This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Participation in Cashless Debit Card (CDC) 103-03150010'.


LEX 68168 - Documents for release - Page 1 of 33
s 22
 
 
 
Participation in Cashless Debit Card (CDC) 103-03150010 
Currently published version valid from 14/04/2022 10:07 PM 
Background 
 
 
s 22
From 17 March 2021, Income Management (IM) customers based in the Northern Territory (NT) can permanently 
transition to the Cashless Debit Card (CDC) program. Customers on an income support payment who are living in 
the NT and are not currently on IM, will be able to volunteer for the Cashless Debit Card (CDC) from this date. 
For more information on this process or to initiate an IM to CDC transition, see Income Management (IM) to 
Cashless Debit Card (CDC) Transition in the Northern Territory, which also contains staff resources and links to the 
transition overview Intranet page for additional information. 
This document outlines the eligibility criteria for participation in the Cashless Debit Card (CDC). 
On this Page: 
Eligibility criteria 
Services Australia will determine if a person is eligible to start on the CDC. 
To be placed on the CDC, customers must: 
  be in receipt of a category P or a category R welfare payment, reside in the Cape York Cashless Debit 
Card area and have been referred by the Family Responsibilities Commission, or 
  be in receipt of a current CDC trigger payment for a Cashless Debit Card location, and 
 
 within the Cashless Debit Card location, and 
s 47E(d)
  meet the age criteria for that Cashless Debit Card location 
o  For Ceduna, East Kimberley, Goldfields and Northern Territory regions, customers must 
be under Age Pension age 
o  For Bundaberg and Hervey Bay, customers must be under 36 years of age 
Note: customers in the above locations who are within 6 months of reaching the maximum age of 
participation will not commence on the Cashless Debit Card program. 
If an income managed customer in the Northern Territory would like to transition to the CDC, see Income 
Management (IM) to Cashless Debit Card (CDC) Transition in the Northern Territory for eligibility details. 

LEX 68168 - Documents for release - Page 2 of 33
Previous CDC participants who lose and subsequently regain eligibility may also meet the requirements to 
commence on the CDC. This includes customers who have previously elected to transition to the Cashless Debit 
Card in the Northern Territory. 
Once a person is placed on the CDC, they will remain on the CDC even if they move out of the Cashless Debit 
Card location. When customers move outside the Cashless Debit Card locations, they will be able to use their 
cashless debit card at any merchant that accepts EFTPOS or Visa, except for those selling alcohol or gambling 
services. The card issuer's website lists the approved merchants and excluded merchants for the CDC. 
 
s 47E(d)
 
 
Service Profiling 
The system automatically identifies eligible participants for the CDC depending on certain customer events and 
places them in one of the following service components. The service component the customer profiles in will 
determine the action required on the record (not all service components will require actioning). 
Service components and description 
  714 - Eligible for CDC, currently on IM 
  715 - Eligible for CDC, requires manual switch on 
  716 - Eligible for CDC or currently on CDC 
  717 - Not eligible for CDC and on IM 
  718 - Currently on CDC, Age Pension granted 
 
 
s 47E(d)
  720 - Eligible for CDC but FTS of FTA (student profiles) 
Customers not eligible for the CDC 
Customers will not be placed on the CDC if they: 
 
 
s 47E(d)
 
 
 
 
 
 
  are under 18 year old dependant Youth Allowance and ABSTUDY customers where their payment is paid 
to a Parent/Guardian/institution, or 
  are over the age of 35 years as at 21 December 2018 (applicable in Bundaberg and Hervey Bay 
region only
  are Age Pension age or older, or 
  will turn Age Pension age during the first 12 months from the determination date in the 
respective Cashless Debit Card location (applicable in Ceduna, East Kimberley and Goldfields regions 
only

  are a full-time student (applicable in the Northern Territory only
 
s 47E(d)
 
 
 
 

