  
Elaine - position 60097486 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
- 4 –