This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Commonwealth Electoral (COVID Enfranchisement) Amendment Regulations 2022'.


 
LEX2977 
Andrew 
By email: RighttoKnow 
 
 
Dear Andrew 
FOI Request: Freedom of Information Request No. LEX2977 
Your FOI Request  
On 20 May 2022 you wrote to the Australian Electoral Commission (AEC) seeking access under the 
Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to:  
  al  documents relating to the preparation and making of the Commonwealth Electoral (COVID 
Enfranchisement) Amendment Regulations 2022, including any ministerial briefs and internal 
or external correspondence. 
On 3 August 2022, you agreed to a narrow the scope of the FOI request to: 
Documents of the fol owing kinds/descriptions that relate to the preparation and making of the 
Commonwealth Electoral (COVID Enfranchisement) Amendment Regulations 2022: 
  letters, drafts of legislation, drafts of explanatory material, policy tables, policy papers, 
executive briefs and ministerial briefs 
  any external email correspondence between staff of the AEC and 1) relevant ministers, 2) 
staff of relevant ministerial offices, 3) staff of the Department of Finance 
You also agreed to extend the timeframe of this FOI request to 20 July 2022 to al ow the AEC further 
time to process your request (s 15AA FOI Act). 
Fol owing this, the Office of the Australian Information Commissioner granted a further extension to 
19 August 2022 on the basis that the request is complex and voluminous (s 15AC FOI Act). 
We thank you for your cooperation and understanding in this regard. 
I am writing to you today to give you my decision in relation to the documents within scope for this 
FOI request. 
Identification of Documents 
I identified 15 documents that fel  within the scope of your FOI Request (the ‘Relevant Documents’).  
The schedule of documents in Attachment A provides a description of each of the Relevant 
Documents and the access decision for each of the Relevant Documents. 
I did this by contacting the relevant business areas and requesting a copy of al  relevant documents. 
 
10 Mort Street, Canberra ACT 2601  P 02 6271 4411  F 02 6215 9999 
www.aec.gov.au 
 



 
Decision 
With regard to the Relevant Documents identified in Attachment A, I have decided:  
  Refuse access: Documents 1-15. 
More information, including my reasons for my decision, is set out in Attachment B. 
Review Rights 
You are entitled to seek review of this decision. Attachment C sets out your rights to apply for review 
if you are dissatisfied with my decision.  
 
Yours sincerely 
 
 
Wil iam Muel er 
Principal Government Lawyer 
Legal and Procurement Branch 
19 August 2022 
 
10 Mort Street, Canberra ACT 2601  P 02 6271 4411  F 02 6215 9999 
www.aec.gov.au