LEX 68168 - Documents for release - Page 3 of 33
Payment Nominees 
A customer may be eligible for the CDC program if they have a payment nominee who is a CDC participant or 
subject to Income Management and they meet all other CDC eligibility criteria. Eligible participants will profile 
under SC715 for assessment and switch on. 
Unless otherwise requested by the payment nominee, the participants personalised CDC will be issued in the 
payment nominees name with the participants name recorded underneath. 
When a payment nominee relationship is started, changed or ended, the system will perform an eligibility check 
for CDC and take the appropriate action automatically. 
s 47E(d)
Volunteering for CDC 
Centrelink customers can volunteer to participate in the CDC. For more information, see Cashless Debit Card 
(CDC) Volunteers. 
Appealing decision to be placed on CDC 
Participants may request a review, or appeal participation in the CDC. They must be able to demonstrate the 
decision was incorrect. This may include providing evidence they were in the CDC location temporarily or their 
address details were incorrect. 
If a participant does not agree with a decision to be placed on the CDC they may appeal that decision. The 
participant will have access to: 
  an explanation of the decision 
  quality checks by a Subject Matter Expert (SME), referral to Authorised Review Officer (ARO) and 
implementation of ARO decisions 
  Administrative Appeals Tribunal (AAT) (CLK), and 
  Court Appeals 
The Resources page contains a link to the CDC intranet page, and links to Services Australia, Department of Social 
Services (DSS) and the card issuer websites. 
Related links 
Cashless Debit Card (CDC) 

LEX 68168 - Documents for release - Page 4 of 33
Varying the restricted percentage for Cashless Debit Card (CDC) 
Ending Cashless Debit Card (CDC) participation 
Income Management customers in Cashless Debit Card (CDC) areas 
Income Management (IM) to Cashless Debit Card (CDC) Transition in the Northern Territory 
Cashless Debit Card (CDC) Volunteers 
 
Process 
 
On this page: 
Eligibility for the Cape York Cashless Debit Card Program 
System profiles eligible participants for the CDC 
Switching a customer on to the CDC profiled under SC715 
Customers with ineligibility coding 
Switching a customer on to the CDC profiled under SC720 
Appealing decision to be placed on the CDC 
Note: for customers residing in the Northern Territory, see Income Management (IM) to Cashless Debit Card 
(CDC) Transition in the Northern Territory 
Eligibility for the Cape York Cashless Debit Card Program 
Table 1: this table describes the steps to determine a customer's eligibility for the Cape York CDC when they have 
been referred by the Family Responsibilities Commission (FRC). 
Step 
Action 

Referral for the Cashless Debit Card + Read more ... 
An Income Management Contact Officer (IMCO) will determine a customer's eligibility for the Cape York 
Cashless Debit Card when a Notice to Commence Cashless Debit Card is received from the FRC. 
Note: if the customer is partnered, the FRC is required to send a separate notice if the partner’s payments are 
also to be quarantined. 
Has a Notice to Commence the Cashless Debit Card been received from the FRC? 
  Yes, go to Step 2 

LEX 68168 - Documents for release - Page 5 of 33
  No, the customer is not eligible for the Cape York Cashless Debit Card. Procedure ends here 

Eligibility for the Cape York Cashless Debit Card + Read more ... 
To be eligible for the Cape York Cashless Debit Card, the customer or their partner must be in receipt of 
a category P or a category R welfare payment. 
Is the customer or their partner in receipt of an eligible income support payment? 
  Yes, go to Step 3 
  No, the customer is not eligible for the Cape York Cashless Debit Card. The Cashless Debit Card 
notice will still be recorded and remain 'inactive' until the notice expires or revoked by the FRC 
o  If the customer or their partner receives an eligible income support payment while an 
'inactive' notice is in place, the customer will become eligible for the Cashless Debit 
Card 
o  Procedure ends here 

Payment nominee + Read more ... 
Go to the Nominee Link Summary (NOLS) screen and check whether the customer has a current payment 
nominee (NOP) arrangement. 
Customers who have been referred for the Cashless Debit Card should have their payment nominee 
relationship reviewed to ensure it is appropriate and in the best interests of the customer. For more 
information, see Nominee arrangements under Income Management. 
Note: having a correspondence nominee (NOC) does not exclude a customer from the Cashless Debit Card 
program. 
Does the customer have a current payment nominee? 
  Yes, review nominee arrangements to confirm the arrangements are in the customer's best 
interests. If the arrangement is to: 
o  continue, go to Step 4 
o  end, cancel the nominee arrangement. Go to Step 5 
  No, go to Step 5 

 
s 47E(d)
 
