This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 's 55G substitions'.

Reasons for decision 
Material taken into account 
In making my decision, I have had regard to the following:  
•  your freedom of information request dated 23 August 2022; 
•  the document at issue; 
•  the FOI Act, in particular ss, 17 and 22 of the FOI Act; 
•  the Guidelines issued by the Australian Information Commissioner under s 93A of 
the FOI Act (the FOI Guidelines); and 
•  consultation with line area/s of the OAIC in relation to your request. 
Requests involving the use of computers (s 17)  
Under section 17 of the FOI Act, if an FOI request is made for a document that could 
be produced by using a computer ordinarily available to the agency for retrieving or 
collating stored information, an agency is required to deal with the request as if it 
was a request for written documents to which the FOI Act applies.  
Following consultation with the FOI Dispute Resolution line area, the Information 
Management and Project Team has been able to create a document that lists all 
s 55G decisions received by the OAIC (excluding draft decisions) since 1 January 2020 
up to the date of the FOI request and which includes details for all Resolve fields able 
to be produced solely by Resolve's custom reporting functions.  
Legal has been advised by the line areas that they are able to produce a document to 
capture 55G decisions received by the OAIC for IC reviews that were closed in a 
certain period only, at this point in time. 
Access to edited copies with irrelevant and exempt matter deleted (section 
In accordance with section 22 of the FOI Act, an agency must consider whether it 
would be reasonably practicable to prepare an edited copy of documents subject to 
an FOI request where material has been identified as exempt or irrelevant to the 


I have determined that no exemptions apply to this material. I have found the 
document to contain irrelevant material, or material outside the scope of your 
request. This material consists of the names of the IC review applicants. 
In your FOI request, you excluded “name of an Ic review applicant and those which 
contain personal information about an Ic review applicant.” Accordingly, I am 
satisfied that this material is irrelevant or outside the scope of your request in 
accordance with s 22(1)(a)(i ) of the FOI Act. I note that personal information is more 
than just names and includes OAIC reference numbers. 
Accordingly, I have made an edited copy of the documents which removes all 
irrelevant and exempt material and otherwise grants you full access to the material 
in scope of your request. 
Please see the following page for information about your review rights and 
information about the OAIC’s disclosure log. 
Yours sincerely 
Alessia Mercuri 
23 September 2022 


If you disagree with my decision 
Internal review 
You have the right to apply for an internal review of my decision under Part VI of the 
FOI Act. An internal review will be conducted, to the extent possible, by an officer of 
the OAIC who was not involved in or consulted in the making of my decision. If you 
wish to apply for an internal review, you must do so in writing within 30 days. There 
is no application fee for internal review. 
If you wish to apply for an internal review, please mark your application for the 
attention of the FOI Coordinator and state the grounds on which you consider that 
my decision should be reviewed. 
Applications for internal reviews can be submitted to: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5218 
Alternatively, you can submit your application by email to, or by fax 
on 02 9284 9666. 
Further Review 
You have the right to seek review of this decision by the Information Commissioner 
and the Administrative Appeals Tribunal (AAT). 
You may apply to the Information Commissioner for a review of my decision (IC 
review). If you wish to apply for IC review, you must do so in writing within 60 days. 
Your application must provide an address (which can be an email address or fax 
number) that we can send notices to, and include a copy of this letter. A request for 
IC review can be made in relation to my decision, or an internal review decision. 
It is the Information Commissioner’s view that it will usually not be in the interests of 
the administration of the FOI Act to conduct an IC review of a decision, or an internal 
review decision, made by the agency that the Information Commissioner heads: the 
OAIC. For this reason, if you make an application for IC review of my decision, and the 
Information Commissioner is satisfied that in the interests of administration of the 
Act it is desirable that my decision be considered by the AAT, the Information 
Commissioner may decide not to undertake an IC review. 


Section 57A of the FOI Act provides that, before you can apply to the AAT for review 
of an FOI decision, you must first have applied for IC review. 
Applications for IC review can be submitted online at: 
Alternatively, you can submit your application to: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5218 
Or by email to, or by fax on 02 9284 9666. 
Accessing your information 
If you would like access to the information that we hold about you, please contact More information is available on the Access our information 
page on our website. 
Disclosure log 
Section 11C of the FOI Act requires agencies to publish online documents released to 
members of the public within 10 days of release, except if they contain personal or 
business information that would be unreasonable to publish. 
The documents I have decided to release to you contain business or personal 
information that would be unreasonable to publish. As a result, the documents will 
not be published on our disclosure log shortly after being released to you.