This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 's 55G decisions the OAIC received in July 2022'.



FOIREQ22/00224
Page 2
- 2 -
Revocation of deemed refused decision  
Section 55G of the FOI Act allows for a revocation or variation of access refusal decision during 
a review by the Information Commissioner (IC): 
55G  Procedure in IC review—revocation or variation of access refusal decision 
(1) An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access refusal
decision (the original decision) in relation to a request or an application under
section 48 at any time during an IC review of the access refusal decision if the
variation or substitution (the revised decision) would have an effect of:

(a) giving access to a document in accordance with the request; or
(b) relieving the IC review applicant from liability to pay a charge; or
(c) requiring a record of personal information to be amended or annotated in accordance

with the application.
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply.

(2) If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access refusal
decision under subsection (1):
(a) the agency or Minister must, in writing, notify the Information Commissioner as soon
as practicable after the agency or Minister makes the variation or substitution; and
(b) the Information Commissioner must deal with the IC review application for review of
the original decision as if it were an IC review application for the review of the varied
or substituted decision, subject otherwise to this Part.

I have now set aside the deemed refused decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 the 
Freedom of Information Act 1982;
 the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to
documents held by government;
 the terms of your request;
 Departmental documents, (identified below)
Revised decision 
The Department has identified the documents that fall within the scope of your request. 
My decision is to release in full the documents in the possession of the Department, which 
falls within the scope of your request. A list of the documents is below for your reference.  







FOIREQ22/00224
Page 6
- 3 - 
 
Section 22  

22 Deletion of exempt matter or irrelevant material  
(1) 
This section applies if:  
(a)  an agency or Minister decides:  
(i) to refuse to give access to an exempt document; or   
(i )  that to give access to a document would disclose information that would 
reasonably be regarded as irrelevant to the request for access; and 
(b)  it is possible for the agency or Minister to prepare a copy (an edited copy) of 
the document, modified by deletions, ensuring that:  
(i)  access to the edited copy would be required to be given under section 11A 
(access to documents on request); and   
(i ) the edited copy would not disclose any information that would reasonably 
be regarded as irrelevant to the request; and 
(c)  it is reasonably practicable for the agency or Minister to prepare the edited 
copy, having regard to:   
(i)  the nature and extent of the modification; and 
(ii)  the resources available to modify the document; and 
(d)  it is not apparent (from the request or from consultation with the applicant) that 
the applicant would decline access to the edited copy. 
 
A number of documents contain information that is exempt under one or more sections of the 
FOI Act. I  am able to provide you with an edited copy of those documents under section 
22(1)(b). 
 
In your acknowledgement letter, you were advised of the Department’s policy to consider 
irrelevant to the scope of your request the personal details of staff engaged in some roles. 
This includes their names, direct email addresses and also the mobile and direct work 
telephone numbers of these staff. This material has therefore been removed under s 22 
(1)(a)(i ) of the FOI Act from the documents that form the scope of your request. 
 
Review rights
 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a 
review of my decision. You must apply in writing within 60 days of this notice. For further 
information about review rights and how to submit a review request to the OAIC, please see 
FOI fact sheet 12 ‘Freedom of information – Your review rights’, available online at 
www.oaic.gov.au . 
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
Contacting the FOI Section 
If you wish  to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Contacting the Department 
You can contact us with an enquiry in a number of ways including by email, through our 
website; by telephone, through our Service Centres or offices around the world, or in person. 
In Australia you can call 13 18 81 between 8:30 am and 4:30 pm Monday to Friday. Details 
on submitting a webform, or contacting our offices outside Australia are available on our 
website at www.homeaffairs.gov.au. 
 
Yours sincerely 
 
 
Rubi  
Position number 60016889 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 

FOIREQ22/00224
Page 7
- 4 - 
Email : xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Attachments 
• 
Documents released to you under the FOI Act 
 



FOIREQ22/00224
Page 21
- 2 - 
 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an application 
under section 48 at any time during an IC review of the access refusal decision if the 
variation or substitution (the revised decision) would have an effect of: 
                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review  applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 
annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 
             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister makes the 
variation or substitution; and 
                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC review application for 
the review of the varied or substituted decision, subject otherwise to this Part. 
I  have now  set aside the deemed refused decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below) 
  
Revised decision 
The Department has identified the documents that fall within the scope of your request.  
 
