This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Operational Information Staff FOI guide'.


If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610                        
 
   
 
 
 
11 April 2022 
 
 
Our reference:  LEX 67006 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Posty, 
Request - administrative access  
 
I refer to your request received by Services Australia (the agency) on 12 March 2022 for 
access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the following 
documents: 
‘On the Information Publication Scheme (IPS) Agency Plan page on your website it 
states: 
"b) the processes and timetable for identifying information required to be published 
under section 8(2) of the FOI Act and for publishing additional information under 
section 8(4) of the FOI Act Each branch of the agency is responsible for the day to 
day tasks associated with complying with the IPS. For example, National Managers 
are responsible for ensuring that operational information is kept up to date on our 
operational information page. Consideration about whether operational information 
should be published is an integral part of this process. 
 
To support this process, we have a guide for staff which describes processes to be 
followed internally to ensure published information is accurate, up to date and 
complete helps staff identify what needs to be published under the IPS describes 
processes for publishing information." 
 
https:/ www.servicesaustralia.gov.au/information-publication-scheme-ips-agency-plan 
 
I request, under the Freedom of Information Act 1982, copies of the following 
document(s): 
 
The aforementioned guide for staff that National Managers would use that: 
"describes processes to be followed internally to ensure published information is 
accurate, up to date and complete helps staff identify what needs to be published 
under the IPS describes processes for publishing information.’ 
 
Administrative release of documents 
The agency has administrative access arrangements in place for the release of certain 
documents without the need for a formal FOI request. Administrative access arrangements 
do not extend to information or materials of third parties.  
The agency has identified one document, totalling nine pages, that relates to your request.  
We have determined that this document is suitable for release via these administrative 
arrangements. This means that your FOI request has been addressed by making this 
document available via these administrative arrangements, and so the FOI request is now 
taken to be withdrawn.  

How we wil  send the document to you 
The document is attached.  
Further assistance 
 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
Information Access Branch | Legal Services Division  
Services Australia