 
 
  Yes
 
s 47E(d)
 
 
 
 
o  Procedure ends here 
  No, go to Step 5 

Customer resides in a Cape York Cashless Debit Card area + Read more ... 
Is the customer's usual place of residence in a Cape York Cashless Debit Card area? 
  Yes, go to Step 6 

LEX 68168 - Documents for release - Page 6 of 33
  No, advise the customer if they do not agree with the FRC's determination that they are a 
community member, they must contact the FRC to request a review of the decision to refer them 
for the Cashless Debit Card. Go to Step 6 

Customer eligible for the Cape York Cashless Debit Card Program + Read more ... 
The customer is eligible for the Cape York Cashless Debit Card Program. 
Procedure ends here. 
System profiles eligible participants for the CDC 
Table 2: this table outlines the eligibility checks to be performed after the system automatically identifies a 
customer as potentially eligible for the CDC program. 
Step 
Action 

Identification by the system + Read more ... 
Customers who move into a nominated area and meet the eligibility criteria will automatically be 
identified by the system and placed into a relevant service component for action. 
Service Component work items are allocated to Service Officers via WLM. 
Confirm customer’s eligibility for the CDC. 

 
s 47E(d)
 
 
 
  Yes, email the Welfare Quarantining Program Management Team to action 
  No, go to Step 3 

 
s 47E(d)
 
 
 
  Yes, the SC715 must be deferred for 13 weeks. See Step 1 in Table 3 
  No, go to Step 4 

s47E(d)
 + Read more ... 
 
s 47E(d)
 
s 47E(d)
 
  Yes, go to Step 5 

LEX 68168 - Documents for release - Page 7 of 33
  No, the customer is not eligible for the CDC. Procedure ends here 

s47E(d)
 + Read more ... 
 
s 47E(d)
  Yes, additional eligibility checks are required, go to Step 6 
  No, go to Step 8 

Check if the customer was previously a participant on the CDC in the NT + Read more ... 
Navigate to the Debit Card trial Assessment Summary (Q2SU) screen. 
Does the screen show the cohort as NT category E Transition-CIM (excludes YAL-FTS) and the 
participant is off CDC
  Yes, go to Step 7 
  No, investigate whether another reason for the SC715 may exist. If unable to resolve, 
contact the appropriate Technical Support before processing. 

Northern Territory Student Status + Read more ... 
Full time students in the Northern Territory are not eligible for the CDC. 
Check the: 
  Education Course History (EDCH) screen for current ‘FTS’ coding (including PES 
customers) 
  Benefit Status Line (BST) to see if the customer is in receipt of Youth Allowance or 
Jobseeker as a Student 
Then run the Job Plan guided procedure to check if the customer has full-time study recorded in their 
Job Plan. 
Is the customer a full time student? 
  Yes, the customer is not eligible for the CDC. See Step 1 in Table 3 
  No, go to Step 8 
Note: full-time apprentices are eligible to participate under NT CDC provisions. 

Check eligible payment + Read more ... 
Is the customer on a trigger payment for that CDC location? 
  Yes, o  trigger payment is current, go to Step 10 
o  trigger payment is CZR/SUS, go to Step 9 
  No, the customer is not eligible for the CDC and should not profile for CDC 
o  Contact CDC Technical Peer Support (TPS line). TPS staff will review the record 
and escalate any issues 
o  TPS are to immediately notify the CDC Service Support Officer (SSO) for further 
action. Procedure ends here 