My decision is to release in full the documents in the possession of the Department, which 
falls within the scope of your request. A list of the documents is below for your reference.  
 
Documents in scope 

  s 22
 
 
 

FOIREQ22/00224
Page 22
- 3 - 
 
In your acknowledgement letter, you were advised of the Department’s policy to consider 
irrelevant to the scope of your request the personal details of staff engaged in some roles. 
This includes their names, direct email addresses and also the mobile and direct work 
telephone numbers of these staff. This material has therefore been removed under s 22 
(1)(a)(i ) of the FOI Act from the documents  that form the scope of your request. 
 
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 

You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how  the Department has handled your request under the FOI Act.  Information about how  to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
Contacting the FOI section 

If you wish  to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Electronically signed 
 
 
Nurun 
Position No: 60016892  
FOI Case Officer, Freedom Of Information (FOI) 
Email:  xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Date: 08 July 2022 
 
Attachments 
 

 
  2
 
Note: As a decision has now been made on your FOI application, please contact the OAIC 
directly to advise if you would like to withdraw your OAIC review request 
 
 
 




FOIREQ22/00224
Page 24
- 2 - 
Deemed refused decision 
A ‘deemed refusal’ has occurred as the time for making a decision has expired on 7 May 2022  
and you have not been given a notice of decision.    
 
You have made an application for review of the deemed refusal decision with the Office of the 
Australian Information Commissioner (OAIC). The OAIC has notified the Department that the 
Information Commissioner wil  review the deemed refusal decision.   
 
Revocation of deemed refused decision 

Section 55G of the FOI Act allows for a revocation or variation of access refusal decision during 
a review by the Information Commissioner (IC): 
55G  Procedure in IC review—revocation or variation of access refusal decision 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an application 
under section 48 at any time during an IC review of the access refusal decision if the 
variation or substitution (the revised decision) would have an effect of: 
                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 
annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 
             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister makes the 
variation or substitution; and 
                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC review application for 
the review of the varied or substituted decision, subject otherwise to this Part. 
I have now set aside the deemed refused decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
 
 
 
 
 
 




FOIREQ22/00224
Page 26
- 4 - 
I have undertaken the following searches to identify the document/s you have requested: 
 
  Searched the following departmental databases: 
o  Integrated Client Services Environment (ICSE) 
o  ICSE Offspring 
o  TRIM – the Department’s record management system 
 
I have been unable to locate any documents within the scope of your request.  
 
As the document does not exist, I am refusing your request for access.  
 
How to make a complaint about the handling of your FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
 
Contacting the FOI Section
 
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
 
Yours sincerely 
 
Iris 
Position no. 60120965    
Freedom of Information 
FOI and Records Management Branch | Data Division 
Strategy and National Resilience Group 
Department of Home Affairs 
Email: xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Attachments 
•  Documents released to you under the FOI Act 
 
 



FOIREQ22/00224
Page 37
- 2 - 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an 
application under section 48 at any time during an IC review of the access 
refusal decision if the variation or substitution (the revised decision
would have an effect of: 
                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review  applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 
annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 
             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister 
makes the variation or substitution; and 
                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC 
review  application for the review of the varied or substituted 
decision, subject otherwise to this Part. 
 
I  have now set aside the deemed refusal decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Timeframe for processing your request 

The FOI Act provides a statutory period for processing your request of 30 calendar days, 
unless an extension of time is agreed to, or provided for under a provision of the FOI Act. 
 
On 16 February 2022, the Department wrote to you acknowledging your request and 
advising that the statutory timeframe provided under the FOI Act for processing requests is a 
standard 30 calendar days. FOI requests wil  generally be processed in the order that they 
are received. 
 
The due date for a decision on your request is 11 Mar, 2022. 
 
According to section 15 of the FOI Act, the statutory timeframe for the processing of your 
request expired on 11 Mar, 2022. The Department apologises for the delay in processing 
your request. 
 
Authority to make decision 
I  am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below) 
 
Decision 

The Department has identified the file and documents that falls within the scope of your 
request. These document(s) were in the possession of the Department on 9 Feb, 2022 when 
your request was received. 
 

