This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Hottest 100 voting dataset'.


 
 
24 March 2015 
 
 
Mr Fred Domrange 
By email: [FOI #911 email] 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Domrange 
FOI REQUEST - REFERENCE NUMBER 2015-006 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) in your email of 5 February 2015. Specifically, you have sought access to the 
following documents: 
o  The raw dataset and/or database of all the Hottest 100 votes for the 2014 
countdown.  
o  Any lists of the top songs, which include the total number of votes. 
I am authorised by the Managing Director under section 23 of the FOI Act to make decisions 
in respect of requests made under that Act. Following is my decision in relation to your 
request. 
The ABC is specifically excluded from the operation of the FOI Act in relation to its program 
material by virtue of s7(2) and Part II, Schedule 2 of the FOI Act. ‘Program material’ for the 
purposes of that Part has been interpreted to mean: 
“the program and all versions of the whole or any part of the program, any 
transmission broadcast or publication of the program, and includes a document of 
any content or form embodied in the program and any document acquired or created 
for the purpose of creating the program, whether or not incorporated into the 
completed program.
” [emphasis added]  
In my view, the documents you have requested were created for the purposes of creating 
the triplejHottest100, a program that was broadcast on the ABC on 26 January 2015. 
Accordingly, they fall within the definition of ‘program material’ and the ABC is exempt from 
the operation of the FOI Act in relation to them. In those circumstances, a decision regarding 
access is not required.  
 
 



 
If you are dissatisfied with this decision you can apply for Internal or Information 
Commissioner (IC) Review. You do not have to apply for Internal Review before seeking IC 
Review. Information about your review rights is attached. 
Yours sincerely 
 
 
 
Judith Maude 
Head, Corporate Governance