LEX 68168 - Documents for release - Page 8 of 33

Payment status CZR or SUS + Read more ... 
When an eligible customer's payment status changes to CZR or SUS whilst in service profile 715 or 
720, the customer cannot be placed on the program. 
The customer’s record must be removed from the service component by re-profiling the record and the 
“CDC Processing Required” DOC on the Activity List (AL) cancelled. 
Re-profile record 
  Go to the Profile Summary (PQS) screen 
  Key 'Y' in Restore DCT Eligibility field and press [Enter
  Add detailed notes and complete activity. Procedure ends here 
Any future change to the customer’s payment status will trigger an eligibility assessment on the 
record. 
Procedure ends here. 
10 
Check customer's age + Read more ... 
Customers who are within 6 months of reaching the maximum age of participation for their location 
must not be placed on the program. Defer the service component until the day after the customer's next 
birthday. 
Is the customer: 
  within 6 months of the maximum age of participation for their location, see Step 2 in 
Table 3 
  more than 6 months below the maximum age of participation for their location, go to Step 
11 
  over the maximum age of participation for their location, procedure ends here 
11 
Payment nominee + Read more ... 
Go to the Nominee Link Summary (NOLS) screen and check whether the customer has a current 
payment nominee (NOP) arrangement. 
 
s 47E(d)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Yes
 
s 47E(d)
 
 
 
o  Procedure ends here 
  No, go to Step 12 
12 
Identify Service Component + Read more ... 


LEX 68168 - Documents for release - Page 9 of 33
Navigate to the Q2NS screen to confirm further processing instructions (if any) 
Navigate to the PQSS screen to determine what Service Component the customer has been identified 
as potentially eligible under. For: 
  715 – Eligible for CDC, required manual switch on, see Step 3 in Table 3 
  720 – Eligible for CDC but FTS or FTA (student profiles), go to Table 5 
Note: NT CDC participants will only ever fall into SC715. 
Switching a customer on to the CDC profiled under SC715 
Table 3: This table outlines how to defer or commence CDC participants who are identified in SC715, including 
new and reinstated participants and those who have previously elected to transition from Income Management to 
the Cashless Debit Card. 
Step 
Action 

Defer Service Component + Read more ... 
Navigate to the Service Strategy (PQSS) screen to defer the SC715 for 13 weeks. 
  On PQSS, E'X'pand service component 715 
  Key 'I' next to service action 712, key 'DEF' in Status field, press [Enter
  Key ‘FRR’ in the DEF field and update the End Date field to be: 
o  13 weeks in the future, 
 
s 47E(d)
o  the expected end date of the study break/ placement up to a maximum of 13 weeks for 
full time students in the Northern Territory 
  Key 'INT' in Source and 'T' in DOR field, press [Enter] twice 
  Key 'AR' in Nxt: and press [Enter], select 'Finalise' radio button then select 'Continue’ 
Go to Step 4. 

Defer Service Component - customers within 6 months of the maximum age of participation for their 
location
 + Read more ... 
Navigate to the Service Strategy (PQSS) screen to defer the SC715 until the day after the customer's next 
birthday. 
  On PQSS, E'X'pand service component 715 
  Key 'I' next to service action 712, key 'DEF' in Status field, press [Enter
  Key ‘FRR’ in the DEF field and update the End Date field to be the day after the customer's next 
birthday 
  Key 'INT' in Source and 'T' in DOR field, press [Enter] twice 
  Key 'AR' in Nxt: and press [Enter], select 'Finalise' radio button then select 'Continue’ 
Go to Step 4. 

Customer profiled under SC715 + Read more ... 
 
Once the manual eligibility checks are complete and it has been determined the customer is eligible they can 
be manually switched on. 
  On the Service Strategy (PQSS) screen, E'X'pand service component 715 

LEX 68168 - Documents for release - Page 10 of 33
  Key 'I' next to service action 712, key 'COM' in Status field, press [Enter
  Key 'INT' in Source and 'T' in DOR field, press [Enter] twice 
  Key 'AR' in Nxt: and press [Enter], select 'Finalise' radio button then select 'Continue
The manual commencement will send a request to the card issuer to create an account for the participant. 
Clear out of the record to allow these updates to occur. Once an account has been created, the system will 
automatically complete SC716 activity. 
Go to Service Strategy (PQSS) screen and check the service component has changed to 716 (on CDC) and 
reconfirm the participant's eligibility. 
Has the participant correctly commenced on the CDC? 
  Yes, go to Step 4 
  No go to Step 5 

Document record + Read more ... 
SC715 Deferral 
  Update Q2NT screen with the details of the SC715 deferral. See Resources for standard text. 
SC715 manual switch on 
  DOC record using standard text in Resources 
Procedure ends here. 