FOIREQ22/00224
Page 38
- 3 - 
My decision is to exempt in part the document(s) in the possession of the Department which 
falls within the scope of your request. The reasons for my decision are set out in 
Attachment A
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
Contacting the FOI Section 
If you wish  to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Contacting the Department 
You can contact us with an enquiry in a number of ways including by email, through our 
website; by telephone, through our Service Centres or offices around the world, or in person. 
In Australia you can call 13 18 81 between 8:30 am and 4:30 pm Monday to Friday. Details 
on submitting a web form, or contacting our offices outside Australia are available on our 
website at www.homeaffairs.gov.au. 
 
Yours sincerely 
 
Electronically signed  
 
Vesna  
FOI Officer 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs   
Email 
xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Attachments 
• 
Attachment A – Decision Record 
• 
Documents released to you under the FOI Act 











FOIREQ22/00224
Page 44
- 2 - 
You have made an application for review of the deemed refusal decision with the Office of 
the Australian Information Commissioner (OAIC). The OAIC has notified the Department that 
the Information Commissioner wil  review the deemed refusal decision.   
 
Revocation of deemed refused decision  
Section 55G of the FOI Act allows for a revocation or variation of access refusal decision during 
a review by the Information Commissioner (IC): 
55G Procedure in IC review—revocation or variation of access refusal decision 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an 
application under section 48 at any time during an IC review of the access 
refusal decision if the variation or substitution (the revised decision
would have an effect of: 
                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 

annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 
             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister 
makes the variation or substitution; and 
                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC 
review application for the review of the varied or substituted 
decision, subject otherwise to this Part. 
 
I have now set aside the deemed refusal decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the fol owing: 
  •  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below);  
 
Revised decision 

The Department has identified the documents that fall within the scope of your request.  
My decision is to exempt in part the documents in the possession of the Department, which 
fall within the scope of your request. The reasons for my decision are set out in 
Attachment A
 
 
 

FOIREQ22/00224
Page 45
- 3 - 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
Contacting the FOI Section
 
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below 
 
Yours truly  
 
Electronically signed  
 
Vesna 
P/N 60002400 
Freedom of Information   
Department of Home Affairs  
E: xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 









FOIREQ22/00224
Page 50
- 2 - 
 
Revocation of deemed refused decision  
Section 55G of the FOI Act allows for a revocation or variation of access refusal decision during 
a review by the Information Commissioner (IC): 
55G  Procedure in IC review—revocation or variation of access refusal decision 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an application 
under section 48 at any time during an IC review of the access refusal decision if the 
variation or substitution (the revised decision) would have an effect of: 
                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review  applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 
annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 
             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister makes the 
variation or substitution; and 
                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC review application for 
the review of the varied or substituted decision, subject otherwise to this Part. 
I  have now  set aside the deemed refused decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below) 
  
Revised decision 
The Department has identified the documents that fall within the scope of your request.  
 
My decision is to release in full the documents in the possession of the Department, which 





FOIREQ22/00224
Page 53
- 2 - 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below);  
 
Decision 

The Department has identified the documents that falls within the scope of your request.  
My decision is to exempt in part the documents in the possession of the Department, which 
falls within the scope of your request. The reasons for my decision are set out in 
Attachment A
 
The Schedule of Documents that falls within the scope of your request is at Attachment B. 
Read together the Decision Record and Schedule sets out the decision on access and where 
appropriate refers to various sections of the FOI Act.   
 
Review rights 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner  
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a 
review of my decision. You must apply in writing within 60 days of this notice. For further 
information about review rights and how to submit a review request to the OAIC, please see 
FOI fact sheet 12 ‘Freedom of information – Your review rights’, available online at 
www.oaic.gov.au . 
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
Contacting the FOI Section 
If you wish  to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Contacting the Department 
You can contact us with an enquiry in a number of ways including by email, through our 
website; by telephone, through our Service Centres or offices around the world, or in person. 
In Australia you can call 13 18 81 between 8:30 am and 4:30 pm Monday to Friday. Details 
on submitting a webform, or contacting our offices outside Australia are available on our 
website at www.homeaffairs.gov.au. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Rubi  
Position number 60016889 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
Email : xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Attachments 
• 
Attachment A – Decision Record 
• 
Attachment B – Schedule of Documents 
• 
Documents released to you under the FOI Act 











