This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Pending Citizenship Ceremonies in Melbourne Region'.

31 May 2022 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 22/05/00355 
File Number: 
Dear Sachin 
I refer to your request dated 7 May 2022, in which you have sought access to documents held 
by the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act). 
You have requested access to: 
I would like to know number of people whose application for Australian citizenship by 

conferral has been approved and who were  waiting to be allocated to attend an 
Australian citizenship ceremony at various Melbourne urban region councils listed below. 
  1. City of Banyule 
17. City of Maroondah 
2. City of Bayside 
18. City of Melbourne 
3. City of Boroondara 
19. City of Melton 
4. City of Brimbank 
20. City of Monash 
5. Cardinia Shire 
21. City of Moonee Valley 
6. City of Casey 
22. City of Moreland 
7. City of Greater Dandenong 
23. Mornington Peninsula Shire 
8. City of Darebin 
24. Nillumbik Shire 
9. City of Frankston 
25. City of Port Phil ip 
10. City of Glen Eira 
26. City of Stonnington 
11. City of Hobsons Bay 
27. City of Whitehorse 
12. City of Hume 
28. City of Whittlesea 
13. City of Kingston 
29. City of Wyndham 
14. City of Knox 
30. City of Yarra 
15. City of Manningham 
31. Yarra Ranges Shire 
16. City of Maribyrnong 
This letter is to notify you that a preliminary assessment indicates that you are liable to pay a 
charge for the processing of this request.  
As provided under section 29 of the FOI Act  and the Freedom of  Information (Charges) 
Regulations 1982 (the Regulations), my preliminary assessment of the amount you are liable 
to pay is $45.00. 
6 Chan Street B 1
el  connen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone:  02 6264 1111 • w 

Preliminary assessment of charges 
Under section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system to produce 
one document that contains information relevant to the terms of you request.  
I  have assessed the work the Department would need to do to process your request, taking 
into account time spent by the relevant area to conduct the search and retrieval of documents 
and produce the document, and have calculated the following breakdown of charges. 
Search and Retrieval – 3.00 hours @ $15 per hour 
$ 45.00 
Decision Making – 0.25 hours (first 5 hours free of charge) 
$ 0.00 
$ 45.00 
Deposit payable 
Details of the Charge 
It has taken three hours to search for, retrieve and produce the document which falls within 
the scope of your request. The one document consisting of one pages wil  require a decision 
to be made on access and it is estimated that this wil   take 15 minutes (noting that the first 5 
hours are free of charge).   
As  the charge exceeds $25.00, a deposit of $20.00 wil   be sought if the charge is imposed. 
Please note that by paying the deposit you are deemed to have accepted the charge and wil 
be liable for the full amount once a decision has been made on the documents. 
Timeframe for your response and next steps 
The FOI Act provides you with 30 days to respond, in writing, to this notice, which is 
Thursday, 30 June 2022
By this date, you must do one of the following: 
agree to pay the charge; 
contend that the charge has been wrongly assessed; or should be reduced or not 
imposed; and explain your reasons; or 
you may withdraw your request. 
Once you have paid, please advise the FOI Section at immediately 
to avoid delays in the processing of your request. 
Please note that if you do not provide a written response within the 30 day timeframe your 
request wil  be taken to have been withdrawn (by you) under section 29(2) of the Act.  
Contesting Charges 
If  you seek to contend the assessment of charges the Department may make  a decision on 
whether a charge should be reduced or not imposed and must take into account:  
whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
whether giving access to the documents is in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public 

This is  not an  exhaustive list  and the Department may  consider any other relevant matters. 
Please set out your reasons and evidence in support of your reasons as clearly as possible. 
If  you believe that payment of the charge would cause you financial hardship, please provide 
sufficient details of your financial circumstances to enable the decision maker to make a well 
informed decision. 
To indicate your agreement to pay the charge you are required to pay the deposit, or pay the 
charge in full. 
The Department has a  number of payment options available, including an online payment 
facility for credit/debit cards; automated telephone payment system and BPay. You may also 
pay the charge by cheque or money order. 
Please see the attached invoice for information and guidance regarding payment methods. 
If  the Department fails to make a decision on your request within the statutory time limit,  the 
payment wil  be refunded. 
Processing period suspended 
The period for processing your request is suspended from the day that you are deemed to 
have been ‘notified’ of the charge and resumes on: 
the day you pay the charge in full or the required deposit; or  
the day on which this agency makes a decision not to impose a charge.  
A  copy of the FOI  Act is available at  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a 
If you have any enquiries concerning this matter, please contact the FOI Section at 
Yours sincerely 
[Electronically signed] 
Position Number 60067441 
FOI Officer | Freedom of Information Section 
FOI and Records Management Branch 
Data Division | Strategy and Law Enforcement Group 
Department of Home Affairs