OFFICE OF THE HON ANDREW GILES MP  
MINISTER FOR IMMIGRATION, CITIZENSHIP AND 
MULTICULTURAL AFFAIRS 
In reply please quote: 
FOI Request: 
MO22/12/00001 
File Number: 
ADF2022/384330 
Dear Oliver Smith 
Acknowledgement of Freedom of Information Access request  
I refer to your correspondence received on 6 December 2022, seeking access to documents 
held by the Office of the Minister for Home Affairs, under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act). 
Scope of request 
You have requested access to the following: 
Under  the  Freedom  of  Information  Act  1982  (FOI  Act),  I  am  seeking  access  to 
correspondence  between  the  Office  of  the    Minister  for  Immigration,  Citizenship  and 
Multicultural  Affairs  and  the  City  of  Darebin  council  and/or  people  making 
representations on behalf of City of Darebin council in regards to the issue of the City of 
Darebin council's right to hold citizenship ceremonies or lack thereof. 
The documents I am seeking are from the period 22 May 2022 to the date this FOI is 
actioned. 
Your  request  was  received  on  6  December  2022  and  has  been  allocated  FOI  request 
reference MO22/12/00001. Please include your FOI request reference in all correspondence 
with the Office of the Minister for Home Affairs and the Department of Home Affairs Freedom 
of Information Section.  
Timeframe for receiving your decision 
 
The statutory timeframe for processing a request is 30 days from the date upon which your 
application was received by the Office of the Minister for Home Affairs.. 
 
Your review rights in relation to your request are available on the website of the Office of the 
Australian Information Commissioner here. 
 
Duplicate documents 
 
If the  FOI  decision-maker  deems  a  document to  be  a  duplicate,  they  will  not  assess those 
pages  as  part  of  your  FOI  request.  This  means  that  if  a  there  is  a  decision  to  release  the 
document  to  you,  you  will  receive  only  one  copy,  even  if  multiple  copies  of  that  document 
exists. 
Publication of document 
 
Where documents are released to you in response to your request, the Office of the Minister 
for  Home  Affairs  may  be  required  to  publish  these  documents  within  10  working  days  in 
 
Parliament House Canberra  ACT  2600  Telephone: (02) 6277 7860  Facsimile: (02) 6273 4144 

---

2 
 
accordance  with  section  11C  of  the  FOI  Act.  Publication  will  not  be  required  where  the 
documents contain personal or business affairs information. 
Contacting the FOI Section 
 
Should you wish to discuss your request you may contact the Department of Home Affairs, 
Freedom of Information Section at xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
 
Kind regards 
 
The Office of the Minister for Home Affairs 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  

---