Participant incorrectly commenced on the CDC + Read more ... 
Service Officers must immediately notify CDC Technical Peer Support (TPS) line if there has been an issue 
with commencing a participant, including if they have been incorrectly identified. 
TPS staff will review the record and either end the person's participation or provide further advice regarding 
escalating any ICT issues. In all cases, TPS should immediately notify the CDC Service Support Officer 
(SSO) for further action, which may include arranging for letters and/or cards to be stopped. 
Customers with ineligibility coding 
Table 4: this table explains why a customer has been coded ineligible for the CDC and if necessary, how to 
remove the ineligibility coding. Ineligibility coding on a customer’s record will prevent them profiling for the CDC 
program. 
Step 
Action 

 
s 47E(d)
 
 
 
 
  Yes, go to Step 2 

LEX 68168 - Documents for release - Page 11 of 33
  No, go to Step 3 

Create review + Read more ... 
 
s 47E(d)
 
When creating the review ensure to use the correct keywords: 
  Key 'RVR' in the Next: field 
  Press [Enter] or select Continue 
  Service Reason: the customer's payment type (e.g. PPP or PPS) 
  Review Reason: MAN (Manual Assessment Review Ent.) 
  Due Date: 6 months from today’s date 
  Text: enter notes regarding action required at review 
  Source: and Date of Receipt: 
Other Details: 
  Keywords - CDTM and CDC 
  Workgroup (leave blank) 
  Position (leave blank
  Transfer To Region - CDT 
Procedure ends here. 

Remove ineligibility coding + Read more ... 
The Remove Ineligibility Assessment screen will display both Remove Ineligibility 
Assessment
 and Ineligibility Assessment history. 
The ineligibility coding must be removed: 
  Go to Workspace >Cashless Debit Card > Decision Details and select Remove Ineligibility 
Assessment 
  Decision type will default to Remove Ineligibility Assessment 
  Ineligible reason will default to participant's current ineligible reason 
  Additional Information select Add mandatory notes, add notes with the reason for removing 
ineligibility 
  Processing Declaration select the checkbox and Continue to complete the activity 
Procedure ends here. 
Switching a customer on to the CDC profiled under SC720 
Table 5: this table outlines the eligibility checks to be performed for full-time students and apprentices 
residing outside of the Northern Territory
Step 
Action 

Income Support Payment paid to parent, guardian or institution + Read more ... 
Fulltime students or apprentices under 18 years of age and their ISP is paid to a parent/guardian or an 
institutions account are not eligible for the CDC. 

LEX 68168 - Documents for release - Page 12 of 33
Is the customers ISP directed to their parent/guardian or an institution? 
  Yes, go to Step 5 
  No, go to Step 2 

CES Payments + Read more ... 
Fulltime students or apprentices who do not receive an ISP on a fortnightly basis and only receive CES 
payment are not eligible for the CDC. 
Does the customer receive CES payments only each fortnight? 
  Yes, go to Step 5 
  No, go to Step 3 

 
s 47E(d)
 
s 47E(d)
 
 
 
s 47E(d)
  Yes, go to Step 5 
  No, go to Step 4 

 
s 47E(d)
 
 
 
  Yes, go to Step 6 
  No, go to Step 5 
 
s 47E(d)
 
 
 
 
If the customer’s eligibility for the program is unclear, contact with the customer may be required to 
determine their eligibility. 

Defer Service Component + Read more ... 
Navigate to the Service Strategy (PQSS) screen to defer the SC720. 
  On PQSS, E'X'pand service component 720 
  Key 'I' next to service action 719, key 'DEF' in Status field, press [Enter
  Key ‘FRR’ in the DEF field and update the End Date field to be: 
o  13 weeks in the future, for customers whose ISP is paid to their parents/guardian or who 
only receive CES on a fortnightly basis 
o  the expected end date of the study break/ placement up to a maximum of 13 weeks 


LEX 68168 - Documents for release - Page 13 of 33
  Key 'INT' in Source and 'T' in DOR field, press [Enter] twice 
  Key 'AR' in Nxt: and press [Enter], select 'Finalise' radio button then select 'Continue’ 
Go to Step 7 

Customer profiled under SC720 + Read more ... 
 
