This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Recovery of funds from participants'.



 
Our reference: FOI 22/23-0350 
 
 
GPO Box 700 
 
Canberra   ACT   2601 
1800 800 110 
ndis.gov.au 
23 September 2022 
 
John Smith 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear John Smith 
 
Freedom of Information request — Request consultation process 
 
Thank you for your correspondence of 24 August 2022, in which you requested access 
under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to documents held by the National 
Disability Insurance Agency (NDIA). 
 
Scope of your request  
You have requested access to the fol owing documents: 
 
- The titles and delivery dates of al  final reports and documents delivered to or produced 
within the Directorate, since 1 January 2010, in relation to compensation recovery 
- The titles and delivery dates of al  final reports delivered to or produced by the 
Directorate, since 1 January 2010, in relation to the recovery of funding from participants. 
To be clear, I am not requesting the title page, I am instead am instead [sic] requesting 
the title/names of reports. This should be no more than a few words for each relevant 
document. 
On 14 September 2022, in response to our question for more information, you advised:  
 
Apologies, by Directorate I meant agency, and from 2013 would be appropriate - 
thank you. 
 
On 15 September 2022, we sent a further fol ow up email to you, however, we have not 
received a response to date. 
 
Practical refusal 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. 
 
I am writing to advise that your request does not provide enough information about the 
documents you are seeking access to, and in its current form is likely to result in a 
substantial and unreasonable diversion of resources. This is cal ed a ‘practical refusal 
reason’ under section 24AA of the FOI Act. 
 
On this basis, I intend to refuse your request. However, before I make a final decision, I am 
writing to provide you with an opportunity to revise your request. This is cal ed a ‘request 
consultation process’ as set out under section 24AB of the FOI Act. You have 14 days to 
respond to this notice in one of the ways set out below. 
 
 
1  
 
 

 
Why I intend to refuse your request 
Your request does not satisfy section 15(2)(b) of the FOI Act, as we were unable to identify 
the specific documents you are seeking access to. As mentioned above, we sought further 
information from you about the documents you are requesting access to, and we have not 
received a response from you. 
 
As advised in our emails to you on 14 and 15 September 2022, if we are to take the scope of 
your request at literal meaning, it could involve tens or hundreds of thousands of documents, 
many of which relate to individual participants. This would be an unreasonable diversion of 
resources. 
 
Request consultation process 
You now have an opportunity to revise your request to enable it to proceed. 
 
Revising your request can mean narrowing the scope of the request to make it more 
manageable or explaining in more detail the documents you wish to access. For example, by 
providing more specific information about exactly what documents you are interested in, the 
NDIA wil  be able to pinpoint the documents more quickly and avoid using excessive 
resources to process documents you are not interested in. 
 
To reduce the scope of your request, you might like to consider: 
  Providing specific search terms for reports you are interested in 
  Providing more information about the types of documents you are interested in 
 
You have 14 days to contact me and do one of the fol owing: 
a.  withdraw your request 
b.  make a revised request 
c.  indicate that you do not wish to revise the request. 
 
During this period, you are welcome to seek assistance to revise your request. If you revise 
your request in a way that adequately addresses the practical refusal reason outlined above, 
we wil  recommence processing it. 
 
Please note that the time taken to consult with you regarding the scope of your request is not 
taken into account for the purposes of the timeframe for processing your request. 
 
You can contact me by email at xxx@xxxx.xxx.xx. 
 
Alternatively, you can reply in writing to the fol owing address:  
 
Freedom of Information Section 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch  
Government Division 
National Disability Insurance Agency 
GPO Box 700 
CANBERRA   ACT   2601 
 
If you do not contact me within this period, that is by COB 7 October 2022, your FOI request 
wil  be taken to have been withdrawn under subsection 24AB(7) and wil  not be dealt with 
any further. 
 
 
 
 
 
 

 


 
Please do not hesitate to contact me if you have any questions. 
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn 
Assistant Director FOI 
Parliamentary, Ministerial & FOI Branch 
Government Division