Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Citizenship ceremony waiting times'.


 
 
 
25 July 2022 
Rachael Dodd 
BY EMAIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
In reply please quote: 
FOI Request: FA 22/07/00106 
File Number: OBJ2022/17646  
 
Dear Rachael, 
I refer to your request dated 28 June 2022 in which you have sought access to documents 
held by the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information 
Act 1982 (the FOI Act). 
You have requested access to: 
 
1) The number of people waiting to be allocated to an Australian citizenship ceremony (who have 
been approved) in Waverley Council NSW. 
 
2) The number of people al ocated to an Australian citizenship ceremony (who have been approved) 
in Waverley Council NSW. 
This letter is to notify you that a preliminary assessment indicates that you are liable to pay a 
charge for the processing of this request.  
As provided under section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information (Charges) 
Regulations 1982 (the Regulations), my preliminary assessment of the amount you are liable 
to pay is $25.00 
Preliminary assessment of charges 
Under section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system to produce 
one document that contains information relevant to the terms of you request.  
I have assessed the work the Department would need to do to process your request, taking 
into account time spent by the relevant area to conduct the search and retrieval of documents 
and produce the document, and have calculated the following breakdown of charges. 
Search and Retrieval –  1 Hour and 40 minutes @ $15 per hour 
$ 25.00 
Decision Making – 1 hour (first 5 hours free of charge) 
$ 0.00 
Total 
$ 25.00 
Deposit payable 
$00.00 
 
6 Chan Street B 1
el  connen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Email: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx • www.homeaffairs.gov.au 
 
 

 
Details of the Charge 
It has taken 1 hour and 40 minutes to search for, retrieve and produce the document which 
falls within the scope of your request.  The one document consisting of one page will require 
a decision to be made on access and it is estimated that this wil  take 1 hour. The  one 
document wil  require a decision to be made on access, and it is estimated that this will take 
1 hour (noting that the first 5 hours are free of charge).   
Timeframe for your response and next steps 
 
The FOI Act provides you with 30 days to respond, in writing, to this notice, which is 
Tuesday, 23 August 2022. 
By this date you must do one of the following: 
•  agree to pay the charge; 
•  contend that the charge has been wrongly assessed; or should be reduced or 
not imposed; and explain your reasons; or 
•  you may withdraw your request. 
Once you have paid, please advise the FOI Section at foi@homeaf airs.gov.au immediately 
to avoid delays in the processing of your request. 
Please note that if you do not provide a written response within the 30 day timeframe your 
request wil  be taken to have been withdrawn (by you) under section 29(2) of the Act.  
Contesting Charges 
If you seek to contend the assessment of charges the Department may make a decision on 
whether a charge should be reduced or not imposed and must take into account: 
•  whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
•  whether giving access to the documents is in the general public interest or in 
the interest of a substantial section of the public 
This is not an exhaustive list and the Department may consider any other relevant matters. 
Please set out your reasons and evidence in support of your reasons as clearly as possible. 
If you believe that payment of the charge would cause you financial hardship, please provide 
sufficient details of your financial circumstances to enable the decision maker to make a wel  
informed decision. 
Payment 
To indicate your agreement to pay the charge you are required to pay the deposit, or pay the 
charge in full. 
The Department has a number of payment options available, including an online payment 
facility for credit/debit cards; automated telephone payment system and BPay. You may also 
pay the charge by cheque or money order. 
Electronic funds transfer/credit card payment 
If you wish to pay the charges using a credit card, the online payment facility, telephone 
payment system or BPay, please advise the FOI Section, and a tax invoice wil  be provided to 
you which wil  include full details of how the payment can be made. 
2 

 
Payment by cheque/money order 
If you wish to pay by cheque or money order, please make the cheque/money order payable 
to ‘Collector of Public Monies Home Affairs’; and send via post to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 
If the Department fails to make a decision on your request within the statutory time limit, the 
payment wil  be refunded.  
Processing period suspended 
The period for processing your request is suspended from the day that you are deemed to 
have been ‘notified’ of the charge and resumes on: 
•  the day you pay the charge in full or the required deposit; or 
•  the day on which this agency makes a decision not to impose a charge.  
Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Series/C2004A02562.  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a 
copy. 
Contact 
If you have any enquiries concerning this matter, please contact the FOI Section at 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
Signed electronically  
 
Joanne 
Position Number: 60100057 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
3 

Document Outline