This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Citizenship ceremony data - Stonnington Council (VIC)'.

9 August 2022 
Rosario Cassaniti 
By email: 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 22/07/00823 
File Number: 
Dear Rosario Cassaniti 
I refer to your request dated 15 July 2022 in which you have sought access to documents held 
by the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act). 
You have requested access to: 
Could you please disclose the following  data with reference to citizenship 
ceremonies at Stonnington  Council (VIC): 
1) The earliest and latest date of approval amongst applicants who attended 

the Citizenship  ceremony at Stonnington  Council (VIC) on 14th July 2022. 
2) The number of applicant whose citizenship has been approved between 

the latest date of approval determined from query 1 above and 5th April 2022 
and stil  waiting  for citizenship ceremony as at 15th July 2022. 
3) The number of applicants who were invited at the ceremony at Stonnington 

Council (VIC) on 14th July 2022. 
4) The total number of people awaiting  Citizenship  ceremony at Stonnington 

Council (VIC) as at 15th July 2022. 
5) The number of applicant who wil  be invited to attend the scheduled 

ceremony at Stonnington City Council (VIC) on 15th September 2022. 
This letter is to notify you that a preliminary assessment indicates that you are liable to pay a 
charge for the processing of this request.  
As provided under section 29 of the FOI Act  and the Freedom of  Information (Charges) 
Regulations 1982 (the Regulations), my preliminary assessment of the amount you are liable 
to pay is $40.00.  
6 Chan Street B 1
el  connen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone:  02 6264 1111 • w 

Preliminary assessment of charges 
Under section 17 of the FOI Act, the Department has used its computer system to produce 
one document that contains information relevant to the terms of your request. 
I  have assessed the work the Department would need to do to process your request, taking 
into account time spent by the relevant area to conduct the search and retrieval of documents 
and produce the document, and have calculated the following breakdown of charges. 
Search and Retrieval – 2 hours 40 minutes @ $15 per hour 
$ 40.00 
Decision Making – 1 hour (first 5 hours free of charge) 
$ 0.00 
$ 40.00 
Deposit payable 
$ 20.00 
Details of the Charge 
It  has taken 2 hours 40 minutes to search for, retrieve and produce the document which falls 
within  the scope of your request. The one document consisting of one page wil   require a 
decision to be made on access and it is estimated that this wil   take one hour (noting that the 
first five hours are free of charge). 
As the charge exceeds $25.00, a deposit of $20 wil  be sought if the charge is imposed.  Please 
note that by paying the deposit you are deemed to have accepted the charge and wil  be liable 
for the full amount once a decision has been made on the documents. 
Timeframe for your response and next steps 
The FOI Act provides you with 30 days to respond, in writing, to this notice, which is 
Thursday, 8 September 2022
By this date you must do one of the following: 
agree to pay the charge; 
contend that the charge has been wrongly assessed; or should be reduced or not 
imposed; and explain your reasons; or 
you may withdraw your request. 
Once you have paid, please advise the FOI Section at immediately 
to avoid delays in the processing of your request. 
Please note that if you do not provide a written response within the 30 day timeframe your 
request wil  be taken to have been withdrawn (by you) under section 29(2) of the Act.  
Contesting Charges 
If you seek to contend the assessment of charges the Department may make  a decision on 
whether a charge should be reduced or not imposed and must take into account:  
whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
whether giving access to the documents is in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public 

This is  not an  exhaustive list  and the Department may  consider any other relevant matters. 
Please set out your reasons and evidence in support of your reasons as clearly as possible. 
If  you believe that payment of the charge would cause you financial hardship, please provide 
sufficient details of your financial circumstances to enable the decision maker to make a well 
informed decision. 
To indicate your agreement to pay the charge you are required to pay the deposit, or pay the 
charge in full. 
The Department has a  number of payment options available, including an online payment 
facility for credit/debit cards; automated telephone payment system and BPay. You may also 
pay the charge by cheque or money order. 
Please see the attached invoice for information and guidance regarding payment methods. 
If  the Department fails to make a decision on your request within the statutory time limit,  the 
payment wil  be refunded. 
Processing period suspended 
The period for processing your request is suspended from the day that you are deemed to 
have been ‘notified’ of the charge and resumes on: 
the day you pay the charge in full or the required deposit; or  
the day on which this agency makes a decision not to impose a charge.  
A  copy of the FOI  Act is available at  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a 
If you have any enquiries concerning this matter, please contact the FOI Section at 
Yours sincerely 
[signed electronically] 
Position number - 60025562 
FOI Officer | Freedom of Information Section 
FOI and Records Management Branch 
Data Division | Strategy and Law Enforcement Group 
Department of Home Affairs