This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Withdrawal of review applications in the MRD of AAT'.

FOI ref: 2022/0065 
3 June 2022 
Dear Ms Charlotte  
Notice of Decision for Freedom of Information Request no. 2022/0065 
The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you 
have requested under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act).  
I am an officer authorised under s 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to 
FOI requests.  
You lodged an FOI request on 16 May 2022 for access to: “the number of cases where 
anyone (whether or not an applicant) requested a withdrawal (whether or not the 
withdrawal took effect) of review applications in the Migration and Refugee Division of 
the AAT within the last two years (1 May 2020 to 1 May 2022)”
On 24 May 2022 I contacted you to discuss the scope of your request based on 
documents that the Tribunal possesses or can produce using technology that is 
available under s 17 of the FOI Act. You responded on the same date and amended 
your scope to “the number of withdrawn outcomes”.  
The information you requested is not available in discrete form in written documents, 
however, a document was able to be produced using computer reports via the Tribunal’s 
case management system. Therefore, your request was processed under s 17 of the 
FOI Act.  
I have decided to release these documents to you in full. 
I have taken the following into account in making my decision: 
•  your email received on 16 May 2022 and the revised scope of 24 May 2022 
•  the FOI Act, specifically section 17 
•  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under s 93A of 
the FOI Act.   
Level 6, 83 Clarence Street 
T: 02 9276 5000 or 1800 228 333 
National Relay Service 
F: 02 9276 5599 
GPO Box 9955 Sydney NSW 2001 
ABN 90 680 970 626 

Your review rights 
Information about how you can apply for a review of this decision or complain about how 
we have dealt with this matter is set out in the attached fact sheet, FOI 2. 
If you have any questions about this decision, please contact me at 
Yours sincerely, 
Marta M 
Authorised FOI Officer (APS 6) 
Attachment A – MRD Withdrawn Outcome: 1 May 2020 – 1 May 2022 
FOI 2 – Information about reviews and complaints under the Freedom of Information Act 

PAGE 2 OF 4 

Attachment A  


PAGE 3 OF 4 

Information about reviews and complaints under the 
Freedom of Information Act 

What should I do prior to applying for internal review or contacting the 
Office of the Australian Information Commissioner? 

Before you apply for an internal review or contact the Office of the Australian Information 
Commissioner, we recommend that you telephone the officer who made the FOI 
decision. It is often possible to resolve concerns or answer your questions using this 
approach and, if not, the officer will be able to assist you in applying for review. 
How do I apply for internal review to the AAT? 
You can apply to us for an internal review of the FOI decision. The application for 
internal review must be made within 30 days or such further period as we allow, after the 
day the decision is notified to you. To apply for an internal review you must do so in 
writing. You may also wish to explain why you are not satisfied with the decision. A 
different and more senior officer authorised under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) will conduct the internal review and make a new decision within 30 days 
after receipt of your application. 
If you have already applied for internal review and want to seek a further review of that 
decision, you will need to apply to the Australian Information Commissioner. 
How do I apply for review to the Australian Information Commissioner? 
You may also apply directly to the Australian Information Commissioner for review of the 
FOI decision. The application for review must be made within 60 days after the day 
notice of the decision was given. An application for review must be in writing, include 
details of how notices in relation to the review are to be sent to you and include a copy 
of the decision. You may also wish to explain why you are not satisfied with the decision. 
An online application form is available on the Office of the Australian Information 
Commissioner’s website, details of which are provided below. 
What if I want to make a complaint about the handling of a Freedom of 
Information request? 

If you have a complaint about the way in which we have processed your request for 
access under the FOI Act you can ask the Australian Information Commissioner to 
investigate. An online complaint form is available on the Office of the Australian 
Information Commissioner’s website, details of which are provided below. 
Where can I find further information or contact details for the Office of the 
Australian Information Commissioner? 

Further information is available on the Office of the Australian Information 
Commissioner’s website at and you can contact the office on 1300 363 
992 or by email at
FOI 2 (July 2016)