This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Incoming Government Briefs'.

Our reference: RQ22/03051 
Agency reference: LEX5983 
J H 
By email: 
Extension of time under s 15AB 
Dear J H 
On 22 August 2022, the Department of Foreign Affairs and Trade (the Department) applied 
for further time to make a decision on your FOI request of 26 July 2022 under the Freedom of 
Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request, because it is complex.  
The Department attempted to obtain an agreement under s 15AA of the FOI Act for an 
extension of time from you. The Department did not receive a response from you. 
Contact with you 
On 13 September 2022, the OAIC wrote to you to seek your view on the Department’s 
application. The OAIC invited you to provide any comments by 16 September 2022 and the 
OAIC did not receive a response from you. 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the Department an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act  
to 26 September 2022. I am satisfied that the Department’s application for an extension of 
time is justified, because the request is complex. My reasons and considerations fol ow: 
•  The Department has advised that extensive consultation is required due to the 
complex and sensitive nature of the documents.  
On this basis I am satisfied that the extension of time is justified in the circumstances. If the 
Department does not make a decision by 26 September 2022 you may wish to seek 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9749 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

Information Commissioner review of the Department’s deemed refusal of request here. 
Further information on applying for IC review is available on the OAIC website. 
If you have any questions about this letter, please contact me via email at In all correspondence please include OAIC reference: RQ22/03051.  
Yours sincerely 
Natalie Vuleta 
Review Adviser (Legal) 
Investigations and Compliance Team  
FOI Regulatory Group 
23 September 2022   


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legal y correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review fol owing a decision made under the FOI Act. Complaints 
usual y focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at al  possible. 


Further information about how to make a complaint can be found published on our website:


Document Outline