FOIREQ22/00224
Page 65
- 2 - 
 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an application 
under section 48 at any time during an IC review of the access refusal decision if the 
variation or substitution (the revised decision) would have an effect of: 
                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review  applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 
annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 
             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister makes the 
variation or substitution; and 
                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC review application for 
the review of the varied or substituted decision, subject otherwise to this Part. 
I  have now  set aside the deemed refused decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Authority to make decision 
I  am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below) 
  
Revised decision 
The Department has identified the documents that fall within the scope of your request.  
 
My decision is to release in full the documents in the possession of the Department, which 
falls within the scope of your request. A list of the documents is below for your reference.  
 
Documents in scope
 
1.  Departmental files 22
 
 
 
 


FOIREQ22/00224
Page 66
- 3 - 
 
In your acknowledgement letter, you were advised of the Department’s policy to consider 
irrelevant to the scope of your request the personal details of staff engaged in some roles. 
This includes their names, direct email addresses and also the mobile and direct work 
telephone numbers of these staff. This material has therefore been removed under s 22 
(1)(a)(i ) of the FOI Act from the documents that form the scope of your request. 
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 

You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how  the Department has handled your request under the FOI Act.  Information about how  to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
Contacting the FOI section 

If you wish  to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Yours sincerely 
 
Iris 
Position no. 60120965    
Freedom of Information 
FOI and Records Management Branch | Data Division 
Strategy and National Resilience Group 
Department of Home Affairs 
Email: xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Attachments 
•  Documents released to you under the FOI Act 
 



FOIREQ22/00224
Page 81
- 2 - 
 
55G  Procedure in IC review—revocation or variation of access refusal decision 
             (1)  An agency or Minister may vary (or set aside and substitute) an access 
refusal decision (the original decision) in relation to a request or an 
application under section 48 at any time during an IC review of the access 
refusal decision if the variation or substitution (the revised decision
would have an effect of: 

                     (a)  giving access to a document in accordance with the request; or 
                     (b)  relieving the IC review applicant from liability to pay a charge; or 
                     (c)  requiring a record of personal information to be amended or 

annotated in accordance with the application. 
Note:          When making the revised decision, a consultation requirement under 
section 26A (documents affecting Commonwealth-State relations etc.), 27 (business 
documents) or 27A (documents affecting personal privacy) may apply. 

             (2)  If an agency or Minister varies (or sets aside and substitutes) an access 
refusal decision under subsection (1): 
                     (a)  the agency or Minister must, in writing, notify the Information 
Commissioner as soon as practicable after the agency or Minister 
makes the variation or substitution; and 

                     (b)  the Information Commissioner must deal with the IC review 
application for review of the original decision as if it were an IC 
review application for the review of the varied or substituted 
decision, subject otherwise to this Part. 

 
I have now set aside the deemed refusal decision and substitute it with a revised decision 
under section s55G(1)(a) of the FOI Act as set out below. 
 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate Departmental records. 
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the Freedom of Information Act 1982
•  the Australian Information Commissioner’s FOI guidelines relating to access to 
documents held by government; 
•  the terms of your request; 
•  Departmental documents, (identified below);  
 
Revised decision 
The Department has identified the documents that fall within the scope of your request.  
My decision is to exempt in part the documents in the possession of the Department, which 
fall within the scope of your request. The reasons for my decision are set out in 
Attachment A
 
The Schedule of Documents that falls within the scope of your request is at Attachment B. 
Read together the Decision Record and Schedule sets out the decision on access and where 
appropriate refers to various sections of the FOI Act 
 
 

FOIREQ22/00224
Page 82
- 3 - 
 
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is available at www.oaic.gov.au . 
 
 
Contacting the FOI Section
 
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Yours sincerely 
 
 
John 
Position number: 6004 6997 
FOI Decision Maker 
Freedom of Information Victoria 
E: xxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Attachments 
• 
Attachment A – Decision Record 
• 
Attachment B – Schedule of Documents 
• 
Documents released to you under the FOI Act