Once the manual eligibility checks are complete and it has been determined the customer is eligible the 
Service Officer will be required to manually complete the SC720 before a manual commence can be 
completed. 
  On the Service Strategy (PQSS) screen, E'X'pand service component 720 
  Key 'I' next to service action 719, key 'COM' in Status field, press [Enter
  Key 'INT' in Source and 'T' in DOR field, press [Enter] twice 
  Key 'AR' in Nxt: and press [Enter], select 'Finalise' radio button then select 'Continue
  Go to PQSS and check the service component has changed to 715 
If still displaying SC720 the service component will require re profiling: 
  Go to the Profile Summary (PQS) screen, key 'Y' in Reprofile box, key 'INT' in Source and 'T
in DOR: field, press [Enter]. 
  Go to Service Strategy (PQSS) screen and check the service component has now changed to 715 
The customer can now be manually switched on 
  On the Service Strategy (PQSS) screen, E'X'pand service component 715 
  Key 'I' next to service action 712, key 'COM' in Status field, press [Enter
  Key 'INT' in Source and 'T' in DOR field, press [Enter] twice 
  Key 'AR' in Nxt: and press [Enter], select 'Finalise' radio button then select 'Continue' 
The request is sent to the card issuer to create an account for the participant. Clear out of the record to allow 
these updates to occur. Once an account has been created, the system will automatically complete SC716. 
  Go to Service Strategy (PQSS) screen and check the service component has changed to 716 (on 
CDC) 

Document record + Read more ... 
SC720 Deferral 
  Update Q2NT screen with the details of the SC720 deferral. See Resources for standard text. 
SC720 manual switch on 
  DOC record using standard text in Resources 
Procedure ends here. 
Appealing decision to be placed on the CDC 
Table 6: This table explains how to record details if a participant appeals the decisions to be placed on the CDC. 

LEX 68168 - Documents for release - Page 14 of 33
Step 
Action 

Notification of Decision + Read more ... 
A request for an appeal or review of the decision to place a participant on the CDC program can be requested 
by the participant at any time. 
The participant must be able to demonstrate the decision was incorrect. This may include providing evidence 
they were in the CDC location temporarily or their address details were incorrect. 
For Eligibility criteria for participation in the CDC, see Participation in Cashless Debit Card (CDC). 
Is the participant satisfied with this explanation of the decision? 
  Yes, annotate the record. Procedure ends here. 
  No, go to Step 2 

Run appeals script in Customer Record + Read more ... 
The process to ask for an explanation of decision or appeal applies as normal: 
See Request for an explanation, quality check or review (CLK) and Secretary initiated review of 
decision and follow the process using the correct reasons below. 
Select the following options: 
  Payment Type: Income Quarantining/IQN 
  Process Type: NNCL 
  Which office/Unit made the Decision: CDT 
  Reason for Contact: Disagree with legislation/POL 
  Decision Type: IQN/Selection 
  Reason for Decision: Meets eligibility requirements/MER 
  Transfer Request: CDT 
 
References 
 
Policy 
Social Security Guide, 8.7.4, Participants - people subject to Cashless Welfare Arrangements 
Social Security Guide, 8.7.4.20, Voluntary Participation in Cashless Debit Card 
Social Security Guide, 11.2.3, Conditions that Result in Individual being Subject to the Cashless Debit Card 
program in Cape York 
Social Security Guide, 11.2.3.10, The Cashless Debit Card program in Cape York - Individuals & Partners 
Social Security Guide, 11.2.4, Notice Requiring an Individual be Subject to the Cashless Debit Card program in 
Cape York 

LEX 68168 - Documents for release - Page 15 of 33
Social Security Guide, 11.2.5.10, Category P Welfare Payment 
Social Security Guide, 11.2.5.20, Category R Welfare Payment 
Legislation 
Links to the Federal Register of Legislation site point to a 'Series' page. Select the 'Latest' version. 
Social Security (Administration) Act 1999, Part 3D, Cashless welfare arrangements 
Use the above link to scroll/navigate to the following - section 123TC, Definitions 
  category P welfare payment 
  category R welfare payment 
 
