LEGAL, INTERNATIONAL AND REGULATORY AFFAIRS 
 
TRIM Ref: F22/34725 
 
20 December 2022 
 
J Doe 
 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear J, 
 
REQUEST FOR ACCESS UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
I refer to your email dated 27 November 2022 seeking access to documents under the Freedom 
of Information Act 1982 (the Act). Your request was for:  
 
Please take this as my request for the following documents that you hold over the previous 5 years  
 
- Al  approvals for Wing Aviation to operate in CASA-regulated airspace  
- Al  incidents that relate to Wing Aviation's operations are provided to CASA as required.  
- Details of all complaints received by CASA in relation or in objection to the Wing Aviation operation in CASA 
regulated Airspace 
- The report that is required of Wing Aviation as per section 10(2) and 10(3) or Instrument number CASA 
EX172/20 (earlier, replaced superseded for al  locations operated in CASA-regulated airspace) 
- A copy of each safety case and environmental plans submitted to CASA for each application submitted to 
CASA  
 
On 28 November 2022 I emailed you seeking clarification regarding the scope of your request, 
informing that Wing Aviation operates in both the ACT and QLD and therefore if you could 
confirm if your request related to either operation location or both. 
 
On 28 November 2022 you replied advising “Yes this is for all areas that Wing has applied for or 
has been granted access for”. 
 
I have made a decision to impose charges in the amount of $661.67 in relation to your 
application. 
 
Authority to make this decision 
 
I am an officer authorised by the Director of Aviation Safety to make decisions about charges 
applying to requests for access to documents in the possession of the Civil Aviation Safety 
Authority (CASA) in accordance with section 23(1) of the Act. 
 
Your liability to pay a charge 
 
In accordance with section 29(1) of the Act, I have decided that you are liable to pay a charge in 
relation to your request. 
 
Preliminary assessment of the amount of the charge 
 
In accordance with section 29(1)(b) of the Act, CASA has undertaken a preliminary assessment 
of the amount of the charge you are liable to pay in relation to your FOI request. Accordingly, you 
are liable to pay $661.67. A breakdown of this charge, as well as the basis on which the 
assessment is made, is provided for in detail at Schedule 1. 
GPO Box 2005 Canberra ACT 2601 

---

 
 
 
 
 
What you must do now 
 
In accordance with section 29(1)(f) of the Act, you must, within the period of 30 days from the 
date of this notice, notify CASA, in writing of one of the following three things: 
 
1. 
agree to pay the charge; 
 
If you agree to pay the charges, I wil  then write to you formally imposing the charge and 
advise you how to pay it. 
 
2. 
contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed, or both—that you so contend, giving reasons for so contending; or 
 
If you make such a contention, I must then decide whether to reduce the charge or not to 
impose a charge. I must consider any relevant reasons, including whether any contention 
that payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship, and whether 
the giving of access to the documents is in the general public interest or in the interest of 
a substantial section of the public. It is necessary that you provide evidence of financial 
hardship, or specify how the public would benefit from disclosure if you rely on either of 
these grounds. 
 
3. 
withdraw the request for access to the document concerned. 
 
If you fail to give CASA notice of any of the above three things within 30 days of the date 
of this notice or such further period that CASA allows in writing, your request for access 
wil  be taken to have been withdrawn. 
 
Extension of period of processing request 
 
Under section 31 of the Act, the time limit for processing your request is extended by the 
period of time commencing on the day you receive this notice and ending on the day you 
pay the charge or the day CASA makes a decision not to impose a charge. 
 
Please do not hesitate to contact me if you have any questions in relation to your request.  
 
  Yours sincerely, 
 
 
 
     Keeley Phengrasmy 
A/g Freedom of Information Officer 
Advisory and Drafting Branch 
Legal, International and Regulatory Affairs Division 
Civil Aviation Safety Authority 
2 
 

---