This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Incoming Government Briefs'.

FOI Reference: LEX5983 
File No: 22/21251  
23 September 2022  
J H 
By email to: 
Dear Mr H 
Re. Freedom of Information Request 
I refer to your current request for access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) 
the incoming government briefs provided from the Department to its respective Ministers 
since 21 May 2022. 
Preliminary searches for documents relevant to your request have been completed. 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions on the charge for 
processing your request. 
I have decided that you are liable to pay a charge. I note that the department has previously 
advised that decisions have been made concerning similar documents to those you are seeking 
access to.  We have drawn entries on the FOI disclosure log to your attention.  As you have 
requested the fol owing:  
a decision independent to the document and decision you provided me (FOI 3116), particularly with 
reference to matters the Department believes is exempt under Division 3 of the Act. 
I expect to be provided detailed explanation for redactions made using these exemptions and how 

they meet a public interest test. 
I have decided that it is reasonable to impose a charge in circumstances where the department is 
making a fresh decision.  This is consistent with the department’s practice for previous requests 
for access.  
Based on the number of relevant pages, processing time and time taken by the decision maker 
(once appointed) to assess your request (noting that the first five hours are free of charge), our 
preliminary assessment of the amount of that charge is $161.76. 
Please note that at this stage in the FOI process, no decision has been made as to whether the 
information you seek wil  be released or exempt under the FOI Act.  My decision at this stage 
relates only to the processing charges. 
Under section 29 of the FOI Act, you now have 30 days within which to: 
•  agree to pay the charge; 
•  contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not imposed; 
 R G Casey Building John McEwen Cres Barton 0221 
T +61 2 6261 1111 

•  withdraw your request. 
Should you agree to pay the charge, the Freedom of Information (Fees & Charges) Regulations 
requires that you pay a deposit of 25 per cent of the total charge before processing commences.  I 
have calculated the required deposit for your request to be $40.44.   
If you choose to pay only the deposit amount at this stage, you wil  be required to pay the 
remainder of the charge prior to the release of any documents. 
Your payment method options are outlined in the attachment.  
Contend the Charge 
Should you contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed, you may apply for the Department to waive or reduce the charge.  The Department will 
take into account whether: 
the payment of the fee or a part of the fee would cause you financial hardship; and  
the giving of access to documents relevant to your request is in the general public interest 
or in the interest of a substantial section of the public. 
A departmental decision-maker wil  take into account any considerations you put forward, and wil  
make a decision on whether the charge should be imposed, and in what amount. 
Processing period / Withdrawal 
Section 31 of the FOI Act provides that the 30-day processing period to assess your request is put 
on hold until we receive your payment of the deposit/payment in full of charges charge, or we 
decide not to impose a charge.  Should you withdraw your request at this stage, no charge wil  be 
If we do not receive your response to this letter within 30 days of its receipt, I will consider that 
you no longer wish to continue with your request, and I wil  deem it withdrawn. 
Narrow Scope of Request 
Final y, you may elect to narrow the scope of your request, which may reduce the applicable 
Should you have any queries, or wish to discuss revising the terms of your request, please contact 
me by email at 
Yours sincerely 
Jenna Mercer 
A/g Director 
Freedom of Information Section 

Department of Foreign Affairs and Trade 
Please cross out whichever is not applicable: 
  •  Payment of Charges: Deposit / In Full 
•  Payment by: Credit Card / Direct Debit / Cheque or Money Order 
For the sum of $_______________ as detailed in the FOI Estimate of Charges letter dated 
__________________ (FOI Ref: LEX5983
Credit Card 
I authorise the National Cashier of the Department of Foreign Affairs and Trade to debit my 
--- Expiry: _____/_____ 
Name appearing on card: _________________________ 
Signature: _____________________________________ 
Direct Debit 
Account Name: 
Department of Foreign Affairs and Trade 
BSB No.: 
Account No.:   
Please include your surname and FOI Ref: LEX5983 in the reference field. 
Cheque/Money Order 
Make payable to: 'The National Cashier - DFAT' 
Send to: 
Director, FOI Section 
Department of Foreign Affairs and Trade 
R. G. Casey Building 
John McEwen Crescent 
Barton ACT 0221