Resources 
 
On this Page: 
Intranet links 
Cashless Debit Card 
Contact details 
CDC Card Issuer 
Cashless Debit Card program and technical support 
Services Australia website 
Cashless Debit Card 
External websites 
Geospatial Tool - CDC Locations (arcgis.com) 
Department of Social Services website, Cashless Debit Card - Overview 
Card issuer website 
Card issuer website - Local Partners 
Australian Bureau of Statistics (ABS) Maps) - to view regions (down to street level) by nominated boundary type(s) 
Templates 

LEX 68168 - Documents for release - Page 16 of 33
DOC - Fast Note template 
Title 
Details 
Manual commencement  Extra details: Cashless Debit Card switch on 
annotation 
Text: Customer meets eligibility for the Cashless Debit Card (CDC). Customer’s payments have 
been switched on to CDC as of XXXXXXX. The address that met eligibility since XXXX 
(insert date) is XXXXXX (insert address including suburb). Refer to OB 103-03150000 for 
further details. If the customer contacts and would like further information, please WARM 
TRANSFER to the CDC Hotline on 1800 252 604 
 
 
s 47E(d)
s 47E(d)
 
 
 
 
Q2NT template 
Title 
Details 
Deferring (DEF) a 
Service component deferred until (xx/xx/20xx & reason) customer moved into CDC location as 
service component 
of (xx/xx/20xx). At review check for any change in circumstances (no change –defer 
again/change in circumstance action record) 
Deferring (DEF) 
Customer on [CIM/VIM/VWPR] and service component deferred until [13 weeks mandatory 
Income Managed 
VIM/portability/exemption/exclusion] ends on [xx/xx/20xx]. Customer moved into CDC 
customer's service 
location as of [xx/xx/20xx]
component 
Review (RVR) placed 
Customer has been coded ineligible for the CDC (reason), at review check if any change in 
on record - when 
circumstances. If there is no change reset review for XX months, if the customer is no longer 
customer has been 
ineligible contact Welfare Quarantining Programme Management team to have ineligibility 
coded ineligible 
coding removed. 
(Welfare Quarantining 
action only) 
 
Training & Support 
 
Add the course number to the Search field in the Learning Portal (LMS) in ESSentials: 
  CLK00622 - Cashless Debit Card 
  CLK01253 - NT Cashless Debit Card Transition 
 




LEX 68168 - Documents for release - Page 18 of 33


LEX 68168 - Documents for release - Page 19 of 33


LEX 68168 - Documents for release - Page 20 of 33


LEX 68168 - Documents for release - Page 21 of 33







LEX 68168 - Documents for release - Page 24 of 33
From:
s 22
To:
s 22
Cc:
s 22
Subject:
Breaking News Alert
Date:
Friday, 3 June 2022 3:05:12 PM
Attachments:
image002.png
Hi all,
 
Might be aware but sharing further amongst the group for visibility.
 
Some of our service delivery counterparts like the SIMCO/IMCO group already noticed at the same time.
 
Cheers,
s 22
 s 22
Senior Project Officer
Phone s 22
Welfare Quarantining Programme Management
Deduction and Confirmation Branch
WORKING AGE PROGRAMMES DIVISION
s 22
I acknowledge the Traditional Custodians of the lands we live on. I pay my respects to all Elders, past and present,
of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations
 
 
From: s 22
 
Sent: Friday, 3 June 2022 2:18 PM
To: s 22
Subject: FW: Breaking News Alert: Minister for Social Services Amanda Rishworth Media Release - 'Abolishing
the Cashless Debit Card' [SEC=OFFICIAL]
 
 
Cheers,
 s 22
 s 22
, Communication Account Manager
Business and Financial Communication, Working Age Section,
Marketing Communications Branch, Communication Division
I work in the office on Monday, Wednesday and Friday and from home on Tuesday and Thursday
Chat with me / Call me
 
I acknowledge the Traditional Custodians of the lands we live on. I pay my respects to all Elders,
past and present, of all Aboriginal and Torres Strait Islander nations
s 22
Subscribe to the Services Australia, preferred terms list and brand intranet pages for new agency templates,
terms and news. Read the new Plain English Policy and updated Writing Guide
 
From: s 22
 
Sent: Friday, 3 June 2022 2:16 PM


LEX 68168 - Documents for release - Page 25 of 33
To: s 22
Cc: s 22
 s 47E(d)
Subject: FW: Breaking News Alert: Minister for Social Services Amanda Rishworth Media Release - 'Abolishing
the Cashless Debit Card' [SEC=OFFICIAL]
 
FYI
 
From: MEDIA <xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Sent: Friday, 3 June 2022 2:07 PM
To: MEDIA <xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>
Subject: Breaking News Alert: Minister for Social Services Amanda Rishworth Media Release - 'Abolishing the
Cashless Debit Card' [SEC=OFFICIAL]
 
Good afternoon,
 
Minister for Social Services Amanda Rishworth has issued a media release saying she has discussed the
termination of the Cashless Debit Card with the Department of Social Services.
 
This release has been published on Twitter.
 
 
Kind regards,

LEX 68168 - Documents for release - Page 26 of 33
 
Media Section
 




LEX 68168 - Documents for release - Page 28 of 33
From:
s 22
To:
s 22
Cc:
s 22
 s 47E(d)
Subject:
FW: Breaking News Alert: Dean Crampton
Date:
Friday, 3 June 2022 2:16:02 PM
FYI
 
From: MEDIA <xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Sent: Friday, 3 June 2022 2:07 PM
To: MEDIA <xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>
Subject: Breaking News Alert: Minister for Social Services Amanda Rishworth Media Release - 'Abolishing the
Cashless Debit Card' [SEC=OFFICIAL]
 
Good afternoon,
 
Minister for Social Services Amanda Rishworth has issued a media release saying she has discussed the
termination of the Cashless Debit Card with the Department of Social Services.
 
This release has been published on Twitter.
 
 
Kind regards,
 
Media Section
 

LEX 68168 - Documents for release - Page 29 of 33
From:
s 22
To:
s 22
Subject:
Fwd: Breaking News Alert: To Directors [SEC=OFFICIAL]
Date:
Friday, 3 June 2022 2:29:56 PM
Sent from my iPhone
Begin forwarded message:
From: "s 22
Date: 3 June 2022 at 2:16:01 pm AEST
To: s 22
Cc: "s 22
s 47E(d)
Subject: FW: Breaking News Alert: Minister for Social Services Amanda Rishworth Media
Release - 'Abolishing the Cashless Debit Card' [SEC=OFFICIAL]
FYI
 
From: MEDIA <xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Sent: Friday, 3 June 2022 2:07 PM
To: MEDIA <xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>
Subject: Breaking News Alert: Minister for Social Services Amanda Rishworth Media Release -
'Abolishing the Cashless Debit Card' [SEC=OFFICIAL]
 
Good afternoon,
 
Minister for Social Services Amanda Rishworth has issued a media release saying she has discussed the
termination of the Cashless Debit Card with the Department of Social Services.
 
This release has been published on Twitter.
 


LEX 68168 - Documents for release - Page 30 of 33
 
Kind regards,
 
Media Section
 

LEX 68168 - Documents for release - Page 31 of 33
From:
s 22
 on behalf of s 47E(d)
To:
"CashlessDebitCardAdmin"
Cc:
s 47E(d)
 s 47F(1)
Subject:
Hotline talking points for Services Australia [SEC=OFFICIAL]
Date:
Friday, 3 June 2022 3:47:56 PM
Hi team
Following the recent Media Release and other articles circulating regarding the announcement
by MP Aamanda Rishworth, I’m hoping you could please send any updated talking points/holding
lines in anticipation for related enquiries to the CDC hotline to ensure consistent messaging.
Kind Regards,
s 22
Phone s 22
Deduction and Confirmation Branch
Families, Children and Targeted Services Division



LEX 68168 - Documents for release - Page 33 of 33
s 22